【家具公司存货管理问题及优化建议分析6400字（论文）】

S家具公司存货管理现状、问题及完善对策研究TOC\o"1-3"\h\u1594摘要 摘要存货是企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品，它存在于企业生产经营的全过程，是企业经营活动不可缺少的物资基础。存货的内部控制在企业内部控制中的作用举足轻重，构建科学、合理的存货内部控制管理制度具有十分重要的现实意义。本文通过实地调查法和文献查询法，对现有关于内部控制的概念和S有限公司的内部存货现状进行研究，通过对S有限公司存货采购计划、存货管理方法、存货管理信息化水平、存货促销渠道等方面存在的问题进行研究，进而提出相关建议，以帮助S有限公司识别风险，减少舞弊，降低成本，提高效益。关键词：材料库存；公司财务；存货管理1设计的目的与意义1.1设计的目的存货管理模式是一个企业管理中很重要的一部分，关系到企业各方面的利益，所以一个企业是否有先进完善的库存管理模式是一个评价企业等级的一个重要指标。如果一个企业在库存管理模式方面做的不尽人意，达不到一定的标准。那么这家公司迟早会被这个竞争强烈的社会和各类企业淘汰掉，这是不可置疑的。在现如今发展迅速的时代，我国国内大部分企业的库存管理模式都是不完善的，且即使有一定的库存管理模式，也不一定完善，大部分企业也没有跟着社会的更新发展去迎合市场去创新。内部组织框架也不灵活，不能去抵抗一定的风险。本设计的目的，是围绕S有限公司进行案例分析，通过发现在库存管理模式上存在的一系列问题，以此有针对性的来解决这些问题。1.2设计的意义存货作为一项重要的流动资产，对企业资源合理的规划、使用有着重要意义；存货管理对处理积存和统筹内部控制系统上起着维系调动和周转的作用，S有限公司的经营效益和资金运作的质量就是进行存货管理的目标，从而尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，达到存货成本与运转效益的最佳结合。S有限公司实施正确的存货管理方法可以有效降低S有限公司的运营损失，其存货管理的好坏也密切关系到公司的盈利情况，这些都是公司生产运营过程中一项非常重要的活动。高效的内部存货控制可以减少S有限公司物资浪费，对S有限公司在经济预算上实现经济最大有效性和完整性有着重要意义。2项目简介S有限公司是一家集家具生产和存货促销为一体的私营公司。它位于湖南省长沙市。它成立于2016年。现有员工220人，注册资本180万元。主要经营工艺品、木制品、家具等。忙碌的。在S有限公司的生产经营过程中，存货占用了公司越来越多的营运资金，资金周转速度缓慢，影响了公司的生产经营。为了保证生产经营活动的正常进行，有必要为S有限公司设计一个库存管理优化方案。

3S有限公司存货管理存在的问题3.1采购计划缺乏科学性S有限公司在运营过程中没有制定科学的采购计划。S有限公司在每年的11月签署了大部分合同。虽然S有限公司下一年有大量订单来应对估值，但采购部门盲目跟踪零库存并减少库存。产品计划发布时，不是根据产品交付时间来规划全年的采购计划，产品材料需求计划只是一个材料计划，根据产品交付时间细分为一年中的不同月份。采购前，采购计划员向物资配送中心主任汇报需求，由供应商管理办公室进行比较讨论，公司负责人签字，完成采购计划。此外，在预测存货促销订单时，S有限公司直接根据同期和去年的存货促销情况创建存货促销计划。实际的存货促销订单往往与制定的存货促销计划相差很大。如果订单发生变化，需要调整采购数量，往往会发现物料采购回来后，由于各部门信息沟通不及时，订单发生了变化。临时材料采购不仅影响生产过程的有序运行，还造成临时运输成本等额外成本。大规模采购没有价格优惠。这项临时采购的总成本将大大提高。同时，由于缺乏科学的采购计划，采购计划的发布也是随机的。采购规划师根据自己的经验，根据生产运营计划评估采购计划的延长，从而导致库存积压和采购成本增加。3.2存货管理方法不恰当库存管理方法包括采购、生产、存货促销等多个环节，是一个完整的链条。S有限公司有20000多个型号，从原材料到各种在制品和库存，这很难管理。尽管S有限公司实施第4号定位（四个数字用于指示物料在仓库中的位置）。库存管理的原则，但在实际过程中，仍然存在许多问题。一是存货分类存放不规范，没有详细合理的分类计划。虽然实施了S有限公司分类法，但缺乏细化，没有根据原材料的可用性、原材料的质量、储存位置和其他因素进行动态调整，从而导致实际储存过程中的混乱。第二，一些管理者缺乏成熟的管理思想，往往依靠个人主观经验，没有运用科学有效的管理方法，无法从根本上解决问题。3.3存货管理信息化水平低完善的库存信息管理系统是现代企业正常运营的标志，但S有限公司的库存管理信息化水平较低。目前S有限公司采用人工会计和电算化会计的替代会计方法。公司内部各种信息和资源相对分散，没有系统的电算化核算。目前的会计软件浪潮仍存在局限性、操作复杂、机器故障频繁等问题。例如，由于员工处理不当或疏忽，数据与实际情况不符，增加了人工核算的工作量。S有限公司的信息化没有详细的在线联系方式。部门之间、部门与员工之间以及部门与供应商之间没有在线联系。信息流受阻，无法实现库存信息资源的交换，导致生产成本增加，人员或机器效率降低。所有这些都影响着公司存货核算的及时性、正确性和准确性。准确和准备。3.4存货促销渠道单一S有限公司是当前营销渠道结构中一种非常传统的模式，即“产品-消费者”模式。随着市场的扩大和互联网的快速发展，对产品研发技术、生产质量、推广和分销渠道的需求不断刷新。对于存货促销部门来说，产品营销不仅是一种简单的商品交付，而且可以为客户带来良好的产品体验和增值服务。因此，客户群的定位和维护非常重要，营销渠道的开发、维护和管理更为必要。目前，S有限公司现有的产品存货促销渠道很少，不能满足消费者的各种需求，也对公司的进一步发展构成了重大限制和制约。目前公司采用会员制，集中采购直销，考虑7:3左右。这种存货促销方式虽然能给公司带来更直接的利益，但客户群难以扩大和维持，客户群流失率较高，也会增加市场推广和管理的难度。

4S有限公司存货管理优化方案4.1制定科学的采购计划采购是指在企业的发展和经营中，为满足企业生产和发展需要而设计的一种形式。在采购过程中，公司将根据自身开发建设需要制定采购计划。制定科学的采购计划，可以估计材料的使用量，避免库存过多，确保生产和存货促销的顺利完成。因此，S有限公司应制定科学的采购计划。在物资采购管理方面，虽然S有限公司在上一年度有大量订单，可以提前商定本年度的采购计划，但在实际执行中没有根据公司的整体利益规划采购计划，导致采购计划制定不科学，计划执行随意，导致公司采购成本大幅增加。为了解决这个问题，有必要规范采购计划的制定。存货促销部（业务发展中心）及时与核心客户确认需求。需求确认不能采用电话、微信等形式。必须采用书面形式，并加盖客户单位公章；同时，参考近三年的存货促销情况，提高产品需求数据预测的科学性和准确性；在此基础上，产品生产部门根据产品将成品需求分解为具体的物料需求，并根据投产产品的数量和周期确定物料的到货时间。第二，提高采购计划管理的严肃性。根据公司相关采购管理规定，采购部不得擅自扩大采购计划，按生产作业计划控制实施，并加强对采购计划的审核。在特殊情况下，必须调整采购计划，并成立一个审计小组，该小组只能在审查后进行调整。同时，要加强对采购计划执行情况的监测和评估，确保采购制度和计划执行的严肃性。S有限公司可以使用表1采购计划流程图来改进公司采购计划的管理。首先，存货促销部门根据年度目标、客户订单意向和市场预测做出更准确的存货促销预测，并制定下一年度的存货促销计划。然后把存货促销计划交给生产部门。生产部根据存货促销计划、年末预计库存和下一年预计库存确定生产计划。将生产预测计划发送给采购部门。采购部必须根据生产预测计划，明确所需物资的种类、质量标准、数量、规格型号，确保采购数量满足生产要求，确保采购物资规格型号正确，符合质量标准，明确采购物资到货日期，制定物资需求计划。然后你开始制定一个科学的采购计划，并最终将其提交给经理批准，无论该计划是否与公司的总体计划相冲突。如果没有问题，负责人可以签署并批准采购部门实施计划。4.2制定科学的采购计划改进库存管理方法可以使库存收益和成本达到最佳状态。如果你想做好库存管理和计划，你必须首先确定合适的经济订单数量，然后根据库存系统数据提供缺货补货，以尽可能防止短缺的发生。S有限公司A级材料主要包括中板加工板（针对中纤板）、通用五金、油漆和天纳水、刨花板加工板（带外露刨花板）和实木。这种材料是生活中必不可少的关键材料，替代的可能性很低。一旦丢失，将对生产产生重大影响。此类材料种类很少，但流动性很强，占库存资金的绝大多数。如果一次采购太少，采购成本、运输成本和缺陷成本就会增加。如果单个采购量过大，库存周转率、资金周转率和库存成本都会降低。因此，必须准确计算这些材料的订购量，以确保以最低的总成本和连续生产的最佳订购批次和最佳订购周期。订单必须严格按照指定的批次、周期和地点组织。这不仅减少了库存，而且不会造成缺货损失。具体计算方法可以采用经济订货批量模型，该模型不允许缺陷和连续到货来确定最优订货批量和最优订货周期。并应随时清点存货，以提高存货清点的准确性。S有限公司所需的材料可以进一步发展为战略材料（即A类材料）、杠杆材料（A类材料和B类材料，供应商更多），一般材料（即C类材料）和瓶颈材料（受控和非连续零件转化为B类材料）。S有限公司物料管理可分为四个层次：战略物料价值高、可替代性低、采购难度大，这是S有限公司采购管理的重中之重。在采购策略方面，我们应该与供应商实现战略合作，进行需求预测，并尽可能进行定量采购。由于短期内很难找到材料的替代品，因此应记住，材料的可替代性不应足够，重点应放在短期采购策略上，但应在短期管理策略中列出材料的可替代性。在S有限公司采购管理中，使用的材料是次要重点。在采购策略方面，你可以选择一种成本效益高的策略。一般来说，材料的价值较低，采购难度较低。在采购过程中，应尽可能降低采购和后续库存的管理成本。4.3提高存货管理信息化水平建立完善的库存信息管理是现代企业正常运营的标志。电算化的本质是市场的竞争力，能够有效地抵御市场风险，以最快的速度满足市场需求。许多公司现在采用条形码功能和ERP管理系统。S有限公司原材料必须使用ERP管理系统与家具供应商建立内部沟通。S有限公司可以将底层企业的信息录入ERP系统。ERP系统处理这些信息以接收成品需求，并根据需求自动在ERP中创建购物清单。采购部创建采购计划时，系统会智能地将订单内容与可用库存进行比较，以便采购数量不会超过仓库管理区域。此外，系统根据供应商的生产能力和准备情况区分订单，以确保供应商能够在公司规定的时间内保质保量地交付货物；此外，该系统还具有通知功能，因此供应商可以随时实时了解公司的货物需求。对于紧急订单，将全天收到来自产品信息系统的订单。如果有订单，系统会立即分析工作订单，并将其转换为待办事项列表。任务清单包括产品类型、型号、数量、材料、工时等。单独列出，然后将任务列表发送到生产线。进入生产状态后，成品仓库必须准备好扫描和删除代码。代码扫描信息输入系统后，系统会智能地比较生产计划和库存数量，以验证合规性。如有必要，系统将发送并记录交付信息。收到货物后，第三方货运代理将接收信息传输至系统并发送文件。4.4增加存货促销渠道存货促销渠道是通过一系列营销手段，将产品从生产现场存货促销到目标市场，实现产品的价值，实现产品所有权的转移和双方的共赢。S有限公司以消费者为前提，利用线下体验店维护设施，管理客流，定期培训采购负责人，建立信任的客户群，增加消费者互动，不仅维护了客户群，同时也提高了与消费者的粘性，更好地满足消费者的需求。不仅如此，还要维护在线消费者的消费体验，定期更新在线购物中心的页面，管理在线产品，提供准确的一对一服务，聘请专业物流公司改善消费者体验，让消费者成为品牌推广者。在门店营销方面，使用线下体验店。首先，广告管理，S有限公司应该通过场景、人性化和互动来完成。整合品牌文化和产品理念、灯光和珠宝管理、风格和色彩、现场个性化设计演示、让客人留在娱乐区、智能导购设备的应用、促销等。第二，客流管理。S有限公司提高了商店的便利性和安全性，延长了顾客在商店的停留时间。专卖店的设计具有指导意义。在O2O的线下练习部分，可以提供谈判和会议区，以及休闲对话的设计服务区。第三，导购管理，这是商店营销的一个重要单元。一木尚品必须培训和培训家具工人。培训主题包括：团队职业和荣誉权。建立目标管理，并将目标分解为指标，以供参考。采购指南知识、产品知识、存货促销工具应用、客户价值提升等。建立激励机制，管理广告。就电子商务而言，营销是网上商城的一种。S有限公司将设计在线购物中心网站，创建大众基金，获得流量等。它将通过广告措施带来流量和存货促销。现在有很多页面模板可供选择和购买商场设计。二是产品管理，在线产品直播结合形象设计，遵循品牌理念，呼应品牌文化；随时更新产品组合。第三，在订货和排水方面，我们应该提供一对一的准确服务，让客户的订单状态一目了然。及时回复所有产品信息。在线订单或在线流量可以无缝链接到系统。第四，它直接与专业物流公司连接，速度快且安全。它可以保证产品质量，提高消费者满意度。第五，注重通过标准的满意服务和礼品塑造消费者：关注消费者，关注会员，关注忠诚客户，分享重复经营的建议。消费者应该成为品牌推广者和产品存货促销者；适当的促销措施和年度礼物，以增加品牌的粘性。4结束语综上所述，S有限公司目前在市场上与其它公司的竞争越来越激烈。S有限公司要想在市场竞争中取得长足的进步，就必须重视库存管理。为了实现S有限公司降低整体成本的目标，我们可以利用这些手段加强公司的库存管理，从而有效地保证S有限公司持续正常的生产经营活动，从而提高产品的竞争力，确保公司发展的可持续性、稳定性和健康。良好库存管理的必要前提是，所建立的库存管理体系应与S有限公司的发展和现状相适应。展望未来，S有限公司库存信息将可以在公司内部不同部门之间共享，也可以在公司、供应商和经销商之间共享，库存信息透明，大大提高了公司库存管理的效率。此外，采购计划必须经过严格和仔细的审查后制定，以尽量减少库存并占用尽可能少的资金。除了坚实完整的库存管理体系外，人性化管理也是非常必要的。这些公司只有实施上述库存管理，才能做好工作，继续经营下去。

参考文献[1]欧阳峰,曾靖.从存货管理的视角看中国市场化改革和国企改革——基于制造业上市公司的实证研究[J].202