xx运输工贸发展有限公司人力资源行政部职责及岗位说明书

运输工贸发展有限公司人力资源行政部职责及岗位说明书人力资源行政部职责部门名称：人力资源行政部直接上级：总经理编制人员：经理1名、人事专员1名、行政专员1名、前台1名、网络管理员1名、保险专员1名、司机2名、保洁员1名、门卫2人。部门性质：人力资源开发、利用的管理部门；行政规划与管理部门管理权限：受总经理委托，行使对公司人力资源与行政管理权限，并承担制定、完善、执行公司人事与行政管理规章制度、工作流程及工作指令的义务。管理职能：负责对公司人力资源、行政工作的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职部门。主要职责：1、服从总经理的统一指挥，认真执行工作指令。2、严格遵守公司规章制度，认真履行工作职责。3、负责人力资源开发及劳动用工计划的拟订、执行。4、负责制定科学的人事制度，激发员工工作积极性。5、制定公司岗位定员定编相关制度。6、建立人力资源档案资料库，规范招聘工作流程，定期组织人员考核与选拔。7、编制年、季、月度人员工资计划，制订指导性薪酬、绩效方案。8、严格控制人力成本，定期提交季度、年度人力资源分析报告。9、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。10、配合有关部门做好安全教育工作。11、完善行政管理体系，并监督落实。12、部门内部的日常管理工作。13、认真做好总经理交办的其它工作。编制表：岗位编制人员现有人员现职人员姓名经理11人事助理11行政助理11前台11网络管理员11保险专员11司机22保洁员11门卫22合计1111人力资源行政部经理-岗位说明书岗位名称：人力资源行政部经理（经理级）所属部门：人力资源行政部直接上级：总经理（或助理总经理）岗位目的：协助总经理做好公司人力资源开发、管理工作；完善、落实公司行政后勤管理工作。岗位主要职责：1、严格执行公司规章制度，认真履行工作职责。2、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制。3、负责公司各部门间人力资源工作的协调、管理和控制。4、定期向总经理提出人力资源、行政工作中存在的问题及合理化建议。5、负责组织制订指导性薪酬、绩效方案。6、负责建立招聘培训工作制度及相关工作流程。7、指导下属的工作；并对下属进行工作能力辅导；8、负责做好与地方政府相关部门的沟通联系工作，及时了解掌握相关信息。9、负责制定、完善公司的行政后勤管理制度，并监督执行。10、认真做好总经理交办的其它工作。任职要求：综合素质要求：1、热爱本职，坚持原则，遵章守纪，保守机密，具有良好的职业道德。2、有强烈的事业心、责任感和团队协作精神，服务意识强。3、具有较强的组织管理、协调沟通、文字写作及语言表达能力。4、身体健康。学历和资格要求：1、具有本科以上学历。2、具备人力资源管理等相关专业教育背景。工作经验要求：1、5年以上人事劳资工作经验。2、2年以上管理及上岗工作经验。专业知识要求：1、具备人力资源、行政管理等相关专业知识。2、掌握企业管理基本理论知识。3、有较强的计划、组织领导及分析、判断能力。4、熟练使用办公自动化软件。人事助理-岗位说明书岗位名称：人事助理（助理/专员级）所属部门：人力资源行政部直接上级：人力资源行政经理岗位目的：负责人事相关工作的执行岗位主要职责：严格执行公司规章制度，认真履行工作职责；负责起草、发布人事相关文件；负责建立人力资源档案资料库，并及时整理、更新公司人事档案；负责员工社会保险的办理及相关档案管理工作；负责培训组织工作，包括协助部门经理进行培训需求分析、拟写培训计划、监督培训实施情况，进行培训效果评估等；负责收集各公司人事基础资料，定期编写季度、年度人力资源基本情况报告；负责办理员工调动、入职、离职、晋升等人事基础管理工作；负责劳动合同的制定、签署及管理，并建立劳动合同台帐；全面负责公司的人员招聘工作；10、负责公司内刊的征稿、编辑、发行；11、认真做好部门负责人交办的其它工作。任职要求：综合素质要求：1、热爱本职，坚持原则，公道正派，严守秘密。2、有强烈的事业心、责任感和团队协作精神，服务意识强。3、具有较强协调沟通能力、文字写作及语言表达能力。4、身体健康。学历和资格要求：1、具有专科以上学历。2、具备人力资源管理等相关专业教育背景。工作经验要求：具有2年以上人事工作经验及上岗工作经历。专业知识要求：1、具备人力资源管理等相关专业知识结构。2、熟悉企业和政府有关政策理论知识。3、有较强的计划、组织、服务、协调能力。4、熟练使用办公自动化软件。行政助理-岗位说明书岗位名称：行政助理（专员/助理级）所属部门：人力资源行政部直接上级：人力资源行政经理岗位目的：协助部门负责人做好日常工作，对公司行政工作进行计划、指导、协调，服务，组织招聘与培训。岗位主要职责：1、行政文件、通知、通告、公告等的拟定与发布、会议记录的录入；2、文档的归类；3、员工的膳宿安排、登记、监督以及宿舍和公司租金费用的核对；4、行政和人事各管理制度的编制落实以及监督。5、负责员工各项福利事项的落实；6．小车的内部结转和小车司机提成。7、负责与各部门的沟通协调。8．各项行政事务杂项处理以及后勤服务。9、每月缴纳公司手机费用以及向财务递交每月手机费用明细表；10、负责文件的复印、登记；11、负责办公设施类物品的购买及维修。12、负责各项文娱活动的组织安排。13、负责协助行政主考核工作有关事项。14、奖惩情况统计明细表。15、协助行政/人事经理的工作。任职要求：综合素质要求：1、热爱本职，坚持原则，公道正派，严守秘密。2、有强烈的事业心、责任感和团队协作精神，服务意识强。3、具有较强协调沟通能力、文字写作及语言表达能力。4、身体健康。学历和资格要求：1、具有专科以上学历。2、具备行政管理等相关专业教育背景。工作经验要求：具有2年以上行政工作经验及上岗工作经历。专业知识要求：1、具备行政管理等相关专业知识结构。2、熟悉企业和政府有关政策理论知识。3、有较强的计划、组织、服务、协调能力。4、熟练使用办公自动化软件。前台-岗位说明书岗位名称：前台所属部门：人力资源行政部直接上级：人力资源行政经理岗位目的：协助部门主管做好日常事务性工作。岗位主要职责：负责考勤系统的维护；员工考勤签卡、请假、外出、出差、加班的记录；考勤的汇总、统计和报表的编制；公共环境的整理、卫生的管理与检查、监督；值班、值日的安排；公文的收发、整理；人员的接待，总机电话的接听和记录；办公耗材的申购汇总；办公物品的购买、验收、保管、发放、预算建议；打印上级所需的各种文件和表格；完成上级交付的其他工作。任职要求：综合素质要求：1、热爱本职，坚持原则，公道正派，严守秘密。2、有较强的责任感和团队协作精神，服务意识强。3、具有较强协调沟通能力、文字写作及语言表达能力。4、身体健康。学历和资格要求：1、具有中专以上学历。2、具备文秘类相关专业教育背景。工作经验要求：具有1年以上人事工作经验。专业知识要求：1、具备人力资源管理等相关专业基础知识。2、有较强的服务、协调能力。3、熟练使用办公自动化软件。网络管理员-岗位说明书岗位名称：网络管理员（专员/助理级）所属部门：人力资源行政部直接上级：人力资源行政部经理岗位目的：公司网络系统、电脑硬件、办公设备维护岗位主要职责：负责公司网络系统的维护及升级，包括局域网、局网电邮、传真软件、GPS、金碟、物流软件等负责公司电脑硬件及配件的安装、维护、送修、采购负责公司网络安全检测、防范、整改负责编制网络知识培训大纲，定期做好网络知识培训负责IT产品费用预算，并建立网络产品台帐协助人事主管做好新员工电脑硬件、软件配制及入职网络知识培训认真做好部门负责人交办的其它工作。任职要求：综合素质要求：1、热爱本职，坚持原则，遵章守纪，具有良好的职业道德。2、有较强的责任感和团队协作精神，服务意识强。3、身体健康。学历和资格要求：1、具有中专以上学历。2、具备计算机应用、网络工程相关专业教育背景。工作经验要求：具有2年以上网络管理工作经验。专业知识要求：1、具备网络工程、计算机应用等相关专业基础知识2、具有较强的网络建设、维护等实操水平3、有较强的服务、协调能力。保险专员-岗位说明书岗位名称：保险专员所属部门：人力资源行政部直接上级：人力资源行政部经理岗位目的：负责公司车辆及以外请车辆的保险，财产险，货运险受理、理赔及诉讼。岗位主要职责：主要职责：1、服从上级的统一指挥，所有工作向主管领导负责。2、遵守国家保险法、劳动法和公司规章制度，认真履行工作职责。3、负责公司车辆、人身、财产保险的实际操作及业务办理4、负责组织保险、法务、安检等知识的培训5、负责拟定公司运作项目的专业保险建议方案6、负责解决法院、保险公司等部门的协调工作7、负责赔付、索倍及时性、合理性的控制8、完成上级交办的其它工作任职要求：综合素质要求：1、热爱本职，坚持原则，廉洁自律；遵章守纪，保守机密，具有良好的职业道德。2、有强烈的事业心、责任感和团队协作精神，服务意识强。3、具有较强协调沟通、交际、应变能力、文字写作及语言表达能力。4、身体健康。学历和资格要求：1、具有中专以上学历。2、具备法律等相关专业教育背景。工作经验要求：1、3年以上保险、法律实操工作经验。专业知识要求：1、具备法律、保险等专业知识。2、熟悉国家保险法规、劳动法规，熟知公司保险业务知识3、有较强的协调、交际、应变及语言表达能力。4、熟练操作办公自动化软件小车司机-岗位说明书岗位名称：小车司机所属部门：人力资源行政部直接上级：人力资源行政部经理岗位目的：负责公司小车的日常维护、保养、检查和提供良好的服务。岗位主要职责：1.向行政助理汇报，并协助工作；2.负责安全驾驶车辆；3.负责车辆证照，维护保养及年审；4.负责车辆的预算及费用控制；5.其他分配的工作。综合素质要求：能吃苦耐劳、身体健康。良好的服务意识。学历和资格要求：初中以上学历，相关证照齐全。工作经验要求：三年以上驾龄，技术良好，心理素质好，无不良嗜好。责任心教强。反应较快。服务意识良好。专业知识要求：懂车辆的基本保养和维护。保洁员-岗位说明书岗位名称：保洁员（辅助级）所属部门：人力资源行政部直接上级：行政助理岗位目的：办公室区域清洁卫生工作岗位主要职责：1、负责办公室所有区域清洁卫生工作2、负责保洁用品的采购3、协助行政专员做好办公室区域清洁卫生工作4、及时向行政专员反映办公室卫生异常情况5、完成上级交付的其他工作。任职要求：综合素质要求：能吃苦耐劳、身体健康。品德好。学历和资格要求：初中，身体健康。工作经验要求：耐心、细心、勤快，爱干净整洁。专业知识要求：总部门卫-岗位说明书岗位名称：总部门卫（辅助级）所属部门：人力资源行政部直接上级：行政助理岗位目的：办公室区域夜间看守、巡逻、安全保卫工作岗位主要职责：1、负责夜间办公室所有区域看守、巡逻、安全保卫工作2、及时向行政专员反映异常情况3、完成上级交付的其他工作。任职要求：综合素质要求：能吃苦耐劳、身体健康。学历和资格要求：初中以上学历工作经验要求：有保安工作经验，责任心教强。反应较快。专业知识要求：懂保安工作的基本知识