项目组织及实施计划

一、项目组织及实施计划11.1工程项目管理概况**公司一向重视工程管理，将工程质量视为公司生存之根本。公司对每一种工程项目都实施全过程的专业化管理。对于每个中标项目，公司将指定一位专职项目经理，他（她）将负责本项目的全过程，其中重要涉及：合同谈判、制订工作进度表和工程实施计划书，组织和协调项目工程组的工作、与买方的项目负责人联系、定时向买方口头或书面报告工程进展状况、商讨解决工程中存在的问题并接受顾客的监督、制订工程验收文献和整顿、汇总技术文档等。公司将为项目成立专门的项目工程组，根据项目的大小，由不少于5名有经验的项目工程师参加。项目工程组负责整个项目的具体实施。其中重要涉及：系统的施工设计；与顾客原有计算机应用系统的接口连接（涉及必要的二次开发）；系统的安装、与控制室装修的收口配合；与服务器等网络设备的连接以及网络安全方法；多个扩展设备的安装和整体调试等。对买方人员的技术培训也是我司在工程管理过程中的重要内容。除按合同进行设备和系统的培训之外，公司规定项目工程师在施工现场尽量地与买方技术人员多沟通和交流，首先传授系统的现场调试技能和有关注意事项，另首先多理解买方在实际应用中的具体需求，使我们的系统更加好地为买方所掌握、为买方所服务。我们的工程经验阐明，这些方法对系统此后的长久稳定运行是十分有益的。公司十分重视工程的图纸资料和施工文档，这些不仅能够完整地提交给买方，也是公司建立顾客档案和售后服务的重要根据。11.2施工组织和应对方法11.2.1项目组织**公司对重大工程项目采用分层管理方式。本节重点描述项目组织构造，及有关各工作组的岗位设立、岗位职责及人员安排，方便于做到责权明确，科学管理。1．项目经理项目经理：从工程项目实施队伍组建之日起，就承当了将合同范畴内的各项工程任务全方面完毕的重要职责。项目经理须做好日常资源管理工作，并直接控制项目管理计划的各个要素，具体说来重要涉及下列几个方面：项目执行：对下列几方面工作提供指导：总体方案设计及工程设计；设备配备确认；工程质量确保；设备安装、调试、集成及测试；系统验收，培训。项目检查：通过其下属各工作组提供的工程进展报告，将项目进展状态与项目计划进度进行比较，发现过程误差，提出整治方法。项目控制：审核项目进展状态，必要时调集多个备用资源，确保项目按计划进度实施。2．项目质量主管其重要质量职责和权限是：协助项目经理制订本项目的质量工作计划，并贯彻实施；贯彻公司的质量方针、目的和质量体系文献的有关规定和规定；负责对工程任务全过程的质量活动进行监督检查，参加设计评审和其它重要的质量活动。3．工程协调组其重要职责是：负责商务方面的一切事宜；负责做好设备、系统等各类资源的管理工作；切实做好行政类综合事务解决工作，保障工程进展各个时期所必需的人力物力；负责与甲方的一切协调事宜；组织项目的验收。4．专业责任工程师专业工程师名额视各阶段工程任务的需要增减，具体负责本专业工程范畴内的设计、安装、调试、集成、测试等任务。专业工程师还负责对本专业的工作人员提供技术指导和工程督导，并与设备原厂商技术人员相配合，确保所选用的各类设备的性能指标符合系统设计规定。11.2.2施工人员组织构造1、管理体制公司安防事业部共有技术人员48人，其中有15人含有省公安厅技防办颁发的施工员证。针对本项目的实际状况，大立将组织下述项目管理团体，本次工程施工管理分为五个小组，每个小组设一名负责人，对施工管理各负其职，其组织构造图以下：项目总指挥：***工程项目负责人：***负责人：***安全施工检查小组负责人：***质量检查小组负责人：***工程协调小组负责人：***设备安装调试组负责人：***管线施工组2、各负责人的简要阐明***：副总经理***：工程部经理

***：综合布线工程师***：技术部经理

***：大客户经理***：技术部总监

***：系统集成工程师3、小组职责（一）、布线施工组：负责根据工程设计图纸拟定的施嗥内容进行施工。负责填报工程施工进度日志、施工责任休签到表、施工事故报告、施工包停申请、工程验收申请等文献资料对违反安全规范和操作规范的人员进行纪律解决。配合进行安全教育学习和技术培训。（二）、设备安装调试小组：负责现场设备的清点和验收。负责按照标书规定进行设备的安装和调试。负责工程中的技术问题和施工注意事项。负责填报设备安装质量检查日志、工程协调纪要、工程材料消耗表、工程验收报告及工竣工资料的整顿。负责对顾客的使用人员进行技术培训。（三）、工程协调小组：监督工程施工符合各项规范。定时听取工程现场管理人员有关工程质量、工程进展和其它有关信息的各类报告，并做出对应的解决决定。随时到施工现场进行施工质量和施工进度检查，现场解决施工中出现的各项问题。（四）、质量检查小组：负责工程项目实施过程中质量检查，涉及：线材质量、设备质量和工程质量的检查。对工程中出现的质量问题，应提前发现、及时解决，防患于未然。（五）、安全施工检查小组：负责工程项目实施过程中的安全检查工作，确保施工过程中的人身安全、消防安全和设备安全。11.2.3施工重点、难点分析及应对方法对施工过程中出现的重点、难点部分，我方将成立专门的技术攻关小组。集中公司有丰富施工经验和项目管理经验的工程师对施工现场进行细致勘查，周密论证，提出合理的解决方案和施工方法。具体内容以下：加强和甲方、总包方以及监理公司的联系，紧密合作。加强公司施工队伍的本身建设，进一步完善施工组织计划。合理安排工程施工进度，要有“知难而上，排除困难”的决心和信心。公司统一安排施工机具和劳动力的配备。对工程设备、材料的进货渠道严格把关，有效控制工程成本，严格按照防备工程施工规格施工。11.3施工进度计划及确保方法11.3.1施工进度计划项目实施计划是项目管理计划的重要构成部分，旨在明确项目任务构成、任务职责分工及工程进度安排。安全监控系统的施工工期大概为20天，详见下表：表一：施工进度计划表天名称25813171920勘察及施工准备

线材及工具设备进场

管线及布线施工

设备安装

系统调试

资料整顿及系统培训

工程竣工验收

1．项目任务：合同订立的同时要及时编写出项目任务构成书。2．任务职责分工：任务职责的分工是将有关人员统一进行职责分工，做到项目到人、职责到人，项目的执行过程中统一管理、统一协调、分工不分家。为便于管理，定时召开系统协调会。3．工程进度安排：由于本项目是应用系统的一种构成部分，牵扯到各单位之间的协调，因此，本节所制订的工程进度安排只重视工程实施所需的绝对时间，尚需按照整体工程进展状况进行适宜调节。河南大立科技有限责任公司如能够被选中，我们将与有关单位一起制订详尽的工程进度安排。11.3.2项目确保方法项目协调管理是任何一种工程系统成功的核心因素之一。从根本上讲，任何一家公司的产品无论在功效上和性能上都能满足系统建设规定；协调即使不是技术因素，但协调管理不好或无协调管理所造成的严重后果，决不亚于技术本身的作用。人们常说的“三分技术，七分管理”充足体现了协调管理的重要性。1．项目协调管理的重要内容人员管理：项目管理人员需要含有全单位的知识和丰富的工程组织与管理经验；善于组织和团结多个脾气秉性的人；能协调多个矛盾和调动人员主动性。技术管理：首先要能对系统方案可行性进行把关，并尽量的提出系统优化方案；理解现在最新技术和产品现状；掌握系统测试原则和手段。成品保护：对阶段性设备进行严格管理，避免工序间或人为破坏；技术上采用必要方法，制度上制订严密和严格的规定。计划与进度管理：在每项任务实施时，首先要编制计划。涉及任务阶段的划分，明确各阶段的任务内容与责任，进度安排和应采用的方法以及何时验证和评审等。根据总体进度规定，制订月、周、日工作目的；在确保质量前提下，实施必要的强制手段。安全与文明管理：根据不同的工序，严格贯彻对应操作规程，并根据具体状况，制订适合特定状况的方法；严格执行现场规章制度，明确设备堆放规定，制订奖惩方法并认真贯彻。文档管理：文档是整个系统建设不可或缺的一部分，可借此理解整个建设过程。河南大立科技有限责任公司将严格按照质量体系的规定，作好各阶段文档工作，其中有设计文档、评审文档、实施文档、工程纪要、合同及有关合同副本、阶段式测试及验收文档、系统整体验收报告、设备清单及随机资料、施工修改文档、系统调试文档、系统施工质量文档、系统间接口文档以及多个文档版本，替代和作废的管理。变更管理：对项目全过程中任一阶段产品/成果的更改都必须进行有效的控制，无论是修改合同/计划/文档都必须推行对应的审批手续，对更改后的事项必须通过验证无误后方可予以操作。2．项目协调管理的重要方式为确保项目的建设质量和建设进度，集成方应采用行之有效的管理方法，提高工作效率和管理水平，为此，明确下列工程管理方法：（1）会签制：设计会签，在工程实施过程中，由于顾客需求