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文档简介

物业科工具管理制度1、制度目的为规范物业公司科室工具的管理、使用与维护,保证工具的正常运转和使用寿命,提高物业公司工作效率与服务水平,制定本管理制度。2、管理范围本管理制度适用于物业公司各科室使用的所有工具设备和器材,包括但不限于电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、投影仪、音响设备、空调、暖气、开关、插座、网络设施等。3、工具设备的领用与归还所有工具设备必须统一管理、保护,领用人员必须签署《工具设备领用单》,经批准通过后方可领用,并应在《工具设备领用单》上明确设备领用意见和承诺。科室领用的所有工具设备必须在领用后的3天内安装调试完毕,并申报至维修员做好设备的后续检修保养,确保工具设备安全使用,并向财务部门缴纳设备押金。使用期满或不再需要使用的设备必须于3个工作日内归还,经验收合格后方能注销,撤报至相关部门做好设备档案及使用记录,并做好有关凭证,同时退回押金,未按规定归还的,运用押金处理。4、工具设备的使用与维护任何工具设备使用前须检查设备的操作、性能等状况是否良好。发现故障、缺乏零件或需要调整操作方式的,请立即告知维修员进行维修。工具设备应按照使用说明书的要求操作,不能进行私自改装、拆卸或修理。保养工具设备的清洁、调整应按照要求进行,对于公共区域使用的设备,保养工作由维修员及时进行,避免因保养不到位而影响设备的正常运行。工具设备在使用中应注意安全,严禁将电器等设备涂鸦、涂改,防止设备受损并影响使用寿命。5、工具设备的报废工具设备出现不能修理或调整或固定停用的情况,应报废并填写《工具设备报废单》,上报主管部门批准报废。报废后的设备,将进行分类处理,财务部门核实后完成设备相关凭证并按规定进行处分。设备部分故障情况不影响业务,请联络维修员先行维修,设备无法维修或经维修员诊断部分零件必须更换的,经过各部门报告、批准后进行更换零件,而无需报废。6、违规处理如发现任何工具设备的不当使用、私自改动、骄纵浪费等行为,将按照公司规定进行追责,情况严重者,会进行责任追究,履行由公司规定的经济赔偿、口头警告甚至开除处理。因任何非正常原因损坏、造成损失或影响企业形象等情况的,责任人应当按照规定自行承担后果,并当场进行经济赔偿。7、协议贯彻各级管理员支持和协助科室严格遵守本管理制度并积极推动实施、完善与落实,具有相对权利和义务,谁主管谁负责,谁使用谁管理,科室须做到内部对查、对账、对细节严格把关,以防止服务质量问题的出现。8、制度审查本管理制度在推行过程中,随时根据情况、按照规定进行修订以保证新老业务的统一性与延续性。审查人员应在规定的时间内对实行情况进行检查,审核结果应及时报告给相关部门。结语为确保物业公司的科室工具设备能够长期稳定运行,维护公共财产利益,提高服务质量,保障内部工作的顺畅,出台此项规定以指

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