office系列word教程课件

1

Word

2003概述2

Word

2003的基本操作3文档

编

辑的基本

操

作4

Word

2003文档的排版5

Word

2003表格的制作6

Word

2003的

图形功能7Word

2003的

高

级

功

能

8页面设置和打印管理1

Word

2003概

述1.1Word2003的

新

增

功能与

特点1.基本

特

点·文字处理、图形文字及表格混排功能编辑

和

格

式

管

理·模拟显示功能制作

Web页WordMai

l功

能2.新增功能Word

2003与Word2000及以前版本相比，

新

增功能有：■【阅读版式】视图功能·多用户协调工作系统多文档窗口并排比较功能集成【组织结构图】功能·

信息检索功能■

增加新功能

的XML

编

辑器■

支持墨迹输入设备■

加强文档保护功能■集成【组织结构图】功能语音和手写功能·信息权限管理功能增加常见智能标记支持1.2Word2003的运行环境、启动与退出

1.运行环境■计算机和处理器：使用IntelPentium233-MHz或更快处理器内

存：推荐128

MB内存

或

更

大内存

。硬

盘

空

间：260

MB

可

用硬

盘

空间

。*

光驱：CD-ROM

或DVD光驱。2.启

动Word2003■执行【开始】

|【程序】|【Microsoft击桌

MicrosoftOfficeWord2003

图双

击Word文档图

标Office】|【MicrosoftOfficeWord2003】3.退

出Word2003:■

选择【文件】

|【退出】命令■单击窗口右上角的关闭区钮双击标题栏左边的控制菜单钮

·

用组合键【Alt】+【F4】1.3

Word2003的标题栏常用工具栏格式工具栏标尺视图切换区ocecnire

任务窗格工作区窗

口

组

成帮助窗口荣单栏滚动条状态栏1.4Word2003的视图方式所谓视图，就是简单查看文档的方式。Word2003向用户提供了普通视图、

Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图和文档结构视图等

多种不同的视图模式，用户可以根据不同的需要选择不同的视图方式来

查看文档。2

Word

2003的

基

本

操

作2.1

新建文档1.新建空白文档新建一个空白文档常用以下几种方法：·利用【常用】工具栏上的新建按钮

何建新文档利用组合键【Ctrl】+【N】选择【文件】

|【新建】命令，弹出【新建文档】任务窗格·选择【空白文档】2.利用模板创建文档具体操作步骤如下：①

在【新建文档】任务窗格中单击【本机上

的

模

板】,

弹出

【模

板】

对

话

框

。②

从【模板】对话框的不同选项卡中选择新

文档要使用的模板类型。③

从列表框中选定具体类型模板的图标后，

单击【确定】按钮。2.2

打开文档1.打开硬盘或网络上的文档①

单击工具栏上的【打开】鞍

钮，或者选

择【文件】|

【打开

】

命令

，

弹出

【打开

】

对

话框。②

在对话框的【查找范围】下拉列表框中，选择该文档所在的驱动器，找出文档所在的

目

录

。③-单击该文档名，单击【打开】按钮即可。■

注意：若要同时打开多个连续的文档，

可以先选定第一个文件名，

然后按下【Shift】键，

单击要打开的最后一个文件名，两个文件之间的所有文件将被选定；若要打开不连续的文件，先选定第一个文件，然后按下【Ctrl】键，并

逐个单击其它要打开的文件名，最后单击【

打

开

】

按钮

。2.打开最近使用过的文档【文件】菜单的底部列出了最近使用过的文档，单击要打开的文档名，即可将其打开。或者在【打开】对话框中单击左侧的【我最近的文档】按钮，它保存了大量使用过的文档。2.3

保存文档1.保存新建文档①

单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，

或者选择【文件】

|【保存】命令，打开【另

存为】对话框。②

在【文件名】文本框中输入一个新的文件

名。若不输入，则Word

会以文档的第一句话作为为文件名进行保存。③

单

击

【保

存】

按

钮

。2.保存已有的文档单击常用工具栏上的【保存】按钮

,或【文

件】菜单中的【保存】命令，则当前编辑的内容将以原文件名保存在原来的位置。3.用另一文档名保存文档①

选择【文件】

|【另存为】命令，②

打

开

【另

存

为

】

对

话

框

，

其

后③操作与保存新建文档一样。4.文档的保护①

选择【文件】

|【另存为】命令，打开【另

存为】对话框。②

单击【另存为】对话框中的【工具】按钮，

从弹出的下拉菜单中选择【安全措施选项】命令，弹出【安全性】对话框。③

在【打开文件时的密码】和【修改文件时

的

密

码】

文

本

框中

输

入

密

码

。选项拼写和语法安全性保存选项]提示保存文档属生)允许快速保存①)允许后台保存(A)☑嵌入语言数据

U自动保存时间间隔(S):分钟患)□在网页中将智能标记存为xmL

属性默认格式将

Yord

文件保存为():置ord

文

栏(

.doc)□禁用在此版本后的新增功能L):iatetVua5.设置定时自动保

存选择【工具】

|【选项】

命

令，打

开【选项】对话框，

在【保存】选项卡

中，进行相应的设

置，

如图

所

示

。用户信息

兼容性文件位置常规2.4

关闭文档关闭文档的方法有以下几种：■

选择【文件】

|【关闭】命令；■

单

击文档窗口右上角的【关闭】按钮；■

按【

Alt】+【F4】

组合键；·

在任务栏上用鼠标右键单击要关闭的文档名，

在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令。■利用鼠标移动插入点1

·用键盘移动插入点

↓Page

DownPageUpHome上移一行下移一行上移一屏下移一屏移到当前行的

开头3

文

档

编

辑

的

基

本

操

作左移一个字符

右移一个字符按键

移动插入点3.1

移动插入点<—输入文档时有两种工作状态：【改写】和【插入】。3.2

字符的插入3.插入符号具体操作步骤如下：①

将插入点移到要插入符号的位置。②

选

择

【插

入】

菜

单中的

【符

号】

命

令

，弹出【符号】对话框。③

在【符号】选项卡中的【字体】列表框中选择包含该符号的字体。4.插入特殊符号①

选择【插入】

|【特殊符号】命令，打开【特

殊符号】对话框。②

单击需插入的符号并确定。提示：右键单击输入法工具条右边的【软键盘】按钮，

在弹出的快捷菜单中选择要插入的符号的类型

，也可以利用软键盘插入一些特殊符号如

图

所

示

。

希腊字母

数字序号俊文字母数学符号注音符号单位符号拼

音

制表符日文平假名

√特殊符号日文片假名标准

型作用选定内容扩展至行首

选定内容扩展至行尾选定内容向上扩展一屏选定内容向下扩展一屏选定内容扩展至文档

开始处选定内容扩展至文档Shift+PageUpShift+PageDownCtrl+Shift+HomeCtrl±Shift+3.3

文本的选定1.用键盘选定按键+Home+EndShiftShift要选的文本操作方法任意

连

续

文

本在文本起始

位置

单击，并拖过这

些文

本一个单词双

击

该

单

词一行文本单

击

该

行

左

侧的

选

定区一个段落双

击

选定区，或

在

段内

任意

位置

三击矩形区域将鼠

标指

针

移到

该区

域

的

开

始

处

，

按

住

【

Alt

】

键，

拖

动

鼠

标

到

结

尾

处不

连续的区域先

选

定

第

一

个

文

本

区

域，

按

住

【Ctrl】键

，

再

选定

其

他的

文

本区

域整个文档选

择【

编

辑】

【全

选】

菜

单

或

按

下【

Ctrl】+【

A】组

合

键2.

鼠标

选

定3.

用扩展

功

能

选

定

文

本按

下【

F8】

键

，状

态

栏

上的

【扩

展】

按

钮由灰

色

变

成了

黑

色，

表明

现

在

进

入了

扩

展

状

态

；

再按【F8】

键，则选择了光标所在处的一个

词；再按一下，选区扩展到了整句；再按一

下，选区扩展成了一段；再按一下，选区就扩展成全文。3.4

复制

、剪切与

粘

贴1.复制

文

本①

选定需要复制的文本内容。②

选择【编辑】

|【复制】命令或单击常用工具栏中的【复制】按钮

或

按【Ctrl】

+【C】

组合键

。③将

插

<点

定

位

到

想

粘

贴的

位

置

。④选择【编辑】

|【粘贴】命令或单击常用2.

移

动

文

本①

选定需要移动的文本内容②

选择【编轻】

|【剪切】命令或单击常用工具栏中的

【剪切】按钮

或按【Ctrl】+【X】

组合键③将

插

入点

定

位

到

想

粘

贴的

位

置④

选择工编辑3.5

剪贴板工具【剪贴板】是内存中的一个临时数据区，

用

于在应用程序间交换文本或图像信息，

剪贴板中可以同时存放最近24次复制和剪切的内

容

。有以下几种方法可调出Office剪贴板：■选择【编辑】

|【Office剪贴板】命令，将在

编辑区的右侧显示【剪贴板】任务窗格；单击【视图】

|【任务窗格】命令调出任务窗

格，单击【其它任务窗格】下拉按钮，在弹

出的菜单中选择【剪贴板】;连

续

按【Ctrl】+【C】

组

合

键

两

次

。3.6

查

找

与

替

换1.查找①

选择【编辑】

|【查找】命令或按下组合键【Ctrl】

+【F】,

打开【查找和替换】对话框。②

在【查找内容】列表框内输入要查找的文字。戈

元

处

按

钮2.替换①

选

择

【编

辑】|

【替

换】

命

令，

打

开【

查找和替换

】

对话框

，

并显示

【替换

】

选项

卡。②

在

【查

找内

容

】

列

表

框

中

输

入

要

查

找

的文字，在【替换为】列表框中输入替换文

字。

如果需要设置高级选项，可单击【高

级

】

按

钮3.5

撤消与恢复

1.撤销操作■如果只想撤消最近一次操作，可以选择【编

辑】!【撤销】命令或单击【常用】工具栏中

的【撤销】按钮

，即可恢复上一次的操作。

连续单出【撤销】按钮或是单击【撤销】按钮右

侧的下

拉

按

钮,在弹出的

下

拉

列表

框2.恢复操作■单击【常用】工具栏上的【恢复】按钮

或选择【编辑】

|【恢复】命令就可以恢复最近一次的撤销操作。

-如果撤销操作执行过多次，也可单击【恢复】按钮

右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表

中选择恢复撤销过的多次操作。选项视图

常规拼写和语法

修订

用户信息拼写☑键入时检查拼写①]隐燕文档中的拼写错误⑤忽略所有字母都大写的单词D☑忽略Internet

和文件地址F)自定义词典①)语法☑键入时检查语法G☑随拼写检查语法

QD□显示可读性统计信息R)校对工具重新检查文档3.8拼

写

与

语

法

检

查■选择【工具】

|【选项】命令，切换到【

拼

写

和

语

法

】

选

项

卡

，

可

以

设

置

系

统

在

键入时是否检查拼写

和语法，

如图所示。写作风格(:设

置

)安全性

文件位置打

印

兼容性中文版式■

Word

2003用红色波浪线标记输入有误的或系统无法识别的中文和单词，用绿色波浪线

标记可能的语法错误。3.9

多个文档的浏览1.多文档的快速切换单击【窗口】

|【全部重排】命令，可同时在窗口中显示多个文档2.并排①

打开要并排比较的文档。②选择【窗口】

|【并排比较】命令。4

Word

2003文档的排

版4.1设

置

字

符

格

式设置字符格式有两种方法■通过【格式】工具栏中的工具按钮。宋

体

五

号

B

U■

选

择

菜

单

【格

式】|

【

字

体】

命

令

，在弹出

【字体】对话框中设置字符格式。①

设置字体格式

②

设置字符间距

③

设置文字效果磷

签

①☑为字体填整字间距②:☑如果定义了文档问格，期时齐网格平

体

@

学种可建4

)

文

手

效

果O4.2

设

置

段

落

格

式1.段落对齐方式5种段落对齐方式，即两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐和分散对

季要胤两种设置方法：格

式

工

具

栏

按

钮V■选择菜单【格式】

|【段落】命令，在弹出

【段落】对话框中设置段落对齐。2.设

置

段

落

缩

进段落的缩进有四种方式：

左缩进、右缩进、首行缩

进

和

悬

挂

缩

进

。可

田

标

民

设

置

段

菠

缩

讲·

可用【段落】对话框设置段落缩进3.设置行间距和段间距行间距和段间距也在【段落】对话框中设置。4.给段落

添

加

边

框

和

底

纹①

选择【格式】

|【边框和底纹】菜单，打开【边框和底纹】对话框。②在

【边

框

】

选

项

卡

中

设

置

段

落

边

框。4

项目符号和编号用下面两种方法都可以添加项目符号和编

号：■单击【格式】工具栏上的【项目符号】按

钮

或∵编号】按钮

，插入点所在段落的开始自动添加了一个项目符号或编号。选择【格式】

|【项目符号和编号】命令，

打开【项目符号和编号】对话框设置项目

符号和编号。三4.4

分

栏

处

理先选定要分栏的文本，用下面两种方法进行分栏设置：单

击

【

按钮，在弹出的分栏模型中按住鼠标左键，拖动出所需的栏数。·选择【格式】

|【分栏】命令，打开【分栏】5

首

字

下

沉①

选择【格式】

|【首字下沉】命令，显示【首字下沉】对话框②

在【位置】选项区选择【下沉】或【悬挂】位

置③在【选项】选项区为文本设置字体、下沉6

复

制

格

式【格式刷】按钮

主要用来实现格式的复制。复制格式的具体操作步骤如下：①

将插入点置于已设置好格式的文本中。②

单击【

常用】

工

具

栏

中

的

【格

式

刷

】

按

钮

，此时鼠标变成刷子形状。5

Word

2003表

格的

制

作5.1

创建表格1.利用常用工具按钮创建简单表格单击常用工具栏上的【插入表格早按钮

，在

下方出现的表格模型中拖动鼠标，确定所需

的行列数后，释放鼠标，

可以快速创建一个

简单的表格。2.使用菜单创建表格①

选择【表格】

|【插入】

|【表格】命令，打

开【插入表格】对话框②

在【表格尺寸】选项区中分别设置所需的

【列数】与【行数】③

在【自动调整】操作选项组中选择适当的选

项④单

击

【确定

】按

钮3.手工绘制复杂表格选择【表格】

|【绘制表格】命令或者单击常用工具栏上的【表格和边框】按钮，弹出【表格和边框】工具栏，

如图所示。利用工

具栏上的按钮可以手工绘制表格。4.斜

线

表

头①

单击表头位置

(第一行第一列)的单元格。②

选择【表格】

|【绘制斜线表头】命令，显

示【

插入斜

线

表头】

对

话

框

。③

在该对话框中的【表头样式】列表框的五种

样

式中

任

选一

种

。rmyF5.表格中输入文本■每

输完

一

个

单

元

格，

按【

Tab】

键，插

入点

自动移到下一个单元格.按【↑】、

【↓】可将插入点移到上、下一行；也可将鼠标直接指向所需的单元格后单击。*当插入点到达表中最后一单元格时，再按Tab6.

文本

转

换

为

表

格①

选

定需

要

转

换

成

表

格

的

文

本

。②

单击【表格】

|【转换】

|【文本转换成表格】命令，显

示

【将

文

字

转

换

成

表

格】

对

话

框。③

在【

表格尺

寸】

选

项区

设

定

表

格的

行

列

数。④

在【“自动调整”操作】区设置调整表格的5.2

编辑表

格1

.选

定■选定单元格：

鼠标指针指向单元格左边沿

的选择区

域

(

此

时

指

针

变

为

指

向

右

上

角

)

,单

击鼠

标

。■选定行：鼠标指向表格左边沿的行选择区，

单

击

。选定列：鼠标指向该列上边界的选择区，

单击

。选定块：按住鼠标左键，把鼠标从欲选块

的左土角单元拖动到欲选块的右下角单元。 2.插入/删除行、列、单元格■插

入

行、

列、

单

元

格单击菜单【表格】

|【插入】

,选择相应的选

项。删除行、列、单元格选|【中删要除删】除|

【

】令。】表单元格选择【或格，】元列单【或行行【的3.合并/拆分单元格■

合并单元格①

选定要合并的单元格。②

选择【表格】

|【合并单元格】命令。拆

分

单元①选定要拆分的单元格。②单击【表格】

|【拆分单元格】命令■

调整表格行高和列宽①

将光标定位到要调整行高的行中，或选定

该行。②

选择【表格】

|【表格属性】命令。③在

【行】选项卡中，选择【指定高度】复选框，输入行高值。④

单

击

【确定】按

钮

。■调整行高和列表也可以用鼠标拖动来调整。5.3

表格的修饰1.单元格的对齐方式选定需要对齐操作的单元格，单击鼠标右键，

单击菜单的【单元格对齐方式】命令，选择所需设定的对齐方式。

CI双*意在Q0合并单元格忽2.设置表格边框和底纹选定要设置边框或底纹的单元格区域，

选择

【格式】|【边框和底纹】菜单，在弹出的【边框和底纹】对话框中，进行相应的设置。3.表格自动套用格式选择【表格】

|【表格自动套用格式】命令，

在表格样式列表框内选择一种样式。4.标题行重复选定第一页表格中的一行或多行标题，②单击

【表格】|【标题行重复】命令。5.4

表格内数据的排序和计算1.在表格中排序■

使用

排

序

按

钮

进

行

排

序①

将插入点置于要排序的列的任一单元格中。

②单

击【表格和边框】工具栏上的【升序序】按钮

或【降疗排序】按钮■使用排序命令进行排序①

将插入点置于要排序的表格中。②

选择【表格】

|【排序】命令，打开如图

所示的【排序】对话框。③

在【主要关键字】下拉列表框中选择用

于排序的主要关键字。④在【类型】下拉列表框中选择一种排序

类

型

。⑤

选中

【升

序】

或

【降

序】

单

选

按

钮，

设

置

排序方式。⑥

如果需要，还可以指定【次要关键字】和

【第三关键字】。⑦

单击【确定】按钮，完成排序设置。2.

在

表

格

中

计

算①

将光标放置在要输入计算结果的单元格

中

。②

单击【表格】

|【公式】命令，打开【公

式】

对

话

框

。③

在【公式】文本框的等号后输入函数名

和要参与

运

算的

单

元

格的

地

址。④在【

数字

格

式】下

拉

列

表

框中

选

择

数

字

格式

。⑤单击【确定】按钮，计算结果会显示在S

木6Word2003的

图

形

功

能6.1

插入图片1.插入剪贴画①

选择【插入】

|【图片】

|【剪贴画】命令，

打开【剪贴画】任务窗格。②单

击【管理剪辑】超链接，打开【剪辑管理器】窗口，单击打开放置剪贴画的文件夹。

③复制图片并将图片粘贴到文档中。2.插入图形文件①

将光标定位到要插入图片的位置。②

选择【插入】

|【图片】

|【来自文件】菜单，

打开【插入图片】对话框。③

在该对话框的【查找范围】下拉列表中找

到图片所在的位置。④

选定要插入的图片。⑤

单

击

【

插

入

】按

钮

。6.2

绘制图形1.绘制图形①

单击【绘图】工具栏某按钮，

鼠标指针变

成十字形状。②将鼠标指针移至文档中的某一点，按住左键并拖动鼠标至另一点，释放后，在两点之间就会留下该按钮所指示的几何图形。2

.在自选图形中添加文字选定要添加文字的自选图形，在图形上点右键，在快捷菜单中选择【添加文字】。3.图形的叠放次序选定该自选图形，单击鼠标右键，选择【叠放

次序】命令，按需要调整的次序选择【叠放

次序】子菜单中的命令。6.3编辑图片1.调整图片的大小①

单击图片，

图片周围出现8个控制点。②

移动鼠标指针到控制点上，

当鼠标指针显示为双向箭头时，拖曳鼠标使图片边框

即可实现图片的整体缩放。如果要精确地调整图片的大小，单击【图2

.利用【图片】工具栏编辑图片下列两种方法可以调出【图片】工具栏：■选择【视图】

|【工具栏】

|【图片】命令。右击图片，在快捷菜单中选择【显示“图片”

工具栏】。※1

21

4

三

(

四

a6.4

插入艺术字1.插入艺术字①

单击【绘图】工具栏中的【插入艺术字】按

钮，或选择【插入】

|【图片】|【艺术字】命

令，显示【编辑艺术字】对话框。②

在该对话框中选择一种所需的艺术字样式。③

在打开的【编辑艺术字】对话框中输入要插

入的艺术字，并对其字体、字号和字形等格

式进行设置。2.编辑艺术字编辑艺术字时，可单击艺术字，

利用弹出的艺

术字工具栏上进行相应的操作。艺术字4

|编辑文字&)

…

,

A

Aa

bb

AV6.5

使用文本框1.插入文本框选择【插入】

|【文本框】

|【横排】或【竖排】

命令，鼠标

针变成

形状。

按住鼠标左键并拖动鼠标，绘制出文本框。2.设置文本框格式双击文本框边框，

打开【设置文本框格式】对

话框。用户可以根据需要进行颜色和线条、大小、位置、环绕等设置；还可以利用【绘

图】工具栏设置三维效果、阴影，边框类型和颜色、填充色和背景等。7

Word

2003

的高

级

功

能7.1

运用样式排版1.样式的应用①

选定需要应用样式的文本。②

单击【样式和格式】任务窗格某种样式，

则该样式被自动应用到所选的文本中。2.创建新样式①

单击【格式】

|【样式和格式】命令，打

开【样式和格式】任务窗格。②

单击

【新样式】按

钮，

弹出

【新建样式】

对

话

框

。③

在【名称】文本框中为新建的样式命名。④

单

击【样式类型】下

拉

列

表

框，

选择

样

式的类型，有

【段落】或

【字符】两种

选择

。⑤

在各选项中设置设置需要的样式格式。3.样式的更改①

选择【格式】

|【样式】命令，弹出【样式

和格式】任务窗格。②

单击【样式】框中要更改的样式右边的下

拉按钮，然后单击【修改】命令。④

在弹出的修改样式对话框中进行修改。⑤单击【确认】按钮。7.2

运用模板排版1.使用模板创建文档①

在【新建文档】任务窗格【模板】选项区中单击【本机上的模板】,打开【模板】对话框。②

选定所需的模板类型，单击【确定】按钮。2.创

建

模

板在保存欲设置为模板的文档时，将保存类型选

择为

工

文

档

模

板7.3

超

级

链

接1.在文档中插入超级链接①

选定要作为超级链接显示的文本或图形。②

选择【插入】|【超链接】命令，弹出【插入超级链接

】

对话框

。③在【链接到】列表中选择所要链接的文件。2.通过拖动创建超级链接①

打开两个文档，选择【窗口】

|【全部重排】

命令，使两个文档同时显示出来。②目标文档中选定要作为超级链接跳转的文

本。③

用鼠标右键将选定对象拖动至要建立超级

链接的文档中，松开右键弹出快捷菜单，选

择【在此创建超链接】命令。7.4

公式编辑器的使用1.插入公式①

将插入点定位在欲插入公式的位置。②