鼎捷T100-V1.0-料件管理用户手册-简体

用户手册1-作业功能说明模组架构

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【使用者自定区块按钮】图示说明公告待签核我的最爱我的查询方案待追踪事项常用报表最后执行作业【协助按钮】主画面右上方有五个功能按钮，其操作功能如下：图示说明开启说明文件开启使用者设置重新整理检视系统流程图注销【常用按钮】工具栏常用的基础功能介绍如下:图示说明图示说明回T100主选单打印报表切换营运据点单身表格导出Excel档案将该作业加到我的最爱区块查询事件总览筛选新建一笔资料条件查询编辑储存条件查询删除数据开启当前作业之操作说明复制当前信息注销应用专题

主分群码建立流程【功能概述】建立主分群码之目的：可依分类设定料件的必要栏位，以便后续建立料件主档时，可一并带出料件资料内建好的相关资料，以提高资料输入的效率。新的料号，当它需要使用新的主分群码时申请建立此流程【应用场景】【业务流程】需求部门文管中心各职能权则部门作业说明主分群碼維護作業(aimi001)主分群碼維護作業(aimi001)NoYes2新主分群碼申請單主管審核各職能分群碼建立1料件主分群維護作業(aimi100)各職能分群碼預設料號欄位設定回覆申請者345料件申請流程AIM002需求者申请主分群，并与各部门确认各职能对应分群，确认后交给主管审核文管中心接收到主管确认后的申请资料后，新增主分群码若主分群码需使用新的各职能分群，则新增库存分群码(aimi002)销售分群码(aimi003)采购分群码(aimi004)生管分群码(aimi005)品管分群码(aimi006)财务分群码(aimi007)产品分群码(aimi010)维护主分群码预设料件字段。通知各职能别维护各职能分群码预设料件字段。集团默认产品分群数据(aimi101)集团默认库存分群资料(aimi102)集团默认采购分群资料(aimi103)集团默认销售分群资料(aimi104)集团默认生管分群资料(aimi105)集团默认品管分群资料(aimi106)集团默认财务分群资料(aimi107)【系统应用】步骤1.新增主分群码作业路径：【供应链管理】-【料件管理】-【各职能分群数据建立】-【料件主分群码维护作业aimi001】1。1。打开aimi001作业，点击【新增】按钮，新增主分群码。例如：【主分群码编码】为“LJC1101”，【说明】为“电阻器”，【助记码】为“DZQ”。步骤2.新增各职能分群码作业路径：【供应链管理】-【料件管理】-【各职能分群数据建立】-【料件财务分群码维护作业aimi007】1。1。若新增的主分群码需要使用新的财务职能分群码，则打开aimi007作业，点击【新增】按钮，新增财务职能分群码。例如：【财务分群编码】为“LJC140301”，【说明】为“原材料-保税料件”，【助记码】为“YCLBS”。步骤3.维护各职能别分群资料1。作业路径：【供应链管理】-【料件管理】-【集团分群数据设置】-【集团缺省料件财务分群资料维护作业aimi107】1。若新增的料件主分群资料需要使用新的财务分群资料，则通知财务人员，打开aimi107作业，点击【新增】按钮，维护集团缺省料件财务分群资料。步骤4.维护料件的主分群资料作业路径：【供应链管理】-【料件管理】-【集团分群数据设置】-【料件主分群维护作业aimi100】1。1。打开aimi100作业，点击【新增】按钮，新增料件的主分群资料。透过本作业维护料件的主分群资料，后续建立料件主档时，可透过主分群码预设一些资料。集团料号申请流程【功能概述】当参数设定要使用料件申请功能时，需使用本流程来启动料件资料的新增与修改。当料件资料经过核准，系统就会将资料写入料件主档。集团料件资料会依产品策略抛转至各营运据点，后续系统中才可使用此料件。【应用场景】【业务流程】需求部门文管中心各职能权则部门作业说明料件料件拋轉至各營運據點料號申請維護作業(aimt300)料號申請維護作業(aimt300)[補料號][確認]NoYes2主管審核料件主檔維護作業(aimm200)[確認]1各職能料件資料維護35料件申請單列印回覆申請者料件承認料件承認流程46料件需求申请者新增申请单，维护料件品名、规格主分群码、产品分类等数据，送交主管签核文管中心接收到主管确认后的申请数据后依公司编码规则编入新料号，并做确认进入料件主文件作业查看料号数据并做确认料件依产品策略(aimi150)抛转至各营运据点，并可依料件检核设定作业(aimi091)内设定的通知流程，通知各联能别通知各据点维护各职能别料件字段。料件据点产品数据(aimm211)料件据点库存资料(aimm212)料件据点销售资料(aimm213)料件据点采购数据(aimm214)料件据点生管资料(aimm215)料件据点品质资料(aimm216)料件法人成本资料(aimm207)若新料号需做料件承认，再接续料件承认流程【系统应用】步骤1.新增料件申请单2。1。作业路径：【供应链管理】-【料件管理】-【料件申请作业】-【料件申请维护作业aimt300】2。1。新料号需求发生时，料件需求申请者打开aimt300作业，点击【新增】按钮，依公司编码规则编入新料号，维护料件品名、规格、主分群码、产品分类码等数据。例如：【料件编号】为“010101”，【品名】为“电阻器”，【规格】为“0.1R-10K”，【主分群码】为“LJC1101”，【产品分类码】为“LJC01”。料件资料确认无误后，点击【审核】按钮。料件申请资料审核时，该料件资料会依据产品策略(aimi150)中的设定，抛转至各营运据点。举例1：营运据点为NJQC1001（T飞电池公司），其产品策略是：产品分类为LJC01的电阻器，引入方式为手动引入。举例2：营运据点为NJQC1003（T飞电子公司），其产品策略是：产品分类为LJC01的电阻器，引入方式为自动引入。1。2。1。2。料件编号为010101的电阻器，其产品分类为LJC01，依上述举例的产品策略抛转至营运据点为NJQC1003（T飞电子公司），因为引入方式为自动引入，所以系统会自动抛转。营运据点为NJQC1001(T飞电池公司），因为引入方式为手动引入，所以系统会弹出提示窗，询用是否要抛转至该营运中心，用户若勾选则抛转，不勾选则不抛转。步骤2.进入料件主档作业查看料件资料作业路径：【供应链管理】-【料件管理】-【集团料件维护】-【料件主档维护作业aimm200】2。1。2。1。进入料件主档作业查看新申请的料件资料是否正确。当参数设定不使用料件申请功能时，直接执行料件主档来启动料件资料的新增与修改。当资料经过核准，后续系统中才可使用此料件。料件主档资料审核时，该料件主档资料会依据产品策略(aimi150)中的设定，抛转至各营运据点。举例1：营运据点为NJQC1001（T飞电池公司），其产品策略是：产品分类为LJC01的电阻器，引入方式为手动引入。举例2：营运据点为NJQC1003（T飞电子公司），其产品策略是：产品分类为LJC01的电阻器，引入方式为自动引入。2。1。2。1。编号为010101的电阻器，其产品分类为LJC01，依上述举例的产品策略抛转至营运据点为NJQC1003（T飞电子公司），因为引入方式为自动引入，所以系统会自动抛转。营运据点为NJQC1001(T飞电池公司），因为引入方式为手动引入，所以系统会弹出提示窗，询用是否要抛转至该营运中心，用户若勾选则抛转，不勾选则不抛转。步骤3.用批处作业将料件抛转至各营运据点作业路径：【供应链管理】-【料件管理】-【据点料号维护】-【料件引入营运据点批次作业aimp400】1。3。2。1。3。2。点选“查询条件”页签，在需要查询的栏位中，下所需要的查询条件。点击【执行】功能钮，即可查询出相关的资料。在“料件清单”页签中，勾选出需要抛转的料号。在“营运据点”页签中，勾选出料号需要抛转的营运据点。2。1。2。1。点击【执行】功能钮。执行成功后，系统会提示“批次作业已执行完成”。上述勾选的料号资料,会抛至勾选的营运据点。料件抛转至各营运据点后，需要将确定的编码回复给提出申请的申请单位和申请者。步骤4.通知各营运据点维护各职能别料件资料作业路径：【供应链管理】-【料件管理】-【据点料号维护】-【料件据点库存资料维护作业aimm212】料件抛转至各营运据点成功后，要通知各据点的相关单位，去做会签并维护各职能别料件资料的动作。例如：有产品资讯、库存资讯、销售资讯、采购资讯、生管资讯、品质资讯、法人成本等，系统会要求相关单位的人来共同完成这一份料件主档资料。集团料号建立流程【功能概述】新料号需求发生时，当参数设定不需要使用料件申请功能，可直接进入料件主档维护作业进行料号资料的输入。集团料件资料会依产品策略抛转至各营运据点，后续系统中才可使用此料件。【应用场景】【业务流程】需求部门文管中心各据点职能权则部门作业说明料件料件拋轉至各營運據點NoYes主管審核料件主檔維護作業(aimm200)[新增][確認]各職能料件資料維護4新料號需求申請單回覆申請者12料件承認料件承認流程35新料号求申请者填写料件申请单，填上料件品名、规格、主分群、产品分类等数据，送交主管签核文管中心在料件主文件维护作业进行料号数据登入，并经主管确认料件依产品策略(aimi150)抛转至各营运据点通知各据点维护各职能别料件字段。料件据点产品数据(aimm211)料件据点库存资料(aimm212)料件据点销售资料(aimm213)料件据点采购数据(aimm214)料件据点生管资料(aimm215)料件据点品质资料(aimm216)料件法人成本资料(aimm207)若新料号需做料件承认，再接续料件承认流程【系统应用】步骤1.在料件主档作业输入料件资料作业路径：【供应链管理】-【料件管理】-【集团料件维护】-【料件主档维护作业aimm200】2。1。2。1。由需求单位填写新料号需求申请单，需求单位有可能是采购单位、研发单位、业务单位。通常需求单位会填写一份公司内部制定的新料号申请单去提申请，填上料件品名、规格、主分群、产品分类等资料。然后，由主管审核后，交给研发部门或者文管中心来建立料件基本资料。料件主档资料审核时，该料件主档资料会依据产品策略(aimi150)中的设定，抛转至各营运据点。举例1：营运据点为NJQC1001（T飞电池公司），其产品策略是：产品分类为LJC01的电阻器，引入方式为手动引入。举例2：营运据点为NJQC1003（T飞电子公司），其产品策略是：产品分类为LJC01的电阻器，引入方式为自动引入。2。1。2。1。编号为010101的电阻器，其产品分类为LJC01，依上述举例的产品策略抛转至营运据点为NJQC1003（T飞电子公司），因为引入方式为自动引入，所以系统会自动抛转。营运据点为NJQC1001(T飞电池公司），因为引入方式为手动引入，所以系统会弹出提示窗，询用是否要抛转至该营运中心，用户若勾选则抛转，不勾选则不抛转。步骤2.用批处作业将料件抛转至各营运据点作业路径：【供应链管理】-【料件管理】-【据点料号维护】-【料件引入营运据点批次作业aimp400】1。3。2。1。3。2。点选“查询条件”页签，在需要查询的栏位中，下所需要的查询条件。点击【执行】功能钮，即可查询出相关的资料。在“料件清单”页签中，勾选出需要抛转的料号。在“营运据点”页签中，勾选出料号需要抛转的营运据点。2。1。2。1。点击【执行】功能钮。执行成功后，系统会提示“批次作业已执行完成”。上述勾选的料号资料,会抛至勾选的营运据点。料件抛转至各营运据点后，需要将确定的编码回复给提出申请的申请单位和申请者。步骤3.通知各营运据点维护各职能别料件资料作业路径：【供应链管理】-【料件管理】-【据点料号维护】-【料件据点库存资料维护作业aimm212】料件抛转至各营运据点成功后，要通知各据点的相关单位，去做会签并维护各职能别料件资料的动作。例如：有产品资讯、库存资讯、销售资讯、采购资讯、生管资讯、品质资讯、法人成本等，系统会要求相关单位的人来共同完成这一份料件主档资料。据点料号引入流程【功能概述】集团已存在之料号，因应据点的需求，申请引入到指定的据点。【应用场景】【业务流程】需求营运据点文管中心据点职能权则部门作业说明料件料件引入營運據點批次作業(aimp400)NoYes主管審核產品策略維護作業(aimi150)各職能料件資料維護4引入料號需求申請單回覆申請者123集团已存在之料号，因应据点的需求，申请引入到指定据点，需求人员提出需求单，并主管审核，交给文管中心。文管中心依需求新增该据点的产品策略可使用，指定的产品类别或料号。将料号引入至需求据点，并回复申请者。通知据点维护各职能别料件字段。料件据点产品数据(aimm211)料件据点库存资料(aimm212)料件据点销售资料(aimm213)料件据点采购数据(aimm214)料件据点生管资料(aimm215)料件据点质量数据(aimm216)料件法人财务资料(aimm207)【系统应用】步骤1.查看集团已存在之料号作业路径：【供应链管理】-【料件管理】-【集团料件维护】-【料件主档维护作业aimm200】1。1。查看集团已存在之料号。需求单位提交引入料号需求申请单，由主管审核后，交给文管中心。步骤2.维护产品策略作业路径：【供应链管理】-【料件管理】-【集团料号维护】-【产品策略维护作业aimi150】1。1.新增营运据点为NJQC1001（T飞电池公司），其产品策略是产品分类为LJC01的电阻器，1。引入方式为手动引入。2。2。新增营运据点为NJQC1003（T飞电子公司），其产品策略是产品分类为LJC01的电阻器，引入方式为自动引入。步骤3.料件引入营运据点作业路径：【供应链管理】-【料件管理】-【据点料号维护】-【料件引入营运据点批次作业aimp400】1。1。当参数设定要使用料件申请功能时，系统会在【料件申请维护作业aimt300】审核时，依产品策略，将料件自动抛转至需要的营运据点。举例：编号为010101的电阻器，因产品分类为LJC01。这个条件符合产品策略中规划的，当产品分类为LJC01时，需要自动引入营运据点为NJQC1003的T飞电子公司，以及手动引入营运据点为NJQC1001的T飞电池公司。所以，系统会在【料件申请维护作业aimt300】审核时，将料件自动抛转至营运据点为NJQC1003的T飞电子公司，并且还会依产品策略中，要求手动引入的，弹出提示窗，让用户手动选择，是否要勾选营运据点为NJQC1001的T飞电池公司，并将料件抛至该营运中心。勾选则抛转，不勾选则不抛转。1。1。当参数设定不需要使用料件申请功能时，可直接进入料件主档维护作业进行料号资料的输入。则系统会在【料件主档维护作业aimm200】审核时，依产品策略，将料件自动抛转至需要的营运据点。举例：编号为010101的电阻器，因产品分类为LJC01。这个条件符合产品策略中规划的，当产品分类为LJC01时，需要自动引入营运据点为NJQC1003的T飞电子公司，以及手动引入营运据点为NJQC1001的T飞电池公司。所以，系统会在【料件主档维护作业aimm200】审核时，将料件自动抛转至营运据点为NJQC1003的T飞电子公司，并且还会依产品策略中，要求手动引入的，弹出提示窗，让用户手动选择，是否要勾选营运据点为NJQC1001的T飞电池公司，并将料件抛至该营运中心。勾选则抛转，不