工程硕士学位论文开题报告

长春理工大学工程硕士学位论文开题报告工程领域：软件工程研究生：学校导师：企业导师：论文题目：水利局档案管理系统设计方案期：二〇〇九年五月学位评定委员会制表说明开题报告由研究生本人在完成文献阅读、科研调查的基础上填写，并通过“开题报告评议”。本报告一式两份。一份交学院作为论文中期检查的依据；一份由研究生本人保存，按照计划进行论文工作，答辩后随答辩材料一并交学院。“工程领域”按国务院学位委员会颁布的工程领域目录填写。

一、课题来源及研究的目的和意义（此页须由研究生所在单位技术部门审核，加盖公章）课题来源：（公章）课题类型（请在相应栏目内划“√”）技术攻关、技术改造、技术推广与应用新工艺、新材料、新产品、新设备的研制与开发引进、消化、吸收和应用国外先进技术项目应用基础性研究、预研专题一个较为完整的工程技术项目或工程管理项目的规划或研究工程设计与实施√其他（具体说明）本课题的工程背景以及应用价值的说明：随着计算机技术的飞速发展，计算机在企、事业单位管理中应用的普及，利用计算机实现档案管理势在必行。利用计算机支持管理人员高效率完成档案管理的日常事务，是适应现代管理制度要求、推动档案管理走向科学化、规范化的必要条件；计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高档案管理的效率。不同的部门具有不同的档案管理制度，这就决定了不同的部门需要不同的档案管理系统。我在水利局主要负责档案管理工作。最初的档案管理，都是靠人力来完成的。但随着档案资料的增多，依然维持着人力进行档案管理，必然会造成工作效率低，工作错误增多的问题。如果能实现档案信息录入项目齐全、完整、系统，无疑将给档案管理工作带来很大的方便。目前市面上流行的档案管理系统不少。但是，对于企、事业单位的档案管理系统来说，不需要大型的数据库系统。只需要一个操作方便，功能实用，能满足本部门对数据的管理及需求的系统。我的目标就是在于开发一个功能实用、操作方便，简单明了的档案管理系统，能够录入基本资料，在操作上能够完成诸如添加、修改、删除、按各种条件进行查询、新用户的设置及密码修改等方面的工作，基本满足档案管理日常业务的需要。本人独立完成了此课题的研究与开发，包括调研、分析、设计、编码、测试、文档编写等内容。

二、主要研究内容开发档案管理系统的总体任务是实现档案管理的自动化、信息化。档案管理就是把来自不同渠道的各类档案实行统一、集中、规范的收集管理，建立分类编号管理、电脑存储查询等管理系统。档案管理为单位和个人提供信息咨询、档案检索、档案存取、依据档案出具各类证明材料等服务；为单位和个人提供档案的收集、整理、保管服务。该系统应具备以下功能：人事档案部分：工作人员各种信息的输入，包括本人基本档案、家庭成员、工作记录、奖惩情况、职称评定、培训记录、调动记录等。这一部分要完成的主要功能是人员信息的添加、修改、删除、查询。部门档案部分：人员所在部门的信息输入，包括部门名称、部门负责人以及部门联系电话等。这一部分完成的主要功能是部门信息的添加、修改、删除、查询等。文件资料档案部分：主要是用于档案整编、检索、统计及借阅等业务职能。主要包括：其一，用计算机编制档案检索工具。以著录项目组成档案目录数据库，然后按不同的要求，利用库内数据自动编制案卷目录、专题目录、分类目录等；其二，用计算机进行档案检索。按照档案著录项目中所标识的内容特征和形式特征，检索出符合不同使用者要求的档案目录及其原件；其三，用计算机对档案管理中形成的各种数据或情况，包括档案调阅、归还等进行登记与统计。建立网络档案系统：该系统将先进的计算机网络技术、电子邮件、文档数据库管理等集成到一起，实现了文档资料处理从起草、编辑、排版、资料查询到文档资料远程、本地传输、接收分检及存档等全过程的自动化，减少了文件、资料传输中的环节，简化了收、发文过程，显著地提高了机关的办公效率，为实现无纸办公、无纸邮件提供了高质量，高速度的传输手段。主要功能有：

（1）多媒体文档管理：多媒体文档管理系统的基本单位是“文档”。一个文档可包含文本、图形、图像、音频及视频等信息，主要管理办公文档，如红头文件的收发文处理以及通报、简讯、报告，软件文档、信息服务、会议纪要、公告、工作计划、通知、大事记等。收文处理主要有登录，分发，拟办，批办，存档。发文处理主要有拟稿、会签、签发、登记、发文、承办、催办、审核、归档。归档处理后的文档资料可在文件库和档案库中浏览、查询。

（2）电子邮件是群件最突出的功能之一，它在群件系统中起到信息传递的作用，同时也是群件应用的关键技术之一。电子邮件提供了按事务处理流程传送信息的功能。文档管理网络系统通过同步复制机制完成文档信息传送。传输速度快，费用低。

本人结合现代档案管理信息电子化的需求，对Access数据库管理系统、VisualBasic语言原理和SQLServer数据库管理系统进行了较深入的学习和应用，主要完成对档案管理系统的需求分析、功能模块划分、数据库模式分析，并由此设计数据库结构和应用程序。所设计的档案管理系统应满足查阅、记录、存档三方面的需要。预期目标：1、图形化界面、可操作性强：图形化界面、操作简单是档案管理系统最基本的要求之一。用户对系统的操作只需要鼠标和少量的键盘输入，加上界面和菜单显而易见，使用户能很快地熟练作。2、简便有效的维护手段：系统使用后，维护工作将是一个长期的工作，系统将充分考虑维护工作的需求，通过相应手段降低维护工作量及难度，从而达到保证运行可靠及节省费用的目的。3、高效性：档案管理系统应该具有的强大适应能力和简便实现能力。系统运行的高效性是我们追求的目标之一。4、功能性强大：该系统将具有强大的功能性，能满足档案管理的全部需要，发挥计算机管理的优势。5、强大的纠错能力：该系统将具有较强的纠错能力，当运行时，用户作错误时会提出响应的警示，能自动保护系统避免系统出错。6、安全性：企业档案管理系统必须要有极其强大的安全性。我们通过系统内部自设的权限校验来对系统登录用户实施校验，提高了整个系统的安全性，满足客户的安全性需求。主要特点：1、人性化设计：简单的作步骤，人性化的界面设计，符合当今社会科技以人为本的设计理念。2、简单的系统维护方法：一个软件使用寿命的长短，很大意义上取决与维护的简单与否。该系统将充分考虑维护的简便性，使维护变得轻松且简单。3、使用的高效性：该系统的使用体现了计算机作的高效性，用时短，内容多的特点。4、强大的功能：该系统把分散在各单位的职工档案和文件资料实行统一、集中、规范的收集管理，建立分类编号管理、电脑存储查询等现代化、专业化的管理。系统为单位和个人提供信息咨询、档案检索、档案存取、工资调整、依据档案出具各类证明材料等服务；为单位和个人提供档案的收集、整理、保管服务。5、具有错误识别能力：当用户操作出现错误时，系统将提出警告，并能提示正确的操作。避免系统被破坏。6、系统的安全设置：该系统具有强大的安全性，系统内部的权限校验保证了企业资料的安全，保障了用户的权益。三、经费来源四、主要设备、仪器及材料，实验地点或协作单位五、阅读的主要参考文献综述（包括国内外研究现状。文献综述不少于2000字，并列出25篇重要的参考文献，其中外文文献不少于10篇。）社会现代化的发展，办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的管理方式发生很大变化，近年来政府大力推进档案管理信息化建设，力图使档案工作与社会发展同步。尤其现在计算机管理广泛应用于各单位管理的方方面面，在各项管理活动中，电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程都在计算机和通讯线路中进行，可以方便地进行查询、阅读、修改、交流和重复使用。如何加强档案管理自动化、信息化建设是做好档案管理工作的关键。开发档案管理系统的总体任务是实现档案管理的自动化、信息化。档案管理就是把来自不同渠道的各类档案实行统一、集中、规范的收集管理，建立分类编号管理、电脑存储查询等管理系统。档案管理为单位和个人提供信息咨询、档案检索、档案存取、依据档案出具各类证明材料等服务；为单位和个人提供档案的收集、整理、保管服务。

随着计算机网络技术的成熟和发展，文档管理网络系统在办公事务处理中发挥着越来越重要的作用。在应用过程中，还将不断吸收新技术，使它更加完善，更加适用。档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。计划采用Access、VisualBasic和SQLServer相结合的研究方法。MicrosoftOfficeAccess2003与Office2003家族中的Word2003、Excel2003等软件一样，具有简单、易用等特点，并能够帮助用户极大地提高工作效率。Access最重要的特征是不必编写程序。对于大多数关系型数据库管理系统，如Paradox，ForPox等而言，其管理者需要具有程序设计能力，才能建立和管理一个有效的应用程序，而Access数据库系统把数据库应用程序的建立移进用户环境中，除非要执行复杂的作业，数据库的管理者不再必须具有设计能力。利用系统提供的向导或生成器，再利用几个简单的宏或VBA语句，就可以迅速建立简单的应用程序。它使得数据库的管理和应用不再是专业程序员才能进行的工作，普通用户也可以掌握Access2003的强大功能。Access2003不仅为用户提供了大量的向导和工具，使得设计表、窗体、查询等工作易如反掌，还为高级用户提供了VBA开发工具，使得数据库的深入开发变得相当简单。Access2003的数据库功能极其强大，无论是初学者还是程序员，都能够各取所需，对于大多数普通用户而言，只要掌握Access2003数据库的基本应用，就能够游刃有余地完成信息和数据管理工作。Access中数据库文件不是简单的存储数据的表，这是Access与其他桌面数据库的一个重要区别。Access数据库文件不仅包含传统意意义上的表，还包括作或控制数据的其他对象（如查询，窗体和报表等）。除了Access和VisualBasic各自的特点外，将两者结合起来使用，最主要的优点就是两者使用相同的数据库引擎，即MicrosoftJet。MicrosoftJet是MicrosoftAccess数据库系统的数据库引擎组件。在1992年Access1.0发布的时候，Jet首次问世。当1993年VisualBasic3.0发布的时候，Jet1.1内置于其中。此后，只要发布新版本的Access，就会有相应版本的Jet数据库问世。当一个新版本的VisualBasic准备发布的时候，它一定会内置进行了一些修改的最新版本的Jet数据库。由于Access和VisualBasic使用的相同的数据库引擎，因此可以建立既包括Access组件又包括VisualBasic组件的应用程序，这样就提高了程序的稳定性，充分发挥了两者各自的优点。SQL被作为关系型数据库管理系统的标准语言。SQL语句可以用来执行各种各样的操作，例如更新数据库中的数据，从数据库中提取数据等。目前，绝大多数流行的关系型数据库管理系统，如Oracle,Sybase,MicrosoftSQLServer,Access等都采用了SQL语言标准。SQLServer2005是一个全面的数据库平台，使用集成的商业智能(BI)工具提供了企业级的数据管理。SQLServer2005数据库引擎为关系型数据和结构化数据提供了更安全可靠的存储功能，可以构建和管理用于业务的高可用和高性能的数据应用程序。SQLServer2005数据引擎是企业数据管理解决方案的核心。此外SQLServer2005结合了分析、报表、集成和通知功能。这使企业可以构建和部署经济有效的BI解决方案，帮助团队通过记分卡、Dashboard、Webservices和移动设备将数据应用推向业务的各个领域。与MicrosoftVisualStudio、MicrosoftOfficeSystem以及新的开发工具包（包括BusinessIntelligenceDevelopmentStudio）的紧密集成使SQLServer2005与众不同。无论您是开发人员、数据库管理员、信息工作者还是决策者，SQLServer2005都可以为您提供创新的解决方案，帮助您从数据中更多地获益。凭借SQLServer2005，开发人员可以使用熟悉的编程语言（如MicrosoftVisualC#.NET和MicrosoftVisualBasic.NET）来创建数据库对象。同时，开发人员还可以创建两种新型对象——用户定义类型及聚合。XML技术扩展标记语言（XML）是一项通过本地网络和Internet在不同应用间散布数据的重要标准。SQLServer2005具备针对XML文档存储与查询的内建支持能力。熟悉SQL

SERVER的数据库管理员都知道，其DTS可以进行数据的导入导出，其实，我们也可以使用Transact-SQL语句进行导入导出操作。在Transact-SQL语句中，我们主要使用OpenDataSource函数、OPENROWSET

函数。可以十分容易地实现SQL

SERVER、ACCESS、EXCEL数据转换。对于网络用户和数据库开发者来说，可以通过Access和SQLServer的整合，以及Access使用标准XML/XSL快速向Web发布数据的功能，实现系统范围内的数据无缝集成。主要参考文献:作者：李佳范俊弟李振宏苏华《Access在企业管理中的应用》电子工业出版社2007年2月出版页码：P2—5作者：冯玉才陈永平《数据库系统实验指导》电子工业出版社2006年5月出版页码：P2—11作者：刘萌周学明郭安源《企业办公系统开发实例导航》人民邮电出版社2003年5月出版页码：P63—116作者：张立科《数据库开发技术与工程实践》人民邮电出版社2004年1月出版页码：P143—152作者：董正卫等《UG/OPENAPI编程基础》清华大学出版社2002年出版作者：王庆林《UG/OPENGRIP实用编程基础》清华大学出版社2002年出版作者：张泽虹《数据库原理及应用——Access2003》电子工业出版社2006年出版作者：沈大林等《VisualC++6.0程序设计案例教程》电子工业出版社2005年出版作者：黄明梁旭冯瑞芳《VisualBasic+SQLServer中小型信息系统开发实例精选》机械工业出版社2007年4月出版作者：MartGoldstein《数据库系统基础（初级篇）》作者：MartGoldstein《数据库系统基础（高级篇）》作者：RamezElmasri,ShamkantB.Navathe[美]《FundamentalsofDatabasesystems》人民邮电出版社作者：JiaweiHan,MichelineKember著范明孟小峰译《数据挖掘概念与技术》机械工业出版社2001年出版作者：JohnPapaMatthewShepker等著《SQLServer7编程技术内幕》机械工业出版