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文档简介
交房应急预案交房工作是物业公司前期介入阶段一项最重要的环节,—项先行性、基础性的工作。为了高效、有效地处理交房过程中的突发事务,解决各种问题,最大限度地削减交房阻碍,保证交房顺当完成。结合坤泽翰林华府交房实际状况,我们有针对性地制定了以下应急预案:f电梯困人1、若发觉电梯困人,发觉人先安抚被困人员,并与时上报上级领导。2、工程人员接报后,应立刻派人前往现场解救,若自己无法解救,应设法实行措施,确保被困乘客的平安,等待电梯修理公司技工前来解救。3、若工程部人员和电梯修理公司都无实力解救或短期时间内解救不了,应视状况向公安部门或消防部门求助(应说明求助缘由和状况)。向公安、消防部门求助前应征得公司上级领导的同意。4、客服人员接报后,应立刻赶到现场安抚被困人员,并了解信息后进行劝慰。5、保安部经理或当班领蟠报后,立刻亲自到场或派员到场与被困乘客取得联系,劝慰乘客,要求乘客保持冷静,耐性等待求援。尤其当被困乘客惊恐担忧或特殊急躁,试图接受撬门等特殊措施逃命时,要耐性告诫乘客不要惊惶和急躁,不要盲目实行无谓的行动,以免使故障扩大,发生紧急。留意在这一过程中,现场始终不能离人,要不断与被困人员对话,与时了解被困人员的心情和健康状况,同时与时将状况向上级领导汇报。.在解救过程中,若发觉被困乘客中有人晕厥、神志昏迷优其是老人或小孩),应立刻通知医护人员到场,以便被困人员救出后即可进行抢救。.被困者救出后,客服人员应当立刻向他们表示慰问,并了解他们的身体状况和须要,如被困者不合作自行离去,应记录下来存档备案。.被困者救出后,工程部应立刻请电梯修理公司查明故障缘由,修复后方可复原正常运行。.保安部经理或当班领班应详细记录事务经过状况,刨舌接报时间、保安和彳辘人员到达现场时间、电梯修理公司通知和到达时间、被困人员的解救时间、被困人员的基本状况、电梯复原正常运行时间。若有公安、消防、医护人员到场,还应分别记录到场和离开时间、车辆号码;被困人员有伤者的,应记录伤者状况和被送往的医院。10.工程部值班人员应详细记录故障发生时间、缘由、解救方法和修复时间。二、发生火灾时的组织与处理1、发觉火情后,保持冷静,明辨方向和火势大小,火灾刚发生时,可趁火势很小时,用灭火器、自来水等在第一时间灭火,同时呼喊四周人员参与灭火和报警,快速推断紧急地点和平安地点,尽快撤离险地,引导业主疏散到平安场地,快速用消防器材限制火势进行自救。2、重大火情与时有专人向“119”报警,并在第一时间分别上报领导。3、发生火灾后细致负责做好下情上达工作,对事务发展状况、所实行的措施、存在的问题,要细致做好记录,随时向上级领导汇报。原则:先救人,后救物。三、遇到不良天气的应对方案1、1、如遇大风暴雨,经请示上级后暂停交房工作。2、2、3、现场配置雨伞,由保安员护送业主至收楼现场,并亲切提示业主留意路面湿滑,谨防现场设立防止摔倒的警示标语和告示牌,尽到告之义务,如有滑倒摔伤,可有免责作用。业主出现脚扭伤、划伤、突发疾病等业主出现受伤、突发蹄(如高血压、心脏病),安抚并作好初步雌工作,状况较严峻的与时向上级反映并送往医院治疗。五、业主因砌校房而产生不满心情的应对方案1、交房现场设立休闲等候区、物业手续办理区、验房区,尽量分散业主,防止其聚集滋事,影响交房现场工作;2、业主进入入住现场时,支配置业顾问接待,如有可能就全程陪伴,以达到协调、限制客户心懵的目的;3、办理手续时简便流畅,防止业主滞留;4、设立一间“客户接待室”以应对个别心情激烈的业主,不至于影响整个交房秩序。六、小部分业主礴房在现场滋事的处理:1、当遇心情激烈的业主,我方将其引导至接待处,切记不能在交房现场让业主发生争吵更不行与业主大吵大闹,影响其它业主心情和交房秩序;若此部分业主经多次劝阻仍在现场扰乱现场秩序,则由我司工作人员在隐藏位置予以现场摄像或拍照,以作为以后追诉的伽;如在现场经多次沟通与协调仍无法安静此部分业主心情,且在现场产生极其恶劣的影响,则请求现场派出所工作人员帮助处理,将其带离现场。2、对于部分心情较为激烈的业主,我方将其引至接待室询问这部分业主不接房事由,就其提出的各类问题,让专业管理人员到现场赐予明确专业的回答,譬如是房屋工程质量问题,则请施工单位经理、监理工程师以与我司工程部经理对业主问题予以现场回答,以便给业主作出相应说明,消退误会;3、如是景观或设计变更事宜,业主不满意可由设计研发部主管或经理出面作说明,给业主讲明调整的愿因;对业主提出的建设性看法进行汇总,并明确答复时间,避开冲突激化。4、如是对面积误差或收取代收费有看法,则需耐性给业主作好相应说明工作,不得同业主发生任何争吵;5、如是就物管费的收取与费率有异议,则由客户服务部或财务专员和业主进行说明沟通。擀留意:①对一些不能当时解决的问题不行自作主见,验房人员应与业主多沟通,对于可以整改
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