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文档简介

门锁管理制度门锁管理制度1.引言本文档旨在规范门锁管理制度，确保办公区域和设施的安全性和可靠性，并保护员工财产和隐私。本制度适用于所有公司的员工、访客及承包商。2.背景随着公司规模的不断扩大，办公区域的安全管理变得越来越重要。门锁作为保护办公区域的重要措施之一，需要进行统一的管理和维护，以确保安全性和便利性的平衡。3.职责和权限3.1员工职责和权限-员工应妥善保管个人门禁卡，并不得私自转借他人使用。-员工在离开办公区域前，应确保所有门窗和门锁已经关闭。-员工应及时报告门锁故障或发现安全隐患的情况。3.2管理人员职责和权限-管理人员有权审核和授权员工的门禁卡权限。-管理人员应定期检查门锁的运行情况，确保其正常工作。-管理人员有权限制或撤销员工的门禁卡权限。4.门禁卡管理4.1发放-公司将根据员工工作需要和职责，为每名员工配备门禁卡。-新入职员工将在入职手续办理期间，向行政部门申请门禁卡，并提供相关个人信息。-管理人员审核通过后，将为员工发放门禁卡，并记录相关信息。4.2使用和归还-员工应妥善保管门禁卡，不得随意挂失或私自转借他人使用。-员工在离职或调动时，应及时归还门禁卡给行政部门。-行政部门负责记录门禁卡的借还情况，并定期核实库存。5.门锁维护5.1日常维护-管理人员应定期检查门锁的工作状态，确保其正常开关和刷卡功能。-发现门锁故障或异常情况时，应及时通知维修人员进行维修或更换。5.2门锁备用方案-为避免门锁故障导致办公区域无法进出，公司应配备备用门锁系统。-备用门锁应定期检查和维护，确保其可靠性和及时启用的能力。6.安全与紧急情况6.1失窃或遗失门禁卡-员工应立即向行政部门报告门禁卡的失窃或遗失情况。-行政部门应立即冻结该卡的权限，并尽快重新发放新的门禁卡。6.2紧急情况处理-发生紧急情况时，员工应按照公司的紧急处理流程进行自救和疏散。-紧急情况结束后，管理人员应及时检查门锁的状态，确保安全性。7.更新和培训本制度将根据实际需要进行更新和改进。公司将组织相关培训，确保所有员工理解和遵守门锁管理制度，并不断提升安全意识。结论通过制定和执行门锁管理制度，公司能够有效提高办公区域和设施的安全性，保护员

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