解读招标文件需要掌握的六个方面

中国比地招标网第第页解读招标文件需要掌握的六个方面提高中标率，首先就要写好标书，写好标书的前提就是精读招标文件。了解招标人的需求，对招标文件理解的越透彻、细致，编制标书时就能踩到得分点，轻松避开“废标”地雷；对招标文件理解越细致，就能及时发现招标文件不明确的部分，为编制优秀标书争取时间；对招标文件解读越透彻，团队成员间任务就越清晰，团队协作就更和谐。由此可见，解读好招标文件有利于提高工作效率，降低废标率，提高中标率。那当拿到一份招标文件时需要注意些什么呢？如何解读招标文件才能更加有效又不遗漏重点呢？了解招标文件的内部结构有助于高效地解读招标文件。从宏观角度，投标人应重视招标文件里的这6个部分：招标公告、投标人须知、技术需求、评分标准、合同条款、文件格式。具体操作上，投标人解读招标文件需要掌握以下关键内容：一、招标公告&时间节点招标公告的发出意味着该项目以及进入招标阶段。拿到招标文件，阅读第一部分，我们可以了解项目的基础信息，在这些基础信息里面，应重点关注这些方面：（一）时间节点。招投标是一个对时间要求严苛的市场交易行为。晚一秒，投标人也没法通关进入下一环节。阅读招标文件时，需要重点关注这些时间节点：（1）报名时间，包括报名开始、报名截止；同时投标人还需留意报名的方式，看清是线上报名还是现场报名；（2）缴纳保证金时间，需要留意，有些时候缴纳保证金的截止时间会早于投标截止时间；（3）对招标文件提出询问、招标人澄清截止时间、投标人提出异议的时间；（4）投标截止时间（接收投标文件截止时间和开标时间。）（二）地点。比如开标地点、施工地点、交货的地点。（三）资质要求。一是资质证书，包括是否规定特定专业的资质、资质达到什么级别等；二是业绩证明，包括同类业绩的要求、取得该项业绩的时间节点、业绩数量额度的规定等。二、评分标准招标文件中的评分表是一分很好地预测中标的基准文件，也是编制标书的重要参考文件。投标人在解读招标文件时，一定要逐项阅读评分标准，找出自己的得分项。评分大体分为两种类型，一是主观分，二是客观分。主观分，就是评委在一定范围内（评分标准）根据自己主观意愿打出的分；客观分，即有精细的评标细则和客观标准的部分；评委不得按照主观意识打分，如技术、商务部分大都属于客观分，都有很详细的评分标准。投标人可以从主观分、客观分两个层面去分析自己公司在竞争中的情况，扬长避短。把自己的优势突出，争取拿高分；尽力弥补自己劣势，减少丢分情况。三、技术需求工程、货物、服务都有自己的技术要求。投标人要仔细阅读招标人的需求，比如技术的标准、参数等具体的要求、对售后服务、运营维护、质量保障等的要求。四、投标人须知这个部分涵盖的都是一些关键性条款，一定要仔细阅读。可以从以下几个方面去分析：投标人资质、财务、信誉等方面的要求。五、合同条款合同条款大部分以招标文件为基准，但也要细看每条要求，如若有招标文件中没有提及的内容，可补充编制到投标文件中。阅读合同条款时可以重点关注这些方面：误期赔偿费的金额和最高限额的规定、投标保证金的规定（是否用保函的形式、金额大小、缴纳日期）、付款方面（是否有预付款、进度付款的方法等）、不可抗力造成的损害的补偿办法等相关规定。六、文件格式投标文件编制必须按照招标文件要求的投标文件格式编制