【当前我国会计电算化发展困境及优化建议分析8200字（论文）】

当前我国会计电算化发展困境及完善对策研究7673前言 前言“会计电算化”的意思是，会计业务处理的载体是计算机，由简单的算盘算账、记账发展到计算器相对快速的数字计算，再到后来发展为计算机进行会计核算。会计、计算机由之前的简约粗略组合转变为精细化一体的处理软件，成为了一个涵盖多维度知识、内涵的多功能应用。其操作内容不限制在财务管理系统的框架中，扩大到企业资源规划等多维度方向，乃至向着更广阔的领域延伸。会计信息对于我国中小企业发挥着不可以轻视的效用，其系统提供了超过五成以上的企业经营信息，会计电算化的运用成熟不断提高对中小企业会计工作及其规范性产生了第一是减轻了会计工作者的压力实行会计数据处理精准性，提高会计质量，促进会计基础工作规范化，提高会计工作质量；第二，提高公司的管理水平非常重要。但是，随着中国中小企业会计电算化的到来，仍然存在不完整的会计制度，对会计准则的监督不足，内部会计控制制度的采用不充分以及工作的不兼容性。因此，本文在案例分析的基础上，重点研究了我国中小企业会计工作中存在的问题及对策。

1会计电算化相关理论概述1.1会计电算化的概念“会计电算化”也被称为“电算化会计”、“计算机会计”、“电脑会计”。集会计、管理、计算机技术和信息技术于一身的边缘学科。其主要职责是研究计算机理论与技术、信息管理理论与技术与会计理论与实践相结合的方法，以及计算机设备如何捕获、记忆、传输、置换为集成会计数据。各种处理过程的自动化如何帮助财务和会计的管理、分析、预测和决策工作。术语“会计电算化”是中国会计学会1981年在长春召开的有关财务、会计、成本应用的计算机研讨会上首次提出的。这是现代电子信息技术（主要是计算机）会计应用的缩写。随着会计电算化的发展，会计电算化逐渐发展成为计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学一体化的尖端学科。对于会计电算化，它主要针对会计专业中的计算机网络的使用，特别是信息技术在会计信息数据中的适当应用，以便将计算机用于实际工作。更换工人。会计电算化是指在实际开展会计工作时使用相关的信息技术，主要是计算机替代人力。通过合理使用相关的会计软件，可以指示各种计算机设备进行手动操作或进行更换，这是现代的会计流程，可以完成一些难以手动完成的相关任务。1.2会计电算化的特点计算机运算速度快，处理数据量大，准确可靠。在会计电算化下，以电脑为对象，用人工操作计算机处理会计业务。会计人员只需要将要处理的业务内容输入计算机，就可以让计算机根据程序进行相应的处理。数据一次输入、多次使用，采取内隐性文件方式，检索查询方便。计算机具有准确、快速、逻辑性强的特点，因此在使用计算机会计软件处理会计数据和信息时，使最终处理结果更加准确并且具有逻辑性，减少人为因素的错误，会计核算质量得到提升。在运用会计电算化之前，数据储存方式为手工记录，但在使用会计电算化之后，储存方式变为文件，不再需要手工进行数据储存处理，费时费力。并且储存在计算机里的会计信息数据和其他数据一样，具有储存很方便，修改、删除都无痕迹的特点，但是会增加会计信息数据的安全隐患，增加以后的审计难度。2当前我国会计电算化发展困境2.1会计制度不完善，会计工作规范缺乏监督存在的首要弊端还是没有建立相关制度，没有对其应用过程中的相关问题作出明确规定。会计电算化、以往的会计工作方式有着许多不同之处，管理制度应当随着不同应用方式的发展而变化。国家层面，会计电算化，在现代化发展中越来越普遍，国内处于会计软件产业初级阶段，市场上出现大量参差不齐的会计软件产品，会计电算化系统的安全性、资源共享性、针对性等性能方面的考察以及监督不够到位，当企业在选择会计软件时，会从不同软件制造公司选择适合自己使用的功能模块，但是这些软件开发公司却无法实现资源共享互换，仅仅停留在软件自身的安全性研究上，无法保证企业财务信息的安全等一系列会计软件的问题，国家政府层面可以加强此类监督和审核机制，补充或出台更符合会计电算化发展需求的相关准则或政策；从企业自身来说，过去式管理下，单一固定的操作行为以及陈旧的认知，没有让会计电算化的各模块性能展现出来，以及我国的中小企业没有及时对企业内部会计工作制度进行改革，甚至还存在一些企业的内部会计制度与国家要求不符的状况，其主要原因在于企业对于计算机技术的把握存在问题，对于会计电算化这一概念理解存在偏差，导致在进行制度改革或建设时无法把握正确方向。会计监督机制有：内部会计监督、外部会计监督。内部会计监督，是企业自身监督的一种方式，外部监督，是由企业以外的组织、部门或机构运用宏观管理的手段对企业财务工作实施监督和检查。这类企业存在管理、控制制度不完备的现状，表现在：部分企业基本没有内部监督、也没有相应的控制制度，有些企业虽然有制度，但是不遵守，造成会计秩序紊乱，随意应付，为自己或者他人错误行为隐瞒现象时有出现，另外，这个制度没有按照《会计法》要求来制定。比较常见的就是会计事项的各类经办人员承担相同的职务并未分离，反映出企业的内部会计监督机制不健全，没有较好的实行内部牵制制度。此外就是缺乏外部监督，在经济社会背景下，企业为了能够与社会发展相适应，改善自身的经营机制、方式，但是却忽略了相应的制度也应当跟上公司发展的步伐。2.2企业内部会计控制执行不严内部会计控制是公司为识别，分析，分类，记录和报告业务交易及相关活动而制定的一种会计方法和度量。它负责相关的资产和负债，是内部控制的核心内容。内部会计控制的基本要求是：完整的会计凭证（完整性），及时的会计反映（及时性），对业务和变更活动的适当描述（适当的分类），对业务及相关活动的适当估价（适当的估价）；商业活动及相关活动的披露和揭示（全面披露）。部分企业所制定的内部会计工作规范不合理主要在于公司内部会计控制意识不足，而员工的内控观念与行为将直接影响其控制效果的好坏，这样会对企业制定合理、严格、高效的会计工作规范带来影响，甚至产生偏差，导致企业所制定出的规范并不能发挥出其作用，主要问题就在于不相容职务未分离。会计基础工作不扎实体现在益大内部的会计基础工作环节薄弱。首先是会计从业者专业素质参差不齐，经验较少的从业者对于基础性的会计业务处理都难以完成，业务能力不足，并且存在部分会计从业者无证上岗的现象；其次是会计规范性工作执行不严格，这也为基础工作不扎实提供了一定条件，二者密不可分，会计从业者的素质直接影响会计基础工作的规范性。但是执行力度弱，监督不到位的原因，企业内部会计规范没有落到实处，内部会计控制制度不健全。2.3企业对会计基础工作没有给予足够的重视这个问题主要侧重于思想层面，由于企业对于会计电算化的认识仅仅是把它看成是用计算机完成基本会计工作的工具，而这样的认识偏差容易在会计工作过程中出现问题。在使用会计电算化之前大多数企业对于这一概念进行充分了解，加之中小企业本身的特点让管理者只着眼于会计工作能否给企业带来一定的利益，而没有注意对电脑处理会计业务模式的改进，它被看为一个可以余下更多时间的操作应用，其数据分析功能则被长期忽略，导致，会计电算化的深层次应用无法展示用武之地。会计电算化软件，得不到较好的使用反馈原因在于受到资金限制，没有得到相应定期调试，资金投入力度不足的主要问题在于中小企业自身在资金上的短缺，导致企业所使用的会计电算化软件无法得到良好的维护和定期更新，为信息处理带来一定困难。因为每个企业的会计电算化软件都包含着本企业的会计信息，含大量财务信息，一旦软件出现问题，就有着信息泄露的危险，造成企业经济损失。另外就是会计软件的使用者能力不足，在使用会计软件的过程中无法保证企业信息安全。2.4电算化下企业财务处理不规范凭证又称会计凭证，是能够用来证明事项发生、明确责任并具有法律效力的重要书面证明，同时是进行会计核算的重要资料。而企业在实行会计电算化的过程中，存在着凭证整理、装订不及时的问题。首先是凭证整理方面，由于大部分企业是采用计算机和手工相结合的方式处理会计业务，以电子记账凭证为主登记会计账簿，但是却存在计算机操作与人工操作脱节的现象。当计算机已经完成凭证整理时，原始凭证的整理没有和计算机同步完成，时间一长会造成单据遗失，原始单据不完成，无法按时装订；其次就是由于前者的延迟，装订不及时；此外一部分员工并没有按照规定将各类记账凭证分类进行顺序编号，并且定期（每季度或每月或每天）装订成册，而且对于一些性质相同、数量多的并需随时查阅的原始凭证没有及时单独装订保管，以此往复不利于企业会计资料档案的管理，最后就是由于会计电算化处理账务的便捷，一大把凭证的整理、装订挤压到年底才做，导致工作压力增加，工作效率下降。财务信息是企业高层制定战略的重要参考资料，而且，财务信息可以反映出所属企业的各项经济指标，可以作为财务部调整工作方式，以及规避风险的依据。财务信息编报不准确在以下几点中暴露出来：纸质单据有过金额修改但是在做会计分录时填入原先错误金额；会计账簿没有经过多次核验就进行财务报表的编制；对外提供的财务报表样式不规范。2.5企业会计专业人才缺乏综合素质三大主要标志：遵守法律法规和职业道德、专业知识和会计技能、较强的沟通技巧和判断能力。中小企业会计工作过程中所收到的原始单据大多来自外单位，但是当本企业收到外单位开具的金额错误并且直接修改的原始单据时，并没有拒收或是要求外单位重开，而是照常接收。与此同时，目前我国财务人员的知识水平良莠不齐，许多中小型企业的会计人员学历水平都处于大专以下学历，本科以上学历的会计人员占少数，并且是中小企业财务工作者的主力军，但是由于本科及以上学历的会计工作者占比较小，反映出我国中小企业会计从业人员教育学历总体水平较低，而且高学历能在很大程度上体现出会计人员的综合素质，比如学习能力、创造力、判断力等。此外还存在知识结构不合理的问题，年龄大的工作者对会计业务十分熟练，但是对于计算机知识了解有限；年轻人则是恰恰相反。对于这样类型人才最重要的两点是专业技能强和对计算机操作熟练。对于中小企业的会计从业者而言，都是单方面技能较强的工作者居多，全能型人才较少。要么是专业技能较强但是计算机操作能力弱，反之则计算机操作熟练但是专业能力弱，缺少复合型的会计电算化人才。我国目前还处于会计电算化的发展阶段，而且会计软件产品层出不穷、功能强大，想要在企业中使会计电算化发挥出最大作用离不开企业对会计电算化知识、使用技能等方面的培训，导致企业会计电算化培训滞后的主要原因在于：没有把这个事情放在一个重要的位置上、资金投入少甚至不投入。企业对于会计电算化软件的维护投入都较少，更不会增加资金定期组织会计人员进行会计电算化培训，长期以来使得会计工作者乃至整个企业对于会计电算化的认识还停留在使用的初始阶段，同时也让会计工作无法更好地利用会计软件提高工作效率，为企业增加经济利益。3会计电算化发展的新趋势3.1健全会计制度规范随着会计电算化程度的不断深化，我国应随着时间的推移前进，进一步加强会计制度的结构，逐步完善具有中国特色的会计制度，在会计电算化的背景下规范会计工作。在这一过程中，我们不仅要依靠国情，还要学习国际先进的管理理念和方法，加强自主创新，积极引导企业实践有自己特色的电算化会计。内部监督是会计监督的基础，让会计资料靠得住、具体完整。首先，财政部门作为会计主管部门，可以从思想层面入手，做实施内部控制重要性的传播者，能够让与之相关的人员明白其对于一个企业的重要之处，内控环境的操作才可控可行，不然有着近乎完美的制度也是无用处；再者，尝试把法人结构优化一下，给不同程度的股东多一点权利，不要被最大的投资者架空权利，让决策民主；然后是要把重要的机构地位展示出来，让其可以有更多的监督权。要看他们是否有在发挥各自功效的前提是要能够靠自己的机构处理事情，有效监督内部，得益于各机构是不是独立的；最后是意义重大的要按照前、中、后，以一种不间断的方式管理。要有及时改正内监督过程中问题的决心，方法。在会计监督中，不要只强调内，还要加强主外能力，增加对会计工作的外部监督，也让社会审计监督、政府监督发挥更大更久的功效，其中政府监督要明确职责，依照实际分配人员，建立相关辅助制度，把各自的事情办好了。3.2严格会计内控执行，注重不相容职务相互分离企业要从设岗、操作的可控性、电脑多方面维护、会计档案管制四大方面建立健全会计电算化内部管理制度。一是岗位职责方面要规定其岗位与责任相互制衡的制度，要明确各岗位的工作职责范围，努力做到每个人在岗位上都依照规定办事；二是操作管理方面，可建立符合企业条件的操作管理制度，要把电脑使用者和电脑技术支持职责明确分离，禁止非操作者能够直观接触到相关信息；三是企业应当积极建立软硬件和数据管理制度，对相关设备定期检查、维护并建立防病毒措施，保证会计数据安全；四企业应当完善会计档案管理制度，及时整理装订凭证，统一存放便于查阅，并且设置管理会计档案的专员。加强内控建设是企业实现经营管理目标的客观需要。要有符合本企业实际的内部机构，把各自机构责任规定清楚，让不同机构之间可以相互制约；其次，内部的可操作制度要在规定范围里面，把机构里的权限划分清楚，明确职责范围，避免一人执行不相容岗位职务，以确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。会计基础工作是提高企业会计工作质量的关键因素。作为企业的管理者应当重视这项，加深对此项工作规范性的了解程度，企业可以通过宣传的方式提高会计人员对其规范性认识，并且在企业内部会计管理制度中建立健全会计基础规范性制度或准则；而作为企业的会计工作人员，应当利用相应教育资源，自己主动学、肯研究，加深对这重要方面的认知力度，还有在平常工作中严格自律，对于凭证的相关操作不马虎，与他人交代清楚工作内容，加上企业的制度约束与外部监督，严格执行企业内控规定。3.3企业管理层应重视会计电算化工作任何一项工作的完善都离不开资金的支持，资金是实行会计电算化制度的重要物质保障，只有企业内部体系完善才能使企业更具竞争力。因此，企业应当加大对会计电算化建设的资金投入，定期对系统进行维护、升级，引进先进技术不断完善会计电算化系统建设，是企业能够提供效率，增加市场竞争力。在实行会计电算化的过程中，会计人员起到重要作用，因为会计电算化的使用程度一部分取决于会计人员的计算机水平，系统利用得好，能够大大减轻工作压力，提高了工作效率，增强工作积极性，为企业积极作出贡献。所以，对于企业管理层而言，应当提高对会计人员的会计信息系统培训的重视，要想提高会计人员的整体素质，就要定期开展培训，从计算机应用能力、数据分析等方面展开培训，让会计人员能充分掌握好会计信息系统使用技能，让会计信息系统能到高效利用。要提高对会计电算化的重视程度就应该把会计电算化这一理念纳入到企业的文化建设中，把会计电算化作为企业文化的一部分。作为企业管理者要明白对会计电算化的重视应当自上而下来展开，需要加大企业会计电算化建设的投入力度，不断完善企业内部制度建设，可设置会计电算化管理部门，同时加强内部控制，设置相应的监管人员，并且完善对会计工作人员的考评制度，从而达到提高会计工作效率和质量的目的。3.4强化会计基础工作，及时准确提供会计信息虽然会计电算化极大地方便了会计工作，减少了工作压力，但是作为企业会计工作者更应当提高效率意识，把该处理的工作及时完成，不拖拉，避免因为处理不及时而造成不必要的经济损失。在当前会计软件的困境中，最明显的问题是当前会计内容的一致性。在会计服务方面，委员会认为，会计服务的自由化必须伴随着更大的透明度，和更大的法律确定性。许多中小企业要求会计人员在招聘时熟悉特定的财务软件，按照实际来讲，不同的财务软件的内容实际上是非常不同的，这阻碍了会计人员的交流，基础核算模块的统一和数据面标准规范，在加快会计工作相互沟通的基础上，也说明了不同的财务软件在使用上有很大的差别，因此，进一步发展会计信息可以同时结合审计内容和涉税资料，使得会计电子信息有进一步的发展。企业应当根据自身会计工作的特点，建立符合企业的会计档案管理制度，其中应当明确对会计凭证、会计资料等的整理和装订做出明确规范，对于当月的原始凭证应及时整理装订，便于管理和查阅，同时安排专门的会计档案管理人员进行统一整理存放。以完善会计计算和系统连接到计算系统的内容，应借鉴国际会计软件模块的应用，学习国外先进的物流信息管理、同步和利益中心的模式，开发我国会计计算系统，使其全面和具有系统性。会计人员应当提高自律意识，扎实自身会计知识技能，在处理各项会计数据时，应当细心审核，避免数据输入或输出错误，为企业管理层提供准确有效的会计信息，帮助其做出正确决策。当然，对于不同类型的企业，会计软件必须有一定的差异化，有一定的重点，所以它也是企业选择的多元化指南。除此外，它的目标是促进软件开发者之间的交流和协作，完善他们自己的产品，利用专业经验，并带来尊敬的竞争和良性互动。3.5全面重视会计电算化人才培养素养高的会计电算化人才，可以促进会计工作做得又好又快。企业要增加对这类型人才的引入，可通过提高薪酬待遇、提供补贴或是其他一些福利方式吸引高素质人才；另一方面可以让本企业员工参加与之相关的知识竞赛类、理论、专业技能等类型的测验，让其素养得到提升。随时经济市场的不断成熟，会计电算化在未来必将实现更高层次的网络信息化处理，这对会计从业者提出新的要求，要在会计和计算机两个领域都擅长。因此中小应当加强对复合型会计电算化人才的培养：对已经在企业就职人员进行在职培训，应重点培训期计算机操作能力；在职工作者利用现有的继续教育平台学习知识，不断更新完善自身的会计知识。与此同时，我国不同层次、类型的学校都有设置计算机专业和财会专业，但是存在着一个共性问题，就是两者理论融合度低，并且开设的课程较为单一，所以高校应当对院校专业结构进行适当调整，使专业教育更符合未来就业趋势。会计电算化在不断发展，而会计电算化培训内容滞后将严重影响企业会计