(3.5)-6 图表Excel数据处理与分析

第6章图表的绘制与应用本章学习目标1、了解数据展现的概念、作用与方法2、了解Excel图表的组成元素、类型与功能3、掌握图表的制作和修改方法4、掌握复杂图表的建立方法5、掌握美化图表的方法6.1有关数据展现与图表数据展现的概念与作用图表类型与应用数据展现的概念即用图表说话，是将分析的结果，用合适的图形和表格形式展现给读者、听众，使分析结果容易被理解与接受。数据展现的作用表达形象化突出重点体现专业化图表基础—常用图表类型地区销售额东部25西部14中部30总计69通过数据间关系选择图表类型大部分数据间关系可以归纳为以下几种：

成份、排序、趋势、分布、相关性成份成份（构成），用于表示整体的一部分，一般用饼图表示。如一对情侣吃一个比萨，假如比萨被均匀切成4块，女生吃了1块，用饼图表示。比较和排序根据需要比较项目的数值大小或者按大小进行排列—一般用柱形图或条形图，首选柱形图。趋势表示某事按一定的时间顺序发展的走势、趋势，可用折线图、柱形图表示，首选折线图。分布表示事物出现的频率，就是出现的多少，或者是集中在哪个区域，一般用柱形图、折线图表示，首选柱形图。相关性用于衡量两个项目间的关系，即观察其中一类项目的大小是否随着另一类项目在小有规律地变化。一般用散点图（2个变量）、气泡图（3个变量）表示。多重数据比较超过2个属性的数据分析比较可用簇状柱形图或雷达图如比较Ａ、Ｂ、Ｃ三种电脑分别在品牌、价格、内存、ＣＰＵ、硬盘、售后6项指标中的评分情况。其它的图表－热点图矩阵图（4象限图）图表应用讨论预计10年销售额将得到增长大多数员工的年收入在5－6万人民币之间汽车的价格越高并不总味性能越好目前6个部门的奖金周转率大致相当销售部经理在会议上竟然占了40％的时间使用图表5部曲1.确定主题－－你想表达什么观点？

2.比较图表还是文字更有效？

3.哪种图表最适合你的目的（所要表达的观点）？

4.检查是否真实、有效地展示了数据？

5.检查是否表达了你的观点？

6.2EXCEL图表概述Excel的图表功能并不逊色于一些专业的图表软件，它不但可以创建条形图、折线图、饼图这样的标准图形，还可以生成较复杂的三维立体图表。利用Excel的图表向导可以快捷建立各种类型的图表。Excel提供了许多工具，用户运用它们可以修饰、美化图表。6.2EXCEL图表概述图表组成6.3图表的建立1、图表建立案例【例6.1】某录像带租借店经营以下几种类型的录像带：武打片、爱情片、恐怖片、枪战片、喜剧片，现要统计各类录像带的利润，并以饼图来表示各类录像带的利润比例。第一步骤：建立数据表6.3图表的建立

步骤二：选择图表类型选择“插入”选项卡步骤三：在图表组中找到需要的图表，单击它可显示出该类图表中的所有类型步骤四：如果在图表组中没历找到需要的图表类型，单击“其它类型”可显示出所有图表类型单击图表组中“其它类型”显示出的图表对话框6.3图表的建立最终建立的饼图6.4图表设计Excel2007图表功能的改进Excel2007在图表方面比以前的版本有了较大的改进，简化了图表向导的过程。并为图表提供的“设计”和“布局”功能选项卡，可以轻松完成图表的各种修改，设计出布局合理，内容恰当的高质量图表。能够方便地进行标题，数据系列，图例显示位置，图表中的文字大小等内容进行修改。6.4.1修改图表类型对于大多数二维图表（包括嵌入式图表和图表工作表），可以更改整个图表的图表类型以赋予其完全不同的外观，也可以为任何单个数据系列选择另一种图表类型，使图表转换为组合图表。对于气泡图和大多数三维图表，只能更改整个图表的图表类型。【例6.3】图6.9中的第一个图表是某班期末考试的学生成绩柱形图。由于成绩数据较多，该图显得非常零乱（有太多的“柱子”）。现对该图进行修改，用柱形堆积图来表示各位同学的成绩，如图6.9中的第二个图表所示。单击”更改图表类型”,弹出图表对话框,从中选择需要的图表类型单击图表,显示出”图表工具”6.4.2数据系列操作1、添加数据系列在Excel中可以添加图表的数据系列。如果是嵌入式图表，可先在工作表中选定要添加的数据，然后直接将数据拖到嵌入式图表中；如果正在使用图表工作表，可以使用“图表”菜单中的“添加数据”菜单项。6.4.2数据系列操作案例【例6.4】某酒厂生产的酒主要销售在四川、重庆、山东等地，图6.10是2002年、2003年各地的销售表及销售利润柱形图。现在要把2004年的销售利润加入该柱形图中。6.4.2数据系列操作现在将2004年的销售利润加入该柱形图中。1、输入第5行数据2、单击图表中的数据系列,当看见数据表的周围出现边框线时,向下拖动边框组,使它包括第5行数据就行了6.4.2数据系列操作2、删除数据系列单击图表中要删除的数据系列。按Delete键或者直接删除数据表中的对应数据行（或列）6.4.2数据系列操作3、插入文本可以在图表中加入文本信息，以对图表中的某些信息进行解释，使图表所蕴藏的信息更易被接受。1、插入一文本框。2、在文本框中输入文字3、画箭头线6.4.2数据系列操作2．修改数据系列的产生方式在Excel中插入图表时，数据系列一般按行方式构成，但也可以按列方式形成，即据列中的数据生成图表。如果要按列方式组织数据系列，就需要修改数据系列的产生方式。【例6.5】某酒厂2002~2004年间在四川、山东、重庆的销售利润如图6.12的A1:D5所示。现在需要按年份对各地区的销售利润进行比较，制作各地区在每年的利润对比柱形图，如图6.12（b）所示，图表中的同一数据系列采用相同的色彩，因此可以看出图6.12（b）的数据系列是按列构造的，即同一地区的数据是一个数据系列。修改数据系列的产生方式激活图表单击”切换行/列”可以更改图表的数据系列产生方式以行方式构成数据系列的图表以列方式构成数据系列的图表6.5

图表布局图表布局是指影响图表标题、图例、坐标轴、坐标轴标题、网格线、数据标签等图表元素的选项组合，合理布局可使图表表达的信息准确、完善和美观，并能突出显示某些重点信息。6.5.1数据标签添加数据标筌没有标签的图表添加了标签的图表选中图表,单击数据标签从弹出的菜单中选择一种标签类型6.5.2图例图例处理在Excel中可以删除、添加图例，还可以修改图例在图表中的位置。（1）单击进行图例操作的图表显示出“图表工具”，然后再单击“布局”选项卡“标签”组中的|“图例”按钮，Excel会弹出设置图例的菜单命令列表。6.5.3网格线网格线包括为主要网格线和次要网格线，主网格线是从坐标轴的主要刻度向水平或垂直方向延伸出来的直线，次网格线是从坐标轴上的次要刻度延伸出来的直线，它们分别与坐标轴上显示的主要和次要刻度线对齐。6.5.4坐标轴坐标轴坐标轴是界定图表绘图区的线条，用作度量的参照，通常包括水平轴（X轴）和垂直轴（Y轴）。Y通常包含数据，称为数值轴；X轴通常包含分类，也称分类轴。不是所有图表类型都以相同方式显示坐标轴，如

散点图和气泡图在水平轴和垂直轴上都显示数值，雷达图没有水平（分类）轴，而饼图和圆环图没有任何坐标轴。修改横坐标轴的显示方向或纵坐标轴的刻度单位的方法如下：（1）单击图表显示出“图表工具”选项卡；（2）单击“布局”选项卡“坐标轴”组中的“坐标轴”命令按钮，Excel会弹出包括有“主要横坐标轴”和“主要纵坐标轴”命令的快捷菜单。（3）根据需要（修改横坐标轴还是纵坐标轴）选择对应的菜单项，然后再从弹出的二级菜单中选择相应的坐标轴设置命令。默认坐标轴添加了坐标轴标题坐标轴靠右边重置坐标轴刻度值添加趋势线1、添加趋势线趋势线以图形的方式显示了数据的发展趋势，它常用于预测分析（也称回归分析，在图表中扩展趋势线，根据实际数据预测未来数据）。支持趋势线的图表类型有非堆积型二维面积图、条形图、柱形图、折线图、股价图、气泡图和X-Y散点图，不能向三维图表、堆积型图表、雷达图、饼图、圆环图中添加趋势线。【例6.10】图6.24（a）是某公司2001年至2004年电视销售利润的折线图，根据该折线图作出公司销售利润的趋势线，并估计2005年、2006年利润的发展趋势。添加趋势线单击图表的数据系统以激活图表单击”布局”选项卡中的”趋势线”命令,从下拉菜单中选中一种趋势线类型利用趋势线的公式可以预测未来值建立组合图1、建立组合图组合图表是指在一个图表中表示两个或两个以上的数据系列，不同的数据系列用不同的图表类型表示。建立方法右击某一数据系列，从弹出的快捷功能单中，选择“更改系列图表类型”，就可为该数据系列设置新的图表类型。柱形图柱形图和折线图的组合图建立双轴图双Y轴组合图有时为了便于对比分析某些数据，需要在同一图表中表达几种具有一定相关性的数据。但由于数据的衡量单位不同，所以就很难清晰地表达图表的意图。双轴图能够解决这一矛盾。建立双轴图1、右击图标中的某一数据系列,将它修改为另一种图表类型,即组合图2、右击要使用次坐轴的数据系列,从弹出的菜单中选择”设置数据系列格式”菜单,弹出”设置数据系列格式”对话框3、选择”系列选项”中的“次坐标轴”建立图片图表图片图表使用图片代替柱形图、条形图或折线图中默认的图形标记，就更容易理解和辨别图表所蕴藏的信息建立方法

1、打开图片文件，并复制它。2．用鼠标单击数据系列，选中该数据系列。3．单击常用工具条中的“粘贴”按钮，结果如右图所示。图表美化原则字体统一（字体、颜色、大小）简约（最大化数据墨水比）保留有效元素去除无效元素淡化非主要因素配色协调（最多3种颜色）

饼图对于饼图要按照时钟表盘的刻度，让数据从12点钟的位置开始排列，最重要的成分紧靠12点钟的位置。数据项不要太多，保持在5项以内饼图不要使用图例尽量不使用标签连线，如果要用的话则切忌凌乱。尽量不使用3D效果，如果要用的话厚度要尽量薄一些。当扇区使用颜色填充时，推荐使用白色的边框线，具有较好的切割感。柱形图

同一数据序列使用相同的颜色不要使用倾斜的标签，别让读者歪着脑袋看纵坐标轴一般刻度从0开始条形图同一数据序列使用相同的颜色尽量让数据从大到小排序，方便阅读不要使用倾斜的标签