会议筹备工作方案

会议筹办工作方案篇一：筹办工作方案全州镇第四届人民代表大会第四次会议筹办工作方案为做好我镇第四届人民代表大会第四次会议的准备工作，胜利召开第四届人代会第四次会议，圆满完毕人代会的各项议程，特制订本工作方案。一、成立筹办工作领导小组组长：张师银镇党委书记副组长：唐林林镇党委副书记、镇长候选人唐建新镇党委副书记、人大主席黎以多镇党委挂职副书记成员：李保健镇党委委员、副镇长刘志镇党委委员、副镇长唐相利镇党委委员、副镇长候选人唐小华镇人大副主席候选人闫勤镇党委委员、纪委书记唐建国镇党委委员蒋建镇党委委员蒋梦镇党委委员、武装部长周书平镇党委秘书赵立辉镇政府秘书唐煦东镇人大秘书二、大会筹办工作分组及职责1.材料、宣传、会务组组长：唐小华副组长：唐建国成员马晓云王荣辉周书平唐双艳潘艳姣肖斌高渊蒋文博陆先长唐煦东赵立辉重要分工：（1）周书平、唐煦东、陆先长、蒋文博、赵立辉负责整个大会所需材料的装订、分发。（2）肖斌、高渊做好摄像、摄影和新闻报道工作。（3）唐双艳、潘艳姣、王荣辉、马晓云：负责大会期间黑板报、标语，负责会场布置，负责安排座位。（4）唐双艳、王荣辉、潘艳姣：1.负责作息时间、代表的报到、签到、发放多个材料、证件；2.发放早点补贴、误工费和纪念品。（5）周书平、赵立辉、蒋文博：1.负责制作代表证（涉及：文献袋、列席代表证、主席团、秘书长、工作人员等证，主席台人员名单打印）2.负责告知大会地点、候车时间3.书写并张贴大会须知及示意图。（6）肖斌负责大会横幅挂放、音响调试及国歌碟片，并协助完毕其它工作。高渊、陆先长、唐煦东负责将材料送至开会地点并保管。（8）全部工作人员于11月18日早上7点必须达成会场。2.后勤、安全保卫组组长：唐相利副组长：闫勤成员：张国庆、司机8人（蒋增春、唐小平、蒋建清、周书平、蒋正荣、李仕明、唐振华、唐德彪）、城关派出所2人、镇卫生院2人）职责：（1）大会期间做好群众来访接待工作（2）负责大会期间的安全保卫工作（3）负责代表的接送（蒋增春：323，负责龙岩；蒋正荣：103，负责大贵；周书平：3228，负责福坪；唐小平：335，负责邓家埠、绕山；李仕明：6785，负责七一；蒋建清：301，负责青龙、田伟；唐振华：司法车，负责大新；唐德彪：979，负责竹溪田）；集才、柘桥、水南、迈进补车费。（4）张国庆：负责安排会议人员用餐（5）安排会议讨论地点（6）负责告知11月17日上午检查车况，11月17日上午告知各分管领导交车与车钥匙，到政府大院统一管理。日下午召开司机会议安排熟悉车况加油等事宜三、工作规定1．明确职责、认真完毕本职工作2．恪守时间观念、不得擅离岗位3．要有良好的工作状态，认真、认真地做好每项工作任务的各个环节，特别是大会的材料起草、大会的统计、文献材料的打印、校对、分发及归档工作，确保高质量、高原则完毕工作任务4．严肃纪律、保守秘密，不得透露有关机密。5.保持信息畅通，手机24小时开机。全州镇人民政府11月11日篇二：中国共产党党员大会筹办工作方案中国共产党*************有限责任公司委员会党员大会筹办工作方案根据《中国共产党章程》、《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》和上级有关告知，经建设处党委研究决定，拟于12月中下旬召开党员大会。为使大会顺利召开，特制订以下筹办工作方案。一、成立筹办工作领导机构和工作机构在公司党委的领导下，成立党员大会筹办工作领导小组和对应工作机构，负责党员大会筹办工作。二、领导小组构成及其职责组长：***副组长：*****成员：****************重要职责：全方面领导党员大会的筹办工作，研究筹办工作方案，及时解决有关事宜。领导小组下设办公室主任：***副主任：****组员：*******************领导小组办公室下设秘书会务组、组织组、宣传组。三、工作机构及其职责（一）秘书会务组组长：***成员：*********工作职责：1．负责党委工作报告的起草、征求意见及修改工作；2．负责开幕词、闭幕词和党委工作报告决策草案等多个大会文献的起草；3．负责大会期间的统计和联系工作，收发会议讨论统计本，收集大会讨论状况；4．负责上述会议文献的打印、校对、装订、分发和整顿归档工作；5．负责各类会场布置和服务；7．负责告知与会人员准时参加会议；8．负责贯彻领导小组办公室交办的各项任务。（二）组织组组长：***成员：******工作职责：1、负责起草召开党员大会决策草案和向上级党组织呈报有关请示和报告；2、负责拟定党员大会筹办工作领导小组及工作构组员建议名单；3、负责起草召开党员大会的告知；4、负责组织选举工作，印发选举工作告知，设计选举报告式样，编制选举表格；5、负责组织党委委员、纪委委员预备人选的民主推荐和组织考察工作；6、负责编制党委委员、纪委委员候选人名单和基本状况介绍；7、负责起草党员大会和两个委员会第一次全体会议选举方法和填写选票注意事项的阐明，印制选票；8、负责安排大会日程；9.负责起草大会多个会议主持词和会议须知，编制大会人数清点报告单、发放回收选票报告单、计票报告单等大会材料；10.负责培训总监票人、监票人和计票人；11.负责做好党委、纪委第一次全体会议的准备和组织工作；12.负责上述文献的打印、校对、装订及分发工作；13.负责党员大会工作总结。（三）宣传组组长：****成员：********工作职责：1、负责制订大会的宣传工作方案，编发宣传提纲；2、负责通过开辟专项、专版、专栏及悬挂条幅等形式，营造隆重、热烈的舆论氛围；3、负责协调、组织、安排好对外宣传工作；4、负责大会音像资料的录制、管理工作等。四、时间安排（一）制订筹办方案（**月**日前）1.召开党委会讨论决定召开党员大会的有关事宜；2.成立党员大会筹办工作领导小组和工作组，明确工作职责；3.形成召开党员大会决策；4.制订党员大会筹办工作方案。（二）提出“两委”候选人（**月**日前）按照《中国共产党章程》和《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》的有关规定，严格按照条件，在充足酝酿、广泛征求意见基础上，提出党委委员和纪委委员候选人。1.召开支部党员会议，提出党委委员和纪委委员候选人初步人选。2.征求员工意见。3.在吸取支部党员会议和员工意见基础上，召开党委会议拟定党委委员和纪委委员候选人和党委书记、副书记、纪委书记候选人，拟定选举方法，通过两委报告。（三）向党组上报请示（***月**前）。在拟定筹办工作方案、提出“两委”候选人基础上，向公司党组上报召开党员大会的请示。（四）做好会前准备（**月**日前）。按照公司党组批复，精心、细致做好会前动员和大会选举各项准备工作。（五）召开党员大会（**月**日前）。在充足准备基础上，及时召开党员大会，全方面总结、安排布署党委工作，选举产生新的“两委”委员。党员大会结束后，立刻召开党委和纪委第一次全会，分别选举党委正、副书记和纪委书记，明确“两委”委员分工。（六）报告选举成果（****年*月*日前）。会议结束后，及时将“两委”委员选举成果和分工状况报公司党组，同时做好会议材料的整顿、归档工作。五、筹办工作的有关规定1.党员大会筹办工作领导小组负责对筹办工作的组织领导，组织和调动各方面的力量，认真做好各项筹办工作。2.筹办工作领导小组各工作组要根据各自职责和任务，制订具体的工作方案，精心组织，周密安排，各负其责，扎实工作，准时按期、保质保量地完毕各项筹办工作任务。3.各党支部和各有关部门要按照筹办工作领导小组及各工作组的安排布署，高度重视，认真策划，合理安排，主动配合，确保各项工作任务落到实处。篇三：如何做好会议筹办工作如何做好会议筹办工作会议是一种动态性的合成词。从字面含义上讲，“会”的基本意思有聚会、见面、集会等；“议”的基本意思是讨论、商议。当代意义上的会议，是指有组织、有领导的召集人们商议事情、安排工作的行为过程。筹办会议，看似简朴，其实里面有着非常复杂的程序和一定的工作技巧，笔者根据数年工作的经验，就如何筹办好会议简要总结以下：会议组织工作大致可分为会前、会中和会后三个基本程序。由于会议的性质、议题、规模等各有不同，会议组织工作的具体环节和内容也有一定的差别。一、会议前期的筹办工作（一）制订会议预案。会议召开之前应根据工作需要和领导意图拟订会议计划，对其必要性、重要性、可行性进行论证，对其整个过程制订周密、细致的会议预案，以确保会议的顺利进行。会议预案中应明确下列内容：一是会议名称。拟定会名，应根据会议的内容、主题和人数等来考虑，切忌名实不符。二是会议主题，即召开会议的因素、目的和指导思想。三是会议时间，即会议的起止日期。四是参会人员。这要根据会议的性质和内容来拟定参会人员的范畴，既但是宽，也但是严。五是会场安排。会场的选择与布置应根据会议的人数、内容、会场容量等状况综合考虑。六是会议的其它活动。如表彰发奖、现场参观、电子演示、录像、摄影（重要会议需要提前联系新闻媒体）等。（二）准备会议材料。会议材料的准备是开会之前最重要的工作环节，也是占用时间、精力最多的环节。一是拟定会议议程。根据会议的内容，合理安排会议进行过程中需要的程序，涉及领导讲话、文献传达、表态讲话等。二是会议告知。会议召开之前都要发出会议告知，要做到及时、精确、明晰、简要，避免重发、错发或漏发。会议告知要写明为什么开会、会名、会期、时间与地点，参加人员范畴。如果需要有关单位准备讲话材料的，要提前下发预备告知，方便准备。三是有关文秘材料。根据会议的内容和领导意图，撰写领导讲话、工作方案、主持词、交流材料等。文秘材料准备期间，要把握好撰写、校对、印刷、分装等环节。（三）安排布置会场。会场的选择要根据多个有关因素综合考虑，特别要注意下列条件：大小与否适宜；座位与否够用；光线与否充足；照明与否清晰；温度与否适宜；音响效果与否良好；录音录像设施与否完备等。会场布置涉及主席台设立、座席排列、会标等，基本原则是朴素、大方，体现出会议的主题和氛围。要重点做好座次排列，涉及主席台座次和其它与会者座次。主席台座次以人员的职务或社会地位、名望高低排列，最高者排在主席台第一排的正中间，其它按高低次序，以正中间座位为起点，面对会场依左为上、右为下的原则交叉排列。其它座次也应按照级别对应摆放。座次安排须报领导审定。二、会议期间的组织工作会议进行期间，是会议组织人员最为活跃的阶段。工作人员要认真做好会中服务工作，协助领导者掌握会议信息，对会议实施有效指挥和控制，使会议朝着既定的目的进行。一是签到。为及时理解与会人员的出席状况，会议开始时要做好签到工作。二是接待。如果有重要领导或者其它单位与会人员，在做好会议室准备的同时，要准备好接待室，在会议召开之前在接待室等待，对来人要彬彬有礼、热情周到地进行接待服务。三是会议统计。会议统计是会议状况最原始、最全方面、最真实的反映，是会议内容和过程的重要凭证。工作人员要认真做好会议统计，为后来分析研究有关问题、拟定有关材料等提供根据和素材。对于重要会议的讲话、讲话，有时还要进行录音、录像，方便会后整顿、印发与存档。四是会间调度。会间调度是指会议进行期间对会议程序、内容以及会场服务等所作的调节和安排。工作人员要及时掌握会议进行的状况和与会者的意见、建议，协助领导者推行会议议程和任务。如有颁奖、上台讲话等，要合理安排，保持会场秩序。五是会中服务。要根据会议的发展，适宜调节光线、温度、音响等，做好及时补充茶水等简易服务。三、会议后来的总结工作一是安排退场。会议结束后，要维护好会场秩序，安排领导先行退场，其别人员依次离开。二是清理睬议文献。会议过程中形成的大量文献材料，在会议结束时要及时回收、整顿或立卷归档，确保文献的安全与保密。三是编写会议简报。会议简报是反映会议进程、动态，向与会者通报会议状况的文献形式。编写会议简报，便于领导及时理解会议全貌和进