Execl数据透视表培训教材

数据透视表应用技巧宁波恒越进出口有限公司——IT部内训之四NEIEC目录1.数据透视表简介2.创建数据透视表3.数据透视表字段布局4.数据透视表组合数据5.数据汇总方式6.数据透视表优化目录页

CONTENTS

PAGE2第一章数据透视表简介·

为什么使用数据透视表·

什么是数据透视表·

数据透视表的用途·

对数据源的要求·

以下是否满足创建数据要求过渡页

TRANSITION

PAGE3ABCDEFGH1月份☑客户编号部门

v中文品名出货数量外销单价外销总价厂商编号20334业务三部灯座300000.195700024930107业务四部开关100001.2312300038340334业务三部电线8002.932344147150334业务三部电线9008.187362147160334业务三部电线10004.594590147170334业务三部电线12006.6179321471830107业务四部开关10005.0850800025930107业务四部开关25001.74435000251030107业务四部开关40002.791116000251130107业务四部灯座120000.24529400036121330107业务四部灯座180000.1853330003630107业务四部灯座180000.245441000361430107业务四部电线40001.08432003351540440业务四部灯座360000.8673121203681640019业务一部配电箱88500.756637.513361740001业务一部插座480000.211008013361840440业务四部灯座43204.66720161.4414311940019业务一部灯座180000.135243014542050019业务一部配电箱360000.09324000362150001业务一部开关25000.6851712.502422250001业务一部开关125000.6858562.50242第一节为什么使用数据透视表第一章：数据透视表

简介上表是我公司订单销售情况的表格。其中包括订单月份，客户编号，部门，中文品

名，出货数量，外销单价，外销总价，厂商编号。我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息：1.每种产品销售金额的总计是多少?2.每个月份的销售金额总计是多少?3.每个部门的销售金额总计是多少?4.每个客户的销售金额总计是多少?5.每个部门中每种产品的销售金额合计是多少?第一节为什么使用数据透视表诸多的问题，使用数据透视表可以轻松解决。第一章：数据透视表

简介1、

数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。2、

使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视，

并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以

及摘要数据。3、

使用数据透视表可以深入分析数值数据，

以帮助用户发现关键数据，并做出有关企业中关键数据的决策。第二节什么是数据透视表第一章：数据透视表

简介第一章：第三节数据透视表的用途

数据透视表1、

以友好的方式，查看大量的数据表格。2、

对数值数据快速分类汇总，按分类和子分类查看数据信息。3、

展开或折叠所关注的数据，快速查看摘要数据的明细信息。4、

建立交叉表格

(将行移动到列或将列移动到行),以查看源数据的不同汇总。5、

快速计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。简介若要创建数据透视表，要求数据源必须是比较规则的数据，也只有比较大量的数据才能体现数据透视表的优势1、表格的第一行是字段名称，

字段名称不能为空。2、数据记录中最好不要有空白单元格或合并单元格。3、一字段只能包含一个信息。4、每个字段中数据的数据类型必须一致

(如，“订单日期”字段的值即有日期型数据又有文本型数据，则无法按照“订单日期”字段进行组合)。5、数据越规则，数据透视表使用起来越方便。第四节对数据源的要求第一章：数据透视表

简介日

的

·

口窗

的

区%

?开始

插入

贝面布局

公式数据

审阅

视医宋体

AA表格编螺与开发工具动换行合井后居中▼汇总xsx-MicrosoftExc第规:8收字el

xX条件格式

套用

单元格

表格格式·样式▼合2自动求和填

充

、2清除排序印

G7筛选▼选择·B

业要答

著

诈

律英贴板

字体对开方式样式单元格

高势B4

刘海龙N分

2姓名部门月二月三月五六月七月八月九月十月月2

001马林行政部907864830866867907893894895896897962002刘哪行政部877793794795796829767768769770771861003刘海龙行政部89879481496797845768769770771172862004杨丽行政部76883849833834908249259269279287986005赵燥缓人事部838865849867868830894895896897898963006王嘉人事部8088318498338349239249259269279287988

007徐释静人事部8548668228688699098958968978988999649

008张海军人事部8817958057777T88317697T0771772T7386310009刘丽丽人事融84283283383483584692592692792892979911

[010未属财务部86483285083483592492592692792892979912011邓超财务部78986682286886990989589689789889996413012吴思思财务部92079680677877976977077177277317486414013李雪芹财务部77083383483583692592692792892993080015014沈小旭财务部67083380683583684792692792892993080016[015李伟财务器84279680677877984777077177277317486417[016王舜财务部80383380683583692592692792892993080018017林晓静财务部6479680677877983277077177277317486419018马春梅市场部82283383483583684792692792892993080020019杨霞市场部83483485283683792692792892993093180121020王军市场部8568688248708718968978988999009019662202李芳市场部86879780777978084877177277377417686523022韩英市场部87883485283683791192792892993093180124023张华市场部8898688528708T18338978988999009019664▶工资表第五节以下是否满足创建数据要求第一章：数据透视表

简介口凹100%献婚十ABCDEFGH销售日!地区▼城市产

品

名单{数▼金销

售

人▼21996-7-410248华北北京牛肉25.602KG51.2元徐键31996-7-510249华

东济南茶叶59.706KG358.2元谢丽41996-7-810251华东南京牛肉19.1015KG286.5元陈玉美51996-7-810250华

北秦皇岛花生2.5030KG75元谢丽61996-7-910252东

北长春牛肉19.2022KG422.4元刘军71996-7-1010253华

北长治牛肉17.2021KG361.2元谢丽81996-7-1110254华中武汉海台24.4024KG585.6元91996-7-1210255华北北京鸡肉16.709KG150.3元101996-7-1510256华东济南茶叶54.008KG432元111996-7-1610257华东上海花生2.3017KG39.1元121996-7-1710258华东济南鸡肉17.8017KG302.6元谢丽131996-7-1810259华东上海酸奶6.4013KG83.2元刘军141996-7-1910261华东济南大米1.5011KG16.5元刘军15161996-7-1910260华北北京牛肉25.205KG126元徐键171996-7-2210262华东上海牛肉17.609KG158.4元谢丽181996.7.2310263华北北京鸡肉19.0023KG437元谢丽191996.7.2410264华北北京酸奶7.905KG39.5元陈玉美201996.7.2510265华中武汉牛肉25.1019KG476.9元何林211996.7.2610266华北北京小米2.505KG12.5元何林221996.7.2910267华东上海鸡肉17.206KG103.2元徐键231996.7.3010268华东青岛花生2.9011KG31.9元刘军241996.7.3110269华东青岛酸奶8.4015KG126元黄艳25第五节以下是否满足创建数据要求第一章：数据透视表

简介ABCDEFGH1月份☑客户编号部门

v中文品名出货数量外销单价外销总价厂商编号20334业务三部灯座300000.195700024930107业务四部开关100001.2312300038340334业务三部电线8002.932344147150334业务三部电线9008.187362147160334业务三部电线10004.594590147170334业务三部电线12006.6179321471830107业务四部开关10005.0850800025930107业务四部开关25001.74435000251030107业务四部开关40002.791116000251130107业务四部灯座120000.24529400036121330107业务四部灯座180000.1853330003630107业务四部灯座180000.245441000361430107业务四部电线40001.08432003351540440业务四部灯座360000.8673121203681640019业务一部配电箱88500.756637.513361740001业务一部插座480000.211008013361840440业务四部灯座43204.66720161.4414311940019业务一部灯座180000.135243014542050019业务一部配电箱360000.09324000362150001业务一部开关25000.6851712.502422250001业务一部开关125000.6858562.50242第五节以下是否满足创建数据要求第一章：数据透视表

简介第二章创建数据透视表·

新建空的数据透视表·

添加字段过渡页

TRANSITION

PAGE12尽管数据透视表的功能非常强大，但是创建的过程却是非常简单。1、

将光标点在表格数据源中任意有内容的单元格，或者将整个数据区域选中。2

、选择“插入”选项卡，单击“数据透视表”命令。第一节新建空的数据透视表与▼

⇔开始

插入

页面布局公式数据审阅视图表格

图片联机图片

形状

SmartArt

屏幕截图插图第二章：创建数据透

视表数据

推荐的

透视表数据透视表表格W-》-应▼图表Office应用程序

应用程序日文件推荐的

图表1.xls

[兼数据透视图3、

在弹出的“创建数据透视表”对话框中，“请选择要分析的数据”一项已经自动选中了光标所处位置的整个连续数据区域，也可以在

此对话框中重新选择想要分析的数据区域(还

可以使用外部数据源，请参阅后面内容)。“选择放置数据透视表位置”项，可以在新的工作表中创建数据透视表，也可以将数据透视

表放置在当前的某个工作表中创建数据透视表请选择要分析的数据◎选择一个表或区域(S)表/区域①:

*1!$A$1:$H$413◎使用外部数据源(U)

选择连接(C)

…

连接名称：选择放置数据透视表的位置◎新工作表(N)◎

现有工作表(E)位置(L):

Sheet1!$A$1选择是否想要分析多个表□将此数据滚加到数据模型(M)确定第一节新建空的数据透视表?国图取消第二章：创建数据透

视表难日文件句

-

②-

国

开始

插入页面布局1.xls[兼容柜式]-Excel

公式

数基

审阅视图数据承视表工具分析

设计?

国

-

□

×登录配数据亲视表活动字段字段设置句下钻取取活动字→组选择国取消组合组字段分组国插入切片器插入日程表

筛选器连接筛选开更改数据源数据提作喝丰船.项日和集·OUAP工具

·唱关系计算数据推荐的数活规图振滋视表工具字的列表口+/-按扭字段标题显示AA3EVAB

C

DE

F

GH△数据透视表字

选择要添加到报表的字□月份客户端号□部门中文品名出贷数量

在以下区域间拖动字段筛选器段X

段

：

▼:Ⅲ

列将报表师选字段拖至此处将

列

学

践他

午

处2021222324将行字段拖至此处将值字段拖至此处里

行□推迟布局更新2

值更新Sheet1+

:就结4、

单击确定。

Excel自动创建了一个空的数据透视表。5、

图中左边为数据透视表的报表生成区域，会随着选择

的字段不同而自动更新；右

侧为数据透视表字段列表。第一节新建空的数据透视表第二章：创建数据透

视表创建数据透视表后，可以使用数据透视表字段列表来添加字段。如果要更改数据透视表，可以使用该字段列表来重新排列和删除字段。默认情况下，数据透视表字段列表显示两部分：上方的字段部分用于添加和删除字段，下方的布局部分用于重新排列和重新定位字段。右下方为数据透视表的4个区域，其中“报表筛选”、

“列标签”、

“行标签”区域用于放置分

类字段，“数值”区域放置数据汇总字段。当将字段拖动到数据透视表区域中时，左侧会自动生成数据透视表报表。10111213141516171819[202122232425262728293031323334A部7B(

全部

)或和项外锑客

户

编

三▼中

文品

名0001

插头插座灯

座开关配电

箱拖

线

板0

0

0

1

汇

总田00190044004500480069国0085国01070110压0113田012801520302行标签4097513300480040667.58897.572900

16256.7|10300

157521.7

284605.9

63173.42

25667.81

27636.48

44835.351546722121622210780.66

350002969.68

21441.5|72827.52

1139883.9254094.36

106722.126400

828999.042910

94197.6

4256.850064407.6108002890087087.559014097.530377.5

57272.4225667.8127636.4815467218246.883364832347792[3500021441.572827.52101463652586980026400

777625.694197638007.691354.5296968973201508.3629104256.850026400第二章：创建数据透

视表第二节添加字段610033700398002869244835.3584646.964800197754147.228722.2

26520320011187.51942512109.545922102861.4求和顶：外销总价_值：无数值行：0113列：596922.1报表

筛选E410080列

标

签8

9

总

计8000数

值249527238275623635665.645524223580825100809067.5月份

√3559070520.944022851373.44总

计112377K2792835590123000334D036F第三章数据透视表字段布局·

灵活布局字段·

筛选器的使用·

查看数值的详细构成过渡页

TRANSITION

PAGE17ABCDEF将报表筛选字段拖至此处*23求和项：外销总价4中文品名汇总5变压器103906.846插头53761.27插座233378.78灯座212567.729电线214773.9610接线盒40418.3611节能灯1084572.4612开关1388381.23配电箱161342.424拖线板142562.7815总计3635665.6416只需要在数据透视表字段列表中选中“中文品名”字段和“外销总价”字段即可。这时候“中文品名”字段自动出现在“行标签”区域；由于“外销总价”字段是“数字”型数据，

自动出现在数据透视表的“数值”区域。第一节灵活布局字段我们来解决前面提到的第一个问题。每种产品销售金额的总计是多少?第三章：数据透视表

字段布局数据透视表字段选择要添加到报表的字段：□月份在以下区域间拖动字段：vX√雨蚜Z

值求和项：外…三

行中文品名?筛

选

器Ⅲ

列推识本局雨新二同理，计算每个部门的销售金额总计是多少?只需要在数据透视表字段列表中选中“部门”字段和“外销总价”字段即可。其他依此类

推……A

B

C

D

E

F

△将报表筛选子段拖至此处

数据透视表字段

X23

求和项外销总价选择要添加到报表的字段：

▼4

部门

江总5

业务1部767189.51□月份6

业务2部

555547.967

业务3部

1271766.93

在以下区域间拖动字段：8

业

务

4

部

1041161.249

总计

3635665.64

『筛选器

Ⅲ

列10111213

三

行

∑

值14

部门

求和项：外…

1516第一节灵活布局字段第三章：数据透视表

字段布局求和项外销总价部门

√回业务1部中文品名

变压器插头下总6965.418357|155645.7|74170.4[电线灯座(中文品名)1

.

46

接线会行：业务1部-灯座540业务1部

汇总口业务2部165889.7|237378.4|48375.65|30616.8767189.5185283.25953199544638.8|

135925.5|

1813036在

Excel的数据透视表中，如果勾选的字段是文本类型，

字段默认自动出现在行标签

中，如果勾选的字段是数值类型的，字段默认自动出现在数值区域中。我们也可以将关注的字段直接拖动到相应的区域中。第一节灵活布局字段第三章：数据透视表

字段布局月份客户编号熟门在以下区域间拖动字段：丫

筛

选

器

Ⅲ

列A

B

C

DEF将报表师选字段拖至此处节能灯

开关配电箱

拖线板变压器

插头插座

灯座

电线

接线合里行部门中文品名n+P

市数据透视表字段选择要添加到报表的字段；2

值求和项：外销总…√2345689101112131415161718192021vX▼插座

灯座AB

CDEF

GHK将报表筛选字段拖全此处求和项外钻：月份部门中文品名√9

总

计7

8回业务1部支压器6000

965.46965.4插头480095003673

38418357插座1008049037.5610077128.213300155645.7灯座243046801646.041200040975.5612438.874170.49012345电线1676.16483

14091.316250.46接线盒8100544013540节能灯96922.138007.630960155889.7开关31175620813370052787.4

57635237378.4配电箱6637.57387.216742.710053.25

755548375.65拖线板72001069212724.830616.8业务1部汇总19147.5552422245705.568492228548.01

150054.3767189.51678曰业务2部支压器85283.285283.2插头59535953插座199519959灯座17134.82750444638.82021电线68374

67551.5135925.5

18130.36接线盒45609362

3708.362223242567282930节能灯开关164901649025328585688388配电箱669653894.6260590.62拖线板70858.9627294.5298153.48业务2部汇总84646.96372137.14

98763.86555547.96④业务3部2792844835.351098713.9

100289.681271766.93团业务4部12300

355905137344112377795872.4833648321041161.24总计40228

3559070520.94552422358002.5

197974.312495271.53

302756.163635665.64如果将不同字段分别拖动到行标签区域和列标签区域，就可以很方便的创建交叉表

格。第一节灵活布局字段第三章：数据透视表

字段布局数据透视表字段选择要添加到报表的字段；☑月份客户编号☑部

门☑中文品名出货数量外销单价外销单检在以下区域间拖动字段：三行部门中文品名Z值求和项：外销总…▼~×~▲Ⅲ列

月份7

筛

选

器22ABCD

EF

G

H

JK

数据透视表字段

~×部门(全部)2选择要添加到报表的字☑月份客户编号在以下区域间拖动字筛选器求和项-外销总价月份4中文品名

√56789总计变压器600096941.44965.4103906.846插头4800950014641762620371.253761.2T插座1008049037.59760151201.213300233378.7段

：Ⅲ列8灯座57001068053803.4446801646.0416475.477310.3642272.48212567.729电线2222843201676.1610490781642.8214773.9610接线盒8100456022888.884869.4840418.3611节能灯170857.1785435.361282801084572.46部门12开关1230020590311756208147574.81143885.4707751388381.213配电箱6637.57387.255184.716796.6567781.377555161342.4214拖线板720095343.4627294.5212724.8142562.78三行∑

值15总计402283559070520.9455242.2358082.5197974.312495271.53382756.163635665.646中文品名求和项：外销总…▼7819段：▲将“部门”字段拖动到“筛选器”区域，将“月份”字段拖动到“列标签”区域，

将“中文品名”字段拖动到“行标签”区域，将“外销总价”字段拖动到

“数值”

区域，则可以按部门查看每种产品在各个月份的金额销售合计情况。第二节筛选器的使用第三章：数据透视表

字段布局▼÷+

4

*

n

-

P

雨

r月份g在“筛选器”区域，可以对报表实现筛选，查看所关注的特定地区的详细信息。直

接单击“筛选器”区

域

中“部门”字段右边的下拉键头，即可对数据透视表实现筛

选。

(

把“客户编号”字段拖动到“筛选器”区域可以分析客户的销售情况)1

部

门搜索☑(全部)☑业务1部☑业务2部-☑业务3部☑业务4部☑选择多项确定取消19第二节筛选器的使用第三章：数据透视表

字段布局13300

42272.48

81642.8

4869.4812828070775755512724.8382756.16233378.7212567.72214773.96

40418.361084572.46

1388381.2161342.42

142562.783635665.64数据透视表字段选择要添加到报表的字段：☑月

份客户编号在以下区域间拖动字段：D41008053803.446637.570520.94F69500

49037.5

1646.04

1676.168100

170857.16208155184.7358082.596941.4417626151201.2

77310.36104907

22888.88

785435.361143885.4

67781.37

27294.522495271.53C310680-4320[205903559060001464976016475.4456047574.8

16796.65

95343.46197974.31三行

之

值中文品名求和项：外销总…▼E5480046809总计965.4

103906.8420371.2

53761.2×▼"31175

7387.2720055242.2?

筛

选

器部门B

(全部)Ⅲ

列月份可AGKHJABCDEFGHJ1部门(全部)23求和项：外月份4中文品▼13456789总计5变压器600096941.44965.4103906.846插头4800950014641762620371.253761.27插座1008049037.59760151201.213300233378.78灯座57001068053803.4446801646.0416475.477310.3642272.48212567.729电线2222843201676.1610490781642.8214773.9610接线盒8100456022888.884869.4840418.3611节能灯170857.1785435.41282801084572.4612开关1230020590311756208147574.81143885707751388381.213配电箱6637.57387.255184.716796.6567781.377555161342.4214拖线板720095343.4627294.5212724.8142562.7815总计402283559070520.94552422358082.5197974.3249527238275623635665.64ABCDEFGH月份客户编号部门中文品名出货数量外销单价外销总价商编号9334业务3部节能灯1000044000016299334业务3部节能灯60001.27200162949334业务3部节能灯5000420000162959334业务3部节能灯4800314400162969334业务3部节能灯20001.22400162979334业务3部节能灯180035400162989334业务3部节能灯20001.22400159399334业务3部节能灯20002000159309334业务3部节能灯20000.961920159319334业务3部节能灯20000.8160015932919业务1部节能灯121200.192302.814123919业务1部节能灯76800.191459.214124919业务1部节能灯42000.19798141259467业务1部节能灯150001.7626400355如果希望查看此汇总数值的详细构成，只需要双击数值所在的数据单元格，

Excel会

自动在一个新的工作表显示够成此合计信息的每一笔详细记录。第三节查看数值的详细构成第三章：数据透视表

字段布局n第四章数据透视表组合数据·

组合日期数据·

组合数值数据·组合文本字段过渡页

TRANSITION

PAGE25A

BC

D

E

F

G

HJ

K

L▲123求和项：外销总价日

期▼4部门

√2016-1-122016-1-132016-1-142016-1-152016-1-162016-1-172016-3-122016-3-132016-3-142016-3-152016-3-165业务1部6业务2部7业务3部570023447362459079328业务4部123005080435011160294033309总计5700123002344736245907932508043501116029403330101112134156171819如果我们按照日期做为分类字段来查看汇总信息会是什么样呢?将“部门”字段拖

动到“行标签”区域，将“日期”字段拖动到“列标签”区域，所生成数据透视表

如下图所示第一节组合日期数据第四章：数据透视表

组合数据数据透视表字段选择要添加到报表的字段：月份☑

日期客户编号?

筛

选

器Ⅲ列日期V三行

乙

值部门

求和项：外销总…在以下区域间拖动字段：~×▼AB

CD

EFGHJ1将报表筛选字段抛至此处23求和项：外季度日

期4曰第一季口第二季曰第三季总计5部月3

月4月5

月6月7

月8月9月6业务1部19147.555242.2245705.568492228548.01150054.3767189.517业务2部84646.96372137.1498763.86555547.968业务3部2792844835.351098713.9100289.681271766.93求和项；外销总价值：无数值行：业务2部

列：第二季-4月9业务4部1230035590112377795872.4833648.321041161.2410总计402283559055242.2358082.5197974.312495271.5382756.163635665.64111?以上数据透视表显示的是每一天的金额合计，显然不是我们所期望的结果。如果我

们希望按照年、季度、月份等来计算金额的汇总信息又该如何实现呢?可以直接在

日期字段上单击鼠标右键，选择

“创建组”。组合

L自动☑起始于(S)

2016-1-12☑终止于(E):2016-10-1步长(B)秒分出时季度年天数(N):确定

取消复制(C)设置单元格格式(B

…刷新(R)排序(S)筛选①√

分类汇总“日期”(B)展开/折叠(E)

▶帽创建组(G)

…帽取消组合(U.…X移动(M)删除”日期”V字段设置(N)

…数据透视表选项(O)

…隐藏字段列表(D)第一节组合日期数据第四章：数据透视表

组合数据A

BC居透视表字段28

要添加到报表的字段：外销总价L」月份日期客户编号

部门刷新(R)在以下区域间拖动字段：11了筛选器

Ⅲ

列分类汇总“外销总价”(B)展开/折叠(日)创建组(G)

…外销总价取消组合(U)

…18移动(M)如想得到单次订单金额在0至3000,3000至6000、6000至9000等等的订单的金额合计，占了所有订单金额的百分比。将“外销总价”字段拖动到“行标签”区域(此时，“行标签”区域和“数值”区域都是“外销总价”字段),创建如下数据透视表3求和项外销总价4外销总价

▼汇总50-3000247034.2763000-6000410096.0576000-9000325290.6989000-12000198197.15912000141015000621118000-2100096551.041221000-240001540001324000-27000206949.21427000-3000028166.41530000-3300093883.41633000-36000333001736000-39000188629.61839000-420001611001945000-48000451002048000-51000498002151000-54000510002254000-57000110095.88组合

L8自动口超始于(S:

0☑终止于(E):

225000步长(B):

3000取消第二节组合数值数据第四章：数据透视表

组合数据Arial

A

A求和项外销总价

B

I

三

△*A▼田58.8126140.4

159

183.6

204208.5E213216.25

219.5 220 221 226237复制(C)设置单元格格式(B

…工

值求和项：外销总…▼%,

·

8将

报

表

师

选

字345678910排序(S)

筛选(D121314151617vX

7

姓识女月雨三行确定19除了可以对日期字段、数值字段的组合，还可以对文本类字段进行组合分类。如，将中文品名作为行字段。但我们希望将产品进行分类，如插头、插座等属于一

类，灯座、节能灯等属于另一类。我们可以使用组合功能将产品进行分类。单击鼠标右键选择组合F

G数据透视表字段选择要添加到报表的字段：□月份在以下区域间拖动字段：7筛选器

Ⅲ

列求和项：外销总价中文品名2

中文品名口变压器

变压器曰数据组2

插

头插

座

组1

电线☑汇总103906.8453761.2|233378.7|1297140.18214773.96

40418.36|1388381.2|161342.42|142562.78|

3635665.64曰电线田数据第三节组合文本字段第四章：数据透视表

组合数据按住

Ctrl

键的同时选择插头、插座等，曰接线盒曰开关口配电箱口拖线板总计接线盒开关

配电箱

拖线板

A

B

C将极表筛选字段拖至此处工

值求和项：外销总…三

行中文品名2

中文品名123456789101112131415161718√X▼图DET第五章数据汇总方式·

改变数据汇总方式·

以百分比方式显示数据·

显示多个计算字段·

重命名字段·

不同汇总方式的数据比较·

编辑数据透视表公式过渡页

TRANSITION

PAGE30AB

C

DE部门(全部2Arial

0AA▼%,图3求和项：外销总季度

第一B

I三

A▼

▼54中文品名

审5变压器103906.84103906.84晒复制(C)日

设置单元格格式(B.…数字格式(T

…6插头9461.253761.27插座4261.2233378.78灯座058.24212567.729电线6549.8214773.960接线盒刷新(R)318.3640418.3611节能灯715.361084572.46排序(S2开关2235.21388381.23配电箱×

删除“求和项：外销总价“(V)133.02161342.424拖线板36278142562785总计值汇总依据(M)√

求和(S)i46值显示方式(A)

▶计数(C7显示详细信息(E)平均值(A)最大值(M)最小值(D乘积(P)89值字段设置(N)

…数据透视表选项(O)..

隐藏字段列表(D)20212223其他选项(Q)

…24nr值字般设置源名称：外销总价自定义名称(C):求和项：外销总价值汇总方式]值显示方式值字段汇总方式⑤)选择用于汇总所选字段数据的计算类型求和计数平均值最大值最小值乘积数字格式(N)确定

取

消在汇总方式中有一共有11种函数，包括：求和、计数、数值计数、平均值、最大值、

最小值、乘积、标准偏差、总体标准偏差、方差、总体方差。第一节改变数据汇总方式第五章：数据汇总方式值字段设置E源名称：外销总价自定义名称(O:求和项：外销总价值汇总方式

值显示方式103906.84值显示方式(A)233378.7212567.72|214773.9640418.361084572.461388381.2|161342.42|142562.783635665.64数字格式(N)B5X

√

fe0%ABCDE部广(全部)23求和项：外销季度▼4中文品名第一垂第二季第三季总计5变压器0.00%0.00%100.00%100.00%6插头0.00%26.60%73.40%100.00%7插座0.00%25.33%74.67%100.00%8灯座7.71%28.29%64.01%100.00%9电线12.36%0.78%86.86%100.00%10接线盒0.00%20.04%79.96%100.00%11节能灯0.00%15.75%84.25%100.00%12开关2.37%6.72%90.91%100.00%13配电箱0.00%42.90%57.10%100.00%14拖线板0.00%5.05%94.95%100.00%15总计2.09%13.31%84.61%100.00%1617如图是每种产品在各个季度销售金额合计数，但如果我们希望查看产品分布在不同

季度的比例是多少，就可以通过改变值显示方式来实现B5A

B1

部门

《全部)

v23

求

和

项

外季度

4

中文品名▼

第一季5

|

变压器6

插头7

插座8

灯座

163809

电

线

2654810

接线盒11

节能灯1

2

开

关

3289013

配电箱14拖线板15总计

75818161718192n第二节以百分比方式显示数据第五章：数据汇总方式第三季103906.84

39461.2174261.2

136058.24 186549.8

32318.36

913715.361262235.292133.02135362.783076002第二季14300

59117.5

60129.48

1676.168100170857.19325669209.4

7200483845.64行汇总的百分比基本字段(F):客户编号

部门≠C月份

日期基本项(I):出货数量53761.2总计取消确定D值字段设置源名称：外销总价自定义名称C):求和项：外销总价值汇总方式

值显示方式103906.84

103906.84值显示方式(A)174261.2

233378.7到汇息的直分比基本字段(F):

基本项(I):月份日期客户编号部门135362.78

142562.78出货数量数字格式(N)ABCDE1部门(全部)√23求和项：外钱季度4中文

名第一季第二季第三季总计5变压器0.00%0.00%3.38%2.86%6插头0.00%2.96%1.28%1.48%7插座0.00%12.22%5.67%6.42%8灯座21.60%12.43%4.42%5.85%9电线35.02%0.35%6.06%5.91%10接线盒0.00%1.67%1.05%1.11%11节能灯0.00%35.31%29.70%29.63%12开关43.38%19.27%41.03%38.19%13配电箱0.00%14.30%3.00%4.44%14拖线板0.00%1.49%4.40%3.92%15总计100.00%100.00%100.00%100.00%16如果我们希望将地区作为总和，计算每个产品的金额占地区合计的百分比是多少，

这时候我们只需将“值显示方式”改

为“列汇总的百分比”就可以了第二节以百分比方式显示数据第五章：数据汇总方式136058.24

212567.72186549.8

214773.9632318.36

40418.36913715.36

1084572.461262235.2

1388381.2|92133.02

161342.42|第二季1430059117.560129.48

1676.16

8100170857.19325669209.4

7200

483845.64B5

×

fAB

C1

部门(全部)

v8

灯

座9

电线10接线盒

11

节能灯12

开

关13

配电箱

14拖线板

15

总

计16171819nn3

求和项外钰

季

度

v

4

中文品名▼

第一季5

|变压器6

插头7

插座1638026548328907581839461.2

53761.2|3076002

3635665.64第三季

总

计D

E确定取消ABCDEFGH血1部广(全部

】√23季度数据4第一季第二季第三季求和项：外销总

总价2求和项：外销总个25中文品名▼求和项：外销!求和项：外销!求和项：外销!求和项：外销!求和项：外销!求和项：外销6变压器0.00%0.00%100.00%103906.84100.00%103906.847插头0.00%26.60%1430073.40%39461.2100.00%53761.28插座0.00%25.33%59117.574.67%174261.2100.00%233378.79灯座7.71%1638028.29%60129.4864.01%136058.24100.00%212567.720电线12.36%265480.78%1676.1686.86%186549.8100.00%214773.961接线盒0.00%20.04%810079.96%32318.36100.00%40418.362节能灯0.00%15.75%170857.184.25%913715.36100.00%1084572.463开关2.37%328906.72%9325690.91%1262235.2100.00%1388381.24配电箱0.00%42.90%69209.457.10%92133.02100.00%161342.425拖线板0.00%5.05%720094.95%135362.78100.00%142562.786总计2.09%7581813.31%483845.6484.61%3076002100.00%3635665.6478第三节显示多个计算字段第五章：数据汇总方式数据透视表字段选择要添加到报表的字段：□

日

期在以下区域间拖动字段：Ⅲ

列季度2数值2

值求和项：外…求和项：外…

√7

筛

选

器部门vX~中文品名三行√TABCDEFGH1部门(全部)√23季度√数据4第一季第二季第三季百分比汇总外销合计汇总5中文品名▼百分比外销合计百分比外销合计百分比外销合计6变压器0.00%0.00%100.00%103906.8100.00%103906.847插头0.00%26.60%1430073.40%39461.2100.00%53761.28插座0.00%25.33%59117.574.67%174261.2100.00%233378.79灯座7.71%1638028.29%60129.4864.01%136058.2100.00%212567.720电线12.36%265480.78%1676.1686.86%186549.8100.00%214773.961接线盒0.00%20.04%810079.96%32318.36100.00%40418.362节能灯0.00%15.75%170857.184.25%913715.4100.00%1084572.463开关2.37%328906.72%9325690.91%1262235100.00%1388381.24配电箱0.00%42.90%69209.457.10%92133.02100.00%161342.425拖线板0.00%5.05%720094.95%135362.8100.00%142562.786总计2.09%7581813.31%483845.684.61%3076002100.00%3635665.647值字段设置源名称：外销总价自定义名称(C):百分比值汇总方式

值显示方式值字段汇总方式(S)选择用于汇总所选字段数据的

计算类型求和计数平均值最大值最小值乘积数字格式(N)第四节重命名字段第五章：数据汇总方式取消确定?ABCDE

FGH1将报表筛选字段拖至此处23部门√

数据4业务1部业务2部业务3部业务4部5月份当

月累计当

月累计当

月累计当

月累计6002792827928123001230073002792835590478908419147.519147.502792851373.4499263.449555242.274389.702792899263.44106245705.5320095.2027928112377211640.441768492388587.284646.9684646.9644835.3572763.35211640.4428228548.01617135.21372137.14456784.11098713.91171477.25795872.481007512.9239150054.3767189.5198763.86555547.96100289.681271766.9333648.321041161.244总计767189.51555547.961271766.931041161.2456值字段设置源名称：外销总价自定义名称(C):

累

计值汇总方式

值显示方式值显示方式(△)按某一字段汇总基本字段(B:层份日期客户编号部

门中文品名出货数量数字格式(N)如果我们希望同时查看各部门在每个月的发生额以及以往月份的累加额合计，该如

何得到呢?第五节不同汇总方式的数据比较第五章：数据汇总方式基本项(1):确定取消?+在使用数据透视报表的时候，如果汇总函数和自定义计算(值显示方式)没有提供

所需的结果，则可在计算字段或计算项中创建自己的公式。如需在数据透视表显示每个月销售金额的合计信息。但又需要按照销售金额的6%计算税金。可以使用计算字段，向数据透视表添加一个新的字段“税金”。方法：1、

光标点中数据透视表，在数据透视表的“分析”工具面板，“字段、项目和集”组，选择

“计算字段”。2、在“插入计算字段”对话框“名称”位置输入“税金”,在“公式”位置输入公式“=外销总价*6%”,点击添加，即为数据透视表添加了“税金”字段。单击确定后“税金”字段自动添加到数据透视表中。3、若要删除添加的计算字段或计算项，在计算字段或计算字段对话框的名称中，选择要删除的字段，单击对话框右侧的删除按钮即可。第六节编辑数据透视表公式第五章：数据汇总方式插入计算字段名称(N):

税金公式(M):=外销总价*69%字段(B;日期客户编号部门中文品名出货数量外销单价外销总价厂商编号插入字段(E)确定

关闭ABC1将报表筛选子段拖至此处23值4部门

√求和项：外销总价求和项：税金5业务1部767189.5146031.376业务2部555547.9633332.887业务3部1271766.9376306.028业务4部1041161.2462469.679总计3635665.64218139.944∩字段、项目和OLAP

工

具

关

系

集▼计算字段(E)…计算项(…求解次序(S)…列出公式山基于行项创建集(R)…基于列项创建集(C)

…管理集(M).