人事、行政助理岗位职责职位要求

人事、行政助理岗位职责职位要求人事、行政助理岗位职责职位要求

一、职责描述：

1.负责人事部门与其它部门之间的信息传递与沟通，协助组织部门的招聘、培训和绩效评估等工作。

2.负责职工档案的管理，包括员工入职、离职、调动和晋升等手续的办理。

3.负责员工的薪酬计算与核对工作，包括个人所得税的缴纳和社保、公积金等福利待遇的处理。

4.负责行政部门的日常工作，包括接待、文件收发、会议安排等。

5.协助行政部门进行各项物资的采购工作，保证公司各项活动的正常进行。

6.合理安排行政部门的工作进度，提高工作效率，并对部门的各项工作进行统计和汇总。

7.协调行政部门人员与其它部门之间的工作关系，解决工作中出现的问题。

8.完成上级领导交代的其它工作任务。

二、岗位要求：

1.大专及以上学历，人力资源管理、行政管理或相关专业优先考虑。

2.具备一定的人事、行政助理相关工作经验，熟悉企业管理及行政工作流程。

3.具有良好的沟通协调能力、组织与计划能力，善于处理跨部门协调工作。

4.熟练掌握办公软件的使用，包括Word、Excel、PowerPoint等。

5.具备较强的责任心和团队合作精神，能够承受一定的工作压力。

6.具备良好的职业操守和保密意识，能够处理好保密工作。

7.具备较强的学习能力和自我发展意愿，能够适应快速变化的工作环境。

8.具备较强的文字表达能力和组织能力，能够准确地撰写文档并进行资料整理。

本文对人事、行政助理岗位的职责和要求进行了详细的描述。作为一名人事、行政助理，主要负责人事、行政工作，并协助行政部门进行日常工作和物资采购。岗位要求大专及以上学历，具备一定的工作经验和相关专业知识，能够熟练使用办公软件，具备良好的沟通协调能力和组织计划能力，有较强的责任心和团队合作精神，能够承受一定的工作压力。同时要求具备较强的学习能力和自我发展意愿，能够适应快速变化的工作环境。另外，还需要具备良好的职业操守和保密意识，能够处理好保密工作。此外，还需要有较强的文字表达能力和组织能力，能够准确地撰写文档并进行资料整理。人事、行政助理岗位职责职位要求

三、职责描述：

1.作为人事、行政助理，你将负责人事部门与其他部门之间的信息传递与沟通。你需要协助组织部门的招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。此外，你还需要协助人事部门进行员工培训和绩效评估的工作，确保员工的能力得到提升和发展，并且能够评估员工的工作表现。

2.一个良好的员工档案管理系统对于公司非常重要，因此你将负责员工档案的管理。这包括员工入职、离职、调动和晋升等手续的办理，确保员工档案的准确、完整和保密。你需要与员工和相关部门密切合作，收集和更新员工的个人信息，并及时处理各种档案变更，并向有关部门提供必要的文件。

3.薪酬管理也是你的重要职责之一。你将负责计算员工的薪酬和核对工资条，并确保准确、及时的发放。此外，你还需要负责个人所得税的缴纳和社保、公积金等福利待遇的处理。你需要与财务部门密切合作，确保薪酬制度的顺利运行，并及时解决薪酬方面的问题。

4.作为行政助理的一部分，你将负责行政部门的日常工作。这包括接待来访的客户和合作伙伴，并提供必要的服务。你还需要处理日常的文件收发工作，确保各种文件的准确和及时传递。此外，你还需要安排和组织内部会议，并记录会议纪要及时反馈给相关人员。

5.物资采购是行政部门的重要工作之一，作为助理，你将协助行政部门进行各项物资的采购工作。你需要与供应商沟通、比较价格和选择最合适的产品，以保证公司各种活动和办公环境的正常进行。在此过程中，你需要对物资进行合理安排和统计，确保采购工作的及时和准确。

6.作为人事、行政助理，你将负责合理安排行政部门的工作进度，提高工作效率，并对部门的各项工作进行统计和汇总。你需要与部门成员密切合作，并进行有效的沟通和协调，确保工作目标的实现。

7.你将承担协调行政部门人员与其他部门之间工作关系的责任，解决工作中出现的问题。你需要具有良好的沟通和协调能力，善于解决人际关系问题，并及时妥善处理各种突发情况，以保证工作的顺利进行。

8.作为人事、行政助理，你需要完成上级领导交代的其他工作任务。这可能涉及各种工作方面，如组织活动、准备报告、处理文件等。你需要具备灵活性和适应性，在工作中严谨细致，高效完成各项任务。

四、岗位要求：

1.大专及以上学历，人力资源管理、行政管理或相关专业优先考虑。具备相关工作经验者优先。

2.具备一定的人事、行政助理相关工作经验，熟悉企业管理及行政工作流程。能够理解并熟悉人事、行政工作，熟练掌握相关政策和法规。

3.具有良好的沟通协调能力、组织与计划能力，能够有效地与不同部门和人员进行沟通和协调，解决工作中出现的问题。

4.熟练掌握办公软件的使用，包括Word、Excel、PowerPoint等。能够熟练操作办公设备，如打印机、复印机、传真机等。

5.具备较强的责任心和团队合作精神，能够承受一定的工作压力。能够主动、积极地参与团队工作，与同事建立良好的合作关系。

6.具备良好的职业操守和保密意识，能够处理好保密工作。能够严守公司的规章制度和保密政策，保护公司的利益和员工的权益。

7.具备较强的学习能力和自我发展意愿，能够适应快速变化的工作环境。关注行业的最新动态和发展趋势，不断学习和提升自己的专业知识和技能。

8.具备较强的文字表达能力和组织能力，能够准确地撰写文档并进行资料整理。能够清晰、准确地表达自己的思想和意见，并能够对资料进行整理和归档。

总结：

人事、行政助理是一个综合性较强的职位，需要具备一定的人事、行政和组织协调能力。在岗位职责方面，需要负责人事部门的招聘、培训和绩效评估工作，负责员工档案的管理和薪酬计算，还需要处理行政部门的日常工作和物资采购工作。此外，还需要对行政部门的工作进行安排和统计，协调各部门之间的工作关系，并完成上级领导交代的其他工作任务。岗位要求方面，需要有相关专业的学历和一定的工作经验，具备良好的沟通协调能力、组织与计划能力，熟练掌握办公软件的使用，具有较强的责任心和团队