第3章 Word 2016文字处理软件

Word2016文字处理软件第3章《大学计算机基础(Windows10+Office2016)》教材编写组本章内容3.1Word2016的基本知识3.2文档操作3.3编辑文档3.4文档的排版3.5其他排版即将学习3.1Word2016的基本知识3.2文档操作3.3编辑文档3.4文档的排版3.5其他排版3.1Word2016的基本知识1．配合Windows10操作系统的改变

Microsoft公司在Windows10操作系统上针对触控操作有了很多改进，而Office2016也随之进行了适配，包括界面、功能以及相应的应用。同时，用户还可以通过云端同步功能随时随地查阅文档。3.1.1

Word2016新功能12:11:44大学计算机基础43.1Word2016的基本知识2．便利的组件进入界面启动Word2016后，用户可以看到打开的主界面充满了浓厚的Windows风格，左面是最近使用的文件列表，右边更大的区域则罗列了各种类型文件的模板供用户直接选择，这种设计更符合普通用户的使用习惯。3.1.1

Word2016新功能12:11:44大学计算机基础53.1Word2016的基本知识3．主题色彩新增彩色和黑色

Word2016的主题色彩包括4种主题颜色，分别是彩色、深灰色、黑色、白色，其中彩色和黑色是新增加的，而彩色是默认的主题颜色。3.1.1

Word2016新功能12:11:44大学计算机基础63.1Word2016的基本知识4．界面扁平化新增触摸模式

Word2016的主编辑界面与之前的相比变化并不大，对于用户来说都非常熟悉，而功能区上的图标和文字与整体的风格更加协调，同时将扁平化的设计进一步加重，按钮、复选框都彻底“扁”了。为了更好地与Windows10相适配，在顶部的快速访问工具栏中增加了一个手指标志按钮（触摸/鼠标模式）。3.1.1

Word2016新功能12:11:44大学计算机基础73.1Word2016的基本知识5．Clippy助手回归在Word2016中，Microsoft公司带来了Clippy的升级版——TellMe搜索栏。TellMe是全新的Office助手，它就是选项卡右侧新增的那个输入框。3.1.1

Word2016新功能12:11:44大学计算机基础83.1Word2016的基本知识6．改良“文件”菜单

Word2016对“文件”菜单的“打开”和“另存为”界面进行了改良，存储位置排列、浏览功能、当前位置和最近使用的排列都变得更加清晰明了。3.1.1

Word2016新功能12:11:44大学计算机基础93.1Word2016的基本知识7．手写公式Word2016中增加了一个相当强大而又实用的功能——墨迹公式。用户使用这个功能可以快速地在编辑区域手写输入数学公式，并能够将这些公式转换成为系统可识别的文本格式。3.1.1

Word2016新功能12:11:44大学计算机基础103.1Word2016的基本知识8．简化文件分享操作Word2016将共享功能和OneDrive进行了整合，在“文件”菜单的“共享”界面中，可以直接将文件保存到OneDrive中，然后邀请其他用户一起来查看、编辑文档。3.1.1

Word2016新功能12:11:44大学计算机基础113.1Word2016的基本知识1．启动Word2016

（1）单击任务栏左侧的“开始”按钮，在“所有程序”中单击“Word2016”选项。（2）单击任务栏“快速启动区”或桌面上的Word2016快捷方式。（3）在Windows10系统里同时按下【Win+R】组合键，在打开的运行对话框里输入命令“WinWord”命令。（4）双击打开某一个Word文档，也可以启动Word2016。3.1.2启动与关闭Word201612:11:44大学计算机基础123.1Word2016的基本知识2．关闭Word2016

（1）单击Word窗口右上角的关闭按钮。（2）选择“文件”菜单中的“关闭”命令。（3）按【Alt+F4】组合键。（4）右击Word窗口标题栏，在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令。3.1.2启动与关闭Word201612:11:44大学计算机基础133.1Word2016的基本知识3.1.3操作界面的认识12:11:44大学计算机基础14图3-1Word2016的窗口组成3.1Word2016的基本知识3.1.3操作界面的认识12:11:44大学计算机基础15（1）标题栏。标题栏位于窗口最上方的长条区域，包括文档名称、功能区显示选项和右侧的最小化、最大化（还原）和关闭3个窗口控制按钮。（2）快速访问工具栏。快速访问工具栏中显示了一些常用的工具按钮，默认按钮有“保存”“撤销”“重复”按钮。用户可通过单击该工具栏右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮，在打开的下拉列表中选择其他按钮。3.1Word2016的基本知识3.1.3操作界面的认识12:11:44大学计算机基础16（3）“文件”菜单。“文件”菜单提供了一组文件操作命令，如“新建”“打开”“保存”“另存为”“关闭”“打印”等。“文件”菜单的另一个功能是提供了关于文档的相关信息、共享、导出等，还提供了Word2016的“账户”信息、“选项”设置等。（4）功能区。功能区是MicrosoftWord的主要组成部分。从Word2010开始，MicrosoftWord取消了传统的菜单操作方式，而代之以各种功能区。Word2016的默认功能区包含了“开始”“插入”“设计”“布局”“引用”“邮件”“审阅”和“视图”8个选项卡。每个选项卡中又包含若干个工具组，这些功能区及其工具组涵盖了Word2016的各种功能。3.1Word2016的基本知识3.1.3操作界面的认识12:11:44大学计算机基础17（5）文档编辑区。文档编辑区是用户工作的主要区域，用来实现文档的显示和编辑。在这个区域中经常使用到的工具还包括水平标尺、垂直标尺、对齐方式、显示段落等。在Word2016默认的新文档中，可以看到在编辑区的左上角有一个闪烁的竖条，称为光标或插入点，其作用是指示下一个输入字符的位置。光标后的灰色折线是文档的结束符。（6）视图工具栏。视图是指文档的查看方式，通常有“页面视图”“阅读视图”“Web版式视图”“大纲视图”和“草稿”等模式。同一个文档在不同视图下查看，虽然文档的显示方式不同，但文档的内容是不变的。可以使用“视图”选项卡中的按钮对视图进行切换，但最简便的方法是使用视图工具栏来选择模式。3.1Word2016的基本知识3.1.3操作界面的认识12:11:44大学计算机基础18（7）标尺。标尺由水平标尺和垂直标尺两部分组成。水平标尺位于文本区顶端，在“页面视图”状态下，垂直标尺会出现在文本区左边。标尺的功能在于缩进段落、调整页边距、改变栏宽及设置制表位等。（8）滚动条。单击滚动条上的滚动框，会出现当前页码等相关信息提示。当拖动滚动条使文档内容快速滚动时，提示信息将随滚动框位置的变化即时更新。（9）状态栏。状态栏为显示页码、字数统计、拼音语法检查、插入/改写方式以及视图方式、显示比例等辅助功能所在的区域。要定义状态栏上显示的信息，右键单击状态栏的空白处，在弹出的快捷菜单中选定信息选项即可。即将学习3.1Word2016的基本知识3.2文档操作3.3编辑文档3.4文档的排版3.5其他排版3.2文档操作1．创建新的空白文档在Word2016启动后，要建立一个新的空白文档，可执行下列操作之一。（1）单击快速访问工具栏的“新建”按钮，可直接创建一个新的Word2016空白文档。（2）单击“文件”中菜单的“新建”按钮，出现图3-2所示的“新建”文档模板窗口，在窗口中单击“空白文档”模板，即可创建新的空白文档。（3）按【Ctrl+N】组合键。3.2.1创建文档12:11:44大学计算机基础203.2文档操作3.2.1创建文档12:11:44大学计算机基础21图3-2新建文档模板3.2文档操作2．使用模板创建新文档如果要创建的不是普通的文档，而是求职信、简历、日程表、宣传页或邀请单等，可以利用Word2016提供的模板来创建，具体操作步骤如下。（1）单击“文件”菜单中的“新建”按钮，将出现图3-2所示的“新建”文档模板窗口。（2）在“新建”文档模板窗口中单击一个样本模板，则会显示出该样本模板的预览。若要撰写求职信，可选择“新式时序型求职信”模板，则出现图3-3所示的样本模板预览。（3）确定好模板后，单击“创建”按钮，便可进入Word文档的创建过程。3.2.1创建文档12:11:44大学计算机基础223.2文档操作3.2.1创建文档12:11:44大学计算机基础23图3-3利用“样本模板”新建Word文档3.2文档操作1．新建文档的保存

Word2016在建立新文档时给文档赋予了“文档1”“文档2”等名称，用户在文档编辑过程中要保存文档，可单击快速访问工具栏的“保存”按钮，或选择“文件”菜单中的“保存”按钮，或按【Ctrl+S】组合键。新文档第一次执行保存操作时，将出现图3-4所示的“另存为”窗口，该窗口的“另存为”列表中提供了“OneDrive”“这台电脑”“添加位置”“浏览”4种保存方式。3.2.2

保存文档12:11:44大学计算机基础243.2文档操作3.2.2

保存文档12:11:44大学计算机基础25图3-4选择保存方式3.2文档操作1．新建文档的保存在图3-4中单击“浏览”按钮，出现图3-5所示的“另存为”对话框。3.2.2

保存文档12:11:44大学计算机基础26图3-5“另存为”对话框3.2文档操作1．新建文档的保存单击图3-5中的“保存”按钮之前，通常要指定文件保存位置并输入实用的文件名，具体操作步骤如下。（1）指定保存文档的位置。在图3-5所示对话框的左侧选择文件将要存放的位置。可以直接单击该位置以进入相应的位置或文件夹，但一定要使特定磁盘或文件夹出现在“文件保存位置”框中。（2）指定保存文档的类型。Word2016默认保存的文件类型为“Word文档”，扩展名为.docx。若要将文档保存为其他文件类型，可单击“保存类型”栏右侧的下拉按钮，在下拉列表框中选择相应文件类型。3.2.2

保存文档12:11:44大学计算机基础273.2文档操作1．新建文档的保存（3）指定保存文件的文件名。Word2016会根据文档第一行的内容，自动给出默认的文件名。用户也可以按照文档内容或其他需要输入一个新的文件名，取代“文件名”栏中显示的临时文件名。（4）单击“保存”按钮，Word2016则以输入的文件名或默认的文件名将文件保存在指定的磁盘或文件夹中。3.2.2

保存文档12:11:44大学计算机基础283.2文档操作2．已存在文档的保存保存一个新建文档后，可以继续在该文档中进行内容输入和编辑操作。但是，所做的修改并没有保存，在退出Word2016之前，还必须对其进行保存。对一个已命名的文档进行修改后，可单击快速访问工具栏的“保存”按钮，或单击“文件”菜单中的“保存”按钮，或按【Ctrl+S】组合键。此时Word不再出现图3-4所示的窗口。3.2.2

保存文档12:11:44大学计算机基础293.2文档操作2．已存在文档的保存如果用户希望为打开的文档重命名或更换存放位置，可选择“文件”菜单中的“另存为”按钮，在出现的图3-4所示的“另存为”窗口中单击“浏览”按钮，将出现图3-5所示的“另存为”对话框，在该对话框的“文件名”中重新输入新的文件名或在“文件保存位置”框中选择新的存储位置，单击“保存”按钮即可。3.2.2

保存文档12:11:44大学计算机基础303.2文档操作3．自动保存文档设置自动保存后，Word2016将按设置的间隔时间自动保存文档，以避免当遇到死机或突然断电等意外情况时丢失文档数据。设置保存自动恢复信息时间间隔方法为：

单击“文件”菜单中的“选项”按钮，打开“Word选项”对话框，单击左侧列表框中的“保存”选项，单击选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选项，并在右侧的数值框中设置自动保存的时间间隔，如10分钟。3.2.2

保存文档12:11:44大学计算机基础313.2文档操作用户完成对文档的编辑操作后，需要将文档关闭，可以通过以下几种方法关闭文档。（1）单击文档编辑窗口右上角的关闭按钮。（2）选择“文件”菜单中的“关闭”命令。（3）按【Alt+F4】组合键。（4）右击Word窗口标题栏，在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令。3.2.3关闭文档12:11:44大学计算机基础323.2文档操作

若对当前文档进行了修改而没有保存，在关闭文档窗口时，Word2016会弹出图3-6所示的提示对话框，询问是否在关闭文档之前保存对文档的修改。单击“保存”按钮将先保存当前文档，再关闭该文档窗口；单击“不保存”按钮，则不保存当前文档并关闭文档；单击“取消”按钮，则取消关闭文档的操作，返回编辑状态。3.2.3关闭文档12:11:44大学计算机基础33图3-6关闭文档时提示保存文档修改的对话框3.2文档操作要编辑一个已经保存在磁盘上的文档，就需要先打开该文档。所谓打开文档，就是打开一个Word2016窗口，将文档内容从磁盘读到内存，并将文档内容显示在窗口中。打开文档有以下几种常用方法。（1）单击快速访问工具栏的“打开”按钮。（2）选择“文件”菜单中的“打开”命令。（3）按【Ctrl+O】组合键。3.2.4

打开文档12:11:44大学计算机基础343.2文档操作

执行以上任意操作后，都将打开图3-7所示的“打开”窗口，在“打开”列表中提供了“最近”“OneDrive”“这台电脑”“添加位置”和“浏览”5种打开方式，默认显示“最近”打开过的文档。

用户可以单击“浏览”按钮，在出现图3-8所示的“打开”对话框中选择当前计算机中所保存的文档，然后单击“打开”按钮。可以在选定打开位置后，在打开位置右侧的“搜索”栏输入要打开的文件的文件名进行搜索。若找到需要打开的文件，先单击文件名，再按回车键或单击“打开”按钮。文件打开后，文件内容将显示在Word2016窗口的文档编辑区内，用户可对文件进行编辑。3.2.4

打开文档12:11:44大学计算机基础353.2文档操作3.2.4

打开文档12:11:44大学计算机基础36图3-7“打开”窗口图3-8“打开”对话框即将学习3.1Word2016的基本知识3.2文档操作3.3编辑文档3.4文档的排版3.5其他排版3.3编辑文档1．中文输入法选择当需要录入英文时，用户可通过键盘直接输入。当需要录入中文时，用户可单击任务栏右侧的输入法指示器，在弹出的菜单中选择一种中文输入法。

也可以按【Ctrl+Space】组合键，在中、英文输入法之间切换，或按【Ctrl+Shift】组合键，选择不同的汉字输入方法，在输入法之间进行切换。2．光标定位打开或新建一个文档后，用户可以在不断闪烁的光标处输入相应的文本；也可以单击欲输入或修改的文字处，将光标定位于此处，然后再输入文本。在输入文本时，光标自动向右移动。3.3.1文本录入12:11:44大学计算机基础383.3编辑文档3．文本录入在文本录入到达行的末尾时，不要按回车键，Word2016会自动将输入的内容换到下一行，只有一段结束时才需要按回车键，产生一个段落标记。录入满一页时Word2016会自动分页，并自动开始录入到新的一页。4．删除字符如果输错了一个字符，可以直接按【Backspace】键删除光标左边的字符，按【Delete】键删除光标右边的字符，然后重新输入正确的字符。3.3.1文本录入12:11:44大学计算机基础393.3编辑文档5．插入、改写模式转换

Word2016默认的状态是插入模式，按【Insert】键或单击状态栏上的“插入”和“改写”按钮可实现插入和改写模式的转换。在插入模式下，输入的文本直接插入到光标之前；在改写模式下，输入的文本直接覆盖光标后的字符。3.3.1文本录入12:11:44大学计算机基础403.3编辑文档6．即点即输Word2016的即点即输功能使用户可在文档的空白区域随意地插入文本、图形、表格和其他内容。Word2016默认已启用“即点即输”功能，若“即点即输”功能被关闭，可单击“文件”菜单中的“选项”按钮，在打开的“Word选项”对话框中选择“高级”选项卡，在“编辑选项”中勾选“启用‘即点即输’”复选项，即可启用Word2016“即点即输”功能。此时，将光标移到想要插入文本、图形或表格的空白区域，双击页面后便可输入文本、图形或表格等内容。3.3.1文本录入12:11:44大学计算机基础413.3编辑文档7．插入符号对于一些键盘无法直接输入的符号，如希腊字母、数学符号、图形符号及全角字符等，可以利用Word2016提供的插入符号功能来实现，具体操作步骤如下。

（1）将光标移动到要插入符号的位置。（2）单击“插入”选项卡的“符号”工具组的“符号”按钮，再从下拉列表框中选择常用符号或单击“其他符号”选项，出现图3-9所示的“符号”对话框。“符号”对话框中有“字体”和“子集”两个选项，用户可以从两个选项的下拉列表框中选择不同的字体和子集。3.3.1文本录入12:11:44大学计算机基础423.3编辑文档3.3.1文本录入12:11:44大学计算机基础43图3-9“符号”对话框3.3编辑文档7．插入符号（3）“符号”对话框中显示了可供选择的符号。（4）选择了某个符号之后，它的背景就会变成蓝色，可以单击“插入”按钮，也可以双击此符号，就在光标处插入该符号了。还可以从“符号”对话框（见图3-9）中的“特殊字符”选项卡中选择插入特殊字符，如长画线、短划线、版权所有、注册和商标等。3.3.1文本录入12:11:44大学计算机基础443.3编辑文档8．插入日期和时间插入日期和时间一般用于表格、公文、书信等各种应用文中。在文档中插入日期和时间的操作步骤如下。（1）先将光标移动到要插入日期和时间的位置。（2）单击“插入”选项卡的“文本”工具组的“日期和时间”按钮，出现图3-10所示的“日期和时间”对话框。3.3.1文本录入12:11:44大学计算机基础453.3编辑文档3.3.1文本录入12:11:44大学计算机基础46图3-10“日期和时间”对话框3.3编辑文档（3）在“语言”选项的下拉列表框中选择一种语言。（4）在“可用格式”列表框中选择一种日期和时间格式。（5）如果要以全角字符的方式插入选择的日期和时间，那么勾选“使用全角字符”复选项。（6）如果勾选“自动更新”复选项，则以域的形式插入当前的日期和时间。该日期和时间是一个可以变化的值，能够自动地根据系统的日期和时间而变化。如果想要把插入的日期和时间作为文本永久地保留在文档中，则取消勾选“自动更新”复选项。（7）单击“确定”按钮完成此操作。3.3.1文本录入12:11:44大学计算机基础473.3编辑文档在Word2016中，许多操作，如复制、删除、移动或排版都需要选定文本。可采用拖动鼠标指针的方法选定文本块：将光标指向文本块的开始处，按住鼠标左键，拖动鼠标使指针扫过要选定的文本，在文本块结尾处松开鼠标左键，被选定的内容将突出显示。Word操作遵循“选中谁，操作谁”的原则。选定文本的常用方法还有以下几种。

（1）选定一个英文单词或汉字词组。双击该单词或汉字词组。（2）选定一个句子。按住【Ctrl】键，单击句子的任意位置，可选中两个句号中间的一个完整的句子。（3）选定一行。将鼠标指针放置在行的左边，当指针变为向右的箭头时，单击，箭头所指的行即被选中。3.3.2选定文本12:11:44大学计算机基础483.3编辑文档

（4）选定连续多行。将鼠标指针放置在连续多行的首行或末行左边，当指针变为向右的箭头时，单击，然后向下或向上拖动鼠标即可选定连续的多行。（5）选定一段。将鼠标指针放置在段落的左边，当指针变为向右的箭头时，双击，箭头所指的段落被选中；也可在段落中任意位置连续按3下鼠标左键来选定某个段落。（6）选定连续多段。将光标移至首段段首（或末段段尾），按住鼠标左键不要松，拖动鼠标向下（或向上）移动即可选择多段。（7）选定整篇文档。将鼠标指针放置在段落的左边，当指针变为向右的箭头时，连续按3下鼠标左键或按【Ctrl+A】组合键选定整篇文档。（8）选定矩形文本区域。按【Alt】键的同时，在要选择的文本上拖动鼠标指针，可以选定一个文本区域。若要取消选定的文本块，只需在选定的文本块内或外单击即可。3.3.2选定文本12:11:44大学计算机基础493.3编辑文档按住【Shift】键，配合键盘上的4个光标移动键或【Home】、【End】键，可在光标上、下、左、右选定文本。①【Shift+↑】组合键：从光标开始选定到上一行相同位置。②【Shift+↓】组合键：从光标开始选定到下一行相同位置。③【Shift+←】组合键：选定光标左侧一个字符。④【Shift+→】组合键：选定光标右侧一个字符。⑤【Shift+Home】组合键：选定从光标至行首之间的内容。⑥【Shift+End】组合键：选定从光标至行尾之间的内容。3.3.2选定文本12:11:44大学计算机基础503.3编辑文档1．复制文本

（1）选定要复制的文本。（2）单击“开始”选项卡的“剪贴板”工具组的“复制”按钮，或在选定区域右击并在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，或按【Ctrl+C】组合键，将选定内容放入剪贴板。（3）把光标移动到欲粘贴的位置，粘贴支持在不同文档之间进行切换。（4）选择“开始”选项卡的“剪贴板”工具组的“粘贴”命令，或在光标处右击并在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，或按【Ctrl+V】组合键，将剪贴板内容粘贴至光标处。3.3.3复制、移动文本12:11:44大学计算机基础513.3编辑文档1．复制文本如果要在近距离内复制文本，也可以使用以下方法。（1）选定要复制的文本。（2）将鼠标指针移动到选定的文本之上，按住【Ctrl】键，将选定的文本拖动至新位置。拖动时有一个加粗黑色竖线表示要粘贴文本的位置。（3）到达目标位置后，先松开鼠标左键，再松开【Ctrl】键。3.3.3复制、移动文本12:11:44大学计算机基础523.3编辑文档2．移动文本如果要将文本从文档的一个位置移到另一个位置，可以按照下述步骤操作。（1）选定要移动的文本。（2）单击“开始”选项卡的“剪贴板”工具组的“剪切”按钮，或在选定区域右击并在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令或按【Ctrl+X】组合键，此时，选定的内容已从原位置删除，并被存放在剪贴板中。（3）在目标位置处单击以放置光标。（4）单击“开始”选项卡的“剪贴板”工具组的“粘贴”按钮，或在光标处右击并在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，或按【Ctrl+V】组合键，将剪贴板内容粘贴至光标处。3.3.3复制、移动文本12:11:44大学计算机基础533.3编辑文档2．移动文本如果要在近距离内移动文本，也可以使用以下方法。（1）选定要移动的文本。（2）将鼠标指针移动到选定的文本之上，按住鼠标左键，将选定的文本拖动至新位置。拖动时有一个加粗黑色竖线表示要粘贴文本的位置。（3）到达目标位置后，松开鼠标左键，即完成移动。3.3.3复制、移动文本12:11:44大学计算机基础543.3编辑文档如果要重复上一次的操作，单击快速访问工具栏的“重复”按钮或按【Ctrl+Y】组合键。如果由于操作错误或其他原因，想要撤销刚刚完成的最后一次输入或刚刚执行的一个命令时，可以单击快速访问工具栏的“撤销”按钮或按【Ctrl+Z】组合键。Word2016还有一个“恢复”命令，它可以将用户刚刚撤销的操作恢复。当用户执行了“撤销”命令后，快速访问工具栏的“重复”按钮将变成“恢复”按钮，单击此按钮就可以恢复刚刚撤销的操作。3.3.4重复、撤销和恢复12:11:44大学计算机基础553.3编辑文档1．查找文本

“开始”选项卡的“编辑”工具组的“查找”按钮一般只起搜索的作用，使用“替换”命令既可以查找内容，又可以用指定的内容去替换查找到的内容。（1）单击“开始”选项卡的“编辑”工具组的“查找”按钮，在“导航”|“搜索文档”栏中输入要查找的文本名称。若要设定查找范围或要对查找对象进行一定限制，则可单击“查找”工具旁边的下拉按钮，选择“高级查找”命令，出现图3-11所示的“查找和替换”对话框，单击“更多”按钮，在“搜索选项”中可设置搜索范围、勾选“区分大小写”复选项等。3.3.5查找和替换文本12:11:44大学计算机基础563.3编辑文档1．查找文本

3.3.5查找和替换文本12:11:44大学计算机基础57图3-11“查找和替换”对话框3.3编辑文档1．查找文本

（2）在“查找内容”文本框中输入要查找的文本名称。（3）单击“查找下一处”按钮开始查找，并定位到查找到的第一个目标处，找到的内容将反白显示，用户可以对查找到的目标进行修改。（4）如果还想继续查找下一个相同的内容，可以再次单击“查找下一处”按钮，Word2016会逐一反白显示文档中出现该内容的位置。当用户找到想要的位置之后，单击“取消”按钮即可关闭“查找和替换”对话框，并返回当前被反白显示的位置。如果要查找特定的格式或特殊字符，如“制表符”等，可单击“更多”按钮，单击对话框底部的“格式”或“特殊格式”按钮，进行查找。3.3.5查找和替换文本12:11:44大学计算机基础583.3编辑文档2．替换文本利用Word2016的查找功能仅能找出某个文本的位置，而利用替换功能可以在找到某个文本后，将其用新的文本取代，具体操作步骤如下。（1）单击“开始”选项卡的“编辑”工具组的“替换”按钮，出现图3-12所示的“查找和替换”对话框。（2）在“替换”选项卡的“查找内容”文本框中输入要查找的文本名称。（3）在“替换为”文本框中输入要替换成的文本名称。如果要从文档中删除查找到的内容，则将“替换为”这一栏清空。3.3.5查找和替换文本12:11:44大学计算机基础593.3编辑文档2．替换文本

3.3.5查找和替换文本12:11:44大学计算机基础60图3-12“替换”选项卡3.3编辑文档2．替换文本（4）单击“查找下一处”按钮。当查找到指定的内容后，单击“替换”按钮，则用“替换为”栏中的内容替换“查找内容”栏中的内容，并且继续进行查找；单击“全部替换”按钮，则将文档中所有与“查找内容”栏中的内容一样的文本替换为“替换为”栏中的内容。除了查找或替换输入的文本外，用户有时需要查找或替换某些特定的格式和符号等，这就要通过单击“更多”按钮来扩展“查找和替换”对话框，如图3-13所示。3.3.5查找和替换文本12:11:44大学计算机基础613.3编辑文档2．替换文本

3.3.5查找和替换文本12:11:44大学计算机基础62图3-13“查找和替换”对话框的扩展3.3编辑文档2．替换文本“搜索”下拉列表框：设置搜索的范围。“格式”按钮：涉及“查找内容”栏或“替换为”栏内容的排版格式，如字体、段落、样式的设置等。“特殊格式”按钮：查找对象是特殊字符，如通配符、制表符、分栏符、分页符等。“不限定格式”按钮：取消“查找内容”栏或“替换为”栏指定的所有格式。3.3.5查找和替换文本12:11:44大学计算机基础633.3编辑文档文本框是存放文本和图片的容器，它可以放置在页面的任意位置，其大小可以由用户指定。单击“插入”选项卡的“文本”工具组的“文本框”按钮，在出现的“内置”下拉列表框中，单击满足要求的文本框样式。若对内置的文本框样式不满意，可执行下面的操作绘制一个文本框。单击“插入”选项卡的“文本”工具组的“文本框”按钮，在出现的下拉菜单中选择“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”命令，将鼠标指针移到要插入文本框的左上角，按住鼠标并拖动到要插入文本框的右下角，画出一个文本框。此时的文本框处于编辑状态，用户可直接输入文本内容。3.3.6插入文本框12:11:44大学计算机基础643.3编辑文档文本框具有图形属性，对其编辑如同设置图形的格式。选中已插入的文本框，在出现的绘图工具“格式”选项卡（见图3-14）中，可对文本框的形状样式、文本样式、位置、环绕方式等进行设置；也可以利用鼠标拖动文本框的8个方向的控点对文本框进行缩放、定位等操作。3.3.6插入文本框12:11:44大学计算机基础65图3-14绘图工具“格式”选项卡3.3编辑文档

（1）插入文件中的图片将光标放到需要插入图片的位置，单击“插入”选项卡的“插图”工具组的“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，如图3-15所示，选择图形文件所在的文件夹、文件类型和文件名后，单击“插入”按钮就可将图形插入当前文档中。（2）插入屏幕截图Word2016新增了“屏幕截图”功能，可以快速截图屏幕图像，并直接插入文档中。打开要截取的窗口，在Word2016中单击“插入”选项卡的“插图”工具组的“屏幕截图”按钮，在弹出的“可用的视窗”面板中，会以缩略图的形式显示当前所有活动窗口，单击窗口缩略图，Word2016自动截取窗口图片并插入到文档中。3.3.7插入图片12:11:44大学计算机基础663.3编辑文档

3.3.7插入图片12:11:44大学计算机基础67图3-15“插入图片”对话框3.3编辑文档

Word2016提供了很多自选图形绘制工具，其中包括各种线条、矩形、基本形状、箭头和流程图等。1．绘制形状任何一个复杂的图形都是由一些简单的几何图形组合而成的。用“插入”选项卡的“插图”工具组的“形状”命令绘制基本的形状单元，然后用“绘图工具”功能区或用“绘图”的快捷菜单就可以组合出复杂的图形。（1）单击“插入”选项卡的“插图”工具组的“形状”下拉按钮，将出现最近使用的形状、线条、矩形、基本形状、箭头总汇、流程图、星与旗帜等形状，如图3-16所示。（2）选择所需的类型及该类型中所需的形状。3.3.8插入形状12:11:44大学计算机基础683.3编辑文档3.3.8插入形状12:11:44大学计算机基础69图3-16形状面板

（3）将鼠标指针移到要插入形状的位置，此时鼠标指针变成十字形，拖动鼠标指针使图形达到所需的大小。如果要画一个圆或正方形等正对称图形，只需在拖动时按住【Shift】键即可。将形状插入文档后，功能区中会出现对形状编辑的绘图工具“格式”选项卡（见图3-14），通过此选项卡可对形状进行更改边框、填充色、阴影、发光、三维旋转及文字环绕等设置。

3.3编辑文档

2．在形状上添加文字可以在绘出的封闭形状中增加文字，其操作方法为：选中形状，直接输入文字；右键单击形状，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令，输入文字。形状中添加的文字将随形状一起移动。3.3.8插入形状12:11:44大学计算机基础703.3编辑文档

Word2016中的艺术字结合了文本和图形的特点，使用艺术字文本框可为文档增加一些艺术特色。在文档中插入艺术字的操作步骤如下。（1）单击“插入”选项卡的“文本”工具组的“艺术字”下拉按钮，将出现图3-17所示的艺术字预设样式面板。（2）选择所需的艺术字样式，在文本区出现一个文本框，输入需要的文字。若要将现有文本转换为艺术字，将其选中，然后单击“插入”选项卡的“文本”工具组的“艺术字”下拉按钮，在弹出的艺术字预设样式面板中选择一种样式，弹出“编辑艺术字文字”对话框，在对话框中进行设置，单击“确定”按钮即可。选定艺术字后，在功能区中将出现绘图工具“格式”选项卡，用户可设置艺术字的颜色、文本效果、旋转等格式。3.3.9插入艺术字12:11:44大学计算机基础713.3编辑文档3.3.9插入艺术字12:11:44大学计算机基础72图3-17艺术字预设样式面板3.3编辑文档

SmartArt工具提供了丰富的图表绘制功能，能帮助用户制作出精美的文档图表对象。使用SmartArt工具，用户可以非常方便地在文档中插入用于演示流程、层次结构、循环或关系的SmartArt图形。在文档中插入SmartArt图形的操作步骤如下。（1）单击“插入”选项卡的“插图”工具组的“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，如图3-18所示。3.3.10插入SmartArt图形12:11:44大学计算机基础73图3-18“选择SmartArt图形”对话框3.3编辑文档（2）对话框中左侧列表中显示的是Word2016提供的SmartArt图形分类列表，单击某一种类别，会在对话框中间列表中显示出该类别下的所有SmartArt图形的图例。在此选择“层次结构”分类下的组织结构图。（3）单击“确定”按钮，即可在文档中插入图3-19所示的组织结构图。（4）在“在此键入文字”对话框输入相应的文本内容。12:11:44大学计算机基础743.3.10插入SmartArt图形图3-19组织结构图3.3编辑文档

在文档中插入组织结构图后，功能区会显示用于编辑SmartArt图形的“设计”和“格式”选项卡，如图3-20所示，可以通过更改版式、样式、颜色等来更改SmartArt图形的外观。12:11:44大学计算机基础753.3.10插入SmartArt图形图3-20SmartArt工具“设计”选项卡3.3编辑文档表格由水平的“行”与垂直的“列”组成，表格中的每一格称为“单元格”，单元格内可以输入数字、文字、图形，甚至另外一个表格。建立表格时，一般先指定行数、列数，生成一个空表，然后在单元格中输入内容；也可以把已输入的文本转换为表格。1．插入空表（1）使用表格网格插入表格。操作步骤如下。①将光标定位在需要插入表格的位置。②单击“插入”选项卡的“表格”按钮，打开“表格”下拉菜单。③鼠标在“插入表格”的制表示意网格内拖动，选定所需要的列数和行数，图3-21所示为“4×5”，松开鼠标，表格自动插入到当前的光标处。3.3.11插入表格12:11:44大学计算机基础763.3编辑文档

3.3.11插入表格12:11:44大学计算机基础77图3-21“插入表格”网格3.3编辑文档（2）使用“表格”菜单插入表格。操作步骤如下。①将光标定位在需要插入表格的位置。②单击“插入”菜单中的“表格”按钮，在弹出的菜单中选择“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框，如图3-22所示。③在“插入表格”对话框中指定表格的列数和行数，单击“确定”按钮后，表格随即生成。3.3.11插入表格12:11:44大学计算机基础78图3-22“插入表格”对话框3.3编辑文档2．将文本转换成表格在已经输入文本的情况下，可以使用“文本转换成表格”的方法来建立表格，其操作步骤如下。（1）将需要转换成表格的文本用相同的分隔符分成行和列。一般用段落标记来标记行的结束，而列与列之间的分隔符可用段落标记、逗号、空格、制表符或其他字符。（2）选定需要转换成表格的文本。（3）单击“插入”选项卡的“表格”按钮，在弹出的菜单中选择“文本转换成表格”命令，打开“将文字转换成表格”对话框，如图3-23所示。（4）在“文字分隔位置”选项组中选定用于分隔表格列的分隔符，单击“确定”按钮。3.3.11插入表格12:11:44大学计算机基础79图3-23“将文字转换成表格”对话框3.3编辑文档（1）将光标移到要插入公式的位置。（2）单击“插入”选项卡的“符号”工具组的“公式”下拉按钮，打开的公式面板（见图3-24）中包含许多常用的数学公式。（3）若有需要插入的公式，直接选定，插入公式结束。（4）若没有满足需要的公式，选择“插入新公式”命令，这时在文本区域出现“在此处键入公式”控件，功能区中出现公式工具“设计”选项卡，如图3-25所示，这时就可以设计公式了。3.3.13

插入公式12:11:44大学计算机基础803.3编辑文档3.3.13

插入公式12:11:44大学计算机基础81图3-24公式面板图3-25公式工具“设计”选项卡3.3编辑文档在Word2016公式中出现了墨迹公式，也就是支持手写的公式经Word2016识别后插入文档中。

具体操作步骤为：

单击“插入”选项卡的“符号”工具组的“公式”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择“墨迹公式”，出现图3-26所示公式输入窗口。在窗口中黄色区域手写公式，手写时，软件会自动识别手写的内容，并将识别结果显示在窗口上方。

如果识别不准确，可以单击下方的【选择和更正】按钮，选择正确选项；如果公式输入错误，可以单击【清除】按钮，然后进行重写；如果只是部分错误，可以单击【擦除】按钮。输入完成后，单击【插入】按钮，即可在文档中看到相关数学公式。3.3.12

插入公式12:11:44大学计算机基础823.3编辑文档插入的公式是一个整体对象。单击公式就选定了该公式，与文本一样，对公式也可以进行复制、粘贴、删除等操作。对已有的公式进行编辑，可单击公式，进入公式编辑器的控件窗口，对其进行编辑。3.3.12

插入公式12:11:44大学计算机基础83图3-26墨迹公式即将学习3.1Word2016的基本知识3.2文档操作3.3编辑文档3.4文档的排版3.5其他排版3.4

文档的排版1．页面视图

“页面视图”可以显示Word2016文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的视图方式。页面视图也是编辑、排版最常用的视图之一。2．阅读视图

“阅读视图”把整篇文档分屏显示，文档中的文本为了适应屏幕自动换行。在该视图中没有页的概念，不显示页眉与页脚。在阅读视图中，用户可以单击“工具”按钮来选择各种阅读工具。“阅读视图”的功能是增加文档的可读性，可方便增大或缩小文本显示区域的尺寸，而不会影响文档中的字体大小。3．Web版式视图“Web版式视图”以网页的形式显示文档，适用于发送电子邮件和创建网页。在Web版式视图中，用户可以看到为Web文档添加的背景，文本将自动适应窗口的大小。3.4.1工作视图的选择12:11:44大学计算机基础853.4

文档的排版4．大纲视图“大纲视图”主要用于Word2016文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。在大纲视图中，用户可以折叠文档，只查看标题，也可以展开文档，这样可以更好地查看整个文档的内容，移动、复制文字和重组文档都比较方便。5．草稿“草稿”视图取消了页面边距、分栏、页眉、页脚和图片等元素，仅显示标题和正文。在该视图中，用户可以完成大部分文本输入和编辑工作。3.4.1工作视图的选择12:11:44大学计算机基础863.4

文档的排版字符是用户输入的文字信息，包括中文汉字、西文字母、阿拉伯数字及一些特殊符号。字符的格式包括字符的字体、字号、粗细、字符间距及各种表现形式。一般的字符格式设置可以通过单击“开始”选项卡的“字体”工具组中的按钮来完成，有一些特殊的设置需要通过“字体”对话框来完成。在字符输入前或输入后，都能对字符格式进行设置。输入前可以通过选择新的格式定义将要输入的文本；对已输入的文本格式进行修改时，遵循“先选定，后操作”的原则，首先选定需要进行格式设置的文本，然后对选定的文本进行格式的设置。3.4.2设置字符格式12:11:44大学计算机基础873.4

文档的排版1．通过功能区进行设置（1）改变字体①选定要改变字体的文本。②单击“开始”选项卡的“字体”工具组（见图3-27）中的“字体”下拉按钮，出现“字体”下拉列表框。③在“字体”下拉列表框中选择所需的字体。3.4.2设置字符格式12:11:44大学计算机基础88图3-27“字体”工具组3.4

文档的排版1．通过功能区进行设置（2）改变字号。所谓字号，就是字的大小，一般采用“号”作为表示字体大小的单位。另一种衡量字号的单位是“磅”。部分“字号”与“磅”的对应关系如表3-1所示。3.4.2设置字符格式12:11:44大学计算机基础893.4

文档的排版1．通过功能区进行设置如果要改变文本的字号，可按下述步骤进行。①选定要改变字号的文本。②单击“开始”选项卡的“字体”工具组中的“字号”下拉按钮，出现“字号”下拉列表框。③从“字号”下拉列表框中选择所需的字号。如果用户对“字号”列表框中的字号不满意，可以单击该文本框中的字号，然后输入自己需要的字号。3.4.2设置字符格式12:11:44大学计算机基础903.4

文档的排版1．通过功能区进行设置

（3）改变字形①选定要改变字形的文本。②单击“开始”选项卡的“字体”工具组中的“加粗”按钮，“加粗”按钮呈选取状态。如果想取消加粗，可以再次单击“加粗”按钮，也可以按【Ctrl+B】组合键来设置加粗格式。设置文本的倾斜和下划线的方法与加粗的方法类似。同样，可以分别通过按【Ctrl+I】组合键和【Ctrl+U】组合键来设置倾斜和下划线。3.4.2设置字符格式12:11:44大学计算机基础913.4

文档的排版1．通过功能区进行设置

（4）设置颜色①选定要改变颜色的文本。②单击“开始”选项卡的“字体”工具组中的“字体颜色”按钮右边的下拉按钮，再从颜色框中选择要用的颜色。3.4.2设置字符格式12:11:44大学计算机基础923.4

文档的排版2．通过对话框进行设置功能区的“字体”工具组中仅给出了一些常用的字符格式设置，更多的字符格式设置需要通过“字体”对话框来实现。单击“开始”选项卡的“字体”工具组右下角的对话框启动器按钮，显示“字体”对话框，如图3-28所示，该对话框有2个选项卡。（1）“字体”选项卡用来设置字体、字形、字号、颜色、下划线及效果等字符格式。用户可根据需要选择各项参数，例如，英文字母的大小写转换、加着重号、加阴影、改变字体颜色等。（2）“高级”选项卡用来设置字符的缩放、间距及位置等。缩放有缩放比；间距有标准、加宽、紧缩；位置有标准、提升、降低。3.4.2设置字符格式12:11:44大学计算机基础933.4

文档的排版2．通过对话框进行设置3.4.2设置字符格式12:11:44大学计算机基础94图3-28“字体”对话框3.4

文档的排版3．通过浮动工具栏进行设置当选中字符并将鼠标指针指向该字符后，在选中字符的右上角会出现图3-29所示的浮动工具栏，利用它设置字符格式的方法与通过功能区的命令按钮进行设置的方法相同。3.4.2设置字符格式12:11:44大学计算机基础95图3-29浮动工具栏3.4

文档的排版1．文本对齐Word“开始”选项卡的“段落”工具组（见图3-30）中提供了5种对齐方式：“左对齐”、“居中”、“右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”。（1）左对齐：该段中的所有行都以页面的左边距为基准对齐。（2）居中：该段中的所有行距左、右边距的距离相等。（3）右对齐：该段中的所有行都以页面的右边距为基准对齐。（4）两端对齐：该段落中每行通过词与词间自动增加空格的宽度，使内容沿页的左、右边距对齐，对英文文本有效，对中文文本的效果同“左对齐”。未输入满的行（最后一行）保持左对齐。（5）分散对齐：该段落中每行以字符为单位，均匀地分布在一行上，对中、英文文本均有效。3.4.3设置段落格式12:11:44大学计算机基础963.4

文档的排版1．文本对齐也可使用“段落”对话框来对齐文本，具体操作步骤如下。（1）选定要改变对齐方式的段落，如果只想对一个段落改变对齐方式，可以选定该段落或将光标移到该段落中；如果想一次改变多个段落的对齐方式，则需要将这几段内容全部选定。（2）单击“开始”选项卡的“段落”工具组右下角的对话框启动器按钮，打开图3-31所示的“段落”对话框。（3）在“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡，单击“对齐方式”下拉按钮，在下拉列表框中选择所需的对齐方式。（4）选择完毕后，单击“确定”按钮。。3.4.3设置段落格式12:11:44大学计算机基础973.4

文档的排版3.4.3设置段落格式12:11:44大学计算机基础98图3-31“段落”对话框3.4

文档的排版2．缩排文本对于普通的文档段落而言，段落的首行通常缩进两个字符；为了强调某些段落，有时候适当地进行缩进，可以使整体的编排效果更佳。Word2016提供了多种段落缩进的方法，例如，使用标尺、“段落”工具组中的按钮或“段落”对话框等。（1）使用标尺缩排文本：首先选定想缩进的段落，然后在水平标尺上把相应的缩进标记拖到适当的位置即可，水平标尺如图3-32所示。3.4.3设置段落格式12:11:44大学计算机基础993.4

文档的排版2．缩排文本

①首行缩进：拖动该标尺，控制段落中第一行第一个字的起始位置。②悬挂缩进：拖动该标尺，控制段落中首行以外的其他行的起始位置。③左缩进：拖动该标尺，控制段落左边界缩进的位置。④右缩进：拖动该标尺，控制段落右边界缩进的位置。3.4.3设置段落格式12:11:44大学计算机基础1003.4

文档的排版2．缩排文本

（2）使用“段落”工具组缩进按钮：“段落”工具组中的缩进按钮能很快地设置一个或多个段落的缩进格式。每次单击“增加缩进量”按钮，可使所选段落向右移一个1个字符的缩进量；同样，每次单击“减少缩进量”按钮，可使所选段落向左移一个字符的缩进量。（3）“段落”对话框：使用“段落”对话框中的设置来缩排文本，可以按照下述操作步骤进行。①选定要缩排的段落，如果只想对一个段落进行缩进，可以选定该段落，也可以将光标移到该段落中；如果想一次缩进多个段落，则需要将这几段内容全部选定。②单击“开始”选项卡的“段落”工具组中右下角的对话框启动器按钮，打开“段落”对话框。3.4.3设置段落格式12:11:44大学计算机基础1013.4

文档的排版2．缩排文本③选择“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡，出现图3-31所示的对话框。④在“缩进”选项区域中有“左侧”、“右侧”和“特殊格式”3个选项。在“左侧”数值框中可以设置段落从左页边距缩进的距离，输入一个正值表示向右缩进，输入一个负值表示向左缩进。在“右侧”数值框中可以设置段落从右页边距缩进的距离，输入一个正值表示向左缩进，输入一个负值表示向右缩进。在“特殊格式”下拉列表框中可以选择首行缩进或悬挂缩进，然后在“缩进值”框中输入缩进量。例如，在“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”选项，并在“缩进值”框中输入或选择“2字符”，表示首行缩进2个字符。⑤设置完毕后，单击“确定”按钮。。3.4.3设置段落格式12:11:44大学计算机基础1023.4

文档的排版3．行间距、段间距

（1）设置行距：用于设置段落内每一行的间距，可以将行距设置为单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距等。如果要设置行距，可以按照下述操作步骤进行。①将光标移到要改变行距的段落中。如果要同时改变多个段落的行距，可以先选定这几个段落。②单击“开始”选项卡的“段落”工具组中右下角的对话框启动器按钮，打开“段落”对话框。3.4.3设置段落格式12:11:44大学计算机基础1033.4

文档的排版3．行间距、段间距

③选择“缩进和间距”选项卡，出现图3-31所示的对话框。④在“间距”选项区域的“行距”框中要选择设置的行距。⑤单击“确定”按钮。3.4.3设置段落格式12:11:44大学计算机基础1043.4

文档的排版3．行间距、段间距

（2）设置段间距：段间距是指段落前或段落后的间距。如果要设置段间距，可以按照下述操作步骤进行。①将光标移到想改变段间距的段落中。如果要同时改变多个段落的行距，可以先选定这几个段落。②单击“开始”选项卡的“段落”工具组中右下角的对话框启动器按钮，打开“段落”对话框。③选择“缩进和间距”选项卡，如图3-31所示。④在“间距”选项区域中有“段前”和“段后”选项。其中，“段前”选项用于设置选定段落与上一段之间的距离，“段后”选项用于设置选定段落与下一段之间的距离。单位默认为“行”，也可以设置为“磅”等单位。⑤单击“确定”按钮完成段间距的设置。3.4.3设置段落格式12:11:44大学计算机基础1053.4

文档的排版1．添加边框（1）选中要添加边框的文字或段落。（2）单击“开始”选项卡的“段落”工具组的“边框”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“边框和底纹”选项，弹出图3-33所示的对话框。（3）在“设置”选项区域中选择要应用的边框类型。（4）在“样式”下拉列表框中选择边框的线型。（5）单击“颜色”下拉按钮，在下拉列表框中选择边框的颜色。

3.4.4设置边框与底纹12:11:44大学计算机基础106图3-33“边框和底纹”对话框3.4

文档的排版1．添加边框

（6）单击“宽度”下拉按钮，在下拉列表框中选择边框的宽度。（7）若是给文字加边框，要在“应用于”下拉列表框中选择“文字”选项，文字的四周都会有边框；若是给段落加边框，要在“应用于”下拉列表框中选择“段落”选项，给段落加边框时可根据需要有选择性地添加上、下、左、右4个方向上的边框，可利用“预览”区域中的上边框、下边框、左边框、右边框4个按钮来为所选段落添加或删除相应方向的边框。（8）若在“应用于”下拉列表框中选择了“段落”选项，则“选项”按钮变为可选状态。（9）如果要设置段落正文与边框之间的间距，则单击“选项”按钮，出现图3-34所示的“边框和底纹选项”对话框。用户可以在相应的文本框中输入正文与边框之间的距离。3.4.3设置段落格式12:11:44大学计算机基础1073.4

文档的排版1．添加边框

3.4.3设置段落格式12:11:44大学计算机基础108图3-34“边框和底纹选项”对话框3.4

文档的排版2．添加页面边框为文档添加页面边框，要通过图3-33所示的“页面边框”选项卡来完成，页面边框的设置方法与为段落添加边框的方法基本相同。除了可以添加线型页面边框外，还可以添加艺术型页面边框。打开“页面边框”选项卡中的“艺术型”下拉列表框，选择相应的边框类型，再单击“确定”按钮即可。3.4.3设置段落格式12:11:44大学计算机基础1093.4

文档的排版3．添加底纹

（1）选定要添加底纹的文字或段落。（2）单击“开始”选项卡的“段落”工具组中的“边框”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“边框和底纹”选项，打开“边框和底纹”对话框。（3）选择“底纹”选项卡，出现图3-35所示的对话框。（4）在“填充”选项区中选择底纹的颜色。3.4.3设置段落格式12:11:44大学计算机基础110图3-35“底纹”选项卡3.4

文档的排版3．添加底纹

（5）在“样式”下拉列表框中选择底纹的样式，即选择底纹百分比。（6）在“颜色”下拉列表框中选择底纹内填充的颜色。“预览”列表框中将显示效果。（7）在“应用于”下拉列表框中选择应用于“文字”或“段落”选项。（8）单击“确定”按钮，即可为文字或段落添加底纹。也可通过“段落”工具组中的“底纹”按钮为所选内容设置底纹。如果要删除已添加的底纹，可以选定已添加底纹的文本或将光标移到已添加底纹的段落中，在“底纹”选项卡中选择“无颜色”选项，然后单击“确定”按钮。3.4.3设置段落格式12:11:44大学计算机基础1113.4

文档的排版超链接可以在两个对象之间建立连接关系，当单击一个对象的时候就会跳到另一个对象的位置。在网页制作上经常会用到超链接，它非常便于查找、阅读。Word2016中的超链接分为链接文档外部的对象和链接文档内部对象两种方式，链接文档内部对象通常以书签作为中介。3.4.5设置超链接12:11:44大学计算机基础1123.4

文档的排版设置超链接的步骤如下。（1）选中要设置超链接的文字或其他对象。（2）单击“插入”选项卡的“链接”工具组中的“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框，如图3-36所示。3.4.5设置超链接12:11:44大学计算机基础113图3-36“插入超链接”对话框3.4

文档的排版（3）若要将文字或对象链接到“现有文件或网页”，则在“查找范围”下拉列表框中选择要链接的文件或在“地址”框中输入要链接的地址。（4）若要将文字或对象链接到“本文档中的位置”，则在这之前必须要先添加书签（单击“插入”选项卡的“链接”工具组中的“书签”按钮添加或删除书签）。3.4.5设置超链接12:11:44大学计算机基础1143.4

文档的排版1．项目符号

（1）选择要添加项目符号的段落。（2）单击“开始”选项卡的“段落”工具组中的“项目符号”按钮，可直接在段落前插入系统默认的项目符号。也可单击“项目符号”按钮旁的下拉按钮，弹出图3-37所示的“项目符号库”下拉列表框，选择不同的项目样式；单击“定义新项目符号”选项，还可拥有更多的选择。3.4.6项目符号和编号12:11:44大学计算机基础115图3-37“项目符号库”下拉列表框3.4

文档的排版2．段落编号

（1）选择要添加段落编号的段落。（2）单击“开始”选项卡的“段落”工具组的“编号”按钮，可直接在段落前插入系统默认的编号，该段落之后的段落将自动按序编号。当在这些段落中增加或删除一段时，系统将自动重新编号。系统默认的自动编号列表的样式为“1.2.3.…”。单击“编号”按钮旁的下拉按钮，弹出图3-38所示的“编号库”下拉列表框，可选择不同的编号样式，单击“定义新编号格式”选项，还可拥有更多的选择。3.4.6项目符号和编号12:11:44大学计算机基础1163.4

文档的排版2．段落编号

3.4.6项目符号和编号12:11:44大学计算机基础117图3-38“编号库”下拉列表框3.4

文档的排版利用格式刷可以快速地将一个文本的格式设置应用到其他文本上，操作步骤如下。（1）选定要复制样式的文本。（2）单击“开始”选项卡的“剪贴板”工具组的“格式刷”按钮。（3）移动鼠标，将指针指向欲排版的文本开始处，此时鼠标指针旁出现一个小刷子的图标，按下鼠标左键不放，拖动鼠标指针到文本结尾处，此时欲排版的文本被突出显示，然后放开鼠标左键，完成文本格式的复制。若要将格式应用到多个文本上，则双击按钮；完成格式复制后，再单击按钮，复制结束。3.4.7格式刷12:11:44大学计算机基础1183.4

文档的排版1．使用样式

Word2016提供的空白文档模板中已预设了一些标准样式，如正文、标题、强调等。用户在应用样式时，只需先选中要设置样式的文本或段落，再选择“开始”选项卡的“样式”工具组（见图3-39）中的某一种样式，或单击“样式”工具组中右下角的对话框启动器按钮，从“样式”窗口中选择一种样式。要删除某文本中已应用的样式，可先将文本选中，再选择“样式”窗口中的“全部清除”命令即可。3.4.8利用样式编排文档12:11:44大学计算机基础1193.4

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