固定资产管理制度

管理制度PAGE2PAGE5北京博兴宝信息技术有限公司文件编码XZ-ZD-001版本A修改状态0名称固定资产管理制度页数1/8公司固定资产管理制度为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，特制定本制度。第一章固定资产的标准固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过2年的，也应作为固定资产管理。第二章固定资产的分类固定资产类别

折旧计提年限

净残值率1、

房屋及建筑物

20

10%2、机器设备

10

10%3、

运输工具

10

10%4、

计算机设备

5

10%5、

办公家具及设备

5

10%固定资产均按平均年限法进行折旧，具体折旧计算公式如下：某固定资产月折旧率=（1-净残值率）÷（固定资产折旧年限×12）；某固定资产月折旧额=固定资产原值×月折旧率第三章固定资产的管理部门根据公司内部控制制度，各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作，由技术部对计算机设备进行管理；办公室负责办公室电脑桌椅相关设备及运输工具的维护和使用管理。各具体管理部门应：一、设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片。二、对固定资产进行统一分类编号。北京博兴宝信息技术有限公司文件编码XZ-ZD-001版本A修改状态0名称固定资产管理制度页数2/8三、对固定资产的使用落实到使用人（机器设备落实到部门）。第四章固定资产核算部门一、财务部为公司固定资产的核算部门。二、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐。三、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理。四、

财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。5．因事故或其他自然灾害，使设备遭受损坏无修复价值的。三、凡经批准报废的固定资产不能继续使用，主管部门与使用部门要及时处理。处理后的固定资产由主管部门和使用部门一起办理固定资产的注销手续，对外处理报废固定资产时由主管部门提出处理意见，总经理批准，变价收入上交财务部。财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。四、凡停用三个月以上的固定资产由使用部门封存、保管。五、闲置设备和封存设备启封后，由使用部门填写启封单，主管部门同意后，方可使用。第九章固定资产编号一、编号原则：按大类、所在部门的成本中心号、顺序号、取得年月编制。1、

房屋及建筑物

代码为012、

机器设备

代码为023、

运输工具

代码为034、

计算机设备

代码为04北京博兴宝信息技术有限公司文件编码XZ-ZD-001版本A修改状态0名称固定资产管理制度页数5/85、

办公家具

代码为05如：财务部2006年7月购置一台计算机，则编号为JINTAK

04

7536

007

200607资产大类

成本中心

顺序号

购置年月第十章固定资产的清查一、为了保护固定资产的安全与完整，各部门必须对固定资产进行定期清查、盘点，以掌握固定资产的实有数量，查明有无丢失、毁损或未列入帐的固定资产，保证账实相符。二、固定资产每年至少清查一次。遇有下列情况，应当对有关固定资产进行全部或部分的临时清查：1.直接经管固定资产的人员调动工作；2.因机构、业务变动，办理财产交接；3.固定资产发生非常损失事故；4.单位负责人根据工作需要决定进行的临时抽查。三、对固定资产进行清查以前，财务部门必须检查有关财产增减变动的凭证是否齐全，如有尚未入账的会计事项，应当及时入账，做到清查前的账目相符。四、固定资产清查应当逐一点清实物，发现没有入账的固定资产，应当查明原因，及时入账。在清查中发现毁损情况，应当查明毁损的程度、原因和责任以后，在清查表内加以注明，并提出处理意见。五、对固定资产清查以后，根据清查的结果填制清查表单。清查表单经过审核无误以后，由参与清查的人员和经管财产的人员共同签名盖章。北京博兴宝信息技术有限公司文件编码XZ-ZD-001版本A修改状态0名称固定资产管理制度页数6/8六、财务部门根据清查表格与固定资产账簿记录进行核对。如发现盘存数与账存数不一致的时候，应该及时查明原因，必要时进行复查或由经管财产的人员做出书面报告。七、对清查出的固定资产短缺和溢余，经查明核实以后，报公司领导审批。财务部门根据审查核实后的清查表和审批意见，按照会计制度的规定，做账务的调整，使账簿记录与实际盘存的资料一致。第十一章维修一、管理部门应会同维修负责部门，对各项固定资产实施定期和不定期的修养及整修。二、

固定资产的保养及整修，因故须返回外部专业厂商修护时，按《采购管理作业办法》规定办理。三、管理部门应将每项固定资产的重大修护支出（金额在人民币2000元以上）登载于登记卡以备查找。北京博兴宝信息技术有限公司文件编码XZ-ZD-001版本A修改状态0名称固定资产管理制度页数7/8第十二章责罚制度由于固定资产保管人、使用人玩忽职守，违反有关固定资产管理规定及操做规程，造成固定资产损失者，应予赔偿。赔偿数额依据损失大小和责任大小确定，同时追究其相关领导的责任。一、赔偿界限如下：1.因责任事故造成固定资产丢失的，应予以赔偿。（1）属个人责任丢失稀缺珍贵资产的，按原价的3倍赔偿。原价低于现行市场价的，按现行市场价的3倍赔偿。（2）属个人责任丢失的公、民两用性的固定资产，如计算机、照相机、冰箱等，一律按同规格型号资产的现行市场价赔偿；属隐匿者或经查实擅自处置的按2倍赔偿。（3）经公安机关鉴定，由于安全措施不到位或存放地点不当造成资产被盗的，按原价的50%赔偿。

2.

因责任事故造成固定资产损坏的，应予以赔偿。

（1）属于个人责任事故，造成固定资产损坏且无法修复的，按折旧价的50%赔偿。（2）局部损坏可以修复的，只赔偿修理费及所更换的零件、材料费用；局部损坏致使固定资产完全报废的，按整体折旧后的价格赔偿。

3.损坏的固定资产折旧价值计算：使用时间在2年以内按原价计算；2-3年按80%计算；3-5年按60%计算；5-10年按50%计算；10年以上按30%计算。国家另有明确规定的，按国家规定办理。

二、赔偿处理权限

：1.损坏、丢失总价值在1万元以下的，由财务与行政管理部审核和汇总，

报总经理审批。

2.损坏、丢失总价值在1万元以上的，由使用单位提交书面情况说明，管理部门提出处置意见，财务与行政管理部审查后，报总经理办公室，经领导办公会议研究决定。3.

损坏、丢失土地、房屋、车辆及其他单价在5万元以上的资产，由总经办提出意见，报总经理审批。

三、

赔偿处理程序

：1.一旦发生固定资产损坏、丢失事故，使用部门或当事人必须立即报告主管部门和行政管理部门。损坏、丢失贵重仪器设备或发生其他重大事故，应注意保护现场，由行政管理部做立案处理，并出具证明或鉴定，追究相应的法律责任。2.

赔偿人应按照处理决定及时到财务处缴纳赔偿金，赔偿人所在部门负责催缴，行政管理部门负责监督。

（1）赔偿金额在1万元以下的，赔偿人在接到通知之日起30日内，应一次缴清；（2）赔偿金额在1万元以上（含1万元）的，赔偿人可分期缴纳，但应在接到通知之日起六个月内缴清。对不按期缴纳的，按每日5‰收取滞纳金；超过一个月仍不缴纳的，连同滞纳金从其津贴中扣除。

（3）凡属损坏报废、丢失的固定资产，财务与行政管理部根据批复及交款单据，按规定调整相应帐目。北京博兴宝信息技术有限公司文件编码XZ-ZD-001版本A修改状态0名称固定资产管理制度页数8/8