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文档简介
方案改良管理方法提案改良管理方法一、 目的:为了促进全体职工活用脑筋思虑,发挥潜力,谋求生产、技术、管理、流程的改良,提高产品质量及工作效率,降低成本,完美管理制度,以拓展企业运营。二、 提案一般要求:1、提案人资格1)凡本企业职工,无论职位,均可参加提案;2)能够个人、几个人、小组及 QCC活动等形式参加。2、提案范围及分类1)生产类:生产或查验操作方法的改良;作业程序或动作程序改良;节俭原资料、废料再利用以及其余降低成本的事项;生产设施、工作部署、工艺流程的改良。2)技术类;质量改进或零零件改进;生产技术重要问题的改良;治工具、自动化、省力化、省人化设施的创新性改良;产品设计、性能、构造、外观的改良。3)管理类:个人工作业务的改良;B.职业健康安全、6S、ISO等方面的改良;C.对生产制造及有关部门内部管理方法、规章制度等管理方面的改良。4)流程类:1) 生产车间内的流程改良;2) 企业内其余部门与生产车间有直接关系的流程改良。5)除以上四类外,其余全部踊跃、有助于企业发展和职工提高的改良提案注:不切合提案要求之范围:非建设性的责备及个人人身攻击;不过反应状况和问题,自已无详细可行改良内容(可向有关主管咨询或议论后再提案)个人薪资及人事调整问题;与已经提出的提案内容同样者;上级交做事项及平时工作的职责范围;既无经济效益,也无管理效益;提案内容填写不完好者。三、提案填写格式要求:提案人应依要求格式,将提案填写于《改良提案表》上,必需时附上图纸、说明、照片、样品等,提案内容一定包含现状描绘、改良方法、估计经济效益或节俭成本等三方面内容。1、提案资料:应写明提案名称、提案类型、单位、提案人、提案日期等,如有多人进行提案,则一定逐个写上各人姓名;2、 现行问题点:指明当前实质运转状况,存在问题点、不足之处等;3、 改良方案:详尽说明改良方法。技术类提案还一定说明改进的详细方法和细节,必需时请附上图纸或模型说明;4、预期经济效益或节俭成本:说明改良实行可达到的预期成效,尽量预估预期效益的数据。四、提案的评审流程:1、 提案评审流程图(附1)2、 组织架构:提案管理评审委员会采买经理工程主管、提案的评审流程图说明财务
经理生产部各主管采买经理工程主管、提案的评审流程图说明财务
经理生产部各主管1) 提案人填写提案表;2) 提案人将表交行政人事部,必需时由提案人直接主管帮助达收效益计算,辅助进一步完美对策;3)行政人事部对提案进行挑选,选用出切合提案要求的提案,并依据实质状况对提案进行编号,计提案名称、提案人、评审单位、送出日期等,并送至各有关部门 /负责人进行评审;4)有关部门对提案进行评审,确立能否实行,对评审为实行的提案确立实行日期及负责人;关于不用或保存提案要写出详细原由,并在3个工作日内将评审后的提案送回行政人事部,如没有实时送回,由行政人事部进行追踪;5) 行政人事部对回收的提案进行信息订记,分类存档,对提案人进行相应奖赏,并负责对评审为实行的提案进行实行过程追踪;6) 每个月底,各部门将已实行的提案交评审委员会进行评审,会议由生产经理招集,主持;7) 评审会上,由行政人事部对当选提案进行介绍,各委员依据评分标准进行评分,分为 A、B、C三个等级;8) 由行政人事部对各委员评分结果进行汇总,确立提案等级宣布;9) 依据评审结果提交总经理审批后对提案人进行奖赏。五、 提案平时管理规定1、 行政人事部负责改良提案的采集、记录、追踪、评选、实行提案抽查等事项;2、 各有关单位主管依提案内容及实质状况仔细评审,并批改;3、 若考语为可实行,有关责任人务必确认实行限期、负责单位及负责人;4、 若考语为保存,则由行政人事部暂为分类保存,并知会提案者(关于还有可能实行的提案,应特别注意在适合的机遇再提出评审);5、 若考语为不用,,须注明不用原由;6、 改良提案追踪与确认1) 若考语为实行提案,行政人事部应负责跟催实行部门负责人,提案实行达成后实行部门负责人或实行人须详尽注明;2) 实行过程中投入的各项明细花费(人力、物力、财力)说明3) 实行后达成的成就说明(有形的经济效益或无形的管理效益) ;4) 照实行结果存在有形经济效益,应有数听说明,而且数据正确可信;5) 提案实行结果说明查核后,提案实行负责人或实行单位负责人,应将提案送回行政人事部,由其进行分类、记录、存查,并作为评定奖赏的依照;6) 每个月,行政人事部对提案状况进行统计,并计算各部门的提案绩效得分并将结果上报,由行政人事部将优异团队与优异提案个人(A/B/C级)张贴荣耀榜,并按规定对优异提案个人与优异团队进行奖赏,宣传内容包含:提案人照片、个人资料介绍、方案的原理、操作方法、实行成效的说明。提案人所属部门推行该提案照片、成效说明。7) 行政人事部部负责稽察奖品与真切提案符合。六、 评分及级别标准1、提案综合评分标准评选项目总分综合给分标准给分效益50分月效益3000元以上50分一40分月效益1000至3000元40分---30分月效益500至1000元30分---20分月效益500元之内20分---0分创意20分运用企业现没有、原理较深且特别适用的方法及理论进行的改良20分---15分企业现有的、原理较深、适用的方法及理论进行改良15分---10分企业现有的、同类(或相像类)物件正在使用的方法及理论10分---0分实行难易15分实行简单,企业内部(或外面一般商铺)用少许成本能够解决15分---10分实行难度般,需花必定的成本要般供给商辅助解决的10分---5分较大难度,需花大批成本要特意供给商解决或辅助的5分---0分通用性15分企业内现有其余物件、方法等也能够合用的改良15分---10分某一车间或现有同样(或相像)物件、方法都能够合用的改良10分---5分只有改良对象能够合用的改良5分---0分2、提案评级标准(只对实行或待实行的提案由评审委员每个月度进行评审,由行政人事部进行采集,各评审委员共同参加)1) 以下条件之一者,判断为D级(被评为D级的,不再进行重复奖赏)能够采用(实行效益高)但因现状(可观原由)还不可以实行之提案;确立实行效益较高,还不可以判断能否有安全隐患或其余不利影响之提案;描绘出详细的改良思想,且创意较好;已采用或以判为采用,但创意、实行效益、通用性等不高(总分< 70分)之提案2) 切合C级以上提案必备条件有现状描绘和详细的改良建议;提案已经采用或能够实行,成效一般;有基本合理的计算方法、必定的旁证数据(上述三条不行缺一);创意、实行效益、通用性等一般(总分70---79分)3) 切合B级以上提案必备条件有详细的现状描绘和详细的改良建议;提案已经采用或能够实行,且成效显着;有科学合理的计算方法、达成天的旁证数据;依提案评分标准达到80分以上。3、提案评级标准分值级别A级B级C级D级E级F级评级标准100—9089--8079--7069--60保存不用不切合4、评级注意事项1) 评级时,提案优先次序为 :切合初级别评分标准之提案,就不可以再被评为更高级别(如,切合 D级的提案,它的级别就不可以被评为D级以上);2) 优异团队评选方式提案绩效查核有关指数团队得分=提案指数+参加指数+提案质量指数;提案指数=提案总件数/应写提案人数;参加指数=写提案人数/应写提案人数;提案质量指数=提案总分/提案总件数;(提案总分=不用件数*1+保存意件数*2+D级件数*4+C级件数*6+B级件数*8+A级件数*10)等级配分标准级别不用保存D级C级B级A级配分1分2分4分6分8分10分注:以上总件数均不包含不作为提案的件数七、奖赏方法1.奖赏目录月奖赏个人F级E级D级不切合不用保存实行无奖赏50元奖金100元奖金150元奖金个人实行提案A级B级C级600元奖金400元奖金200元奖金部门优异团队奖(额外奖金200元)部门改良先进团队奖(20元X现有人数之奖金)年奖赏改良专家奖:(奖金1000元及荣誉证书)个人优异提案之金、银、铜奖(奖金 600元、400元、200元及荣誉证书)2.详细奖赏方法1)部门改良先进团队奖(20元X现有人数之奖金)年奖赏改良专家奖:(奖金1000元及荣誉证书)个人优异提案之金、银、铜奖(奖金 600元、400元、200元及荣誉证书)2.详细奖赏方法1)月度奖赏方法A.不切合:退回,无奖赏;B.不用:切合提案要求,评审为“不用”,50元奖品奖赏;C.保存:切合提案要求,评审为“保存”,100元奖品奖赏;D.实行:切合提案要求,评审为“实行”,即“D级”提案,150元奖品奖赏;2)3)每个月度对已实行提案进行评审,对C级或C级以上的提案进行奖赏;依据提案数目、质量评出一个优2)3)秀团队,获取额外奖金200元。年度奖赏方法(各部门在年末对以下A/B/C奖项提出候选人及项目,由评审委员会进行评审)A.改良专家奖;条件:在该年度中被采用之提案数目最多之同仁且此中某个方案有打破性的改良,拥有里程碑意义;奖赏:一次发给奖金1000元,颁发荣誉证书,赐予优先参加各种评选及参加提携的机遇。优异提案之金、银、铜奖;条件:以“产生经济效益”、“思路创新”、“理论指导”为评核项目从当年被采用提案中经各委员会审,评选出其综合得分最高的前三名分别为: “金、银、铜奖”奖金“金奖”600元、“银奖”400元、“铜奖”200元;荣誉证书(年会时由总经理颁发);用其名字命名项目名称,让企业人永久记着他
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