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文档简介

原辅材料包装材料采购检验和验证制度1.背景和目的为保证企业所采购的原辅材料和包装材料的质量以及符合相关法规和标准的要求，建立一套完整的采购检验和验证制度是非常有必要的。本文旨在全面阐述这套制度的具体内容。2.适用范围此制度适用于公司内部所有的原辅材料和包装材料采购行为，包含但不限于实验室试剂、生产原材料、生产辅料、包装材料等。3.采购前的准备3.1评估供应商在采购前，需要对潜在的采购供应商进行评估，包括对供应商的诚信度、技术实力、管理能力、经济实力等方面的考察。评估结果将作为后续采购决策的重要参考。3.2审核供应商质量体系在确定采购供应商后，需要对其质量体系进行审核，是否符合相关资质认证的要求，包括但不限于ISO9001、ISO14001、ISO45001等标准。3.3制定采购清单根据生产需要，编制原辅材料和包装材料采购清单，包括名称、规格、数量等。3.4管理采购文件对于每一次采购行为，需要建立相关采购文件，包括采购计划、询价、比价、合同等。文件应存档备查，方便后续的验收过程。4.采购过程中的检验和验证4.1检验和检测在采购过程中，需要对采购的原辅材料和包装材料进行外观、尺寸、颜色、质量等方面的检验和检测，确保其符合标准并且无明显的质量问题。4.2采购样品的管理每批次采购后，从中随机抽取样品，并进行封存管理。样品应有明确标识，包括采购时间、采购清单号等信息。样品数量应根据标准或协议要求进行规定。4.3验证过程对于一些关键性的原辅材料和包装材料，需要进行验证尝试，验证尝试方法应当根据具体的材料类型，进行科学合理的验证方案制定，并记录下验证过程和结果。验证尝试结果将作为材料使用的重要参考依据。5.接收检验5.1接收标准所有采购材料均需接受严格的验收，验收标准要根据采购的各项标准、技术要求和规范进行制定，同时应按照相关规定检测，归档验收记录和相关材料。5.2接受检验方法验收方法应选择针对不同材料的验收标准进行监测，保证所有验收都是客观、准确、可靠的。6.不合格材料处理在接收检验中，如果发现采购到的材料不符合标准或有不合格情况，应有具体的不合格方案，及时对不合格材料进行处理，要求供应商退换或予以报销，并且按照相关规定采取措施。7.变更管理当采购材料的相关事项发生变动时，如名称、品牌、规格、产地、价格等，应及时更改相关文件，基于新信息重新决策，落实采购计划。8.结论企业采购的原辅材料和包装材料的质量及安全是与自身质量和生产能力密不可分的，仔细制定监测

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