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文档简介

通讯系统管理规定一、目的本规定的目的是为了规范公司通讯系统的安全管理，保护公司信息安全，防止数据泄露、信息被窃取、病毒侵袭等安全问题的发生。同时，本规定也是为了维护公司员工的办公秩序，提高工作效率。二、适用范围本规定适用于公司全部员工、访问公司通讯系统的供应商和客户等。三、定义通讯系统：公司使用的所有通讯方式或工具，包括但不限于电子邮件、即时通讯工具、电话会议、VPN等。业务交流：公司员工和其他参与通讯的人员之间的工作联系、业务信息交流等。四、通讯系统的使用规定通信系统的使用应当符合公司的安全政策、管理规定和法律法规的要求。通讯系统的使用应当保持职业道德、遵守社会公德，不得有关抄袭、造谣、诽谤、辱骂、色情等行为。公司员工在进行业务交流时，应当明确业务主题和相关事宜，并严格保守公司机密信息。公司员工使用任何一种通讯方式均不得传递包含恶意代码、病毒、广告等信息，并应保证信息的法律合规性。五、通讯系统安全保障的规定公司将会对所有通讯系统进行安全防护，并对外网、内网访问进行严格权限管理。公司员工应当妥善保管账号和密码，不被任何人知道。公司员工在使用公司电脑登录公司通讯系统时，应当先登录公司防病毒软件，防范电脑受到病毒、恶意程序侵害。公司员工在对外进行业务交流时，应当采取安全保障措施，如对敏感信息进行加密传输等。公司员工不得私自安装、使用未经授权或非法的通讯软件或插件。如有特殊需要，应当先向主管领导报告审批。六、通讯系统违规行为的处理措施任何违反本通讯系统管理规定的行为，都将受到公司的处理，包括但不限于口头告诫、书面警告、禁用通讯系统账号、停职检查等。严重违反公司规定的，公司将保留依据公司规定对违法违规人员进行法律追究的权利。七、监管公司网络与信息安全管理部门将针对通讯系统的实际情况和特殊需求不断完善和细化本规定，以适应公司的业务发展和安全保障需要。八、附则本规定所涉及的通讯系统安全管理事宜，应遵循公司更高级别的安全政策和管理规定，具体落实和执行由公司网络与信息安全管理部门负责。九、生效日期本规定自发布之日起生效。以上规定仅

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