设施与工作环境管理办法

设施与工作环境管理办法1、目的1.1为了确保员工工作安全，尽力提供更舒适的工作环境。1.2为了使设施，工作环境以最低的成本，确保产品能符合客户的要求。2、范围2.1本公司所有工作场所（办公及生产场所、车间）和相应的设施（供气系统、照明通风系统、消防系统、供水、卫生、盥洗排污系统、电力系统以及排水系统）。2.2设备硬件（如机器、工作平台、钳工桌、工模夹具、测试平台、量具、计算机、打印机等）和软件（计算机各种操作平台以及设备硬件的管理使用、维护标准等）。2.3支持性服务设施（如运输的汽车、通讯的电话、传真、复印机、网络等）。3、定义:（无）4、职责:（无）5、内容5.1工作场所的管理划分与隶属5.1.1划分原则:工作场所分配给哪部门单位使用,就属该单位管理负责。｛办公室的设施（照明、供水、排水、盥洗、排污、绿化花坛）及公司食堂、厂内庭院归办公室负责，其它设施归技改部负责｝。5.1.2各部门管辖都有明确界线,若无明确界线应共同商定给予确定。5.1.3公共地界由专人负责。(专职清扫工) 5.1.4生产现场应明确划出各单位的负责范围,以地面划出的通道为界。5.1.5各部门工作环境管理详见“6S”管理部分。5.2工作场所空间及设施的维修更动流程流程职责单位 相关说明表单申请申请 需求单位报告单 咨询立案询咨询立案询询咨询询问NO办公室报告单YES审审批经理报告单交办办公室交办 工作计划技改部 报告单工作计划 验收验收技术部设备安装验收单使用单位存档存档5.3管理职责5.3.1工作场所内的设施，使用者不得擅自更动，更不得破坏，如有不小心损坏，应立即报告。5.3.2损坏工作场所设备视情节及后果应予适当赔偿。5.3.3使用者应按正确方法使用其工作场所的设施。5.3.4使用者应保持工作场所整洁有序。5.4设备管理5.4.1依“设备管理办法”执行。5.5支持性服务设施管理5.5.1运输设施管理5.5.1.1车间使用的运输车辆(如液压拖车、双轮推车等)，在将货物运抵目的地后，不得将车辆当货物托垫就地抛锚。5.5.1.2所有在制品不得随地乱扔,应叠放在托料盘或车斗之中。5.5.2汽车管理5.5.2.1各汽车应有专属人员驾驶、维护，如因故需调换驾驶员，交车、收车均得有交接手续，验明车况。车况异常，驾驶员有权拒绝交接车辆。5.5.2.2所有驾驶员应成立车队,设队长一人,负责每日检查各车保养情况,逐日登记(使用日常设备维护评比表)。5.5.2.3驾驶员应遵纪守法,应了解出差目的地的交通法规,若因违犯交通规则或责任事故而被罚款，应当是司机个人负责,造成车辆损坏也应酌情赔偿。5.5.2.45.5.2.55.5.2.6每辆车应定出耗油指标,按公里数控制每月耗油定额。5.5.2.7除非厂方同意,晚间车辆一律归厂停放。5.5.2.8应到厂方指定厂家修理车辆,且得先请示。5.5.2.9车辆出车程序出出车启动预热、检查修理启动预热、检查修理 NO排除调整 排除调整OKNO OK装货开单装货开单门岗验单门岗验单出出厂交货签单交货签单 收集缺货情报收集缺货情报检查保养检查保养年终检修年终检修归归场5.6通讯及办公设施5.6.1固定电话(包括传真机)管理5.6.1.1不得擅自更改安装地点。5.6.1.2电话有故障应立即报修。5.6.1.3不得故意不接电话。5.6.1.4爱护电话及其附加设施。5.6.2移动电话管理5.6.2.1小心保管,遗失当赔,上岗使用,离岗缴还。5.6.2.2业务专用,私事莫用,采购部,生产部主任,车队队长经理实报实销(明显非公用除外),一般送货、司机每人每月控制在人民币壹佰元以内。5.6.3电脑(网络)管理5.6.3.1电脑归使用者本人保管，遭损坏、被盗均得赔偿，外人未经保管者同意，不得擅自开机使用。5.6.3.25.6.3.3未经厂方同意,不得私自拆开电脑任何一部分外壳(鼠标除外),不得擅自删除机内文件、资料。5.6.3.4不得私自转录、打印厂方资料。5.6.3.5不得设置私人密码。5.6.3.6不得上班时入网聊天、冲浪或发布信息。5.6.3.7定期将资料录入软盘,标明文件名称、容量，上交办公室存档。5.6.3.8各终端机将加装防毒、杀毒软件。5.6.3.9终端机使用者，对数据的真实性、可靠性、安全性负责。应根