应用文写作-总结

应用文写作基础部语文组：刘艳

学习目标

知识概要

内容详解1.了解总结的概念2.理解总结的作用3.掌握总结的结构和语言特点及其要求。总结写作

一、什么叫总结？二、种类与特点三、总结的格式四、写作要求五、如何写出一篇好的总结六、课堂总结及练习

总结總，形声，从糸(mi)悤(cong)声。糸是细丝,细丝常聚合成一束,故从糸。本义:聚束;系扎結，用绳、线、皮条等绾成的疙瘩吾日三省吾身，为人谋而不忠乎？与朋友交而不信乎？传不习乎？(曾子)“人类总得不断地总结经验，有所发现，有所发明，有所创造，有所前进。”（毛泽东）“人总有实践，实践是可以总结的。人有那么多实践，总可以从总结经验入手解决些问题。”（钱学森）一、什么叫总结？总结就是回顾和检查一个阶段内的工作、生产、学习任务的完成情况，进行分析研究，找出经验教训并形成文字的应用文。总结的目的：是对上阶段的工作或任务加以分析研究，探求事物的发展的规律，把它上升到理性认识，以指导下阶段的实践活动。计划与总结的相互关系

计划是预想未来，对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去，对前一段的工作进行检验，但目的还是为了做好下一段的工作。总结和计划这两种文体的关系十分密切。一方面，计划是总结的标准和依据，另一方面，总结又是制定下一步工作计划的重要参考。

计划与总结的区别：计划事前制定；总结在事中或事后进行计划是“一般将来时”；总结是“一般过去时”计划是工作蓝图；总结是对计划实践的检验计划要阐明“做什么、怎样做、做到什么程度”；总结要阐明“做了什么、做了多少、做得怎样”未卜先知一见便知过后方知重视总结的应用

“过后方知”，就是一个总结的过程，是人们在经历过一些事情后，经过反省、研究，得出一些指导性的结论。

总结的能力，具体地说就是不再犯同样错误的能力，与创新能力相对应，同样是人类进步的基本能力。二、总结的分类和特点总结的种类：分类的角度总结的种类按性质分综合性总结和专题性总结按内容分工作、思想、生产、学习总结按范围分地区、部门、班组、个人总结按时间分年度、季度、月份总结按功能分汇报性、经验性总结如《山西职业技术学院2013年度工作总结》，按性质讲是工作总结，按范围讲是单位总结，按时间讲是年度总结，按内容讲是全面总结。同时它也包容了教学总结和科研总结的成份。总结的特点事后性平实性材料性总结的特点——总结采用的是写法。——总结的写作要反映出事物发展变化的过程来，要按照工作的本来面目如实反映。以陈述事实为主，将事情的始末、发展、变化介绍出来，不要求形象性。具有实践性第一人称具有过程性总结的特点

用自身的成绩、做法、经验等材料来证明自己总结中提出的观点的正确性。

总结必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动，总会产生物质和精神两个方面的成果。作为精神成果的经验教训，比物质成果更宝贵，因为它对今后的社会实践有着重要的指导作用。具有证明性具有理论性全篇重在写经验，而且是重点经验三、总结的格式

常用结构模式横式结构：全面总结：基本概况，主要工作和成绩，存在问题和不足，今后的打算专题总结：基本概况，主要做法，经验与体会纵式结构：以时间或步骤为线索纵横式结构标题正文落款（具名和日期)结构

总结没有固定的写法，应该根据不同的对象、内容与目的，确定具体的写法。其结构形式基本上是由标题、正文、落款三项组成。

标题（一）公文式标题1、单位名称＋时间＋事由＋文种

例：太原市财政局2012年工作总结2、单位名称＋事由＋文种

例：海雅百货公司创先争优活动总结3、事由＋文种例：创先争优活动总结（二）新闻式标题1、单标题：标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结。

例：《一年来的谈判及前途》、《走活三步棋，选好一把手》2、双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种。

例：《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》

前言（导语）——总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。简明扼要，文字不可过多。

主体——这是总结的主要部分，内容包括成绩、做法和经验，问题和教训，今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。

结尾——应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。如在主体部分已涉及这些内容，就不必再写结尾。

正文正文总结主体部分的内容主要有：做法、成绩、经验

总结的主要目的是肯定成绩、总结经验。工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些是工作的主要内容，需要较多事实和数据。问题、教训

写总结要一分为二，在总结出成绩的基础上也要指出存在的问题和应吸取的教训。今后的打算及努力方向

下一步将怎样发扬成绩、纠正错误，准备取得什么样的新成就，不必像计划那样具体，但一般不能少了这些内容。

不要漏掉好的经验体会和好的材料

单位名称已经在标题出现的就不再具名；需要具名的就写在标题下面或正文之后右下方。

落款

课程小结

法律课是我本学期选择的院选修课。在这一学期来的学习使我学到了许多与我们生活密切相关的法律知识。课上的每一个案例都是很好的学习教材。我们课堂上看过的案例有挂靠事件、无言的证据、电热水器漏电致人死亡、银行的不合理收费、拿石头掷死小偷、有关网上购物的价格错误而发生的纠纷、银行职员拿多钱给取钱用户、有关货物转接的纠纷、珠宝不翼而飞等等。法律课是一堂形式多变、活泼的课。我们上次的形式主要以小组为主。有时自由组合、有时抽签、有时老师分配，我们还有以辩论赛的形式上课，还有重演案例、模拟法庭等等。这些多种形式的授课方式使我们每个同学都有高度的积极性，都能在愉快的课堂中真正学习到相关的法律知识，并且能有较深的印象。例文

我认为法律课是我最喜欢上的一节课，因为每一堂课老师都能用不同的形式授课，而且能把我们的主动性和积极性调动得很高，课堂气氛非常活跃，是唯一的一堂我最希望上的课。我认为XX老师的课堂是快乐的课堂，是学生最喜欢的快乐教学的方式，是一个集学习与娱乐于一体的课堂。我真的好希望所有的课都能像XX老师的法律课一样，有愉快的课堂，而且所讲到的知识都能被学生牢牢地记住。那我们就不再会认为学习是枯燥无味的，成绩也一定会有大大地提高。谢谢XX老师让我有这么愉快的课堂！

李XX二○一四年六月十日【例文】点评1、标题不妥，有歧义。可改为：法律课学习小结等。2、主要内容偏题。应从自己角度，总结一学期来学习法律课的情况，如学习的主要内容、学习方法、学习收获与体会、学习中的不足等。而非对老师教学的评价。3、语言不够精练。应对所学习内容进行概括，而非一一列举课堂案例。四、总结的写作要求“年底到，总结俏。”有的人怵写总结，“不怕飞机大炮，就怕总结报告”，常常感到无从可写。这说明准备工作尚未做好。Stepbystep,第一步，先搜集资料。写作要求（Writingrequirement）（一）要熟悉工作过程，占有充分材料——要注意积累或收集以下八个方面的材料：1、工作的指导思想2、背景材料3、历史材料4、现实典型材料5、对比材料6、数字材料7、群众的认识或评价8、产生的效果开源节流并重，以节流为主；实行计划用水，厉行节约用水。指导思想水的问题将成为本世纪我国经济社会发展最突出的问题，主要集中在三个方面：1、洪水灾害损失日趋严重。1993年—1998年全国洪灾的直接经济损失为9000亿元，相当于同期财政收的1/5，1998年洪灾直接经济损失2551亿元。2、缺水问题十分突出。3、水环境日趋恶化。背景材料水环境在恶化

我国水环境恶化的问题十分突出。1、江河湖泊等水体受到污染，经检测，受污染的河流长度约占一半，水质为Ⅳ-Ⅴ级；淡水湖泊中度污染。2、北方河流断流的现象加剧，特别是像黄河这样的大河，也连续断流，加重了淤积，排洪能力下降，居民饮水困难，工农业生产受损。3、大量超采地下水，使局部地区形成降落漏斗，造成地面下沉，沿海地区海水入侵。北京地区地面最大下沉达0.6米，天津城区最大下沉2.6米。4、水土流失治理缓慢，草原退化、沙漠化面积仍不断扩展。背景材料难忘的深圳水荒

深圳特区的改革开放成就和经济建设发展令世人瞩目，但是缺水的危机也伴随着它。即使按最低的用水标准衡量，每天缺水仍在10万立方米以上。1991年发生水荒。由于供水工程检修设备，市区连续7天停水，10万居民连吃喝的水也难保证，巧妇难为无水之炊，于是纷纷走上街头买盒饭进餐，也有的人用矿泉水煮饭，以各种“可乐”饮料当“茶”，“冲凉”的习惯也成了最奢侈的享受。许多工厂停产，仅仅是食品、饮料和纺织行业就损失产值1.6亿元。历史材料在干旱地区和一些缺水的小岛，淡水资源稀少，雨水珍贵如甘霖，想方设法留存起来。甘肃省地处中国西北地区，因地制宜推出了“121”雨水急流工程的经验，就是农村每户建100平方米集水面积，修两个集水坑，建一亩水浇地。现实典型材料城市解放初期人均用水量

（升/日）时间现状人均用水量

（升/日）时间上海71949176-1851978杭州2819521141978苏州11952601978扬江131964781978镇江91949901978南京161952114-1201978合肥819551051978武汉441949138-1451978北京201949145-1961978哈尔滨491949781980齐齐哈尔471949781980佳木斯16.41949691980对比、数字材料（二）要总结出带规律性的认识总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。写总结不能只停留在客观材料的罗列上，要“由此及彼，由表及里”。写作要求（Writingrequirement）（三）表述上要实事求是，叙议得当

实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则。写作要求（Writingrequirement）叙议得当，是总结在表述上的特点要求。小结要实事求是要有理论性要详略得当要语言平实××师范学校第九届艺术节总结

××市××师范学校第九届艺术节于1997年5月7日至18日举行，历时12天。本届艺术节在全校师生的共同努力下取得了圆满成功。主要表现在以下几个方面：

一、思想统一，组织有力。为搞好本届艺术节，我校在3月12日即专门成立了以校长为组长、各部门负责人和各班班长为组员的筹备小组。经过广泛深入的宣传，本届艺术节“高品位、高质量、高效益”的目标成了全校师生的共同追求，保证了各项工作都能及时落实到位。二、内容丰富，推陈出新。本届艺术共设有六项内容，包括开幕式暨音舞组教师专场演出、迎香港回归演讲比赛、童话剧专场演出、学生“弹、唱、跳、画”四项技能综合比赛、师生书画作品展、闭幕式暨学生文艺汇演。这些内容涉及到音乐、舞蹈、书法、美术、演讲、表演、创编等很多方面。筹备小组成员积极发扬创新精神，注重内容的推陈出新，本届艺术节的内容有一半是新创作的。譬如，音舞组教师专场演出、学生“弹、唱、跳、画”四项技能综合比赛、童话剧专场演出等三项活动在我校艺术节中均属首次举办。例文二三、参与面广，质量高。经初步统计，全校师生不仅人人参与，而且直接参与本届艺术节六项重大活动的就高达近两千人次，平均每人要直接参与三项活动。参与本届艺术节的人数和人次在历届艺术节中均是最多的。节目质量高、精彩纷呈是本届艺术节的又一重要特点。例如，同学们自编自演的十个童话剧经录音剪辑后在市人民广播电台《红蜻蜓》节目中逐一播出。童话剧《森木编辑部》还被市电视台选中参加了市“庆六一”文艺晚会。这些固然与师生们思想重视，准备充分有关，同时也说明了我校艺术教育的质量上了一个新台阶。四、宣传力度大，社会影响好。为了做好本届艺术节的对外宣传工作，筹备小组组织了艺术节宣传报道班子。市电视台、市人民广播电台、《××晚报》社等新闻媒体也对艺术节给予了极大的关注和支持，进行了跟踪报道，使本届艺术节产生了前所未有的社会影响，得到了社会各界的一致赞誉，学校知名度也因此有了较大提高。在本届艺术节取得圆满成功的同时，我们也清醒地看到了两个方面的不足。一是学生软笔书法水平还不尽如人意，书法教学有待进一步加强；二是设置的活动项目过多，师生承担的任务过重，对这期间的课堂教学略有影响。这些应在以后的艺术节中注意克服。我们深信，本届艺术节的成功经验一定能成为把我校艺术节越办越好的重要基础，勇于创新的××师范人一定会在以后的艺术节中收获更多的成果！

1997年5月20日暑假我去公司实习了一个月，系里要求每人提交一份实习小结，怎么写？其实很简单，只要将实习期间所做的工作总结一下，谈谈自己的收获和体会，以及不足之处，就是一份不错的总结了。怎样写实习小结1、前言：x月x日，我到xx（实习地点）进行为期x天的xx实习。我的主要工作是……。通过……，我较好地完成实习任务，现将有关情况小结如下：2、正文：实习期间，我主要完成了下列几项工作……(需列举事实和数据）我的体会如下：3、结尾：简单谈谈实习中暴露的不足之处，并由此引出今后的努力方向。如何写出一篇好的总结？总结写作中常见的问题1、缺少事实（基本情况）的陈述，使人对整个工作的了解不多、不深。2、不相干内容过多，尤其是过多地写经验的作用和必要性等。3、逻辑处理上有问题。主要是有相互交叉或题文不对应等现象。写总结的几点注意事项（一）忌片面。

（二）忌冗赘。

（三）忌笼统。

（四）忌夸张。

（五）忌矛盾。

在事务公文中，总结往往篇幅较长、结构难以把握、很难写出特色。因此，衡量写作水平的高低，从所撰总结的质量如何来看，就可一清二楚了。那么，如何写好一篇总结呢？可从扣政策、抓特点、找典型、清材料、理思路、删冗文六个方面来把握。一、扣政策

工作总结，往往要对前一段工作进行全面、审慎的回顾，即对前一段工作在贯彻执行党和国家的方针政策、依法行政和实施领导的情况进行审视。所谓扣政策，具体地讲，一是有无违法、违背中央指示精神、违背客观规律、侵犯群众利益的行政行为被作为经验在总结；二是理论上的提法是否符合党报党刊中的舆论子向和跟新提法；三是引用的政策法规是否得当。二、抓特色

所谓“特色”，是指事物所表现的独特色彩和风格。就一份总结而言，一是指内容⊥的独特风格。单位或部门的工作总结，要突出“你无我有，你有我优，你优我神”的工作成绩，写作的重心应当是反映当地工作中有独特性和创造性的东西。只有突出文章的特色，尽量缩短文章的篇幅，才能达到阅文者的要求。二是指在形式上要突出特色。工作总结的标题要突出全面工作总的特色，文章各个部分要紧扣主旨突出各个方面的特色，每一段的开头也要概括本段要旨。三、找典型典型的作用巨大，效果明显，一个好的典型就是一面鲜明的旗帜，对于广大群众是一种非常现实、直观的教育和引导，比一般的说教更具说服力和感召力。一份总结是否有用，同其所反映的内容与事迹的典型程度有很大的关系。那么，怎样才能寻找到典型呢？首先是从效果上找典型。某项工作产生了最佳效果，取得了显著成绩，才能引起人们的关注和领导的重视。对于本地区本单位实践中创造出来的、能够解决人们最关心的问题而又优于别处的最佳处置方案及工作经验，应当敏锐地抓住并及时地撰写。模范集体和先进个人都有科学的经验值得推广。其次是从做法上找典型。某方面工作能取得实效，自然离不开科学的管理和先进的做法。但如果某项工作略见成效或效果暂时不明显，也可总结比以前有所改过、比别人先进，特别是有创意的典型做法。再次是从认识上找典型。思想是行动的先导，认识的深化、观点的亮化和主题的升华，写进总结中，仍然不乏深刻的典型意义。四、清材料材料是文章的基本要件，无论理论材料还是事实材料，都要做到真实、新颖、贴切、有力，所引政策法规、名人名言、领导讲话、群众评价等都必须准确无误，不能断章取义、拼凑曲解，更不能“想当然”。五、理思路写得好的总结，思路往往是很清晰的。一般是按照“基本情况——主要做法——成绩及经验——存在问题及教训——下一步打算”的思路来结构文章；还是采用“横式结构＂，分别按照各个方面的工作来写，边写做法、成绩、经验，边写存在的问题及教训和打算。具体总结某一方面的工作时，是先写做了什么工作，谈重要性，次写做法与效果，后用典型集体和个人的事例来予以说明，按照“做了什么——怎样做的（情况与做法）——做得怎样（成绩和经验）”来构思；还是只写“做了什么”与“做得怎样”，而略去“怎样做的”这一部分呢？即使在一段话中，上下旬之间也存在一个思路途接的问题。六、删冗文

梁实秋先生说：“文学作品无不崇尚简练，简练乃一切古典艺术之美的极则。”简练就是简要而又精练，就是“少而精”。总结要简练，就要讲究立意精辟，结构精巧，材料精确，叙议精当，文笔精悍。要写出高质量的总结，还真须下一番功夫不可。当然，“简洁”是相对而言，不是越短越好，也不是一切总结皆作短文。譬如，全国党代会的报告，一万余字便是“少”了。一个企业的年度工作忠结，一万字便太多了。

要使文章精练，—个行之有效的方法就是要提高文章的含金量，删去一切冗文，争取在尽量少的文字中含有最大的信息量。一份工作总结能够在最短的篇幅内传达最大的信息量，往往给人以单位领导作风干练、办公室办事果断、信息来源广泛、秘书知识丰富的良好印象；既能对工作作出客观的评价，又能使人在愉快之中受到启迪。例文

××中学高三（１）班班委会工作总结一学期来，我们班委会在学校和班主任的正确领导和热情帮助下，带领全班同学在德、智、体、美和劳动技术方面开展了一些工作，取得了一定的成绩，归纳起来有以下几点：一、明确学习目的，争取全面发展进入高三，很快就要毕业了，不少同学在家长和社会的影响下，对集体活动不够关心了，一心只想学好书本知识，争取升学。有部分同学自己感到基础差，升学无望，就自暴自弃，学习松散。针对这种情况，我们召开了“一颗红心两种准备”、“广阔天地出人才”等主题班会，班级黑板报连续办了十期，开展“四化在召唤”的问题讨论和笔谈，并请了一些校友来班介绍自己的感受。通过这些活动，全班同学端正了学习目的，激发了学习积极性，一致体会到，没有正确的学习目的和学习方法，是不可能成为“四有”人才的。由于正确处理了就业与升学之间的关系，原来学习不认真的同学树立了为四化而学的信心。我们班委会又及时组织干部对思想不正常的个别同学进行帮助，与他交心通气，共同提高，立志成为祖国最需要的人才。二、人人争当班级主人，新的班风正在形成过去，我们班同学自己顾自己的现象比较严重，班级工作班主任推一下动一下，班委缺乏主动性。本学期，我们在全国经济体制改革热潮的影响下，配合学校提出的要做合格毕业生的要求，我们班委会反复讨论，大家一致认为：合格的毕业生要具有主人翁的思想，要使自己成为建设四化的合格人才，必须具备一定的工作能力和组织能力。因此，我们班委会在班长带领下，工作主动积极，凡是学校布置的工作和班级日常事务，如反映教学情况、填写教学日志、打扫卫生、体育锻炼等，都先由班委会讨论研究、集体订出措施，再征求班主任老师的意见和帮助，经老师同意后，便分别由班委进行工作，每次工作告一段落后，在班委会集体讨论小结。由于我们班委吃苦在前，以身作则，在同学中间了解情况，与同学打成一片，全班的团结气氛很浓，要求进步的同学越来越多，一大半同学写了入团申请书，六名同学光荣入团，并成立了团支部。后来，我们班委研究，认为应让每个同学都成为班级主人，于是每天请一位同学值日，值日生可行使班长的职权，在这一天内对班级负责，先由一些迫切要求进步、关心集体的同学值日，再带动大家，人人经受锻炼，人人凶做主人。我们的做法得到学校的肯定，我们班委会被评为先进集体。三、加强锻炼，增强体质我们班同学，一向热爱体育。寄宿生每天坚持早锻炼，全班同学认真上好每周两节体育课，两节锻炼课，坚持两操（课间操、眼保健操）。一学期来，基本上没有同学请病假，运动会夺得了全年级总分第一名。班级还组织了得得篮球队、足球队和乒乓球队，全班有80％的同学达标。但一学期来班级工作还存在不足的地方：第一，班委会与团支部工作配合不够，有时互相重复，有时互相依赖。第二，班委中各个委员的工作情况不平衡，有的做得多些、有的做得少些。第三，班级活动还不够丰富多采。以上成绩，我们决心在新学期里发扬，不足之处一定努力克服。我们一定要在校领导和班主任的指导下，把班委会