《科学普及　青少年科技竞赛组织管理规范》（征求意见稿）

1T/DGKPJYXXXX—XXXX科学普及青少年科技竞赛组织管理规范本文件规定了青少年科技竞赛的组织与人员、场地设施、赛事实施、过程管理、总结与改进的要求。本文件适用于青少年科技竞赛的组织和管理。2规范性引用文件本文件没有规范性引用文件。3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1青少年adolescence年龄范围为6～35周岁的人。[来源：GB/T36967—2018.3.1]3.2科技竞赛technologycompetition以科技为主题，比较技术、分出名次，由多人参加并有一定规则的活动。4组织与人员4.1组织机构4.1.1主办单位竞赛的牵头组织机构，负责竞赛的发起与总体策划(包括定位、指导、协调等)，提供支持政策,授权承办单位实施竞赛的组织管理工作。4.1.2承办单位受主办单位的委托，承办单位负责竞赛的具体组织和实施，应具有良好的社会公信力，拥有良好的信誉，拥有必要的办赛资源与基础条件。4.1.3推荐单位4.1.3.1推荐单位负责对区域内参赛单位进行资格和诚信审核，主要包括:a)对参赛资格条件、经营状况、信用情况、知识产权等进行全面审核，确定是否满足参赛要求；b)对参赛单位的申报或答辩材料的准确性、真实性、合法性和合规性进行审核，确定是否符合竞赛要求。c)其他诚信行为审查。4.1.3.2在赛事过程中，推荐单位负责对参赛单位进行审查，任何环节如发现参赛单位有弄虚作假或不符合参赛条件的，立即取消其参赛资格。4.1.4其他单位4.1.4.1支持单位：受主办单位或承办单位委托，负责为竞赛提供专业技术、会务服务、政策扶持等专项服务。4.1.4.2协办单位：配合主办单位或承办单位完成约定的工作。4.2实施部门2T/DGKPJYXXXX—XXXX4.2.1竞赛组委会4.2.1.1负责竞赛的整体安排和组织管理。4.2.1.2对竞赛期间的重大事项进行决策。4.2.1.3对竞赛各项组织和赛事工作进行监督检查。4.2.1.4策划方案审定、承办单位考察、相关工作检查、反馈意见和投诉处理。4.2.2组委会办公室4.2.2.1负责竞赛的策划和安排竞赛的开、闭幕仪式。4.2.2.2负责选手报名，资格审查和审定竞赛技术文件。4.2.2.3负责指导和协调竞赛组织工作。4.2.3赛务组4.2.3.1负责组织制定竞赛规则相关技术文件、竞赛指南。4.2.3.2负责赛场地安排、清理、保洁工作。4.2.3.3负责竞赛设备、材料准备工作。4.2.3.4负责竞赛设备维修、维护、调试和准备工作。4.2.3.5负责竞赛赛程赛务。4.2.4专家裁判组4.2.4.1负责裁判的联络、服务和管理工作。4.2.4.2裁判精准，公平公正。4.2.5仲裁组4.2.5.1负责对竞赛过程中各个环节监督与检查。4.2.5.2负责接受本赛点参赛领队提出的申诉，并进行仲裁。4.2.5.3负责查处竞赛过程中的违纪行为。4.2.6宣传组4.2.6.1负责赛场内部的引导标语、赛务标牌、横幅制作等。4.2.6.2负责联终新闻媒体对竞赛进行报道。4.2.6.3负责竞赛期间照片采集、信息发布、显示屏字幕安排。4.2.7接待组4.2.7.1负责工作人员、参赛选手、裁判员通勤车辆安排。4.2.7.2负责外调裁判员、技术保障人员的报到及通勤安排。4.2.7.3负责教练休息室安排和服务工作。4.2.7.4负责竞赛期间各个单位领队、选手休息、就餐秩序管理等工作。4.2.8礼仪组4.2.8.1负责礼仪引导员的培训工作。4.2.8.2负责竞赛期间的引领、举牌、接待、颁奖等工作。4.2.8.3负责准备奖品，联系打印证书、盖章。4.2.9后勤服务组4.2.9.1负责竞赛期间食宿、交通等安排。4.2.9.2负责供水供电安全。4.2.9.3负责环境卫生保洁工作。4.2.9.4负责参赛选手医疗急救工作。4.2.10安保组3T/DGKPJYXXXX—XXXX负责竞赛的应急、安全保卫等工作。4.3评审专家4.3.1基本条件应具备良好的职业道德，没有违法及不良诚信记录，对赛事评审工作认真负责、客观公正，能够保障时间精力投入，能够遵守评审工作纪律和规则。4.3.2专业技术条件应具备竞赛主题相关专业知识且原则上具备5年以上所属专业领域的科研经验。应担任过同类竞赛的评审，对比赛评审方面具有丰富的经验。4.3.3专家职责根据竞赛组委会的评审程序和评分标准，遵守相关评审纪律，独立、客观、公正、科学地对参赛企业(团队)进行评价和评分。5场地设施5.1赛事标识5.1.1对外宜有统一的赛事名称或简称。5.1.2标志设计宜具备基础设计元素、对外形象宜体现一致性。5.1.3具体应用过程中，标志、赛事名称或简称应保持一致。5.2场外要求5.2.1场外布置所有设计展板应与赛事标识统一。5.2.2场外布置应保持整体协调，维护好赛事形象。5.2.3场外布置可包括但不限于以下内容：赛事海报、参赛团队分组、参赛团队成绩公布栏、评审规则、评审室分布图等。5.3场内要求5.3.1基本要求场内布置所有设计用品应与赛事标识统一。应做好签到处、评审室、成绩确认室、参赛选手等候室等的布置。5.3.2签到处应设置参赛团队签到处，对已到场的参赛团队组织签字确认。5.3.3评审室应设置参赛团队现场答辩的评审室。评审内应具备供答辩、评审的必要软、硬件设施。5.3.4参赛选手等候室应设置参赛团队人员的等候室，用于提前到场的参赛团队等候。室内的用品应包括但不局限于配备笔、纸、饮用水、座椅、电源等。6赛事实施6.1竞赛程序6.1.1应根据竞赛主题采取合适的比赛方式以及优胜评定标准，包括但不限于：——实践性竞赛，以实际操作技能和能力为优胜评定标准；——知识性竞赛,以竞答时间和正确率为优胜评定标准；4T/DGKPJYXXXX—XXXX——模拟实战性竞赛，以决策和操作为优胜评定标准；——创新性竞赛，以创意和想象力为优胜评定标准；——辩论性竞赛，以言语表达和逻辑思维为优胜评定标准。6.1.2宜包括但不限于以下程序：a)准备；竞赛组委会宜做好竞赛场地、竞赛命题、竞赛时间确定，竞赛工作人员、竞赛参赛人员确定、竞赛经费落实等竞赛准备工作。竞赛组委会办公室宜编制竞赛手册，指导参赛单位及个人参加竞赛。b)启动；组委会宜在各项竞赛准备工作落实后，下发竞赛活动通知。竞赛组委会办公室组织开展赛前培训，培训内容应包括相关职业(工种)的知识和技能、竞赛规则、技术标准、安全要点等。竞赛组委会办公室宜组织对参赛单位及个人的参赛资格进行审查。c)初赛；初赛完成后，专家裁判组应按竞赛实施方案确定的竞赛规则向组委会上报复赛晋级名单。组委会应对晋级名单进行审核，通过后予以公布。d)复赛；专家裁判组应对复赛成绩进行复核，确定竞赛各项晋级决赛名单。组委会应对竞赛各项晋级名单进行审核并公布。e)决赛；按照竞赛项目技术文件要求进行评分。竞赛裁判组宜现场对参赛选手成绩进行评定并公布，决赛完成后应对总成绩进行复核并确定优胜名单。组委会应对竞赛优胜名单进行审核并公布。举办闭幕式，宣布竞赛优胜名单。f)总结；竞赛组委会办公室应在竞赛结束后及时做好竞赛总结，并做好新闻宣传报道。6.2评审方式6.2.1总则评审方式包括线上评审、线下书面评审、现场评审等，应按照实际情况选择每一个赛程的评审方式。6.2.2线上评审专家通过竞赛组委会指定的线上评审系统，在线查阅参赛团队的报名电子版材料，进行独立评审，在规定时间内完成待评项目的打分及填写评审意见。6.2.3线下书面评审专家通过查阅参赛团队的报名纸质材料，进行独立评审，在规定时间内完成待评项目的打分及填写评审意见。6.2.4现场评审专家通过线上或线下的现场方式听取参赛团队的项目路演，进行独立评审，现场打分，现场亮分。6.3奖项设置应科学、规范、合理。7过程管理7.1接待7.1.1餐饮制定项目相关人员就餐工作方案，确定用餐时间、地点和种类，为不同饮食习惯的人员提供适当的饮食。餐饮供应的时间、地点、种类等信息应在适当位置张贴。7.1.2住宿确定需要提供住宿的对象类别、接待住宿地点，根据接待对象的需求分配住宿。7.1.3交通5T/DGKPJYXXXX—XXXX结合比赛项目的日程安排，制定交通运输保障工作方案。配备必要的车辆和人员，并组织实施。赛事交通服务的班线信息能够在场馆服务中心和住宿地服务中心获得。7.1.4语言服务比赛场馆应有翻译人员为参赛人员、媒体等人员提供必要的语言翻译服务。7.2物资管理7.2.1应尽快对设备、器材、办公用品进行妥善处置。所有登记在册的固定资产，赛事结束后，应按规定清点回收，回收的固定资产应妥善保管。发现固定资产损坏、遗失应注明原因，报管理层批准并依财务程序办理消账手续。7.2.2各部门负责经管物资的人员，应在规定的时间内办理分管财产物资的交接手续。7.3安全7.3.1应严格按国家相关标准、规定编制竞赛应急预案，根据应急预案开展竞赛应急管理工作，及时处理突发安全事件。7.3.2各赛点应明确专人负责，现场配备专职的安全保障、医疗救护人员，设置必要的安全消防及医疗救护设备。7.3.3应设置明显的标识标志，张贴针对火灾、地震等灾情的安全撤离路线图。7.3.4发生紧急事件时，应根据应急预案及时处置，并立即上报。7.3.5组织观赛、参赛人员安全有序进入、离开比赛场地。7.4赛事监督7.4.1公证监督应由公证机构进行全程公证监督。7.4.2组委会监督应由竞赛组委会设立监督组进行监督。7.4.3回避原则与参赛人员有直系关系或与送样单位(个人)有利益关联的人员应回避。7.4.4公开原则赛事方案应提前公布，比赛过程允许社会公众、媒体人士在指定区域进行观摩。比赛结果应适时公布。7.5投诉竞赛组委会负责建立完善的意见反馈机制，及时收集竞赛全过程的相关信息，依法、合规、公正、快速地处理相关投诉和建议。8总结与改进8.1总结8.1.1竞赛结束后，各级赛事牵头组织单位应适时对竞赛的组织管理工作进行总结，形成总结报告，上报