大学外语教师与文献信息检索

大学外语教师与文献信息检索张爱朴南京晓庄学院外国语学院；中国南京，210017摘

要

在信息技术日益普及的当今时代，文献信息检索与科研的关系十分密切，大学外语教师掌握文献信息检索基础知识和基本技能十分必要。文章从实用性出发，简述了信息检索的必要性、基础知识、原则、内容与掌握途径等。关键词

文献检索，网络资源，大学外语教师分类号

G252.7

在因特网(Internet)日渐普及的今天，与大学外语教师谈文献信息检索，似乎显得多余。其实不然，利用因特网进行信息检索只是文献检索的一个方面。此外，因特网信息量虽然丰富，但很分散，同一主题的信息分散在网络的许多节点上难以找全。多数节点信息量不大，不能满足检索的需要，同时，网上信息冗余，信息污染严重。另一方面，能上网并不代表会检索信息。如何寻找信息以及到何处搜寻信息是当前很多外语教师迫切需要解决的问题。由此看来，我们不能把文献信息检索简单地理解为上互联网。下面，笔者结合自身实践作一粗略地探讨。1大学外语教师掌握文献信息检索的现状

据笔者了解，从上世纪80年代起，遵照原国家教委的要求，文献检索课作为必修课，相继在图书情报专业开设，在重点大学，也逐渐成为其它专业的选修课。有条件的学校在学生开学之初为新生开设一些文献检索讲座。但在一般的高校，特别是没有开设图情专业的学校，由于师资限制，没有开设文献检索课或讲座。许多大学外语教师（包括笔者）没能接受系统的文献检索教育。今天，虽然很多高校开了文献检索课，但在教材选择、师资配备、考试/核、教学大纲等方面没有统一的规定，基本上是各自为政，加上扩招，学校管理层、教师和学生对文献检索缺乏正确的认识，授课质量整体水平仍有待提高。例如，我校的一些“老”教师和近几年分配到我校的新教师（有的还是国家重点大学毕业的），出于写论文、搞研究或报考研究生的需要，想查找资料，却不知如何着手，在哪儿查等等。有的希望获取讲习班、研讨会的信息资料或了解某学科、某方向当前研究的状况，可是却不知道如何进行。所有这些归根结底，是缺乏基本的文献检索知识和技能。这些教师亟待补上文献信息检索这一课。2文献检索的必要性

有这样一个故事，讲的是一位湖南的总监，专程赶到北京国家图书馆查资料，几天下来，满载而归，到家整理资料时，发现85%的电子资料是CAJ格式，而且费了很大劲打开后才发现，这些材料其实都来自CNKI(全称是CHINANATIONALKNOWLEDGEINFRASTRUCTURE，指“中国知识基础设施工程系列数据库”)。其实，个人用户在家里，上CNKI网站便可获得这些资料，结果很是懊恼。他不在乎近万圆的旅差费，而是认为耽误了太多的时间，因为对企业来讲，“时间就是金钱”。

笔者的一位副教授朋友听说他的文章在网上有十余篇可以查到全文，十分吃惊，问在哪个网上。以上事例即是不懂文献信息检索所造成的。笔者前面提到，有的教师想写文章苦于不知上哪儿收集材料，有的老师想参加研讨会，却不知在哪儿了解会议信息；有的老师闭门造车，写的东西，是别人早已写过的，数年没有论文发表。这些现象在某种程度上不能不说是与不懂文献信息检索有关。须知，公外教师如若不懂怎么查资料，影响的还只是他自己，可外语系专业课教师若不懂，在指导毕业生写论文时，则无法对学生提供针对性的指导，影响的将是一片。这一切都说明，文献检索对外语教师有多重要，了解文献信息检索，势在必行。3了解一些文献检索基础知识对外语教师是十分必要的

按照我国《文献著录总则》（GB3792.1—83）的定义：文献是指“记录有知识的一切载体”。它有如下一些特点：1）广泛的社会性；2）有一定的政治倾向性；3）积累性和继承性强；4）文献面广量大，内容交叉重复。关于文献的论述很多，限于篇幅，笔者结合外语教师的实际情况简略地谈一下。

3.1分类

社会科学文献按以下三种标准进行分类

3.1.1按出版形式划分：有1）图书2）期刊3）报纸4）会议文献5）政府出版物6）学位论文（博/硕士论文）7）档案

8）标准9）专利文献10）产品样本。

从当前语言文学研究的现状看，外语教师对前六种类型使用较多。

3.1.2按载体划分：有1）印刷型2）缩微型3）机读型

4）声像型

印刷型文献以纸张为载体，是一直占据主导地位的一大文献类型；机读文献是高科技产品，以磁性或塑性材料为载体，如电脑的软盘、碟片等；声像文献以磁性材料或感光材料为载体，如唱片、录音/像带、幻灯。

3.1.3按等级结构分类

根据文献加工的程度不同可分成三个等级。

1）一次文献：也称原始文献，原始的著述。如专著、报刊论文、研究报告、会议文献、学位论文等。我国有的出版物如《江苏外语教学研究》（南京师大主办）、《外语与翻译》（湖南长沙铁道大学主办）等虽未取得CN和ISSN刊号，但已具备公开发行的性质，也属于一次文献。一次文献也包括一些无ISBN号但属于公开发行的书籍。一次文献具有创造性的特点，参考价值比较高，但因数量大，储存分散显得不够系统。

2）二次文献也称检索性文献，是对一次文献进行加工整理后的产物。书目、题录、文摘等出版物，均属二次文献。

3)三次文献也称参考性文献。它源于一次文献，又高于一次文献，是一种再创性文献，具有综合性、浓缩性和参考性特点。如动态综述、进展报告、辞典、年鉴、手册、名录、大全等均属三次文献。

除了一、二、三次文献的概念外，还有零次文献和半文献的说法。所谓零次文献指通过交流或听报告等所获得的信息，它们通常未经记载或仅仅是一些零乱的笔记。半文献又叫灰色文献，指非公开出版的内部文献，它们一般是非卖品。这两种级别文献构成非正式渠道的信息交流。大学外语教师身兼教学和科研双重任务，如何在汪洋般的信息流中，以最少的精力充分占有最全的文献资料，在其科研中起着举足轻重的