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文档简介

会务保密协议为了保证会务的顺利进行以及涉及到的敏感信息不被泄露，制定本协议。一、协议目的：为了维护会议相关信息的机密性、保证会议的成功召开以及参与者利益，制定本协议，明确会议中各方应依据的保密责任与义务。二、协议范围：本协议适用于会议及相关环节中所有参与者，包括但不限于主办方、参会人员、工作人员、服务商及其员工。三、协议内容：1.保密义务：1.1保密信息范围本协议中所指保密信息包括但不限于会议议程、会议场所、参会人员名单、外部参会嘉宾名单、签到信息、参会者所提交的文件、演讲材料、视频、录音、照片等一切与会议相关的信息。1.2保密义务保密义务要求各方在会议过程中严格保守所知悉的保密信息，除了依据法律、政府行政指令、或者本协议另有约定外，未经明确授权，任何人或机构不得将所知悉的任何会议信息以任何形式公开或透漏给第三方，更不得以其它方式利用会议信息谋取不正当的利益。2.意外泄露应急处置：2.1泄露认定：如发生意外泄露事件，双方应及时通报，并委派专人进行调查和领导协调，认真核实并追查泄密责任人，将依据泄露程度及影响范围作出处置意见。2.2处置措施：根据泄密情况，可能采取的应急措施包括但不限于如下：立即中止与存在安全漏洞的组织和人员的合作；暂时关闭存在安全漏洞的设备或系统，召开紧急会议进行报告和服务；立即启动风险管控和安全审计，并报告主办单位的工作领导。3.知识产权保护：3.1版权及知识产权保护会议组委会拥有对本次会议的主题、内容、相关物品、资料等造成的所有权及知识产权，未经主办方许可，任何参与者不得私自复制、摄录、转载或传播本次会议及其相关的资料和信息。3.2保密协议同意书签署所有使用会议组委会提供的文字、图片、音频、视频等资源的参与者，都需事先在书面上签订保密协议同意书，明确知识产权方面的保密义务。四、责任追究：本协议所述保密义务和责任追究不限于协议生效期间，包括协议解除或终止之后也同样适用。对于违反本协议的任何行为，相关方应由违约方承担赔偿责任，不良影响由违约方全权负责，相关责任由违约方承担。五、其他：5.1生效时间本协议自双方签名或盖章之日起生效，至会议结束并解除协议时间为止。5.2协议修改和变更协议条款的修改和变更必须经过适当的程序和程序的同意，在适当的时间内进行。任何一方应在另一方知悉的情况下对有关协议的任何修改或变更提出书面报告，且协议的修改或变更须由双方以书面形式达成一致意见后方可生效。5.3协议

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