采购质量的控制

采购质量的控制采购质量的控制：采购物资质量的好坏直接关系到施工质量和安全，因此控制好采购质量是建筑施工质量的核心因素。1、采购质量控制必须从源头抓起，要对供应商经营规模、经营业绩、信誉程度、资质正当性、主营产品等进行具体的调查、理解，在掌握其基本状况时再决定与否与之合作，如果仍不拟定选用时，可采用样品试用或先签小部分订单方式，对供应商资信、质量进行进一步理解后，再建立长久合作关系。2、订立采购合同时要严谨，合同中必须明确所采购物资质量的特性规定、验收原则及出现不合格的解决办法，必须预见到可能出现的任何问题，合同中应商定的事项必须要齐全，不能怕麻烦、怕烦琐，以免出现问题时不能有效地沟通解决，受制于供应商给公司造成损失。特别是验收原则及办法必须明确，出现不合格品的解决办法必须苛刻严格可量化，这样才干确保供应商重视供货过程，确保物资采购质量。3、物资进场验收要严格把关，物资验收是公司利益得失的一道闸门，必须严格控制，物资验收人员要明确有关的验收原则、办法并掌握有关的技能，根据物资特性的不同通过检斤、检尺、化验、实验、外观检查、核对阐明书等办法进行检查，有合同商定的，必须严格按照合同商定条款进行验收，物资检查人员在发现不合格或不符合时应立刻向采购部门报告，采购部门应立刻与供应商沟通，对不合格事实进行确认后按合同条款解决，同时，品质部门应对供应商供货质量进行统计，经常出现供货质量事件的供应商可考虑将其剔除供方名录。4、采用竞争机制，建立诚信的战略合作供应商队伍。供应商选用是一种动态的过程，要建立供应商的考核机制，对供应商队伍不停进行更新，优生劣汰。要对订单进行有效的分解，多选择几家供货，通过其供货过程便能发现优秀的、适合公司的供应商，以稳定采购质量，建立起一支与我们公司一起成长的战略合作供应商队伍。以上四点，是对采购质量控制的核心环节，采购质量的稳定与提高，采购成本的下降，因此提高采购质量就是减少公司成本，增加公司效益。与采购质量有关的人员共同努力，本着各负其责、加强控制、不停创新、共同改善的原则努力提高采购质量。如何审核采购条款中的质量根据合格供应商1、查制订供应商的评价准则；2、核对供应商采购产品与否明确了控制的类型和程度，涉及外购和外包；3、对供应商评价成果，与否编制了合格供应商名录，查选择供应商和采购的根据；4、查统计的保存状况及采用方法的处置状况，采购产品符合规定采购规定。订单或合同的完整性1、查采购信息资料与否完整精确；2、查采购信息充足性和适应性；3、查采购合同或订单是如何规定和控制的，有何证据；4、查采购产品与否符合采购信息规定，出现不符合如何处置。到货验收1、核对提呈计划规定规定与采购订单或合同与否相符。2、按采购订单或合同的规定规定（物资名称、规格型号、质量规定、品牌、数量等进行验收。3、核对收集到货品资的出厂合格证、检查报告等。4、对到货产品作好验收统计并保存。供应商理解一、、供应商信息库的建立。二、对供应商实地考察。考察内容：营业执照、资质证书、注册资金、公司规模、技术先进性、施工工艺、机械设备、检测手段、公司质量认证、公司信誉、工程业绩、售后服务等。三、定时或不定时监督检查甲方可根据实际状况派有关人员对供应商进行定时或不定时的监督检查。监督检查原材料和外购件的质量状况；在生产中重要是监督检查各工序半成品的质量状况；在生产后重要是监督检查产成品的检查、实验及包装状况。需要注意的是，对核心工序或特殊工序必须作为重点进行监督检查。四、及时掌握供应商生产状况的变化搞清对产品质量的影响。在多数状况下供应商变更产品设计，采用新材料、新设备、新工艺是为了提高商品的质量和生产效率，对确保商品质量是有益的。但是也必须注意到，任何变化都有一种适应的过程，在变更的初始阶段容易造成商品质量的不稳定。这就需要通过加强最后检查和实验来把关。五、评价供应商：评价时重要根据：供应商提供的公司证明资料、工程项目合同、服务态度、工程质量和进度、工程返修率等。设备材料品牌比较原则一、软件比较1、材料性能指标比较。2、材料性价比比较。3、加工工艺及质量何证体系比较。4、生产工期比较。5、维修维护的便利性和成本比较。6、品牌质量稳定性和可靠性比较。7、运输、包装、存储差别比较。二、硬件比较1、营业执照、资质证书、注册资金、公司规模比较。2、技术先进性、机械设备、检测手段、公司质量认证比较。三、其它比较1、品牌影响力比较2、公司信誉比较3、工程业绩比较4、售后服务比较什么是采购？采购就是根据提呈计划所需材料规定收集一家或多家含有对应资质满足材料性能的合格供应商，以性价比合理、服务周全等配合我公司有关条款的最优供应商作为合作供应商。以合同或订单的形式明确规定材料的名称、规格型号、质量规定、品牌、数量、单价等及其它对应协商条款。供应商椐合同或订单中的规定把材料送到我公司现场，有关人员组织验收，验收合格后办理有关手续进行付款等过程。采购订单的的内容1．质量条款质量是指物料所含有的\o"内在质量"内在质量与外观形态的综合，涉及多个性能指标和外观造型。条款的重要内容有。明确品名、规格、数量、品牌名，质量规定及原则、技术原则及规范、验收条件、违约责任及供货期限等。在采购作业中，需以最明确的方式去界定物料可\o"接受"接受的质量原则，普通有下列三种方式来体现物料的\o"质量"质量：1)用图纸或技术文献来界定物料的质量原则。2)用\o"国际原则"国际原则、\o"国标"国标或\o"行业原则"行业原则来界定物料的质量原则。3)用\o"样品"样品来界定物料的质量原则，当用文字或图示难以体现时，惯用样品来表达，同时样品也可作为物料的辅助性规格，与图纸或\o"技术文献"技术文献结合使用。2．价格条款\o"价格"价格是指交易物料每一计量单位的货币数值。\o"价格条款"价格条款的重要内容有\o"价格术语"价格术语的选用、结算币种、\o"单价"单价、总价等。具体涉及计量单位的价格金额、货币类型、交料地点、\o"国际贸易术语"国际贸易术语、物料定价方式等。3．数量条款数量是指采用一定的度量制度对物料进行量化，以表达出物料的重量、个数、长度、面积、容积等。\o"数量条款"数量条款的重要内容涉及：交料数量、单位、计量方式，必要时还应清晰阐明误差范畴。4．包装条款\o"包装"包装是为了有效地保护物料在运输寄存过程中的质量和数量规定，并利于分拣和\o"环保"环保，把物料装进适宜容器的操作。\o"包装条款"包装条款的重要内容有\o"包装材料"包装材料、\o"包装方式"包装方式、\o"包装费用"包装费用和\o"运输标志"运输标志等，具体涉及标记、包装方式、材料规定、环保规定、规格、\o"成本"成本、分拣运输标志等。5．装运条款装运是指把物料装上运载工具并运输到交料地点。\o"装运条款"装运条款的重要内容有运输方式、\o"装运时间"装运时间、\o"装运地"装运地与目的地、装运方式(分批、\o"转运"转运)、\o"装运告知"装运告知等。在合同中，\o"供应商"供应商只要按\o"合同"合同规定把物料装上船或其它运载工具，并获得提单就算推行了\o"合同"合同中的交料义务，\o"提单"提单签发的时间和地点即为交料时间和地点。6．检查条款在普通的买卖交易过程中，物品的检查是指按照合同条件对交货进行检查并验收，涉及质量、数量、包装等条款，重要涉及检查时间、检查机构、检查工具、\o"检查原则"检查原则及办法等。7．支付条款支付是指采用一定的手段，在指定的时间、地点，使用拟定的方式付货款。\o"支付条款"支付条款中应阐明下列内容：1)阐明\o"支付手段"支付手段，能够有\o"货币"货币或汇票两种方式，普通是\o"汇票"汇票。2)阐明付款方式，能够是银行提供信用方式(如\o"信用证"信用证)、\o"银行"银行不提供信用但可作为\o"代理"代理(如直接付款和\o"托收"托收)方式。3)阐明支付时间，涉及\o"预付款"预付款、即期付款、\o"延期付款"延期付款。4)阐明支付地点，普通是\o"付款人"付款人或指定银行所在地。8．保险条款\o"保险"保险是\o"公司"公司向\o"保险公司"保险公司投保，并缴纳\o"保险费"保险费的过程。物料在运输过程中受到损失时，\o"保险公司"保险公司会根据\o"投保单"投保单向公司提供经济上的赔偿。\o"保险条款"保险条款的重要内容涉及：拟定保险类别及其\o"保险金额"保险金额，指明\o"投保人"投保人并支付\o"保险费"保险费。根据\o"国际惯例"国际惯例，但凡按\o"CIF"CIF和\o"CIP"CIP条件成交的出口物料，普通由供应商投保；按\o"FOB"FOB和\o"CPT"CPT条件\o"成交"成交的进口物料由采购方办理保险。9．不可抗力条款\o"不可抗力"不可抗力是指在合同执行过程中发生的、不能\o"预见"预见的、人力难以\o"控制"控制的意外事故，如战争、洪水、台风、地震等，致使合同执行过程被迫中断。遭遇不可抗力的一方可因此\o"免