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文档简介
Word版本,下载可自由编辑行政文员岗位职责范本(6篇)行政文员岗位职责范本(1)
1、负责员工聘请工作:信息的发布、现场聘请、简历的筛选、面试的接待及支配等;
2、员工入职、离职手续的办理;
3、负责员工考勤:异动、请假、出差、补休、补卡、
等手续的办理和员工考勤的统计和员工出勤稽查与考勤系统数据的维护;
4、负责人事资料录入人事系统,人事档案归档、整理等工作,并保证人事资料的精确 性;
5、负责计件员工的资料录入电子供票系统;
6、负责员工入职、离职、异动、考勤、人员结构等统计报表的制作与呈报;
7、帮助上级处理员工关系;
8、社会保险的办理;
9、员工入住宿舍的登记
10、承办上级交办的临时性工作。
行政文员岗位职责范本(2)
负责网络聘请渠道的维护,乐观开拓出新的聘请渠道,发布聘请广告,聘请预约、体检通知;
面试接待,指导填表,通知面试;
新员工进入公司后,对其进行入职辅导;
公司考勤统计及考勤抽查;
负责考勤、门禁卡办理;
市场薪资水平调查;
负责帮助商业保险办理;
负责公司相关会议的通知,负责部门会议纪要的撰写;
听从并完成领导交办的其他工作。
行政文员岗位职责范本(3)
1、协调沟通公司内部各个部门的关系,强化行政部与其他部门的联系。
2、准时、精确 地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
3、负责起草工作方案、总结、有关上报材料和公文。
4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。
5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。
6、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。
7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。
9、准时给高新区报送相关数据报表。
10、协作办公室主任做好公司的各项文化宣扬及会议精神指导工作。
11、每月准时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。
12、帮助领导做好会议支配,并做好公司会议记录或纪要。
13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。
14、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。
15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。
16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发
17、依据公司领导的要求,做好来访客人的登记接待工作。
18、协作主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。
行政文员岗位职责范本(4)
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的详细使用和登记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接精确 及进、声音清楚、态度和气,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并准时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的方案编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、选购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡察,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭状况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他目标。
行政文员岗位职责范本(5)
一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;
二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;
三、负责公司办公用品的添购工作:依据标准定额,做好添购物品的方案编制和申购手续工作,确保物品即不脱档又不长期积存;
四、负责公司办公用品的保管工作:做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续,确保办公用品的帐实相符;
五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作,做好办公用品的发放及回收记录,确保办公用品的帐实相符;
六、负责公司的会议记录:做好会议纪要;
七、帮助行政经理做好日常办公事务,做好会务预备;
八、完成行政经理临时交办的其他目标。
行政文员岗位职责范本(6)
负责网络聘请渠道的维护,乐观开拓出新的聘请渠道,发布聘请广告,聘请预约、体检通知;
面试接待,指导填表,通知面试;
新员工进入公司后,对其进行入职辅导;
公司考勤统计及考勤抽查;
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