秘书考试试题

秘书考试试题一、选择题（20分）1、接待准备有环境准备、物质准备、（）A、室内准备B、安全准备C、心理准备D、室外准备2、秘书人员接待来客必须恪守的原则是：礼貌、负责、方便、（）。A、快捷B、有效C、含蓄D、热烈3、将反映同一问题信息资料组合在一起是按（）分类。A、形式B、来源C、问题D、时间4、会议告知按作用分，有正式告知和（）A、预先性告知B、书面告知C、电话告知D、广播告知5、在会议文献上附有文献清退目录的多属（）A、征求意见稿B、领导讲话稿C、典型讲话稿D、保密性文献6（）属于会议的正式告知。A、会议邀请函B、会议预告告知C、热情回报D、送礼贵在适宜、7、会场内的设备，秘书人员应当会（）A、安装B、使用C、检修D、更换8、大中型会议收集文献的办法是（）A、提前发文献清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集9、会议用品涉及会议的特殊用品和（）A、普通用品B、生活用品10、保密是秘书必须遵照的一项（）A、规定B、任务C、原则D、规定11、秘书人员要有良好的记忆力是（）素质的规定。A、职业道德B、心理C、知识D、思考12、值班室管理工作之一是负责（）。A、环境卫生管理B、值班人员安排C、解决信访D、办公用品管理13、安排领导的公务活动，大多体现为对领导活动布局的（）A、联系B、贯彻C、检查D、协调14、值班室工作重要是承接（）的事项A、治安保卫B、领导交办C、收发文献D、日常工作15、秘书的接待工作应恪守下列原则：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和（）A、主动热烈B、俭省节省C、严肃认真D、讲究排场16、接待工作三项重要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、（）A、参观访问B、业余活动和服务C、研讨活动D、学习17、信息分类原则中不涉及（）A、相斥性B、渐进性C、排他性D、并置性18、精确地突出来访者的身份，是对（）的尊重。A、接待者B、主人C、来访者D、陪访者19、礼节中的人文道德观念涉及：讲究态度、搞清关系、把握分寸（）。A、大方庄重B、平等相处20、下面（）是属于会议管理性文献A、日程安排表B、证件C、会议须知D、统计报表二、判断题（10分）1、秘书的职业道德是秘书在职业活动中的行为规范。（）2、在会议工作中，分发重要文献普通要编号、登记。（）3、经理办公会属工作例会，是非决策性会议。（）4、会议的规模与主题的不同，不应影响到会场的布局和摆放。（）5、信息交换应考虑本组织的利益。（）6、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。（）7、会议期间的文书工作重要涉及文献的分发和清退工作。（）8、新时期秘书要含有创新精神，大胆地试，大胆地闯。如果总是考虑上级的意见和员工的规定工作，就不能有突破性的进展。（）9、秘书没有责任办理睬后反馈工作。（）10、实用选留，是作为日常的信息工作而进行的普通意义的选留，规定信息有广度，并且有长久运用价值。三、简答题（20分）1、秘书受权理事应掌握哪些要领？。2、简述秘书如何消除信任障碍。3、试述秘书的职业道德修养。4、秘书机构在机关的地位。四、情景题（20分）1、公司准备召开一次科技成果报告会，参加会议的有各分公司主管科技工作的负责人以及科技人员，约30人，会期三天。请制订会议方案的基本规定与办法，草拟一份会议方案。2、领导安排你负责会议期间会议文献的分发和会议结束前文献资料的收集。你将如何去做？3、明天上午×市制药厂×副厂长来访，领导批示你把接待室整顿一下，你将如何做好这项工作？4、×公司下发了《有关调节员工津贴补贴的方案》的讨论稿后，在讨论中引发部分员工的不满。针对这种状况，作为该公司办公室的秘书，你将如何协助领导解决此事？五、案例分析（10分）某地委办公室信息科黄科长采写到了一篇较有价值的信息稿，通过一番修改、润色，费了不少功夫，然后兴冲冲地呈到地委秘书长的办公桌上。凭经验，他预计这一炮定能打响，并可获得当年全省党委系统的优秀信息奖。不料，秘书长看后批示：“此稿现在不适宜发”。看到自己的工作成果作废，辛辛苦苦采写的稿子被“枪毙”，黄科长心里有股说不出的滋味。“这样好的题材！可惜了！”“不行，得想个方法。”黄科长拿定了主意，回到自己的办公室，又通过一番剪裁，将原稿换了个标题，内容的文字也略作改动，然后拿给地委办袁副主任签发，居然顺利通过了。固然，他没有把真相告诉袁副主任。第二天，黄科长正在为稿件已发而愉快时，被告知到秘书长办公室，在哪里他受到了严肃的批评。请谈谈你对此事的见解。六、叙述题（20分）1、结合实际谈谈当代秘书应具的知识构造参考答案一、选择题1、C2、B3、C4、A5、D6、A7、B8、A9、A10、D11、B12、B13、B14、B15、B16、B17、C18、C19、B20、C二、判断题1、√2、√3、×4、×5、×6、×7、×8、×9、×10、√三、简答题：1、答案要点：A、明确领导授权意图；B、选择有效办法；C明确授权理事的双重角色；D、与领导者保持亲密沟通；E、争取其它方面的配合与合作。2、答案要点：A、要通过本身的努力提高各方面的信任度外，还要搞清产生信任障碍的因素、范畴、程度，有针对性地加以排除。（3分）状况举例（2分）3、答案要点：a.忠于职守b.廉洁奉公c.团结合作d.严守机密e.文明礼貌（以上每点各1分）4、答案要点：秘书机构属综合办事机构，（1分）处在领导机关的中心位置，（1分）是领导决策层的业务支撑；服务及综合辅助层次。（3分）四、情景题：1、答案要点：（略）2、答案要点：单位内部所发的书面告知，印制会议文献，其中会议议程和日程安排表，会议时间安排表，领导人讲话稿，经验介绍材料等，会议文献校对与分发，会议的必备用品与特殊用品，会议类型是非决策性的中型的、局部性的动员令；注意布置会场，划分座次，会议议程与日程安排。答案要点：⑴室内设备布置要协调；⑵空气光线要好；⑶室内要清洁、明亮、整洁、美观；⑷让来访者一走进来就感到这里工作有条不紊充满生机。4、答案要点属纵向关系协调中的群众关系协调。环节：⑴进一步调查研究，发现问题的发展趋势；⑵向领导报告，拟定协调工作方案，请领导定夺；⑶查《方案》中有无不够合理之处，如果有的话请示领导作适宜调节；⑷要协调领导向群众作好宣传、解释工作。五、案例分析（10分）[简评]黄科长为发信息而采用的办法极不可取。他的重要错误有三：一是不服从上级领导。对同一篇信息稿，发与不发，领导之间的见解和原则不一定是很一致的，但身为秘书人员绝不能去钻这个空子。既然秘书长已明确表态这篇信息不发，作为下级，黄科长应执行和服从。但他却在这一点上犯了错误。二是影响领导间的团结。黄科长绕过重要领导同志，隐瞒真相，将稿子改头换面后送副职领导审发，这是对领导的欺骗行为，特别不可取。三是“自我”意识太强。这是从事秘书工作的大忌，也是黄科长出错误的最根本的因素。第一、第二点错误也来源于此。他