2023年办公设备管理制度(汇编9篇)

2023年办公设备管理制度(汇编9篇)办公设备管理制度1

为了分局办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和运用效率，特制定本制度。

一、适用范围

本制度所指办公设备主要包括电话、传真机、电脑、打印机、复印机、照相机、桌椅、文件柜等。

二、办公设备日常运用和保养

1、运用设备前应具体阅读操作手册，严格根据操作规范操作运用，指定固定资产管理人员主管负责监督检查。

2、固定资产管理员对办公设备保养状况进行监督检查，对设备的修理，更换零件要进行登记备案。

3、办公设备发生故障无法自行修理的，设备运用人应填写设备修理单，经分局长签字后，交固定资产管理员实施。

5、全部公用办公设备由固定资产管理员统一管理。

5、固定资产管理员负责对办公设备的运用进行不定期的检查，对违规运用办公设备人员有提请惩罚的权力。

三、办公设备分类管理

1、电脑的运用管理

实行专人专管。运用人负责日常操作，非本设备运用人员不得随意运用。严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁运用电脑玩嬉戏。不得运用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。严禁私自拷贝、泄露涉及分局有关涉密的文件资料。任何人未经他人同意，不得运用他人私人电脑。

2、电话的运用管理

电话由各办公室统一负责管理，各工作人员负责监督并限制运用。通话应简洁扼要，以免耗时占线、奢侈资金。禁止私事拨打长途电话

3、打印机、复印机的管理

个人所配打印机由运用人员负责日常管理；

公用复印机由当日值班人员负责管理，固定资产管理员负责监督检查。

为确保复印机的平安运转，每天开机的时间不宜过长。

打印或者复印完成后，必需刚好取走文件，防止失密。

4、传真机运用管理

传真机当日值班人员负责管理，固定资产管理员负责监督检查。

不得运用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。

每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。

四、其他办公设备的运用管理专管专用，全部办公设备都要指定专人运用，其他人员运用必需经设备设备负责人同意。

办公设备要定期进行养护，以免老化影响运用。

办公设备的运用人员要保证设备的平安，假如因运用人员的过失造成丢失，要追究责任。

办公设备管理制度2

为了保证公司办公设备正常运转，提高办公设备工作效率和运用效率，特制定本制度：（本制度办公设备包括电话、电脑、打印机、收银机、验钞机、空调等）

一、每台电脑指定特地人员上机，负责日常操作，非操作人员不得随意上机。

二、电脑运用人员设密码管理，密码属于公司机密，未经批准不得向任何人泄露。

三、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项。

四、上班时间人员短时间离开电脑，必需设置为密码爱护界面，下班后全部设备（服务器除外）必需关闭。

五、办公室空调不得随意开启，严禁出现办公室无人状况下的运转。

六、打印机、复印机严禁长时间打复印。收货部打印机运用频率较高，纸屑产生较多，致使散热效果变差。为了避开机器温度过高而影响运用寿命，须要关闭电源后进行定期清扫。（每周一次）

七、设备出现故障，严禁私自拆卸，第一时间上报且由专业人员来完成修理。

八、爱惜设备，不得野蛮运用。原则上采纳“谁运用、谁负责”。

九、如出现上述状况的任何一项，每次考核20元。

十、本制度从下发之日起执行

xxx

20xx年xx月xx日

办公设备管理制度3

隧道分公司办公设备管理方法

第一章总则

第一条为了提高办公设备的运用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,依据公司实际状况制定本方法。

其次条本方法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

其次章办公设备的配备及管理

第三条因工作须要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表1)

第四条新购办公设备实行公司与个人根据肯定出资比例购买，在规定运用年限后归个人全部。在规定运用年限期间，一般状况是公司全部，个人运用。(见附表1)

第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定运用年限内不再重复购买，达到规定运用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原运用人有优先购买权。

第六条在规定运用年限期间，因个人缘由造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。

第七条在办公设备规定运用年限期间，配备人员因工作须要发生调动的，公司范围内调动办公设备实行“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原运用人有优先购买权。

第八条在规定运用年限期间，办公设备的修理与保养由运用人负责，所发生的费用根据年限费用递增方法包干运用,据实列销(见附表2)

第九条办公设备购买费用根据岗位不同实行不同的出资比例。

l公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。

l公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。

l公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。

l其他岗位人员的办公设备购买费用根据基础出资比例。

第三章附则

第十条办公设备由公司财务部设立特地帐户,发生的费用一律按运用年限及出资比例办理报销。

第十一条本方法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责说明。

办公设备管理制度4

第一章总则

一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和运用寿命，特制定本制度。

二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。

三、相关部门职责。

1、人力资源及行政管理部，主要负责办公设备的选购 申请受理、选购 、保管、配发、修理保养、设备调换等事宜。

2、在总经理批准的状况下，一些部门也可自行购买设备。如平安护卫部可自行购买对讲机。

3、设备运用部门，主要负责办公设备的申购、运用、保管、修理保养等事宜。

其次章办公设备日常管理

一、办公设备的申请和购买。

1、工作人员依据须要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总经理批准；购买设备金额大于20xx元的需董事会批准。

2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买。

二、办公设备的领用。

1、设备需求部门依据审批的《办公设备需求单》到库房（人力资源及行政管理部负责）领取。

2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。

三、办公设备的运用和保养。

1、运用设备前应具体阅读操作手册，严格根据操作规范操作运用，各部门主管负责监督检查。

2、公司各类设备的保养和修理。由各部门参照规范，正确运用，注意平常保养。

3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养状况进行监督检查，对设备的修理，更换零件要进行登记备案。

四、办公设备修理管理

1、设备发生故障无法运用时，设备运用人应报人力资源及行政管理部网管员处理；网管员无法处理的，可报院技术支持部；都无法解决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修。

2、在保修期内的设备，人力资源及行政管理部应联系供应商进行修理；保修期外的设备，根据最经济可行的报修方案进行修理，包括托付修理商来完成任务，由部门主管根据修理的真实状况，填写设备修理单中的“修理记录”。

五、建立修理档案

1、全部设备的修理都必需建立完整的修理档案，由人力资源及行政管理部统一管理，主要包括设备名称、修理日期、故障现象、故障缘由、修理内容、修理费用、修理单位等。

2、人力资源及行政管理部应定期统计、汇总修理状况，针对各类故障产生的缘由提出预防与克服的措施，通知运用部门加以防范。

六、办公设备运用监督

1、人力资源及行政管理部负责对办公设备的运用进行不定期的检查。

2、人力资源及行政管理部对违规运用办公设备人员有提请惩罚的权力。

七、办公设备的盘点及赔偿

1、人力资源及行政管理部负责对公司全部办公设备进行分类，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到账物相符。

2、在规定的运用年限期间，因个人缘由造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人担当。

八、办公设备的报废处理

1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，要仔细审核，确认不能再次利用后，经人力资源及行政管理部、总经理签字后方可作报废处理。

2、对确定报废的办公设备，人力资源及行政管理部应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。

3、报废品由人力资源及行政管理部集中存放、集中处理，不得随意丢弃。

第三章办公设备分类管理

一、电脑的运用管理

（一）专人收管

1、每台电脑指定专人上机，负责日常操作，其他人员不得随意运用。

2、电脑运用人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。

（二）电脑的操作规定

1、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁运用电脑玩嬉戏。

2、不得运用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。

3、严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。

（三）病毒防护

1、对于联网的计算机，任何人在未经批准的状况下，不得从网络复制软件或文档。

2、对于计算机软件的安装（院限制安装软件除外）由运用部门自主确定。

3、任何微机不得安装嬉戏软件。

4、软件运用前要确保无病毒。

（四）硬件爱护

1、未经人力资源及行政管理部批准，任何人不得拆卸所运用的电脑设备。

2、拆卸电脑设备时，必需实行防静电措施。

3、硬件维护后，必需将全部设备复原。

4、各部门负责人必需仔细落实本部门电脑以及配套设备的运用和保养责任。

5、各部门负责人必需实行必要措施，确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整齐和良好的状态。

6、对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以爱护电源。

（五）电脑的保养

1、保持电脑的清洁，严禁用手、锐物触摸屏幕，运用人在离开前应退出系统并关闭电源。

2、定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不须要的文件，保证电脑运行的速度和存储。

二、电话的运用管理

1、电话由人力资源及行政管理部统一负责管理，各部门主管负责监督并限制运用。

2、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、奢侈资金。

3、禁止拨打私人电话。

4、电话出现故障的可报工程维保部进行修理。

三、打印机、复印机的管理

1、为确保复印机的平安运转，每天开机的时间不宜过长。

2、打印或者复印完成后，必需刚好取走文件，防止失密。

3、禁止打印或复印私人资料。

四、传真机运用管理

1、传真机放置于人力资源及行政管理部办公室，其他部门若需运用时至此处运用。

2、不得运用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。

3、每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。

五、投影仪运用管理

1、投影仪安置于公司会议室，须要运用部门向人力资源及行政管理部负责人申请。

2、投影仪用于公司、部门会议以及培训。

六、笔记本电脑

1、笔记本电脑放置于人力资源及行政管理部办公室，其他部门若需运用时至此处借用。

2、笔记本电脑用于公司、部门会议以及培训。

3、因工作须要，以个人名义借用笔记本电脑的需填写《笔记本电脑借用单》。

七、对讲机的运用管理

1、对讲机主要用于平安护卫部。

2、在上班期间，不得用对讲机闲聊。

3、对讲机专人专用，不得借给无关人员运用。

八、其他办公设备的运用管理

1、专管专用，公司全部办公设备都要指定专人管理，其他人员运用必需经设备负责人同意。

2、办公设备要定期进行养护，以免老化影响运用。

3、办公设备的运用人员要保证设备的平安，假如因运用人员的过失造成丢失，要追究责任。

第四章总则

一、本制度由人力资源及行政管理部制定，说明权归办公室全部。

二、本制度自下发之日起执行。

办公设备管理制度5

第一条因工作须要，各单位可申请领用集团标配的办公机器及办公设备。为了保证办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和运用寿命，特制定本制度。

其次条办公设备申领流程

一、新员工经入职培训后，凭单位人事部门签发的《人员录用审批表》（见“集团人事聘请制度”），到单位办公室申领相应的办公设备。

二、单位办公室信息技术员负责检查办公设备库存，足够可干脆发放；如不足，设备管理员则做好登记，对外进行选购 。

三、设备到库后，单位办公室的信息技术人员应仔细验收设备后，登记《办公设备初始表》（附表1）、《办公设备状态变更表》（附表2）、《办公设备状态表》（附表3）。

四、设备发放时，信息技术员与或领用人共同检查设备状态是否完好与配件是否齐全。若无异样，领用人需填写《办公设备领用单》（附表4），以明确保管责任。设备管理员需填写《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》。

第三条办理设备归还流程

一、离岗员工持单位人事部门签发的《员工离岗/职通知函》到单位办公室办理办公设备归还手续。信息技术员核对《办公设备状态表》，查找离岗人员的全部领用状况，收回设备。

二、领用人和信息技术员在共同检查所归还设备，在无损坏、无缺少配件、无欠费状况下，领用人需在《办公设备归还单》上签字确认。如有损坏、缺少配件、欠费的，应按价格赔偿、支付所缺的配件价格（配件价格由供应商供应）、还清欠费后，设备管理员才可签字确认，并经由单位办公室负责人盖章审核后，方可接着办理离岗手续。

三、领用人和信息技术员当场将电子设备做返厂设置，如返厂设置失败，信息技术员不得在《离岗通知函》上签字。

四、办公设备归还人、信息技术员需填写《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》。

第四条办公设备选购 流程

一、各单位办公室负责设备的选购 、登记、发放与运维工作。各单位依据自身须要向集团指定供应商处进行选购 。

二、设备发放时，信息技术员与领用人共同检查设备状态是否完好与配件是否齐全。若无异样，领用人需填写《办公设备领用单》，以明确保管责任。设备管理员需填写《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》。

第五条机器设备管理流程

一、办公设备台账与盘点

1、《办公设备初始表》：当设备购入并出库后，管理责任即移交至运用单位，就起先登记此表。表格反映了固定资产在最初移交到信息中心时的状态，表格中的数据一旦生成则不允许修改。

2、《办公设备状态变更表》：记录每一次固定资产相关状态属性改变状况，是记录设备资产改变的流水账，从而触发《办公设备状态表》的修改。由各单位办公室的信息技术员填写。

3、《办公设备状态表》：表格反映了固定资产的最新状态，表格中的数据不得随意修改，修改的唯一依据是《办公设备状态变更表》。由各单位的信息技术员填写。

4、《办公设备领用表》：表格记录了各经营性单位领用办公设备的实际状况。由各单位信息技术员填写。

5、《办公设备初始表》、《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》、《办公设备领用表》的原件各单位进行存档。

二、盘点

1、依据各单位的发放及统计台账，各单位办公室应当于每季度末对办公设备进行局部盘点，集团行政管理中心每年年终对各单位办公设备进行全局盘点。

2、盘点内容：核对机器设备运用状况是否正常，是否有损坏或缺配件，及所运用的设备跟领用时是否一样，是否有丢失。

3、在规定的运用年限期间，因个人缘由造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人担当。

4、信息技术员依据盘点状况，对于毁损、丢失、及配少配件状况，向上级部门汇报，经集团行政管理中心最终确认，再交由单位财务部门划价。

办公设备管理制度6

1.目的

为保证办公设备及用品的合理配置和运用，更好地服务于公司各项工作。

2.适用范围

本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材选购 和管理。

3.职责

3.1人力资源及行政部负责公司全部办公设备及用品的建档、修理保养、外借管理，选购 与报废的审核，办用品的收发管理。

3.2运用部门负责部门所属办公设备及用品的运用及日常维护保养、并有责任爱惜公司的办公设备。

3.3高级副总裁(总经理)负责单价XX元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。

3.4信息部负责电脑及其周边设备选购 、修理、保养、报废确认，网络平安的管理。

3.5财务部负责办公设备及用品费用的监控。

4.办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。

4.1耐用品：

4.1.1办公家具，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。

4.1.2办公设备类，如：电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。

4.2低值易耗品

4.2.1办公文具类，如：铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸等。

4.2.2生活用品，如：面巾纸、纸球、茶叶、饮料、茶具等款待用品。

5.办公设备及用品的添置申请流程

5.1每月底，各部门填写下月《办公用品申领安排表》送交行政部，逾期不交的部门，视放弃申请处理。

5.2各部门经理应严把审核关，以限制办公用品开支成本。

5.3行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量，编制《物品请购单》交人力资源及行政经理审批，批准后统一由行政助理负责选购 。

5.4办公设备的添置由所在部门填写《设备添置备申请单》报人力资源及行政部审核，费用超过XX元的办公设备须送高级副总裁审批后再由人力资源及行政部实施选购 。

5.5办公设备及用品选购 回公司，管理部门应先建档登记，并刚好通知相关部门领用。

6.办公设备及用品的运用管理

6.1办公设备属公司资产，运用者有责任和义务妥当保管、合理运用，不能随意转交他人，造成遗失的担当赔偿责任。

6.2人力资源及行政部建立办公设备及用品个人档案，员工领用的办公设备及用品全部记录在《个人办公设备及用品领用表》。

6.3员工因工作变动或离职的，应刚好到管理部门办理移交退库手续。

6.4各部门负责人应严格限制本部门办公用设备和用品的领用，并对所属部门人员的运用和保管状况行使监督。

6.5办公用品领用时间原则上是每星期一下午，特别状况或急用物品除外，计算器等价值超过10元以上部份物品领用时须以旧换新。

6.6办公设备耐用品损坏或丢失应按价进行赔偿，设备折旧年限为5年，以每年折旧率20%计算。

7.办公设备的报修

7.1全部办公桌椅在运用中出现的故障或损坏的均须刚好向人力资源及行政部报修，人力资源及行政部应刚好通知相关供应商到公司进行修理。

7.2个人运用电脑、复印机等以及电脑外部设备、公司网络、通信设备如遇故障，应刚好通知信息部，由信息部工作人员检修或通知相关供应(修理)商来公司进行检修。

7.3故障解决后填写《办公设备报修记录表》，并由报修人签字确认后，由人力资源及行政部存档。

7.4经相关技术人员鉴定下列状况造成损坏的，由责任者按物品的购置价格和运用时间，新旧程序折价赔偿。

7.4.1安装非工作所必需的软件所引起的故障;

7.4.2私自拆装电脑、复印机等设备的;

7.4.3运用不当造成设备损坏和丢失的;

7.4.4人为的损坏。

8.办公设备的报废

8.1凡属于正常磨损或工作中发生意外状况造成个人在用办公设备损坏的，由运用人员填写《办公设备报废申请表》，说明缘由和理由，部门负责人审核，并由信息部技术人员鉴定签署看法上交人力资源及行政部办理报废。

8.2人力资源及行政部依据相关技术人员的看法，并在《办公设备报废申请表》签署审核看法后交主管副总裁审批。

8.3经主管副总裁审批后《办公设备报废申请表》由人力资源及行政部与信息部存档，复印给财务部、办理报废手续，进行帐务处理，并办理补充新设备的申购或领用手续。

9.办公设备的外借,必需经公司主管副总裁批准后，到人力资源及行政部办理外借登记手续。

10.办公用品及设备的盘点制度

10.1行政助理每月底统计各部门的领用单，编制“办公用品费用月报表”交部门经理审核。

10.2为限制库存数量，办公用品原则上仓库只保留新人领用或急用数量即可。

10.3每年底应进行一次全面办公设备及用品的盘点，对一些久留不用或损坏的设备及用品进行处理。

11.记录表单

11.1个人办公设备及用具登记表

11.2办公用品申领安排表

11.3办公设备报修记录表

11.4办公设备报废申请表

11.5办公设备购置申请表

办公设备管理制度7

办公设备管理维护标准

1范围

本标准规定了唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的管理维护的主体、对象、内容及要求、监督考核。

本标准适用于唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的管理维护工作。

2主体

行政审批局全体工作人员。

3对象

计算机、复印机、打印机、传真机、电话机、照相机、摄像机、移动存储设备、音响设备、投影仪、空调等。

4内容及要求

4.1计算机

4.1.1显示器及主机

4.1.1.1显示器的日常维护以除尘为主;在对其除尘时，应关闭电源。定期用干净的软布从屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰尘，并常常清除机壳上的灰尘和污垢，保持外观清洁和美观。

4.1.1.2拔插电源线和信号电缆时，应先关机，以免损坏接口电路元件;长途搬运显示器时，应放回原来的包装箱内。

4.1.1.3不能将盛有水的容器放在机壳上。

4.1.2键盘

4.1.2.1保持键盘清洁：一旦键盘有脏迹或油污，应刚好清洁;不能用酒精清洗键盘，不行让水流入键盘;清洁工作应在断电的状况下进行。

4.1.2.2不同型号的键盘不能随意更换，更换键盘时应在关闭计算机电源的状况下进行，键盘接口插到主机指定的位置。

4.1.2.3在操作键盘时，按键动作要适当。

4.1.3电源

4.1.3.1确保电源的输入电压与运用的电源电压一样，尤其是安装机器或搬动后的机器应特殊留意。

4.1.3.2不能频繁开关电源。

4.2打印机

4.2.1打印机卡纸后假如不能轻松移动纸张，请勿强行移动。假如纸张附着在纸盘中，则尝试通过纸盘上部(假如可以)或从顶盖区域将其取出。如无法操作请联系修理人员。切勿用蛮力以免破坏打印机部件。

4.2.2在正常运行的状态下，不能强行关闭电源。

4.3移动存储设备

4.3.1包括移动硬盘和U盘。

4.3.2移动硬盘运用时留意，在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞，严禁移动硬盘。

4.3.3移动硬盘及U盘在断开与电脑的连接时肯定要进行相关操作，当系统提示“您可以平安的拔下设备”时方可拔除设备。

4.4投影设备

4.4.1运用由政务服务中心专人负责，其它人员未经允许及培训严禁运用该办公设备。

4.4.2关闭投影仪时应等投影仪的lamp灯完全熄灭后再关闭电源。

4.5计算机软件及应用软件

4.5.1由综合办公室统一购买。

4.5.2软件在运用时，要根据要求步骤进入或退出，以免造成软件的损坏。

4.5.3禁止私自由行政审批局计算机上安装其他软件，以免病毒传播。

4.6各类办公设备严禁外借、外用。

4.7其他办公设备的维护按其说明书要求执行。

4.8报修及修理

4.8.1在保修期内出现故障的办公设备，运用科室或窗口应马上报告政务服务中心，由政务服务中心干脆与供应商(厂家)联系，以便能刚好办理退、赔、换、补或保修手续。

4.8.2在保修期外出现故障的办公设备，发生故障不能运用时，需向政务服务中心提出请修，通过定点公司或专业修理人员进行修理。

4.8.3各科室需外送修理的办公设备，未经政务服务中心同意而私自送修，所需费用由科室自行担当。

4.8.4故障办公设备经修复后应经运用科室或运用人进行质量验收、签名。

5监督

行政审批局政务服务中心负责监督并做好维护记录。

公司办公用品管理制度

1.目的与适用范围

1.1为规范办公用品管理程序，维护办公设备的完整、平安和有效运用，避开人为损坏和丢失，保证正常办公的`顺当进行，特制定本制度。

1.2本制度适用于集团公司及其子公司全部部门办公用品的管理。

2.办公用品分类

2.1一次性消耗的办公用品类：笔、墨、材料纸、等。

2.2管理用品类：

2.2.1基础办公用品:办公桌椅、文件柜、计算器等.

2.2.2办公设施(含公司配备的办公用小车):空调、电扇、电暖器、电话机等价值较高或运用寿命较长的物品。

2.3办公自动化用品类:电脑、打印机、传真机、U盘等物品。

2.4文印耗材类：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、复印纸、打印纸等。

2.5保洁用品类：拖把、扫把、水桶、塑料盆等。

3.办公用品的发放标准

3.1办公用品的配置标准：集团公司董事长、总经理;集团公司副总经理;集团各部部长;集团各部副部长;集团各部一般员工;集团所属子公司总经理、副总经理、部长、副部长、车间主任、车间副主任、部室一般员工、车间一般管理人员的配置标准见附件5-11。

3.2集团公司所属子公司:总经理与集团公司副总经理标准相同;副总经理与集团部长标准一样;部长在集团副部长的基础上加一部电话;副部长、车间主任和集团一般员工标准一样;车间副主任、部室一般员工和车间一般管理人员标准见附件

3.3一次性消耗的办公用品个人发放标准

3.3.1一般管理人员：10元/月

3.3.2中层管理人员：20元/月

3.3.3高层管理人员：30元/月

3.4依据实际状况,每半年对办公用品的费用定额调整一次。

4.办公用品实行专人专管:

集团企管部为主管部门，在该部设置一名办公用品专职管理员,负责集团总部和公司办公用品的干脆管理,负责集团所属其他公司办公用品的垂直管理;集团企管部设一名兼职人员负责办公用品的库存保管和发放管理。之外的子公司办公用品由所在公司经营规划室(或办公室)负责自我限制,但须接受集团企管部的垂直管理.

5.办公用品需求安排

5.1一次性消耗品类需求安排

5.1.1各部门应于每月26日前编制下月的《办公用品选购 申请单》(临时急需安排可按以下程序随时编制上报)一式五份，由申请人、申请部门负责人、申请单位主管领导签字后报办公用品主管部门专职办公用品管理员，核实公司办公用品库存和闲置状况提出新购或调配建议，经办公用品主管部门负责人审核，集团行政副总签批后报集团选购 部选购 。

5.2基础办公用品类、办公设施类、办公自动化用品类、保洁用品类需求安排

5.2.1新进公司员工办公用品需求

5.2.1.1集团人力资源部依据月份人力资源需求安排,每月向集团企管部预报送《新进人员到职状况表》。

5.2.1.2每位新员工到职，集团人力资源部均向集团企管部出据一份《员工到职单》，集团企管部依据《员工到职单》编写办公用品领用单。

5.2.2当员工岗位发生改变时,按新岗位调整办公用品安排。

5.3办公耗材类需求安排：各办公设施运用部门向集团企管部申报安排，由办公用品管理员核实后按程序报批。

5.4办公用品选购 安排在500元以下且在配置标准范围内的由集团行政副总批;500元及以上的由集团总经理审批。

5.5标准之外的特别办公用品需专题报告，经集团公司总经理批准后，方可购买，不受定额限制。

5.6经核准后的《办公用品选购 申请单》申请部门一份，集团企管部留存一份，选购 部三份。

6.办公用品的选购

6.1选购 部门须依据已审批的《办公用品选购 申请单》刚好选购 ，保质保量供应。

6.2全部办公用品的选购 任务均由选购 部统一负责,在规定的时间内选购 回厂。

7.物品入库

7.1固定资产类办公用品的入库手续由装备部以《设备验收单》的形式负责办理，并组织入库到指定的仓库。

7.2非固定资产类的办公用品由集团企管部负责入库的验收工作，并放入指定的地点纳入仓库管理范畴.

7.3对于符合规定要求的入库办公用品，由集团企管部办公用品管理员登记建帐;对不符合要求的，由选购 人员负责办理调换或退货手续。

7.4选购 回厂的办公用品由选购 部负责选购 建帐。

7.5办公用品在保管期内确保完好,出现破损由保管部门责任人负责赔偿。

7.6选购 部办理办公用品入库手续时,一并出据选购 价格表供建帐运用.

8.办公用品的领用

8.1全部办公用品的领用(新增和调剂),均填写《办公用品领用申请单》(见附件2)。

8.2价值20xx元以上的办公用品的领用,必需由相应的财务部门在《办公用品领用申请单》上签字盖章,仓库见盖有财务印章的领用申请单后方可发货。

8.3各部门须指定专人领用和管理低值易耗品类办公用品。

8.4新到职员工持《员工到职单》，按经营规划部的通知领用办公用品。

8.5员工岗位变动时,由经营规划部门按新岗位调配办公用品,通知本人办理调配手续.

8.6办公耗材的领用,经交旧换新后,方可发放.

8.7对办公用品的领用从公司、部门和个人分别单独建帐、实行一帐一表(《部门/员工个人办公用品领用签字表》),定额管理,原则上超支不发。部门办公用品领用发放时,要求建立二级台帐,以规范部门办公用品的运用。

8.8部门或个人领用的办公用品因质量问题无法运用,经部门负责人确认后可退回选购 部实行“三包”。

办公用品管理制度

第一章总则

为使办公用品管理合理化，满意工作须要，合理节约开支，降低办公用品消耗，削减损失和奢侈，结合我中心工作特点，在管理上贯彻“管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

其次章办公用品范围

1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、珍贵物品、实物资产。

2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。

3、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等电脑、打印机的耗材。

4、其他办公用品、设备。

第三章办公用品申请

1、各部门如需办公用品，于每月25日前经部门主管确认，上报办公室，经中心主任审批后，办公室统一支配购置。

2、因工作须要，急需的办公用品，各部门可干脆向中心主任报告后购买，事后再补办有关手续。

第四章办公用品选购

1、公司办公用品的选购 ，原则上由办公室统一购买，属特别物资经中心同意，可由申请部门自行购买。

2、申购物品应填写物品申购单。

3、物资选购 由办公室指定专人负责，并实行以下方式：

1)定点：公司定大型超市进行物品选购 。

2)定时：每月月初进行物品选购 。

3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4)选择多方厂家的产品进