大型晚会策划书

大型舞会策划书一、活动名称：xx校x院就协之夜大型舞会二、活动主题：舞动激情青春三、活动背景社团是大学里一道亮丽的风景线，经过了十月的社团招聘大战，我们终于走进了“就协”这个大家庭。这是一个展示自我，凸显个性，超越极限的舞台。在这里我们可以泼洒种子，收获快乐与喜悦。社团里高手如云，人才辈出。参与其中，交友，沟通，求知，联谊，大学的精彩尽显其中。为了让我们尽快能感受到这个大家庭的精彩与温暖，一场迎新晚会应运而生了。在这个张扬个性的时代里，大家要展现自己的才华，让我们齐心协力，共同努力，把我们这个大家庭推上超强的品牌！活动意义为了加强协会各部门之间的交流，增强兄弟院校社团之间的友谊，并建立更广泛的社交网，特此举办本次活动。让我们用凝聚的力量展现大学生的风采。希望通过此次晚会活动能够改善学院的文化氛围，加强部门交流，乃是社团的交流，鼓励同学们将有限的课余时间投更加入到积极有益的兴趣爱好中来，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，增进彼此之间的了解。总结前阶段的社团工作，部署工作安排，激发社员积极参与活动的积极性、创造性，促使社团更好更快发展。五、活动时间：2009年12月10日晚19：00—22：30六、活动地点：七、主办单位：八、承办单位：九、活动对象：全体学生十、邀请嘉宾：略活动流程前期准备活动策划书的制定（11月17日）2、赞助商及赞助额度确定（11月28日）3、晚会工作人员安排（11月24日）4、场地所需物品的借用及调试（东教职工活动中心、音响、麦克风等，11月27日）5、各部门上报节目，确定节目单及节目流程（11月29日）6、活动宣传（海报条幅的张贴和悬挂，学院网站，及南宁各大媒体，11月28日确定）7、晚会彩排（11月24、29和12月1、5日）8、所需物品的购买及印制（礼花、气球、彩纸、荧光棒、口哨、糖果、饮料、观众小礼物、节目单、邀请函、胸花、鲜花等）（12月2日）9、邀请嘉宾（12月3、4日）10、主持人台词准备（12月4、5日）（二）活动当天安排下午2点开始在会场集合，做准备（会场布置、卫生打扫、音响调试、麦克风试音、灯光调控等）下午4点50分，休息、吃饭下午5点50分，所有工作人员正式进入工作岗位傍晚6点30分，晚会各负责人视察工作，即使发现问题并解决傍晚6点45分，开始晚会倒计时，嘉宾入座，嘉宾服务就位傍晚7点15分，开场节目准备傍晚7：30点钟，准时开始开场节目过后，主持人上场致开幕词，邀请嘉宾讲话并宣布开始，礼花准备晚上10点钟，晚会结束，主持人致闭幕词，嘉宾宣布结束等观众退场后及时清理会场，将物品归还11、12月12日晚，开总结大会（趁热打铁）（三）活动后期1、赞助商回访执行部门：秘书处执行任务：a、负责嘉宾的接待b、负责代表们的签到c、负责班级的签到（十）机动组负责人：执行人：执行单位：选定的12名男生，8名女生执行任务：a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤障b、处理紧急情况，及时汇报处理结果（十一）物品组负责人：执行人：执行部门：调研部执行任务：a、负责观众礼品的发放b、负责招新表的发放和回收（针对大一班级）c、负责口哨、荧光棒的发放注意事项1、活动当天工作人员需穿正装2、相关负责人加强与部员和社团负责人的联系，并及时反馈信息3、各工作人员明确各自工作，完成工作需向有关负责人回报十四、应急控制

1、停电应急方案:

(1)、若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)、在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。、在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

2、灯光应急方案:

(1)、四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

(2)、四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。

3、节目应急方案：

(1)、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。经费预算活动经费预算1、水果：桔子、香蕉（各10斤1.5元/斤），葡萄（2箱25元/箱）；共80元2、奶糖（3斤10元/斤），花生（5斤5元/斤）；共85元3、节目单（100份）和邀请函（100张）60元，胸花（100个）80元，签到笔（10支1元/支）；共150元4、观众小礼物：手环（300个）；共150元5、荧光棒（6盒50元/盒），礼花（2个30元/个），口哨（50个1.5元/个），鲜花100元；共505元6、饮料：可乐（2升3瓶6.5/瓶），果粒橙（2升3瓶8元/瓶），雪碧（2升3瓶5元/瓶）；共58.5元7、主持人服装租用费50元/套，发型制作费用120元两人；共220元8、物品运输费用50元9、场地租用费用400元10、开场舞出场费用600元三人（雨格钢管舞健身俱乐部）结束舞出场费用400元八人（咖啡可乐街舞俱乐部）；共1000元（二）宣传经费预算1、展板宣传8张，制作费用80元/张，共640元2、海报宣传8张，制作费用15元/张，共120元3、入场券宣传1000张，制作费用0.15元/张，共150元4、横幅宣传1条12米，制作费用5元/米，共60元（三）活动机动费用200元