物业设备管理制度（5篇）

Word版本，下载可自由编辑物业设备管理制度（5篇）物业设备管理制度（1）

1、视频监控中心值班人员必需增加平安观念，保持高度警惕及高度责任心，亲密留意各部位状况，擅长发觉问题，仔细做好值班记录。

2、视频监控中心值班人员负责24小时监视闭路电视和防盗报警信号，发觉问题准时向有关领导或部门报告。

3、视频监控中心值班人员要严格落实交接班制度。交接班时应将机器设备的使用运转状况，有无可疑状况交接记录清楚，做好每班次的交接班。

4、视频监控中心值班人员实行24小时值班负责制。在值班时对所观看到的非正常状况，可疑人物，应进行具体记录，并使状况向有关领导或部门报告，采用必要的`措施。

5、视频监控中心值班人员要对视频监控图像内所发生的事故及其它紧急状况进行记录。

6、非监控室人员不准进入，任何人不准在监控中心会客谈天。监控中心的值班人员不准离开监控室，视频监控中心人员必需娴熟掌控监控系统的操作，在操作中如发觉问题要准时与修理技术人员沟通，确保运作正常。

7、保证视频监控中心内通风、干燥环境，保证室内卫生清洁，设备外观以无尘为标准。

8、禁止在视频监控中心内吸烟，杜绝一切火种，严禁存放易燃易爆等物品。

物业设备管理制度（2）

1、值班人员必需坚守岗位，不得擅自离岗，不得干与工作无关的事宜。

2、严格依据操作规程及岗位职责要求，进行巡察检查，准点抄录各设备运行数据，仔细填写《设备运行记录》、《交接班记录》。

3、亲密监控设备运行状况，发觉事故隐患后准时处理。当班人员无法处理时，应准时报告上一级主管协调处理。

4、交接班规程

（1）值班人员按统一支配的班次值班，不得迟到、早退、无故缺勤，不能私自调班、顶班。因故不能值班时，必需提前办理请假手续，返回后准时销假。

（2）交班时，交班人员必需提前20分钟做好交班预备。

（3）接班时，接班人员必需提前15分钟到达值班岗位预备接班。

（4）交接班时主要做好'五交'——'交平安、交记录、交工具、交场地卫生、交设备运行状态'。交班后，双方在交接班记录上签字确认。

（5）下列状况下不得交接班：

①没有完全达到'五交'规范要求时。

②接班人未到岗，交班人不准下班。

③接班人员有酒醉情况或其它神志不清状况而未找到顶班人时。

④交接过程中发生故障，应停止交接，由交班人负责处理事故，接班人帮助。

物业设备管理制度（3）

第一章总则

一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提升办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。

二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。

三、相关部门职责。

1、人力资源及行政管理部，主要负责办公设备的选购申请受理、选购、保管、配发、修理保养、设备调换等事宜。

2、在总经理批准的状况下，一些部门也可自行购买设备。如平安护卫部可自行购买对讲机。

3、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、修理保养等事宜。

其次章办公设备日常管理

一、办公设备的申请和购买。

1、工作人员依据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总经理批准；购买设备金额大于2000元的需董事会批准。

2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买。

二、办公设备的领用。

1、设备需求部门依据审批的《办公设备需求单》到库房（人力资源及行政管理部负责）领取。

2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。

三、办公设备的使用和保养。

1、使用设备前应具体阅读操作手册，严格依据操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。

2、公司各类设备的保养和修理。由各部门参照规范，正确使用，注意日常保养。

3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养状况进行监督检查，对设备的修理，更换零件要进行登记备案。

四、办公设备修理管理

1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力资源及行政管理部网管员处理；网管员无法处理的，可报院技术支持部；都无法解决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修。

2、在保修期内的设备，人力资源及行政管理部应联系供应商进行修理；保修期外的设备，依据最经济可行的报修方案进行修理，包括托付修理商来完成目标，由部门主管依据修理的真实状况，填写设备修理单中的“修理记录”。

五、建立修理档案

1、全部设备的修理都必需建立完整的修理档案，由人力资源及行政管理部统一管理，主要包括设备名称、修理日期、故障情况、故障缘由、修理内容、修理费用、修理单位等。

2、人力资源及行政管理部应定期统计、汇总修理状况，针对各类故障产生的缘由提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。

六、办公设备使用监督

1、人力资源及行政管理部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。

2、人力资源及行政管理部对违规使用办公设备人员有提请惩罚的权力。

七、办公设备的盘点及赔偿

1、人力资源及行政管理部负责对公司全部办公设备进行分类，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到账物相符。

2、在规定的使用年限期间，因个人缘由造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人担当。

八、办公设备的报废处理

1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，要仔细审核，确认不能再次利用后，经人力资源及行政管理部、总经理签字后方可作报废处理。

2、对打算报废的办公设备，人力资源及行政管理部应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。

3、报废品由人力资源及行政管理部集中存放、集中处理，不得随便丢弃。

第三章办公设备分类管理

一、电脑的使用管理

（一）专人收管

1、每台电脑指定专人上机，负责日常操作，其他人员不得随便使用。

2、电脑使用人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。

（二）电脑的操作规定

1、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩嬉戏。

2、不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。

3、严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。

（三）病毒防护

1、对于联网的计算机，任何人在未经批准的状况下，不得从网络复制软件或文档。

2、对于计算机软件的安装（院限制安装软件除外）由使用部门自主打算。

3、任何微机不得安装嬉戏软件。

4、软件使用前要确保无病毒。

（四）硬件爱护

1、未经人力资源及行政管理部批准，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。

2、拆卸电脑设备时，必需采用防静电措施。

3、硬件维护后，必需将全部设备复原。

4、各部门负责人必需仔细落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任。

5、各部门负责人必需采用必要措施，确保本部门的电脑以及配套设备始终处于干净和良好的状态。

6、对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以爱护电源。

（五）电脑的保养

1、保持电脑的清洁，严禁用手、锐物触摸屏幕，使用人在离开前应退出系统并关闭电源。

2、定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和存储。

二、电话的'使用管理

1、电话由人力资源及行政管理部统一负责管理，各部门主管负责监督并掌握使用。

2、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、铺张资金。

3、禁止拨打私人电话。

4、电话消失故障的可报工程维保部进行修理。

三、打印机、复印机的管理

1、为确保复印机的平安运转，每天开机的时间不宜过长。

2、打印或者复印完成后，必需准时取走文件，防止失密。

3、禁止打印或复印私人资料。

四、传真机使用管理

1、传真机放置于人力资源及行政管理部办公室，其他部门若需使用时至此处使用。

2、不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。

3、每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。

五、投影仪使用管理

1、投影仪安置于公司会议室，需要使用部门向人力资源及行政管理部负责人申请。

2、投影仪用于公司、部门会议以及培训。

六、笔记本电脑

1、笔记本电脑放置于人力资源及行政管理部办公室，其他部门若需使用时至此处借用。

2、笔记本电脑用于公司、部门会议以及培训。

3、因工作需要，以个人名义借用笔记本电脑的需填写《笔记本电脑借用单》。

七、对讲机的使用管理

1、对讲机主要用于平安护卫部。

2、在上班期间，不得用对讲机谈天。

3、对讲机专人专用，不得借给无关人员使用。

八、其他办公设备的使用管理

1、专管专用，公司全部办公设备都要指定专人管理，其他人员使用必需经设备负责人同意。

2、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。

3、办公设备的使用人员要保证设备的平安，假如因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。

第四章总则

一、本制度由人力资源及行政管理部制定，解释权归办公室全部。

二、本制度自下发之日起落实。

物业设备管理制度（4）

1、每季度（或每月），工程部经理组织专业人员对年度方案落实状况进行监督检查，发觉问题准时督促整改，并填写《季度/月度设备设施检查记录》。

2、每天（或每周），由设备专业主管人员对所管辖设备的运行状况进行全面检查，发觉异样或事故隐患时应准时排解，重大问题应准时向工程部（设备设施主管部门）、管理处主任汇报；同时应按要求照实填写相关设备日检记录。

3、设备责任人必需保证设备平安运行，每天对设备平安状况、线路、零部件等进行巡察检查，发觉故障隐患准时排解，确保平安。

物业设备管理制度（5）

在当下社会，越来越多地方需要用到制度，制度具有合理性和合法性安排功能。那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是收集整理的物业公司电气设备维护管理制度，渴望能够帮忙到大家。

电气修理管理规定

一、电气修理人员必需持上岗证，严格依据国家建设部颁发的标准《电气安装工作规程》作业。

二、在进行电气修理时修理人员应戴好平安防护用品，配备绝缘良好的电工工具。

三、修理和保养电气设备时，应按要求做好保证平安的组织和技术措施。

四、修理班班长在安排工作的同时向修理人员说明工作中的平安留意事项，并在工作中检查监督落实状况。

五、一般状况下，尽量避让带电工作，若因特别需要而必需带电作业时，应装设隔音挡板，并有专人监护。

六、在一经分闸即可送电到工作地点的外形和刀闸的操作把手上，应悬挂“禁止合闸，有人作业”的标牌。

配电房管理规定

一、配电房是供电系统的关键部位，设专职电工对其实行24小时运行值班，未经许可，非工作人员不得入内。

二、值班员必需持证上岗，熟识配电设备状况，操作方法和平安留意事项。

三、值班员应亲密留意电压表、电流表，功率表的指示状况，严禁变压器空气开超载运行。

四、常常保持配电房地面及设备外表清洁无尘。

五、常常保持配电房消防设施的完好齐备，保证应急灯在停电状态下能正常使用。

六、做好配电房的防水、防潮，堵塞漏洞，严防蛇、鼠等小动物进入配电房。

停水及事故处理方案

水是人们生活中必不行少的，人们一天也离不开水，正常状况下，物业管理企业必需保证供水。若因管理修理等缘由造成停水，应当提前通知，使产权人、使用人有所预备，因市政管网停水时，修理抢修中心应马上通知管理处，管理处与市政供水部门联系。

如发生跑水、漏水情况，应采用如下措施：

1、检查漏水的精确     位置，并在许可力量下，马上设法制止漏水，如关上水阀等。若不能制止时应马上通知修理抢修中心，在抢修人员到达前须尽量掌握现场，防止范围集中。

2、观看四周环境，利用现有设备工具，设法清理现场。

3、通知清洁人员清理现场积水，检查受影响范围，通知受影响住户。

4、日常工作中，应留意渠道是否有淤泥、杂物或塑料袋，随时加以清理干净，以免堵塞。

共用设施、设备保养规范

共用设施、设备是指业主共同使用的上下水管道、落水管、照明灯具、垃圾通道、天线、水箱、水泵、电梯、避雷装置、消防设施以及道路、窨井、化粪池、垃圾废物储存设施、绿化地等。共用设施、设备保养是物业管理公司对所管辖范围内物业的附属设备所进行的常规性的养护工作，应遵守下列规范：

一、卫生和水电设备的日常性保养。物业管理公司要负责管区范围内的方案养护、零星报修和改善添装目标。零星损坏的卫生、水电设备一般应按物业管理公司规定期限准时修理，人为损坏则要由住用者自费修理。

二、上下水管道、化粪池等设施的'修理养护。上下水管道发生故障必需急修时，由专业人员负责，随叫随到进行抢修并定期维护。化粪池由专人定期清掏，进行保养。

三、消防设备