员工异动管理办法

员工异动管理方法一、目的为加强员工异动管理，完善人力资源管理流程，增进公司人才队伍建设，特制订本方法。二、合用范畴本方法合用公司全部在职工工。三、异动管理内容本方法涉及岗位调动管理、职位变动管理、离职管理等。四、岗位调动管理（一）调动目的1、通过人事调节，合理调配公司内部人力资源。2、通过员工异动，达成工作和人力资源的最佳匹配，实现人尽其才，提高工作绩效和满意度。3、通过调节，理顺公司内部人际关系和工作关系。（二）调动原则人尽其才、人岗匹配（三）调动形式1、调岗：调岗是指同岗位等级或不同岗位不等级员工流动。体现为部门内部不同岗位调动、公司内部不同部门间岗位调动；因机构调节或业务需要，或考虑员工工作能力和发展意向，可安排员工调岗；当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提高及外部招聘外，可考虑平级调岗；公司有关部门及员工本人均可提出调岗。2、待岗：当员工被认为绩效体现及工作能力不能胜任本岗位工作需要，或通过教育培训仍无法达成规定时，部门可向行政部提出安排其待岗。（四）调动程序1、调岗（1）公司提出的调岗，由行政部负责协调，获得调出与调入部门负责人的同意后，根据员工原岗位工作状况和绩效档案，填写《员工调动审批表》再报领导逐级审批；由员工本人提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，并报所在部门经理、主管副总（总监）、总经理同意后，再填写《员工调动审批表》。（2）调动实施：行政部向员工和有关部门发出《员工调令》，办理工作交接手续。（3）工作交接：经原岗位直接上级和新岗位直接上级及公司领导签字同意，调岗员工在原部门和有关部门办理竣工作交接手续后，持《员工调令》可到新工作岗位上岗。员工调动交接手续须在5个工作日内完毕，工作交接规定见《工作交接管理规定》。（4）员工如不符合调动岗位条件，未被同意调岗时，行政部要配合原工作部门做好其思想工作，劝其在原工作岗位安心工作。（5）由晋升、降职引发的岗位变动，参考上述规定执行。2、待岗待岗应由用人部门以书面形式提出，阐明待岗理由，提交行政部，并按权限进行审批。待岗期间不发放工资，且不超出三个月。在待岗期间本人可自行联系接受部门也可由公司安排，如果超出三个月仍没有部门接受，做辞退解决。（五）调动审批权限1、基层员工在部门内部的调岗由部门经理审批，提交行政部备案；跨部门调动由其部门经理向行政部提出申请，报主管副总（总监）、总经理审批；或者由行政部直接提出调动意见，报主管副总（总监）、总经理审批。2、主管级以上员工的调动由所在部门经理或行政部提出初步意见，报主管副总（总监）、总经理审批。3、高层管理员工的调动由总经理提出意见，董事会负责审批。五、职位变动管理（一）职位变动目的1、为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，协助员工自我提高。2、有助于不停提高员工的业务技能和综合素质，有助于选拔优秀人才，激发员工的进取心和工作热情，确保公司稳步、健康发展。3、激励员工最大程度地发挥潜能，并通过承当更大的责任实现自我价值。（二）职位变动原则1、人员职位变动须符合岗位工作规定，适合公司发展需要。2、公平、公正、公开，以绩效为准绳。（三）职位变动形式1、晋升。2、降职。（四）职位变动流程见《任免流程》（附件）（五）职位变动审批权限全部员工职位变动须由总经理审批通过方可执行。六、离职管理（一）离职管理目的1、为规范离职工工的工作交接及结算活动，以确保工作的延续性。2、为保护员工与公司的正当权益，避免离职纠纷。3、通过离职面谈获取有关信息，提高公司管理水平。4、提高在职工工素质。（二）离职管理原则1、确保公司人员相对稳定、维护正常的人员流动秩序。2、认真细致、依法办理。（三）离职形式离职是指在职工工（含试用期员工）与公司解除劳动关系。体现形式有：1、辞职（1）辞职是指员工因本人因素离开公司，解除与公司的工作关系。（2）辞职人员应按国家法律规定提前三十天向行政部递交书面辞职报告。2、辞退辞退是指公司根据有关的规章制度、管理规定或合同，决定终止与员工聘任关系的行为。符合下列条件之一的员工，部门负责人或行政部可提出辞退建议：（1）员工在试用期内被证明不符合录用条件的。（2）正式员工不能胜任现任工作，经培训或调节工作岗位，仍不能胜任工作的。（3）《劳动合同》期满且用人部门不同意续签合同的。（4）因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原岗位工作也无适宜岗位安排的。3、开除（1）严重违反劳动纪律或公司规章制度的。（2）严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的。（3）员工在任职期间，未经同意在其它公司兼职的。（4）员工被依法追究刑事责任或劳动教养的。（5）员工入职时提供虚假个人状况资料者。（6）在工作业绩上弄虚作假者。（7）当月持续旷工五天或一年内累计旷工超出十天者。（8）未经公司同意私自运用公司名义进行个人技术与经济商贸活动，或泄露公司重大商业秘密者。4、自动离职（1）员工辞职必须办理辞职手续，对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司三个工作日以上的行为视为自动离职。（2）员工自动离职后，其所在部门负责人在员工自动离职5个工作日内向行政部提交《员工自动离职报告》，并配合有关部门清查该员工与否有财、物遗留问题。审核确认后由行政部负责对离职手续办理状况进行跟踪贯彻。（四）离职程序1、离职申请（1）辞职：员工辞职应提前1个月提出辞职请求。同时向行政部提交书面辞职报告，经同意后，填写《员工离职审批表》(wx-xz-18)，报领导逐级审批。（2）辞退、开除：部门负责人根据公司规定，实事求是考核员工的体现或特定事实，填写《员工离职审批表》，提出辞退建议，并订立意见转行政部核算，由行政部负责报领导逐级审批。2、离职面谈（1）行政部要与离职工工主动沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。（2）员工离职时，行政部负责与离职工工进行面谈，理解离职工工心声，同时收集所需有关信息。3、离职审批辞职申请或辞退（开除）建议被同意后，由该员工的直接上级告知员工办理岗位工作移交手续，行政部办理合同解除手续。4、工作交接参考公司《工作交接管理规定》执行。5、结算费用（1）全部必须的离职手续办妥后，员工到行政部领取《员工离职结算单》。（2）离职工工工资、福利待遇的截止日为正式离职日期。6、离职工工结算款项（1）结算工资：应付未付的工资。（2）公司应付员工的其它款项。（3）结算款项须扣除下列项目：员工应付而未付的公司借款、罚金；员工对公司应交而未交物品的赔偿金；偿还公司为其提前支付的各项管理费用和各项保险投保的费用；公司外派培训、学习，未满规定的服务期限者，按服务年限长短，采用逐步递减的方式将培训、学习所报销的费用退还公司；如应扣除费用不不大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理有关手续。7、开具证明（1）员工离职手续办理结束，由行政部办理合同解除手续、社会保险手续、开具《解除劳动合同关系证明》。（2）员工离职有关手续的办理过程以保密方式进行。（五）离职审批权限1、经理级（含）下列员工的离职申请、《员工离职审批表》，报部门及公司领导逐级审批后，准予离职。2、高层管理人员的离职由董事会同意。七、员工异动档案管理1、人员异动手续作为员工档案的构成部分保存。2、异动过程中如需转移员工档案，应根据状况予以转出或转入。3、根据公司员工每月变动状况，由人力资源岗编制《员工异动状况汇总表》，存档备查。八、附则本方法由行政部负责解释；自公布之日起开始执行。附件：1、《员工调动审批表》2、员工调令》3、《任免流程》4、《员工离职审批表》5、《员工离职结算告知单》6、《解除劳动合同关系证明》7、《员工异动状况汇总表》员工调动审批表填表日期：年月日姓名性别专业入职日期派出部门派往部门调动形式□调岗□待岗调动原因审批意见调出单位签字:调往单位签字：行政部签字:主管副总（总监）签字:总经理签字:员工调令同志：根据工作需要，经研究决定，将你由部调入部工作。请及时做好工作交接，于年月日到新部门报到上岗。行政部年月日……………员工调令同志：根据工作需要，经研究决定，将你由部调入部工作。请及时做好工作交接，于年月日到新部门报到上岗。行政部年月日附件：任免流程民主评议涉及评议表和个别座谈评议；内容涉及：工作能力、专业知识、思想品德、组织管理能力和执行能力、责任心等行政部根据组织机构和岗位设立，进行人员甄选；或根据权限界定由有关领导提名民主评议涉及评议表和个别座谈评议；内容涉及：工作能力、专业知识、思想品德、组织管理能力和执行能力、责任心等行政部根据组织机构和岗位设立，进行人员甄选；或根据权限界定由有关领导提名根据权限界定由有关领导或行政部组织考核根据权限界定由有关领导或行政部组织考核（考核指民主评议）NO根据权限界定由有关领导或行政部审核考核成果根据发文流程发文，存档备案行政部准备任命文献，根据权限界定由有关领导签发文献中层（含）及下列人员由总经理审批高层人员由总经理提名、董事长审批根据权限界定由有关领导或行政部审核考核成果根据发文流程发文，存档备案行政部准备任命文献，根据权限界定由有关领导签发文献中层（含）及下列人员由总经理审批高层人员由总经理提名、董事长审批员工离职审批表填表日期：年月日姓名单位职位入职日期年月日离职日期年月日工资离职形式□辞职□辞退□开除辞职因素：辞退因素：开除因素:审批意见所属单位签字:行政部经理签字:主管副总（总监）签字:总经理签字:员工离职结算告知单财务部：同志于年月日离职，离职手续已办理完毕，请你们予以办理结算手续行政部年月日备注：此告知单一式二份，行政部、财务部各一份。员工离职告知单财务部同志于年月日离职，离职手续已办理完毕，请你们予以办理结算手续行政部年月日备注：此告知单一式二份，行政部、财务部各一份。解除劳动合同关系证明根据《劳动合同书》及《劳动法》有关规定，河南万象地产有限公司与通过协商一致，于年月日解除劳动合同关系，工资及个人往来账务已全部结算完毕。特此证明！本人确认签字：河南万象地产有限公司年月日