浅谈固定资产管理

浅谈固定资产管理

固定资产是指公司使用年限以上的房屋、建筑物、机器、机械、交通工具和其他生产和经营相关设备、设备和工具。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产。固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产,加强企业固定资产管理对于企业的发展有很重要的意义。目前我国很多企业在固定资产管理方面存在一些问题:认识不全面,制度不健全,重复购买,管理无秩序等,离现代企业管理的标准还存在着差距。一、固定资产管理固定资产盘点管理(Fixedassetinventorymanagement)即核对固定资产的实际情况和记账情况,达到物、卡、账相符的目的;盘点工作组应由不同职能人员以及其他局外人员共同组成,盘点结果应记录在拍点清单上,清单应归保存。固定资产购置管理(Purchaseoffixedassetsmanagement)主要针对购置或自建固定资产,进行预算、计划、投资分析、验收与记账过程的管理;固定资产核算管理(Fixedassetsaccountingmanagement)即对固定资产价值的确定、残值估计、折旧方法、资产盈亏与处置、资产减值准备的计提等各方面的管理。企业的财务部门根据国家统一会计制度结合自身实际状况分门别类设表,例如机器设备、运输设备、房屋建筑等,各种资产明细表应该有名称、价值、型号、购置或建筑日期、折旧方法与年限、累积已提折旧额和净值、存放地点、使用人员与责任部门等;固定资产维修管理(Maintenanceandmanagementoffixedassets)主要是指企业对固定资产进行定期检查、提请维修和保养、提取维修费的管理。固定资产维修管理主要目的是消除安全隐患,保证固定资产的正常运行,提高其使用效率。固定资产处置和转移管理。企业应对固定资产的出售、报废或毁损、对外投资、非货币性资产交换、债务重组、企业内部调拨等管理。二、企业要加强学习,及时掌握,课前中心目前我国企业固定资产管理虽然较过去有了明显改善,但在购置使用、处置及折旧提取等问题上还存在很多问题,企业必须强化学习,尽早重视。(一)固定资产利用率低企业都存在重资金轻物品的现象,特别在购置固定资产之前没有科学的预算,甚至存在盲目购置,从而导致固定资产利用率低下,造成资源浪费严重。例如,某企业设备部门统一采购所需固定资产,原则上在采购前应进行价格问询和比较,并报送相关部门会签后由总经理给予最终审批;然而某些企业在固定资产采购时并不进行事前规划,也不进行价格问询及比较,在采购负责人的确定上也不明确,使固定资产的购置活动盲目混乱。(二)固定资产账薄设置不全面企业要对固定资产设置账薄、卡片管理,还要定期对固定资产进行盘点,从而保证资产的账卡、账物相符。但在日常工作中大部分企业都没有设置定期盘点部门,不及时盘点清查最后造成账物不符,甚至助增资产流失。另外,企业固定资产账薄设置不全面,有的企业只有总账和明细账而没有实物管理账薄,这样将使一些仍有使用价值但净值为零的固定资产没有记录账薄。还有一些资产应做报废处理的没有及时处理,更进一步造成账物不符,对企业的多方面管理和发展造成困难,影响企业竞争力。(三)严格固定资产管理控制管理的极致就是有一套健全的体制,同样想管理好固定资产就必须有完备的专业管理制度并严格遵守实施。固定资产管理的内部控制起着至关重要的促进作用,它能保证固定资产的完整与安全性。固定资产必须有严格的监督和惩罚制度,必须将个人绩效考核结合起来,与员工工资挂钩,严防固定资产管理失控。三、完善企业资产管理对策(一)加强固定资产管理企业里的各个职能部门必须有明确的职能权责划分,使各部门成员牢记自己拥有的权利、需承担的责任,找好自己的位置。随着社会技术的进步,企业的实力规模不断强大,这其中就包括有机资本的比重的增加,即固定资本管理占总的企业管理比重的增加,所以要健全资产保管保全机制,设立督查部门,督促企业管理者管理好固定资产,对事奖惩分明以保证固定资产安全有效的为企业服务。企业的财务部门必须制定出一套适合自己公司运营的内部会计控制制度,有一套切实可行的固定资产指标体系,从而加大对财务的控制力度。合理划分贵重、低值资产,对固定资产购置、验收、管理、使用、维修、报废处理一系列过程建立合理的预算、盘点、管理流程。施行成本核算,树立占用资产要交费的意识,以使固定资产发挥最大作用为目标进行投资预算。固定资产管理的好坏在与制度是否健全可行有密切关系,一个企业的管理流程和各环节的岗位职责必须理顺,否则很难开展日常工作。管好固定资产使之成为企业发展的原动力,最基础的工作就是做好确保资产的安全与完整,这是充分发挥资产使用价值的前提。固定资产的核算与管理环节应该有机的结合起来,确保固定资产账实、账卡相符。如今的企业尤其是国企固定资产流失现象很严重,完善管理制度迫在眉睫,要健全盘点制度并有效实施,还要使闲置资产运转流动起来,以达到企业事务管理与价值管理的统一。(二)固定资产管理审计是企业发展的重要在固定资产管理中盘点工作是重中之重,如今相当多一部分企业在购置完设备后,就不在定期盘点,致使设备没有充分实现使用价值、损坏迟修甚至流失。所以固定资产需要定期盘点,盘点的极限一年应不少于一次,做好这项工作必须有规划的成立一个盘点小组,小组成员视企业规模而定,而且要布有多种部门的成员,像资产管理部门、财务部门、资产使用部门等。做盘点工作之前各个部门成员要做好提前准备,针对盘点出来的问题一一详细标示出来并制定相应改进措施。固定资产盘点都有一张明细表,账物不符有两种情况盘盈和盘亏,这两种情况不管哪一种发生,都要进行报告,当然要具体写出责任人与原因,报给相关部门批准后,最后财务部门按照原件进行账务调整,管理人员在固定资产的卡片上做调整。固定资产被遗忘或处于带病运营的机会比较大,这种情况维修的价值,对于本企业已无太大使用价值的资产应尽快转移或报废,收回的资金在去购置新的固定资产,获取更大经济效益,让固定资产成为企业腾飞的摇篮。固定资产管理审计已成为国家审计机关的工作重点,更何况企业。加强固定资产管理审计可以为企业竞争实力奠定优良的物资基础。企业要采取多种有效途径,加强固资管理审计的人才培养和队伍建设,审计人员不仅要技术过硬而且要有良好的素质修养。有很多企业的组织方式和人员结构不合理,缺乏复合型人才,不能掌握运用先进技术的本领,在审计时往往只注重财务审计,面对一些专业技术要求比较高的项目,审计人员不懂资产工艺,从而茫然的做出一些判断,抓不住审计重点,使企业经济效益蒙受不必要的损失。在企业内部建立起适合自己的审计工作考核方法,以此为标准接受全体员工监督。审计机关本身要加强对固资管理审计的质量控制工作,在企业具体工作规范没有指定出来之前,审计部门就要负责整个工作的设计与安排,各方面都要详细准备好,以便正常开展工作。在审计进行的过程中要严格做到审计证据充分、审计结论合理、审计意见可行。(三)固定资产条码管理模式在当今这样的信息社会,很容易就想到将信息技术应用到固定资产管理中来。固定资产的购置、流通、出入库、保管、盘点、使用、折旧、报废、转让等种种状态,都可以用一套计算机软件来完成,从而科学现代化的管理固定资产,增加企业效益。目前的管理软件有很多种,在选择时要注重性价比,功能要全面且简单易懂,再使用软件的同时配合固定资产管理台账、盘点明细表、设备卡片等纸质记录,使固定资产管理更加有效透明。固定资产条码管理软件就是技术应用的最好体现,它在管理理念上,明确了财务固定资产和实物固定资产的定位和职能,明确了两者之间的互相监督作用;在管理形式山,软件以固定资产实物为核心,以条形码为主线,在资产入库时即给予每个固定资产一个“居民身份证”—条形码或RFID,从资产产生的源头开始控制,实现资产的源头管理;管理范围上,覆盖了企业资产管理的全部内容,不仅可以对固定资产、低值易耗品进行管理,还可以管理用户自定义的资产类型,保证固定资产管理深入到企业的方方面面和细枝末节;管理流程上,涵盖了资产从购入使用、增损、调拨、转移、维修、报废的完整生命周期,实现资产整个生命周期的动态跟踪与管理;管理功能上,不仅提供对固定资产的管理功能,更提供资产管理的分析与决策功能,使资产管理的决策水平更加科学先进。固定资产管理条码的优势:一是提供包括资产信息卡片、条形码标签、资产编码规则等内容的