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文档简介

加油站油品采购结算管理制度一、总则为保障加油站油品采购及结算管理的科学化、规范化、透明化，提高管理效率，特制定本制度。本制度适用于全体加油站内部油品采购及结算管理。加油站应严格执行本管理制度，确保采购合法、结算清晰、账目真实可靠。二、采购管理1.管理流程合同签订：双方通过书面形式进行油品采购合同签订，明确油品名称、规格、数量、交期、价格等细节，合同原件需存档备查。采购计划编制：加油站根据销售情况及库存数量进行采购计划编制，需保证符合财务预算和内部管理要求。投标采购：加油站应通过公开、透明的招标方式选取优质的油品供应商，须建立供应商库并对供应商进行分类管理。2.采购要求油品质量要求：加油站应选取符合国家标准的优质油品，并开展验收检测工作，确保油品质量合格。价格合理：加油站应根据市场价格及实际需求情况进行交易，保证采购价格合理。数量准确：加油站应采取科学合理的计算方法，确保采购的油品数量与实际需求相匹配。3.采购报表填写要求采购报表填写要求：每次采购完成后，加油站应及时填写采购报表，需包括油品名称、规格、数量、供应商、采购时间、金额、收票情况等详细信息，并交财务部进行账务处理。采购报表归档：加油站应将采购报表存放在专门的资料柜中，备案归档。三、结算管理1.管理流程预付款申请：加油站应提前向财务部提出采购预付款申请，明确预付款金额及付款时间，并提供相应的采购合同。账款支付：加油站在收到供应商发来的结算单或发票后，应及时向供应商支付余款，确保账款及时、准确。2.结算要求结算单据要求：加油站应向供应商索取正规结算单或发票，结算单应包括油品名称、规格、数量、金额、税率、付款方式等细节，确保清晰易懂。结算金额核对：加油站在收到结算单或发票后应认真核对结算金额，并及时向供应商递交资金，最大限度地避免支付过高手续费以及保障资金流动性。3.结算报表填写要求结算报表填写要求：加油站在完成结算交易后，应及时填写结算报表，需包括供应商名称、油品名称、规格、数量、成交单价、计量单位、金额等详细信息。结算报表归档：加油站应将结算报表存放在专门的资料柜中，备案归档。四、附则本制度自颁布之日起执行。本制度由加油站财务部门负责监督执行，并对采购、结算流程和账务情况进行记录和评估。对特殊情况的处理，加油站可根据实际情况进行灵活处理，需事先通知并经过相关部门审批。本制度的修改需经过相关部门的协商及领导的批准。五、总结加油站油品采购结算管理制度的实施，可保证油品采购资金流动安

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