合同管理办法

140合同管理办法1．总则1.1为了加强合同管理，预防纠纷，避免损失，维护长庆事业部的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、国家有关法律法规和中国石油集团测井有限公司有关规定，结合长庆事业部实际，制定本办法。1.2本办法适用于长庆事业部（以下简称事业部）与平等主体的自然人、法人、其他组织（以下统称对方）之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同。主要有以下合同：测井技术服务合同，买卖合同，供用电、水、气、热力合同，租赁合同，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同，委托合同。1.3订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，不得损害社会公共利益，不得损害事业部的合法权益。2．合同管理部门及其职责2.1市场部为合同管理部门，统一负责事业部合同管理工作。2.2合同管理职责是：2.2.1统一管理事业部合同，指导、检查、监督和考核事业部下属各单位合同管理工作；2.2.2制定和修改事业部合同管理办法及有关制度，并负责监督实施；2.2.3审查对方的资信情况、履约能力和合同的合法性；2.2.4指导事业部承办人员办理合同审批手续，审查合同签订，监督合同履行，审查合同结算；1412.2.5指导事业部承办人员办理合同鉴证、公证，处理合同纠纷；2.2.6主持重大合同的洽谈、起草和签订工作；2.2.7主持事业部招标工作和负责事业部投标事宜；2.2.8对事业部代理人进行资格许可管理，组织业务培训，颁发《签订合同资格证书》；2.2.9对事业部承办人员工作业绩进行考核，对《签订合同资格证书》进行年度考核注册；2.2.10统一管理和正确使用“中国石油集团测井有限公司合同专用章（长庆1）（长庆2）”、“中国石油集团测井有限公司长庆事业部合同审查章”、《签订合同委托代理证书》、《合同审查审批表》、《合同评审会签记录》（CQCJ/JL7.2-03）、《合同结算通知单》和合同示范文本；2.2.11健全合同管理基础资料，按规定向有关部门上报资料；2.2.12整理合同文本和合同管理基础资料，按规定归档保存。3．职能部门业务审查范围3.1市场部审查范围及适用合同：3.1.1审查合同项目是否有计划、是否有资金预算。3.1.2审查合同项目是否规避了招投标要求。3.1.3对对方主体资格进行审查，主要查验对方《营业执照》、《资质证书》、《许可证》、《法定代表人身份证明书》、《签订合同委托代理证书》等证明资料。3.1.4审查合同内容是否合法，合同条款是否齐全，合同文本是否符合规定要求。3.1.5测井技术服务合同是否符合《与顾客有关的过程控制程序》（CQCJ/QEO7.2Q-2002）的要求，是否满足顾客要求。3.1.6适用于所有合同。3.2纪检监察部审查范围及适用合同：3.2.1审查招投标活动中的违法、违纪行为，合同订立过程中的违反制度行为。对合同签订做到事前审计。3.2.2适用于所有合同。1463.3经理（党委）办公室审查范围及适用合同：3.3.1审查合同有关企业会议、庆典、纪念、展览、捐献活动，审查办公设施及设备购置，审查小轿车租赁。3.3.2适用于联合举办会展协议、企业捐献协议、办公设备购置合同、小轿车租赁合同。3.4生产技术部审查范围及适用合同：3.4.1审查对方能否达到合同项目有关装备、技术要求。3.4.2评审事业部能否达到测井技术服务合同有关装备、技术要求。3.4.3适用于测井技术服务合同、技术开发合同、技术咨询合同、技术转让合同、技术服务合同、仪器买卖合同、设备买卖合同、测井专用器材买卖合同。3.5质量安全环保部审查范围及适用合同：3.5.1审查对方能否达到合同项目有关质量、安全和环保要求。是否符合有关标准或规范。3.5.2评审事业部能否达到测井技术服务合同有关质量、安全和环保要求。是否符合有关标准或规范。3.5.3适用于劳动保护用品买卖合同、火工器材买卖合同、交通事故损害赔偿合同、环境损害赔偿合同、职业健康体检合同。3.6财务资产部审查范围及适用合同：3.6.1审查合同有关税收条款，资产清查、资产评估、资产转让条款，以及财经制度规定。3.6.2适用于委托审计合同、委托资产评估合同、资产转让合同。3.7人力资源部审查范围及适用合同：3.7.1审查合同有关劳动就业、人才流动、工资分配以及工伤管理。3.7.2适用于劳动合同、劳务服务合同、人员聘用合同。3.8职工教育培训中心审查范围及适用合同：3.8.1审查合同有关职工教育、职工培训。时向合同管理部门通报情况，提交对方送达的书面文书和证件，经有关部门和主管领导共同研究后，采取相应措施。6.6合同的变更、转让和解除，必须采用书面形式，并按照合同订立程序，办理合同审查审批手续。6.7合同在履行过程中或者履行完毕需要向对方付款时，事业部必须办理《合同结算通知单》。承办单位填写“履行情况说明”，验收单位填写“验收结果评价”，承办人员、验收人员签字，并加盖所在单位公章。然后，由承办人员将合同文本、《合同审查审批表》、《合同结算通知单》送财务资产部、纪检监察部、合同管理部门进行相关审查，办理合同结算手续。7．合同纠纷的处理7.1合同发生纠纷后，事业部合同承办单位应当及时收集原始证据，及时向合同管理部门报告情况。合同管理部门在合同纠纷发生后填写《合同纠纷报告表》，及时上报合同主管领导。7.2合同纠纷解决后，合同管理部门应及时向有关部门和单位告知合同纠纷处理结果，合同承办单位按照纠纷处理结果办理有关事宜。8．合同文本归档8.1合同管理部门应健全合同台帐、报表，记载和上报合同订立和履行情况。8.2合同履行完毕，合同管理部门于次年1月31日前，将合同文本、《合同审查审批表》、或《合同评审会签