档案工作研讨发言

档案工作研讨发言融媒体中心的媒资管理系统是近年来一个新晋的概念，随着传播方式的不断蝶变，传统媒体正逐步向新媒体发展，根据中共中央宣传部、国家广播电视总局公布的《县级融媒体中心建设规范》、《县级融媒体中心省级技术平台规范要求》等相关文件要求，国内多地县级融媒体中心正推进媒资库系统建设工作，我区也正筹建媒资系统建设项目。媒资系统的定义是为数字电视、移动电视、多媒体内容发布等业务需求而开发的内容管理平台，主要是对各种类型的视频资料、音频资料、文字、图片等媒体资料的数字化存储、编目管理、检索查询、非编素材转码、信息发布、以及设备和固定资产等进行全面管理的系统。从描述中可以看出，媒资系统与档案管理有着很高的相似性，两者都是围绕收集、管理、保存、利用4个方面开展工作的，媒体所获取、加工的信息资源和数据对于自身单位来说，是属于单位的一笔无形资产，其在法律层面上来说，体现的是著作权，虽然这笔知识产权属于单位还是属于作者个人在实际操作过程中有待商榷，但不可否认的是，这是一笔无形资产，有其价值性。一、新闻作品产品生产会创造许多素材新闻作品产品生产过程中会收集很多素材。收集整理素材的能力是写作者的基本能力之一。巧妇难为无米之炊，如果没有内容素材和新闻线索，创作者是难以开展工作，一方面现在的新闻生产已经不单单是跑到现场就能写出新闻的时代了，许多资讯消息的产生是通过既往素材的挖掘、信息的分析诞生的，这就需要一定量的素材积累。另一方面在生产制作出新闻作品产品后，代表这一轮素材已经经过了拣选，精选出的是高质量的照片、优秀的视频片段、精美的文字笔录，在下次内容生产制作中，依旧可以使用，依旧可以用在交代背景、做对比和追忆等环节中，可以反复使用。二、在过去的作品产品中有许多有价值的历史资料在许多纪录片中，可以看到先前新闻音像片段，历史社会性的新纪录片生产离不开广播电视新闻，受限于时代限制，当时的影视拍摄是一项昂贵的工作，有其稀缺性，广播电视部门拥有海量的信息资源，然后我们仍然发现多年储存积累的新闻视听资料磁带、磁盘堆满资料库房，有些甚至被当作废旧物资处理掉，有许多价值珍贵的新闻录音和录像资料受传统的储存介质局限，保存期限短。一些珍贵的新闻资料、视频片段还散落在记者、编辑、编导、制片人等手中。对于新闻人来说，这些内容已经是“旧文”了，但对于档案人来说，这些内容确是一笔不可再生的财富资源。三、媒资管理是一项类似档案的系统性项目。媒资管理系统包含以下几个逻辑环节：上传采集、类型系统归档、入库、智能化标签、人工编目审校、请求处理。这些环节分别对应着档案工作中的：收集、管理、保存、利用。也类似图书馆图书编目和博物馆藏品管理。1.上传采集：通过上传完成外来文件的导入，外来文件支持多类型介质。针对文件化素材，在上传工作站可进行格式解析，尽量多的采集文件的时间、大小、类型、内容、标签等标准化信息，尽可能地将文件的情况标签化，同时引导上传者提供更多更丰富全面的信息，另外判断是否满足格式标准，如果不满足，则引导上传者完成转码工作。2.类型系统归档：云系统通过对媒体成片、素材的归档，归档的内容在审核工作站上进行审查，审查时可对内容的敏感信息、技术指标信息进行提示。3.入库：通过媒资资料审核后，方可入库到媒资系统，将内容保存到存储上，同时在媒资内容处理模块的转码模块生成低码率文件供检索浏览使用。4.智能化标签：通过AI处理技术，对音视频文件里的信息进行自动提取，提取完成的信息经过融合推理处理，形成专属媒体资产管理标签。针对新闻节目，实现具备新闻多级层次的编目标签（节目层、片段层、场景层、镜头层）；针对其他类型节目，可实现节目层的语音、字幕、人像等标签填充。5.人工编目审校：提供人工编目审校功能，可对智能化标注的内容进行调整；同时也兼容节目内编目。支持多级编目流程。6.检索：由用户通过媒资管理系统进行检索，支持关键词检索，以图搜图，系统提供该用户被授权使用范围内的检索结果，用户可检索查看媒资库内的媒体资料的低码流视音频、关键帧和编目信息等信息。7.预编辑：用户可对媒资系统内的内容进行快速低码流编辑，低码率编辑完成的内容后端完成高码生成，再进行媒资高码率下载。8.使用申请：用户在媒资管理门户的检索结果中，选择需要调用的媒体资料及片段，发起使用请求。具备审批权限的人员完成审批操作。具备审批权限的人员完成审批操作。针对敏感素材、过期版权素材，可进行下载控制。9.请求处理：云系统接收到请求后，通过磁盘迁移服务直接将素材传输到申请人的服务端。四、媒资管理系统的生动实践在当下融媒体传播时代，传播的渠道壁垒已经被打破，多渠道、跨媒介的资源共享和集合运用，让媒体资源变现成为现实可能。实际上，江苏省委宣传部已经推出了覆盖全省的“江苏纪念小康工程数据库”，内容类型涵盖了史志年鉴、理论文章、新闻报道、课题报道、专题片、出版物、文艺作品、电影、重大项目资料等，而在这个系统中，值得一提的是，也正是新闻报道的数量是最多的，虽然目前该系统还处于收录素材阶段，但在去年开展庆祝建党100周年主题宣传时，该系统已经发挥其作用，他整合了全省红色档案数字资源，展现出地方特色，作为内容生产者，可以很方便地检索出全省的红色文化资源，包含了红色基地、红色记忆、红色事迹、红色人物、红色文物、红色史料等多个栏目，类型也涵盖了图片、音视频、文字，红色资源数据动态更新，内容生产者再也不用担心因为不了解不熟悉该领域的情况，减轻了内容创作者的学习成本，充分挖掘出红色资源的内在价值，在学党史、谋新篇中发挥出了创新力量。未来该系统发挥的作用将不局限于存史、资政、育人等传统功用，还有佐证、传播知识、娱乐等功用，更可以采取图文、声像、场景相结合的方式，开发制作线上展览、虚拟陈列和科普讲解。媒资管理系统亦将是新时代融媒体环境下档案数字化工作的一场生动实践，六合区融媒体中心将充分开发媒资管理系统，对媒体资源的价值变现不断探索和实践，在媒体的资源化管理、媒体资源的资产化利用和媒体资产的价值变现上，开辟出一条有自身特色的发展路径，用档案资源生动阐释党的百年奋斗史，展现出六合百年来的奋斗足迹。电视媒体中首先应用大数据将新闻报道内容呈现在电视屏幕上的是中央电视台。2014年春节期间，央视在综合频道的《新闻联播》和《晚间新闻》里，连续运用各种数据以图表等形式，对全国的旅游、返乡、交通、餐饮、通讯等具体情况进行分析，让观众既迅速及时又清楚透彻地了解国人在春节这一特定时期的各种动态信息，使原先抽象枯燥的大量数字变得形象生动，增强了报道的可视性和感染力。这种以移动互联、大数据、云计算等新兴技术为依托，大量运用数据作报道的“数据新闻”随之兴起，成为一种新的新闻生产方式。“大数据”对电视媒体的影响是显而易见的，这同样会对电视媒体的声像档案管理也带来相应影响。当步入电脑时代后，包括声像档案在内的档案管理从原先的手工登记、汇编，过渡到了电脑管理，现在又进一步发展为计算机数字化管理阶段。那么，“大数据”背景下如何做好电视媒体声像档案管理呢？1树立”大数据理念，提升服务效率档案工作就是服务工作，电视媒体档案管理的根本目的就是为记者、编辑服务，为电视节目生产服务。大数据对电视业产生的影响，无论是新闻报道还是其他节目的制作和收视率监测等都已经凸显。作为电视台档案管理部门和管理者，其工作重心和服务对象就是围绕电视节目制作、播出而做好各种服务。“大数据+电视”的兴起，使电视声像档案管理也要进一步提升服务质量和效率。要树立“大数据“理念，充分利用档案工作无可替代的独特丰富的信息优势，创新管理手段，变被动为主动，利用各种形式积极推介声像资料信息，使更多档案资料的潜在价值得到挖掘和开发，全心全意为一线编辑、记者做好服务保障工作，有效提升声像档案为各类节目生产的服务效率。2建立数据信息资源库平台，优化管理手段建立整个集团统管的数据档案库平台，将有价值的巨量信息资源收集归档，成为各个频道节目生产的共同资源。杭州文广集团在集团层面，将原本以频道各自为政独立管理的资料室或档案室为基础，建立了一个统一管理、资源共享的信息资源库平台。“大数据”背景下的信息资源共享需要有个能满足特定需求的专门平台，原先各电视频道都是分散的规模不大的资料室或档案室，信息资源毕竟有限，在一定程度上影响节目生产的数量和质量，不利于电视媒体在激烈竞争中把握主动权。建立具有一定规模数据信息资源库平台后，不仅可连接互联网开放平台，也可连接政府部门的开放数据，还可进行数据信息的采集汇总和存储分析，丰富和优化节目生产的信息来源。3重视人才建设，培育强有力技术团队大数据的挖掘、处理，是人脑无法推算、估测的，只有通过计算机进行处理，采用分布式计算架构，依托云计算等技术才能实现。因此，建立由集团层面统一的管理平台后，组建一支懂技术、能操作的人才队伍将成为可能，这是保障档案工作能否适应“大数据”要求的关键所在。与此同时，大数据是个复杂的系统工程，不仅需要一支懂操作、会编程的技术团队，更需要具有大数据思维、善创意、能决策的高科研人才，对纷繁复杂的大数据进行分析、归纳、总结，用他们的“创造力”，将潜在数据信息价值转化为实实在在的生产力和社会经济效益。由此可见，拥有一支能思维、会策划，懂技术、善操作的强有力技术团队，是确保大数据时代开展各项工作、完成预定任务的前提条件。4推进互联互动，真正实现信息资源有效利用和共享档案信息资源的开发利用和共享是档案管理的最终目的，也是档案工作意义所在。大数据时代的电视媒体档案工作，除了做好收集、立卷、汇编、统计、检索、保存、借阅等基础工作外，更要有大局意识和长远眼光，要积极主动地配合广电系统的特定职能和特定使命，着力做好一系列相关的配套服务，结合形势开展档案资料的开发利用，善于引导、推介沉睡在资料库中声像史料的潜在价值。今年是中国人民抗日战争胜利70周年，为了让人民永远不忘这段历史，杭州文广集团各电视频道相互配合，根据频道分工各有侧重，相继利用档案库里多年积累保存的大量拍摄播出的史料纪录片及影视剧资料，结合杭州及浙江的抗战实际，采访和实地拍摄了众多的抗战老人、抗战遗迹等，精心制作了大量的电视节目播出，受到观众广泛好评和赞许。显而易见，档案信息史实资料具有强有力的生命力，适时地充分开发利用档案信息资料是何等重要。大数据时代里，信息资源的共享具有战略意义，它将大大促进社会信息化进程，除了国家法律规定予以保密的信息和企业商业机密外，包括存储于档案馆室内和每天都在不断生产的海量的公共信息资源，互通交流和合理利用必将大大开放，让其发挥更大的作用。二、大数据时代档案管理面临的问题和对策1继续推进档案信息数字化档案信息数字化首先是存量档案数字化。积极推进存量档案的数字化工作，是档案工作适应大数据时代发展潮流的重要环节之一。当今信息化社会每天产生的原始记录的量和种类与过去不可同日而语，档案工作者已经明显感觉到任务的艰巨，而且大数据时代的档案将向社会化、多元化、开放化和先进化发展，档案将成为集文化、教育、信息、休闲于一体的文化信息综合体。而大数据时代的来临相比其他信息技术则更加契合档案管理工作的需要，尤其是在知识经济时代，将档案资源转化为知识资源是今后档案管理工作一个必然的发展方向，大数据将起到举足轻重的作用。因此，将数据存储在计算机中并且能够被计算机识别、处理，使用大数据技术来挖掘其价值，必须将目前大部分保存在传统载体上的档案资料，通过数字化方式转换为计算机可读取的数据。2海量数据的存储合理化大数据最核心的价值就在于对海量数据进行存储和分析，数字化后必须解决海量档案信息的存储问题即存储的硬件问题。随着数据量的持续增长和分析数据来源的多样化，过去存储系统的设计已经无法满足大数据应用的需要，由于软件需求肯定会推动硬件的发展，大数据分析应用需求也正在影响着数据存储基础设施的发展。世界领先品牌存储企业如IBM、EMC、云创存储、INTEL、惠普、戴尔等存储厂商已经修改原有存储系统的架构设计，以适应这些新的要求。比如，当今电视技术以及相关技术的迅猛发展，高清电视的制作、播出和传输已经成为广播电视行业发展的必然趋势。目前许多国家，特别是发达国家高清市场发展很快，高清技术应用也已经较为成熟。从国内看，央视从1999年国庆开始尝试采用高清电视转播庆典活动，到目前已发展到几十个数字化高清卫视频道，而高清信号的存储空间远远大于标清信号，就此而言，解决数据存储基础设施是何等的重要和迫切。因此，海量数据存储系统一定要有相应等级的扩展能力，可通过增加模块或磁盘柜来增加容量，同时运用重复数据删除等技术以减少不必要的存储空间，为大数据存储应用带来更多的价值。3尝试档案信息数据的市场化服务档案作为文化事业的一部分，长期以来处于无偿服务状态，档案馆室的经费基本靠有限的财政拨款，与经济社会发展不相适应。尝试有偿化服务首先要解放思想，勇