ppt排版与制作技巧分解

视觉的触动--如何在PPT演示中使用视觉效果课程目标：前言在课程开头之前，需要强调：不是作为艺术家在教美学不是在教广告设计人员画很炫的图过于炫目的形式会对内容喧宾夺主所教的是技巧、规章、程序，它们会帮助你更好的沟通和沟通在学习完本课程之后，你将可以：更有效地使用PPT创作出访人印象深刻的演示效果根本理论对效率的感觉对空间的感觉对步骤的感觉对效率的感觉所画的幻灯片应当可以被分成很多小的动作，效率就产生于这些动作之中。复制时应将原对象和复件对齐使用Shift键会使这一动作快14秒对空间的感觉就似乎布置一所空房子。不要铺张空间，但也不要过于拥挤。哪一个看起来更好？对空间的感觉：要胸有成竹事先考虑好：本张幻灯片需要表现些什么，以什么挨次？

〔这样可以了解如何放置对象〕在本张幻灯片中需要放入多少图表？

〔这样可以对对象的大小有个概念。假设在一张幻灯片中有太多的对象，将它分为两张〕还会在这张幻灯片上加东西吗？

〔为了扩展性而有意留下一些空白，但要看起来平衡〕先画个草稿是个好方法对步骤的感觉如何画这样一张图？对步骤的感觉转变步骤会极大的转变效果不需要输入很快，也不需要鼠标移动很快就可以转变效果的方法。好的步骤可以：使创作时间缩短一半以上保证幻灯片的平衡性简洁修改特殊重要的一点在完成一张幻灯片或一个简洁的对象后不要忘了保存！根本技能定制界面使用快捷键移动和复制选中交换挨次调整文本格式调整行格式调整对象格式为什么需要定制界面定制一个你更为生疏的界面可以便利你的操作如何定制：在菜单栏上选择“工具”->“自定义”，然后点击“命令”，将所需的图标移动到工具栏上。按住Alt键，可以将图标拖入工具栏中或从工具栏中拖出。常用的图标定制模板使用SlideMaster来做好一个模板。然后点击“另存为”，保存类型为

PPT模板，然后将它替换为系统默认模板。SlideMaster：定义标题格式定义多级格式定制界面之其它在创作PPT时，最好将对象显示为最大，这样可以看清晰更多的细节。这是为什么只保存那些常用按钮的缘由。一般来说，横竖各只需要两行工具栏就够了。请比较：使用快捷键复制：Ctrl+C〔copy,复制到剪贴板〕剪切：Ctrl+X粘贴：Ctrl+V保存：Ctrl+S全选：Ctrl+A撤销：Ctrl+Z复制：Ctrl+D〔duplicate,比copy多一个粘贴动作， 但不复制到剪贴板〕翻开：Ctrl+O右手使用鼠标，左手使用快捷键最常使用的动作：移动和复制按住Shift键，可以水平或竖直的移动对象，这节省了对齐的时间。按住Ctrl键拖动，可以在释放鼠标的位置复制出一个对象。同时按住Ctrl和Shift键进展拖动，则会在原对象的水平或竖直方向上复制出一个对象。这在画组织构造图或其它图形时特殊有用。选中在对象上点击鼠标则可选中该对象。但假设该对象没有填充内容，则只能点击其边界来选中它。这比较麻烦，因此建议用白底填充而不是不填充。按住鼠标左键拖动可以选中一个区域。按住Shift键，在一个个点击对象，可以将它们都选中。按Ctrl+A全选在文本框中三击左键可以选中整段，双击可以选中一个词。选中一个文本框最便利的方法时按住Shift键，然后点击文本的任何位置。这样将该文本框作为一个整体对象，而不是待编辑的文本对象。较简洁但特殊有用的操作交换简洁图形：选中两个图形，组合，然后水平或竖直翻转。交换简洁图形：调整文本格式：字体大小利用工具栏上的图标调整字体大小。理论上说可以在图标框中输入1到4000之间的整数，但建议不要使用大于96pl或小于6pl的字体。编辑工程列表可以从“格式”菜单中选择工程符号的格式缩进和制表位在编辑文本框时使用水平标尺：留意：不要使用空格来对齐文本，这会铺张时间，并且会使得格式调整不便利。把握首行缩进把握二级文本制表符号把握首行之外行的缩进制表符号缩进和制表〔续〕点击标尺，可以定义多个制表符。它们可以指出对齐格式：该功能可用于调整文本框中的表格格式。左对齐制表符右对齐制表符画线在画线时按住Shift键，可以画出垂线，或成15、30、45、60、75度的线。如何画这样一条线：

不要分别画三条不同的线段再把它们连在一起，而应使用“自由变形”功能。放大和缩小按住Shift键，可按比例放大或缩小。假设想要放大或缩小简洁的对象，先将它们组合。在对象上点击右键，选择设置格式，可以准确指定想要放大或缩小的百分比。画不规章图形先使用自选图形库中的图形，然后使用变形工具来绘制不规章图形，如：转变外形如何画出下面的图形：画一堆小图再排列它们？不，那样会铺张时间。正确的方法是：先画出一组同样的图形然后对所需的图形进展变形根本规章文本规章图表规章数量图：柱状图、饼状图、线状图等外形图：组织构造图、流程图、矩阵等特殊效果文本的全都性风格全都的文本将有利于受众的生疏和理解。全都性全都的字体全都的标题、子标题、符号格式全都的图表格式全都的缩写和术语全都的大小写全都的表达风格不全都的例子不全都的例子文本格式：字体、斜体和粗体使用各种字体、斜体和粗体来区分不同的文本字体大小是由文本的重要性准备的。每页的标题最大，其它文本一般都要比它小。子标题会稍小一些，可以进展调整。其它文本的字体最小。但一般都应在10pl以上，由于再小就看起来不舒适了；在屏幕演示的时候应当使用14或更大的字体。灵敏使用粗体和斜体来强调重要的文本或区分开不同的文本。举例工程符号与Word不同，PowerPoint使用短而小的句子来表达中心思想。因此建议使用工程列表的方式。不要对全部的文本使用同样的工程符号。子标题等的工程符号应当有所区分。孤行把握孤行是指一段的最终一行只有一个很短的单词或字。应当尽可能避开孤行的消逝，由于它会使段落看起来不平衡。通过调整文本框可以很简洁消退孤行。柱状图柱状图是演示中用得最多得图示之一。当用于少于5个时间点的情景中时，它比折线图要好。通常会去掉垂直刻度，这会使柱状图看起来更大一些。每一列的值会标在柱图的上面。避开使用网格，它会使图形看起来更简洁。使用一样的刻度来比较不同的柱状图。使用白色来填充柱图。只在有需要时才使用彩色。同一页上的柱图的宽度应当全都，标签字体也全都。同一页上的柱图应当对齐，标签和标题也应当对齐。柱状图〔例子〕哪些地方需要改进？柱状图〔例子〕改进后：柱状图〔从Excel中导入〕在绘制数量图方面，Excel比PowerPoint要好。但导入图形后需要对它进展修改，使之适合ppt的标准，如：柱状图〔从Excel导入〕改进的地方在图形区域没有颜色由于只有一组数据，去掉了图例去掉网格去掉垂直刻度，将值标在柱图上方扩展柱宽，使之大于之间空隙的宽度去掉了水平线上的记号，它是用于别的图表的，在柱状图上不需要。转变了默认色不需要边框但是不需要在PowerPoint中来做这些改动，在Excel中就可以完成了。柱状图〔续〕多类别柱图可将多组数据放在同一个图表中，从而便于比较：多类别图表的规章：避开有三个以上的类别使用不同的颜色和图例来区分不同的类别。需要强调的类别以最深的颜色显示。柱图之间的空隙大于单个的柱宽，但小于总体宽度图例必需置于图表下方，承受全都的字体柱状图〔续〕修改柱状图来表现百分比：这两个图表都表示的是不同类别的百分比，但右图更强调百分比而不是总量。规章如下：三到四个类别就够了，不需要更多。在最右边使用标注而不是图例来表示不同的类别。可以使用彩色来强调某个类别。百分比和总值的字体应当不同。饼状图饼状图最主要的作用是用于表达百分比。规章如下：饼状图中的工程最好少于5个，不要超过8个。太多的工程通常没有意义。可以将太小的局部合并在一起。不要用彩色和图例来区分不同的类别，这将不简洁识别。使用白色和图注。假设想要强调某一个工程，可以使用彩色或箭头等来强调它。假设可能，按升序或降序排列各个工程。假设空间有限，将图注置于图表内部。饼状图〔续〕可以将具体值放在图注中，并将总值置于图表下方。折线图折线图通常被用来表示趋势，尤其是在时间节点超过5个的时候。规章如下：使用不同的线型〔实线、虚线〕对最重要的趋势使用最粗的线型将折线的数量把握在3到4个使用图例或箭头来进展标注当在不同的图之间进展比较时使用一样的刻度在折线图中通常标注有竖直刻度，包括零刻度当具体值和趋势一样重要时，在折线中进展标注不要使用Excel的默认格式，要进展改进联合图表假设单一图表无法表达含义，则使用联合图表，如：只显示出了增长的趋势显示出增长的趋势，同时说明增长率在下降饼状图〔例子〕联合图表的另一种用法：遇到负值的状况区域图在既要表达值又要表达比例的状况下，使用网格和Y轴刻度：比照图用于性别比较等条状图条状图看起来像柱状图的变形。在需要在图表中加上文字的状况下，条状图比柱状图更适宜。点状图点状图有两个维度，用一条直线来表示两个因素之间的统计关系。泡状图用于显示各个组件的位置。假设想要强调某一个组件，使用彩色来填充它外形图的规章外形图比起数量图来更为简洁。没有死板的格式，发挥制造力。组织构造图承受横排或竖排的方式清晰的说明组织构造。将一样的部门组合在一起。使用垂直线和水平线，而不是斜线使用来避开穿插线的混淆使同一层级的方框大小一样使用不同的线型来表示不同的关系假设图表过于简洁，先画一个概略图，再在后面的页面中分局部画图表示文本最好承受中心对齐的方式在不同的层之间留出空隙组织构造图〔例子〕越清晰越好。请比较：组织构造图〔例子〕假设在同一层没有足够的空间，可以实行这种形式：组织构造图〔文本框〕两种添加文本的方式：直接在框中添加文本使用文本框〔调整文本时不用转变方框外形〕推举使用白色填充方框而不是不填充流程图例如一：流程图例如二：流程图规章如下：使用箭头来显示流程方向使用不同的线型来显示流程类型使用不同的框型来表示不同的功能可以在箭头上加上百分比目的是易于阅读和理解矩阵确保最高点在图表右上角或左上角假设需要强调，用彩色填充某些局部演进图例如：表表是图形化的文本。用简短的词和数字来表达意思。例如：月亮图〔MoonChart〕用于表示品级，有时需加上一些说明文字。例如：构成图〔Mark-upChart)用于表示价格、本钱等的构成例如：构成图〔Mark-upChart〕例如二：颜色的使用使用颜色可以使ppt页面变得更生动，更具有吸引力。但是也要避开误用颜色。区分一些根本的灰色阴影，避开混淆在深色区域的文本以白色显示不要在组织构造图、流程图等图表中过量使用颜色，简洁的使用白色填充就可以了。渐变色渐变色看起来更美观：其它颜色样式纹理方格三维步骤在开头前，必需充分理解各项工作的难易程度：帮你削减麻烦的方法在开头之前，花几分钟考虑一下各个局部的难易程度从整个工作中较简洁的局部开头，然后进展较简洁的局部在修改时尽量修改那些较简洁修改的地方使用某种方式来度量图表在画一个简洁的图之前先画草稿，并为可能的修改预留下空间举例：完成一个组织构造图第一步：观看必需已经有了一个草稿。观看关键的局部：该图由方框、文本和线组成，其中一些方框带有填充色。该图有标题和图例。垂直的等级数：6单一等级上的最大对象数：15其次级上的方框比起其余的要更高一些，其它的方框大致一样大小由于图表中有太多内容，字体必需较小，大约在10或以下其次步：度量首先找出整个图表的瓶颈：第4级。该级一共有15个对象，在水平方向上特殊拥挤。选出含有最多文本的一个方框，先画它，用10号字体：复制出15个这样的方框，顶对齐，并在水平方向上均匀排列空间不够，缩小字体到9号。重复上述步骤。其次步：度量〔续〕照旧没有足够的空间。但是9号字体已经是所允许的最小字体了，不能进一步缩小。这就需要承受别的方法，如可以：但是这里有6个竖直方向上的等级，这样做明显也不好。其次步：度量〔续〕在每个方框中都输入文本，然后对可能的方框缩小宽度，再使它们均匀分布。这解决了宽度问题：现在开头度量高度。在这方面第2级和第3级最为简洁，所以先分别画出一个样本方框：分别复制这些方框。第3级的需复制到第1级和第3级，第4级的