计算机应用基础实践技能训练与案例分析第7章

第7章综合篇7.1教案的制作7.2简单试卷的制作7.3成绩统计和分析7.4学生档案管理7.5绘制函数曲线

7.1教

案

的

制

作

1.目的掌握在Word中制作教案脚本的方法，熟悉将Word文件转换为PowerPoint演示文稿的技巧。

2.难点分析(1)样式的使用。在编写教案时要求教案的章、节的标题、正文文字都要有统一的格式，使得整个教案看起来条理清楚，结构井然。怎样才能够用简便的方法快速设置这些格式？我们可以把章节标题的格式保存为一种样式，也就是规定各标题行的段落格式、字体格式、编号方法等内容，再把这些样式应用于相应的内容即可。如果将包含这些样式的文档保存为教案模板，则会有一劳永逸的效果。

①创建样式。新建一个空文档，我们开始定义自己的章节样式和模板。在“格式”菜单中选择“样式和格式”选项，打开“样式和格式”任务窗格。单击“新样式”按钮，打开如图7.1所示的“新建样式”对话框。根据自己的需要设置样式的格式，主要包括字体格式、段落格式等等，注意章节文字不是正文而是标题，所以在设置段落格式时，要选择大纲级别为1级(或其他级别)，节标题比章标题低一级，而1级为最高级，如图7.2所示，设置完成后要把对话框中“添加到模板”一项选中，用同样的方法可以设置其他内容的样式，注意设置时要选择样式类型(字符或段落)。

图7.1西安电子科技大学出版社

图7.2西安电子科技大学出版社②保存样式。样式全部设置完后，就可以把这个文档保存为模板了。在“文件”菜单中选择“另存为”选项，打开“另存为”对话框，在“保存类型”的下拉列表中选择“文档模板”，在“文件名”的文本框中输入文档命名(例如“教案”)，单击“保存”按钮即可。

③根据新建模板创建文档。下面我们就用刚刚做好的模板，建立一个新文档。打开“新建文档”任务窗格，在“根据模板新建”一栏下单击“通用模板”选项，在打开的“模板”的“常用”选项卡的模板列表中会看到“教案”图标，如图7.3所示。选中“教案”后单击“确认”按钮，就生成了一个按“教案”模板建立的新文档。

图7.3西安电子科技大学出版社打开“样式和格式”任务窗格可以看到前面所设置的“教案正文”、“章样式”、“节样式”等，如图7.4所示。这样我们就可以把它们应用于所写的教案格式中。

图7.4西安电子科技大学出版社(2)自动生成目录。教案写好之后，利用标题可以自动生成目录，使得查阅方便。将光标定位在文章开始处，并将光标所在处段落的样式设为“正文”。①

在“插入”菜单的“引用”菜单项中选择“索引和目录”选项，在弹出的对话框中选择“目录”选项卡。在“格式”列表框中选取一种目录的样式，单击“更改”按钮即可更改目录文字的格式。

图7.5西安电子科技大学出版社②

在图7.5所示的“索引和目录”对话框中选中“显示页码”选项，确定“显示级别”为3，在“制表符前导符”列表中选择一种前导符号，并在“预览”框图中查看目录的效果，最后单击“确定”按钮，就可自动产生一个目录。如图7.6所示。

图7.6西安电子科技大学出版社说明目录有索引和定位的作用，光标在目录上时，形状发生了变化，成为一个小手的形状。这时单击其中一个条目，文档就会自动跳转到该条目所在的位置。

所产生的目录是一个“域”，表示目录的内容和页码会随着文章的修改而进行调整。如果在文章中加入或删除了很多文字，或是添加了新的章节标题，就要更新目录。

将光标定位在目录所在的区域，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“更新域”选项，将弹出如图7.7所示的“更新目录”对话框，如果只是文章中的正文变化了，就选择“只更新页码”项；如果标题也有变化，就选取“更新整个目录”，单击“确定”按钮，就完成了目录的更新。

图7.7西安电子科技大学出版社(3)加入批注。编写好的教案，有时要进行传阅、修改。利用Word中的批注功能，可以在不修改原始文档的情况下对文章进行建议性审阅，而且可以多人对一个文档加入不同的批注，最后由文档建立者统一阅读批注，系统会考虑审阅者的意见，对文档进行修改。这就大大减少了文档修改的工作量，缩短了审阅周期。插入批注的方法如下：①

在工具栏上单击鼠标右键，在弹出的工具栏列表中选取“审阅”选项，在窗口中就出现如图7.8所示的“审阅”工具栏。

图7.8西安电子科技大学出版社②

如果对其中的某句话有不同看法，可以单击“审阅”工具栏上的“显示”按钮右侧的下三角，在弹出的列表中选择“选项”选项，在打开的“修订”对话框中改变这些文字的背景颜色。如图7.9所示。

图7.9西安电子科技大学出版社③

将有问题的文字突出显示后，可以插入批注。将光标定位在要插入批注的地方，单击“审阅”工具栏上的插入新批注按钮“”，批注框会在文档窗口的右部出现，在批注框里输入批注的内容即可。你也可以单击“审阅”工具栏上的“”按钮，打开审阅窗格(审阅窗格出现在窗口底部)输入不同的想法和建议，然后再次单击“”按钮，关闭审阅窗格。

说明如果文档建立者要阅读这些批注，就将鼠标指针移到突出显示的文字上，在文字上就会自动显示出批注的内容和加入批注者的姓名。如果要阅读下一条批注，就单击“审阅”工具栏中的下一批注按钮“”，光标就会自动跳到下一条批注处。如果想删除阅读过的批注，就单击突出显示文字中的任意位置，然后单击“审阅”工具栏中的“删除批注”按钮，批注就被删掉了。

(4)文档修订。在审阅文档时，如果想直接在原文档上进行修改，就单击“审阅”工具栏中的修订按钮“”，进入文档修订状态。这时对文档的修改都会被记录下来，比如键入新的文字，它将被加上下划线以标明是添加的文字，如果删除了一些文字，也会在旁边注明，不会真的消失。如图7.10所示。

图7.10西安电子科技大学出版社文档被修订后，修订的文字显示为不同的颜色，当光标停在上面时，会显示出修订者的姓名和修订时间等内容。批注和修订的作用是很大的，如果用得好，可以大大减少文档的修改周期，并且可以保留一些有价值的批注，方便以后查阅。现在很多高校的学生作业都是在

Word中编辑的，教师也可以通过批注和修订功能对学生的作业进行审阅。

(5)版本的更新。因为教材的更新和教学对象的不同，教案可能会有不同的版本，除了可以将不同版本的教案保存为不同的文件外，我们还可以利用Word本身的版本功能，将同一文件保存为不同的版本，并且可以随时查看每个版本的内容。①

在“文件”菜单中选择“版本”选项，将弹出如图7.11所示的有关版本的对话框。在“新版本”选择区内，单击“现在保存”按钮，将弹出“保存版本”对话框，在其文本框中已填好了版本的创建时间和创建者姓名，我们可以加入备注信息，使人们知道该版本文档的主要内容或是其他信息。单击“确定”按钮，版本即可保存。

图7.11西安电子科技大学出版社再打开这个对话框，可以看到此版本的日期和时间、保存者和备注已加入到“原有版本”列表中。②如果想查看某个版本文档的内容，就选择其中的一个版本，然后单击“打开”按钮，此版本的文档就打开了。③

如果想删除某个版本，就在列表中选择这个版本，单击“删除”按钮，确认版本删除操作，此版本的文档就被删除了。这里要说明的是，删除以前的版本，并不影响当前文档的内容。

(6)演示文稿的制作。在PowerPoint中，新建一个空演示文稿，

单击“插入”菜单，选择“幻灯片(从大纲)”选项，找到Word教案文档所在的位置，并选中此文档，单击“插入”按钮，Word文件就插入到演示文稿中了，根据教材中所讲的方法调整每页的内容，再设置一些相应的展示效果即可。

7.2简单试卷的制作

1．目的制作一份简单的试卷，并且学会制作试卷模板，处理在编辑试卷中遇到的问题，比如插入符号、插入公式、绘制图形等，最后告诉您如何将做好的试卷打印出来。

2．难点分析制作试卷是每位教师必不可少的事情，在这一部分来讨论一下如何处理在编辑试卷中遇到的问题，比如插入符号、插入公式、绘制图形、排版等。(1)页面设置。在建立试卷时，要进行页面设置。一般我们用的都是8K或A3的纸，并且是横向的。如果有可以打印这些纸型的打印机就可以直接设置页面大小。有时也可以用多张16K或A4的纸来编辑。

(2)模板的设置和使用。如果您经常制作试卷，可以将一份典型的试卷存为一个模板文件，以后就可以利用模板迅速制作一份试卷了。找到一份典型的试卷，里面有编排好的版式和格式，去掉不通用的内容。在“文件”菜单中选择“另存为”选项，在弹出的对话框中，选择“保存类型”为“文档模板”，给出模板文件的名字，确定保存位置，单击“保存”按钮，模板文件就被保存好了。

要再制作一份试卷时，可在“文件”菜单中选择“新建”选项，在“新建文档”任务窗格中选择“通用模板”选项，在打开的“模板”对话框中的“常用”选项卡中选择所存的模板文件名，单击“确定”按钮。在新文档中，页面设置已经完成，而且标题位置、样式、分栏形式等都设置好了，我们可以直接在上面加入新试卷的内容，一份试卷就很快建好了。

(3)分栏的设置。如果是8K或A3纸的试卷，就需要设置分栏，也就是将页面上的试卷内容分成左右两部分，如图7.12所示。选择

“格式”

菜单中的“分栏”选项，在打开的对话框中进行分栏设置，我们选择两栏，单击“确定”按钮，分栏就设置好了。

图7.12西安电子科技大学出版社(4)制表位。在试卷的选择题中，每个题的答案选项都需要排列得很齐，最好是先使用制表位功能来设置一下：单击“工具”菜单，打开“选项”对话框，在“视图”选项卡中的“格式”选择区中将“制表符”前面的复选框选中，单击“确定”按钮，这样我们就可以在文档中清楚地看到一个向右的灰色箭头→，这就是制表位符号，如图7.13所示。那么如何设置制表位呢？其方法如下：用鼠标在标尺上需要对齐的位置上单击，标尺上就设置了制表位，如图7.14所示，输入选项内容后按一下Tab键，光标就与刚才所设的制表位对齐了。

图7.13图7.14用鼠标拖动如图7.14所示标尺上的“∟”制表位标记，可以调整制表符的位置；按下Alt键再拖动标尺上的制表符，可以精确地设置制表符的位置。如果用鼠标将标尺上的制表符拖至标尺以外，就可以删除制表位了。还可以利用对话框来设置制表位。在“格式”菜单中选择“制表位”选项，即可打开如图7.15所示的“制表位”对话框，在这里可以设置制表位的位置、对齐方式和前导符类型等。

图7.15(5)插入符号。在试卷中我们有时需要插入一些特殊符号，比如α、β、∩、∪等，可以从“插入”菜单中打开“符号”对话框，选择“符号”选项卡，从“字体”列表框中选择合适的字体，比如Symbol、Wingdings等字体，找到要插入的特殊字符，单击“插入”按钮。可以给最常用的符号设置快捷键，也可以利用自动图文集功能建立一些常用符号的词条。例如为符号“

”建立词条，先选中“

”，再打开“自动图文集”工具栏，单击“新建”按钮，如图7.16所示，给该词条命名为“ou”，单击“确定”按钮。下一次我们只要单击“所有词条”就可以看到所建立的词条了，如图7.17所示。在“插入”菜单中选择“自动图文集”选项也可以达到同样的效果。

图7.16图7.17(6)插入数学公式。在试卷上有很多数学公式，如何输入呢？公式编辑器MicrosoftEquation是最好的帮手，用它可以很方便地编辑各种复杂的公式和方程。要想用Word编辑数学公式，则在安装Word时要选“自定义安装”，安装Office工具里的公式编辑器MicrosoftEquation(公式)3.0，若选“典型安装”，则需要在安装后从控制面板中选择“添加/删除程序”把公式编辑器添加上去。在Word文档中用鼠标单击“插入”菜单，选择“对象”选项，打开如图7.18所示的“对象”对话框，在“新建”选项卡中选择“MicrosoftEquation3.0”，单击“确定”按钮，就可以调出公式编辑器。

图7.18(7)排版。由于试卷的格式不是很固定，内容又杂乱，为了美观大方，排版是非常重要的。在这里有两种方法可以尝试：一种是运用多个文本框，不同的内容放在各自相应的文本框内，单独设置格式(由于文本框的位置很灵活，所以排版起来比较方便，最后设置文本框的边框为“无线条颜色”)；另外一种是运用表格，可以通过“合并单元格”、“拆分单元格”等功能把表格设置成各种样式，在不同的单元格中填写内容，最后表格边框设置为“无填充颜色”，可以保证整个版面的整齐，如图7.19所示。

图7.19说明制作试卷实际上是一个综合使用Word的过程，在实际的操作过程中，会有各种各样的问题。我们一般是先将试卷中较有规律的部分制作为模板，然后灵活地利用Word的功能，就可以快速完成试卷的制作。如果使用插入公式、插入图版等功能，还可以制作出一些特殊卷面的试卷。

7.3成绩统计和分析

1．目的建立一张学生考试成绩的统计表，并对成绩进行各种统计，进行名次的排定，绘制相应的图表进行成绩分析。

2.难点分析用Excel丰富的计算和统计功能来处理学生考试成绩统计表。根据给出的学生考试成绩表，可以算出各科的平均分和每个人的总成绩，按成绩排名次，并对成绩进行各种统计，绘制相应的图表进行成绩分析。在图7.20中只录入了11个学生的两门课的成绩，我们只是对方法步骤作一个简单的介绍。

图7.20(1)在Excel中建立学生成绩表，输入各科成绩时，对于有规律变化的内容(例如学号)可以使用自动填充的功能，可以将表格的颜色、边框、文字、底纹的格式做一些相应设置，使其看起来清楚明了。(2)公式和函数的应用。要得到每名学生的总分和各科的平均分，方法如下：在“总分”列的第一行填入“=SUM(C2:D2)”，意思是求C2到D2的总和，本例中只有两项，可以根据情况变化填入不同的计算公式，再利用自动填充功能，就求出了每名学生的总分。利用同样的方法，用Average函数可以得到各科的平均分，当数据有变化时，利用公式和函数计算的结果也会自动更新。

(3)排名次功能。选择“表格”菜单的“排序”子菜单，打开如图7.20所示的对话框，设置以“总分”为主要关键字，考虑有总分相同的情况，可以设置“学号”为次要关键字，但是这种排序方法使得所有记录位置发生变化。能不能在不移动表中所有数据的前提下，将个人在全班的名次写在各自的名次栏呢？我们可以利用系统提供的函数来完成。

首先我们将光标定位在F2单元格中，然后在编辑栏上单击“”按钮，打开

“插入函数”对话框，在“选择函数”栏的列表中选择“RANK”函数，弹出如图7.21所示的“函数参数”对话框，单击“Number”行的“”按钮，选中要排序的总分列数据E2，单击“”按钮返回；单击“Ref”行文本框右边的“”按钮，选中要排序的总分列数据E2∶E12，单击“”按钮返回；“Order”的默认值为“1”，以降序排出名次。首先求出的是第一个学生在全班的名次，这时，我们必须在图7.21所示的“E2:E12”的行、列标号前加上“$”符号，表示不管求谁的名次，参加排名次的数据都将保持不变。采用公式复制的办法求出其他学生的名次。最后的排序效果如图7.22所示。

图7.21

图7.22(4)成绩统计。以统计各分数段的人数为例，其方法如下：在一个新工作表中，输入成绩分布表的标题行和列，如图7.23所示，例如统计60～79分数段的人数，可以使用COUNTIF函数。在B4单元格输入“=COUNTIF(Sheet2!C2:C12,">=60")-B3-B2”后按回车键即可。其中“Sheet2!C2:C12”是图7.20学生成绩表所在的Excel的工作表名和“英语”科目成绩所在的范围。

图7.23(5)绘制圆饼图。单击“常用”工具栏上的图表向导按钮“”，在“图表类型”列表中选择“饼图”，根据提示输入相应的内容，最后单击“完成”按钮，圆饼图就画好了，如图7.24所示。如果有其他班级的成绩或者学生以前的成绩，就可以根据需要画出一些曲线图进行比较，可以很直观地看到变化趋势。

图7.247.4学生档案管理

1.目的用Excel强大的数据库功能，解决学生档案管理的问题，可以给教师提供很大的帮助。

2.难点分析1)分析(1)在Excel中建立学生档案，主要包括学生的学号、姓名、性别、出生日期、宿舍、联系电话、邮政编码、家庭住址等内容。这里有一张建好的学生档案表，如图7.25所示。在Excel环境中单击“常用”工具栏中的“新建”图标，新建一个工作簿。在第一行单元格内分别输入要记录的内容，接下来就可以输入学生的个人信息了。

图7.25(2)对于特殊的格式，例如学号、电话号码等，虽然是数字形式但是却是文本格式，我们可根据自己的需要在单元格格式中做进一步的设置。(3)对于相同的内容(例如邮政编码)或是有规律变化的内容(例如学号)，可以使用自动填充的功能，使得数据输入更加方便快捷。

(4)可以将表格的颜色、边框、文字、底纹的格式进一步设置，使其看起来美观大方。在Word中也可应用“数据库”工具对表格进行管理和操作。Word不仅可以把Excel工作表、FoxPro/DBASE数据库等作为数据源添加到文档的表格中，还可以把文档表格当作数据库，对其执行多种数据库操作，例如记录的添加、检索、分类、排序等，这些功能给我们管理文档表格提供了很大的方便，简化了对表格的处理工作。

2)数据库管理(1)先来了解一下Word的“数据库”工具栏，单击“视图”菜单的“工具栏”选项，打开“数据库”工具栏，利用这个工具栏可以快速地完成对数据库的各种操作。“数据库”工具栏如图7.26所示，其中各个按钮的功能见表7.1。

图7.26表7.1数据库工具栏按钮说明

(2)从现有的数据库文件中读入数据，以Word表格形式插入到当前文档中，有以下几个步骤：①

选择数据源。单击“数据库”工具栏上的“插入数据库”按钮，弹出“数据库”对话框(图7.27)；单击“获取数据”按钮，弹出“选择数据源”对话框，从“文件类型”列表框中选定一种合适的文件类型，选中含有所需数据的文件，单击“打开”按钮，再单击“确定”按钮即可。本例在这里选择了一个“学生成绩表.xls”文档。

②

插入记录。在图7.27中单击“插入数据”按钮，弹出“插入数据”对话框(图7.28)，在“插入记录”组框中指定记录范围，如果您希望数据插入文档后还可以随数据源的更新而自动更新，请选中“将数据作为域插入”复选框，单击“确定”按钮，将会按选定的条件将数据插入到Word表格中。

图7.27西安电子科技大学出版社图7.28(3)管理数据库的域名。对Word文档中的表格，Word都可以把它当作数据库进行处理，其中的一项功能是进行域名(就是表格第一行各列的名称)管理。利用域名管理对话框(图7.29)，可以进行3方面的操作：

图7.29①增加域名：就是在表格中增加一个新列，并给它命名，相当于插入表格列；②删除域名：就是删除一个表格列的名称，同时将表格中对应的一列删除，相当于删除表格列的功能；③重命名域名：就是给已有表格列的名称重新起一个名字，相当于修改表格的表头。将光标定位在需要编辑的表格中，再单击“数据库”工具栏上的“管理域”按钮可以打开域名管理对话框，在此对话框中，可以方便地完成上述3项工作。

(4)修改数据库中的数据或向数据库添加数据。在制作Word表格时，一般是直接在表格单元格中输入数据，有没有更好的办法呢？利用Word提供的数据库功能可以通过对话框向表格中添加数据，使表格的数据输入操作变得更直观和简捷。用对话框向表格输入数据的方法如下：将插入光标移到Word表格中，单击“数据库”工具栏上的“数据表单”按钮，弹出如图7.30所示的“数据表单”对话框，单击该对话框中的“查看数据源”按钮可以浏览整个数据库，单击“新增”按钮，可以向数据库添加新的记录，单击“删除”按钮可以删除当前记录。

(5)数据检索。对一个大型的表格，要查找其中的某个或某些特定的记录，可以采用如下方法：单击“数据库”工具栏上的“查找记录”按钮，在弹出对话框的“查找内容”编辑框中键入要查找的文字，打开“域下拉”列表，从中选择要搜索的域名，如图7.31所示，单击“查找下一个”按钮，可以在表格中查找记录。注意：要使用上述方法在一个表格中查找特定记录，前提是这个表格必须是一个独立的文档。

图7.30图7.31(6)数据排序。您可以方便地对选定的表格进行数据记录排序，方法有两种。第一种方法：选用“表格”菜单的“排序”选项，打开如图7.32所示的对话框，相关操作前文已做了介绍。

图7.32第二种方法：将插入光标定位到表格中欲排序的列上，单击“数据库”工具栏上的“升序”或“降序”按钮，可使光标所在列以升序或降序排列。对这种方法，如果表格列中的内容是纯中文，则默认按笔画顺序排序；如果表格列中的内容是中文、英文和数字相混合的，则默认的排序顺序是数字、英文、中文。这两种方法相比较，第一种方法灵活多变，适用面广，实用性强；第二种方法简单易行，但实用性差。如果要以一列为主索引列，再选一列或两列作为次级索引列进行排序，则只有使用第一种方法才能完成。当只有一个索引列时，两