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文档简介

保利档案管理制度保利档案管理制度1.引言保利档案管理制度旨在规范保利公司的档案管理工作，确保档案的安全、完整和便捷管理。本文档详细介绍了保利档案管理的范围、职责、流程、要求等内容，并提供了相应的操作指南。2.范围保利档案管理制度适用于保利公司内各部门、各项目的档案管理工作。包括但不限于纸质档案、电子档案、磁介质档案等各种形式的档案。3.职责3.1档案管理部门档案管理部门是保利公司的档案管理主体，负责整体的档案管理工作。其职责包括但不限于：-制定和完善档案管理制度和流程；-对公司内各部门的档案管理工作进行指导、监督和检查；-组织档案的整理、归档、借阅等工作；-维护档案管理系统的正常运行；-开展档案管理培训和宣传活动。3.2各部门负责人各部门负责人是保利公司内部各部门的档案管理责任人，其职责包括但不限于：-负责本部门档案的整理、归档和借阅工作；-配合档案管理部门的监督和检查工作；-提供准确的档案信息和数据；-负责档案的保管和安全工作；-参与档案管理培训和宣传活动。4.流程4.1档案整理-将档案按照文件类型、年度等进行分类；-对档案进行清点和整理，确保文件的完整性和准确性；-给档案标注合适的编号和标签。4.2档案归档-将整理好的档案按照一定的规则归档到档案库或档案柜中；-档案归档时应记录归档位置和相关信息。4.3档案借阅-档案借阅前需要填写借阅申请表；-借阅时间一般为一周，如需延期需要重新填写借阅申请表；-借阅者需要对借阅的档案负责，不得私自转交或遗失。4.4档案管理系统操作-通过档案管理系统可以方便地查询、管理和借阅档案；-档案管理系统的账号和密码需要妥善保管，不得向他人透露。5.要求5.1档案保管要求-纸质档案应存放在干燥、通风、防火的库房或柜子中；-电子档案应备份存储在安全的服务器或云端存储设备中；-档案室应配备专门的工作人员进行管理和巡查。5.2档案借阅要求-借阅档案需要填写借阅申请表，并由部门负责人审批；-借阅者应按规定的时间归还档案，如有延期需向档案管理部门申请；-借阅者必须妥善保管借阅的档案，不得私自转交或遗失。5.3档案管理系统要求-档案管理系统应具备查询、管理和借阅功能，并保证系统的稳定运行；-系统应具备权限管理功能，确保各部门和人员只能访问其相关的档案。6.结论保利档案管理制度的实施，有助于规范档案管理

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