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文档简介

Word版本,下载可自由编辑公司前台接待岗位职责(19篇)公司前台接待岗位职责(1)

负责公司来访人员的接待、登记、引领。拒绝与公司业务无关的上门推销者。

负责公司电话总机的接线工作。电话接人精确     准时,使用礼貌用语、声音清楚、态度和气。做好未能联系上的电话记录并准时转告。

负责信函、包裹的收发工作。

负责公司高管安排的文档处理工作。

负责公司会议室方案支配。

负责管理监视器、广播音响、文体用品。

帮助环保员做好白天公司消防、电力、防盗等平安事项的工作。

完成上级交办的其他工作。

公司前台接待岗位职责(2)

一、询问接待:

接听客户询问电话,应娴熟地使用规范用语,热忱、礼貌地接听电话询问,科学、急躁、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新支配、培训/报考费用、培训时间等。

接待客户来访,应积极、热忱、礼貌周到,急躁解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协调-老师一同解决,保证客户的满足度。

做好询问登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣扬决策供应有利依据。

培育与提升业务力量,擅长观看,区分对待,敏捷应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待迟疑态度的客户询问,应明确培训中心的优势,包括师资力气、硬件环境、培训时间支配、培训价格、高比例的利用率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。

帮助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特别状况应提出书面申请,依据逐级申请的程序进行申报,审批后方可落实。

二、信息管理:

依据培训周期及课程特征,总结当前报名和询问状况,合理编制课程方案。

准时分析询问和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理询问资料,准时更新和补充,提出资料更新需求。

乐观回复客户的MAIL、FA某恳求,作好记录,并准时获得客户信息反溃

乐观协作公司教务、市场宣扬活动,做好与学员的联系工作。

注意市场动态,留意收集学员信息,注意市场反馈,为广告内容的发布供应建议。

乐观参与市场推广活动,帮助市场部收集客户的反馈信息,为公司决策供应有力的参考依据。

篇四:酒店前台接待岗位职责

1、正确掌控当日酒店客房的需求及供应状况,认识当日客人抵、离店状况,核对房态,做好分房工作。

2、热忱接待客人,办理各种手续,提前支配VIp客人和会议客人的入住登记。

3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特别状况准时请示上级。

4、与相关部门保持联系,准时处理各种信息,努力提升服务质量及客房出租率。

5、接受和处理预订信息。

6、对客人的询问要热忱、礼貌、快速地应答,为客人供应留言、叫醒、询问等服务。

7、熟识工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序快速、精确     地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。

8、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。

9、将住客帐单分类并准时输入电脑,妥当保存。

10、爱惜各类设备,保证通讯设备干净、畅通,维护其正常工作。

11、仔细做好珍贵物品登记保管及行李寄存、提取工作。

12、对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急状况,依据酒店规定快速通知有关部门妥当处理

13、仔细准时地完成上级委派的其它工作。

工作目标

(1)早班工作目标:

穿着工装,整理仪容仪表,准时到岗签到。

提前与夜班人员交接,内容包括:

未完成的叫醒工作和留言状况。

当天的客房预订状况、可开房数、客房状况及当日客情,如:VIp、会议等。

当天接待工作必需留意及需要跟进的事项。

将《电脑交班报表》与现金交班本上交班款项核对,清点现金是否与《电脑交班报表》相符,检查现金结构是否合理,零钱是否充分。

清点发票、收据及其它各种票据实际数量与交班本上记载是否一样。

检查刷卡机、总机操作台及电脑应能正常操作,色带纸没有缺损和不够用及收据、帐单、发票等是否齐全。

准时处理未了的事情和特殊交待的工作。

依据当日客情预排房间。

如有VIp或会议入住,须与相关部门落实接待预备工作。

为客人办理退房手续,收回离店客人IC卡,核对房态,直到确认无误。

做好开房预备工作。如旺季房间紧急,需督促客房领班(或客房部经理)支配赶房。

保持工作环境卫生。

做好当班卫生工作。

做好当班押金催收工作,如有无法处理的问题准时向值班经理汇报。

如有当班的确无法完成的工作,做好交班记录,请中班连续跟进。

清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作。

(2)中班工作目标:

提前与早班人员交接,内容同早班相同。

连续处理未了的事情及特殊交待的工作。

依据当日开房状况,准时与客人联系,处理临时变更,取消超时预订。

如旺季房间紧急,需督促客房领班支配赶房。

有条不紊地为客人办理好入住手续,如遇繁忙可请值班经理等帮助。

连续办理催租手续,力求圆满完成。查看使用信用卡付款的客人消费是否超过授权额度,是否需要追加授权。遇到无法解决问题时,请示值班经理。

随时留意大厅的状况,与保安人员亲密协作,共同维护好大厅秩序,避让发生意外。

督促有关部门按时开启照明灯。

保持工作环境卫生。

清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作。

与夜班做好工作交接。

(3)夜班工作目标:

提前与中班人员交接,内容与早班交接工作相同。

在接待高峰期,应督促客房服务员赶房,万能工抢修坏房,以便售房。

依据酒店规定对no-show(预订未到)进行处理.

将当日登记的《来宾入住登记表》整理存档。

对全部房帐资料进行稽核,保证资料的正确。发觉问题准时上报值班经理并做记录,以在次日上报客房部经理。

发生问题须准时与值班经理或各部门值班人员联系,以便妥当处理。

保持高度的警觉性,随时留意大厅有无可疑人员及异样状况,准时报告保安部门,维护酒店与客人的平安。

督促有关部门按时关闭照明电源。

整理工作台面,搞好卫生,保持工作环境的干净与美观。

与早班做好工作交接。

公司前台接待岗位职责(3)

1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,询问客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)客户谈完离开之后,负责清理谈判桌面的卫生。监督公司各员工考勤,不允许代打卡,一经发觉,一并受罚。

2、负责为前来询问装修的客户,支配接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行简洁介绍。

3、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于陆次,认识客户对施工服务的看法,并准时将跟进记录上报给公司经理。

4、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应当在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,准时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部修理状况准时反映到公司经理处。

5、为非装修客户供应服务,准时引荐到各部门。

6、接听电话,以真诚甜蜜的声音以及专业的职业术语,体现公司良好的形象。

7、公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的部门。

公司前台接待岗位职责(4)

听从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人供应一流的接待服务

负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或帮助保安处理

娴熟掌控公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,供应常规的非保密信息

负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档

负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存

协作接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作

负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

维护前台区域内的干净,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

落实公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡

负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记

对工作中消失的各种问题准时汇报,提出工作改进看法

完成领导交办的其他或临时工作。

公司前台接待岗位职责(5)

负责转接电话,及其他文件流转信息,确保准时精确     ;

对来访客人做好接待、登记、引领工作,准时通知被访人员;

负责公司快递、信件、包裹的收发工作,做好快递登记;

帮助进行人员聘请,含人员面试通知、应聘人员接待、应聘人员信息登记等;

负责办公用品的选购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

依据部门的工作方案,帮助部门经理处理日常工作中消失的问题,使部门工作得以顺当地进行。

公司前台接待岗位职责(6)

1、负责公司前台接待及电话接转;如需要,记录留言并准时转达;

2、接待来访客人并准时精确     通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、负责快件收发、机票及火车票的精确     预定;

5、负责前台区域的环境维护,保证设备平安及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

6、帮助公司员工的复印、传真等工作;

7、完成上级主管交办的其它工作。

公司前台接待岗位职责(7)

1、负责公司前台接待及电话接转;如需要,记录留言并准时转达;

2、接待来访客人并准时精确     通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、负责快件收发、机票及火车票的精确     预定;

5、负责前台区域的环境维护,保证设备平安及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

6、帮助公司员工的复印、传真等工作;

7、完成上级主管交办的其它工作。

公司前台接待岗位职责(8)

1、负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格落实公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;;

2、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,并传达给相关人员,不遗漏、延误

3、负责公司信件、快递以及包裹的分发,并做好分发记录并保存;

4、负责公司前台以及公司大堂的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净干净;

5、完成上级交办的其他工作。

公司前台接待岗位职责(9)

1、依据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,准时送交领导或按要求传送给客户。

2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

4、依据要求选购日常办公用品,并准时登帐。

5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。

6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

公司前台接待岗位职责(10)

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格落实公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、对客户的投诉电话,准时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

4、负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净干净;

5、接受行政经理工作支配并帮助人事文员作好行政部其他工作;

6、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作;

7、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印;

8、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

公司前台接待岗位职责(11)

负责公司来访人员的接待、登记、引领。拒绝与公司业务无关的上门推销者。

负责公司电话总机的接线工作。电话接人精确     准时,使用礼貌用语、声音清楚、态度和气。做好未能联系上的电话记录并准时转告。

负责信函、包裹的收发工作。

负责公司高管安排的文档处理工作。

负责公司会议室方案支配。

负责管理监视器、广播音响、文体用品。

帮助环保员做好白天公司消防、电力、防盗等平安事项的工作。

完成上级交办的其他工作。

公司前台接待岗位职责(12)

管理层级关系

直接上级:前厅领班

岗位职责:

1、负责来宾抵店的接待工作。

2、负责手牌及可用毛巾的管理与发放及一楼的消费项目输机工作。

3、负责本区域的卫生。

工作内容:

1、着工装,提前15分钟到岗,仔细作好岗位交接工作;

2、接待来宾,正确使用礼貌用语,语言亲切、自然、面带微笑;

3、熟知酒店运营、营销、消费状况并解答来宾提出的消费询问;

4、做好接待预备,与手牌及可用毛巾的发放工作;来宾手牌号的登记与一楼消费项目的输机工作;

5、每天清点手牌毛巾,留意使用及有无丢失状况,做好记录交下一班次清点核实;

6、听取来宾看法并做好记录交主管领导;

保持本区域卫生清洁,仔细做好交接工作;

服务标准

1、前台接待员工装干净、整齐,佩带工牌,化淡妆上岗,上岗前布满自信。

2、做好交接班工作。

A、接班

(1)依据交接班本,检查本岗位物品是否齐全,交接班本是否正确。

(2)检查微机是否能正常使用,确保硬件完好。

(3)认真检查核对毛巾、手牌数量,摆放是否整齐。

(4)检查交班卫生是否合格。

(5)检查物品是否备足,确保本班次内物品够用。

(6)检查完毕,确保无误,在交接班本上签字。

B、交班

(1)搞好交接班前的卫生工作。

(2)检查本班次库存物品,依据上次结余、本次销售,将所需物品出库,为下一班做预备。

(3)检查本班次工作状况,确保班次无问题遗留,如有特别问题,要交待清楚。

3、当来宾到来:面带微笑,积极、热忱问好,依据状况礼貌用语,如:“您好,欢迎光临”快速、精确     拿出手牌,将手牌毛巾交于迎宾员。

4、依据发放的手牌号码正确录入微机。

5、前台接待员须熟识各楼层的服务项目,熟记各种服务项目及各种消费品的价格。

6、前台接待员接打电话

A、内部

(1)接电话,电话铃响不过三声,语言清楚,礼貌问好,并报部门,“您好,前台!需要帮忙吗?”

(2)打电话,应使用礼貌用语,把事情简洁、精确     讲清,如:“您好,我是前台,请帮我……”。

B、外部

接电话,电话铃响不过三声,语言清楚、甜蜜,礼貌问好,并报酒店名称。如:“您好,某某大酒店!某某会所!”如有询问,应仔细急躁的解答来宾提出的问题。

公司前台接待岗位职责(13)

一、负责预定销售客房:

1、接到客人的预定客房电话(使用标准用语接听电话)。

2、询问定房人的姓名(先生/小姐,请问您贵姓……请稍候……)

3、查看电脑入住率,是否接受入住(抵达时间,所需要房型,及也许入住的天数)

4、接受预定,与来电者确定信息(订房者姓名、入住客人姓名/单位、入住和离店时间、房间数和房型以及房价)

5、与订房人确定付费方式和联系方式,以便利联系。

6、向订房人复述全部纪录并做确认后,录入前台电脑系统。(感谢订房人来电)

7、如特别重要的订房信息,需要口头向下一班接班工作人员交班,做好预备事项。

二、办理客人入住流程

1、客人进门,前台负责接待,要先说欢迎语,再说问候语,最终询问客人需要。

2、接待服务要做到语调严厉,亲切:“请”字当头,“感谢”收尾,“对不起”常挂嘴边,送客人不忘说“再见”

3、依据客人需要,为其介绍房间类型及收费方式。

4、确认入住后,认真核对期有效证件(身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、士兵/军官证)后,扫描并录入电脑存档。

5、确认客人的入住天数,向客人明列其需要缴纳的押金(对于长住客,尽量多收押金)或是房租,确定支付方式。

6、向住客开押金单/收据、住房通知单以及房卡,最终温馨提示房客宾馆里的留意事项。

7、依据客人需求,在电脑系统管理中或是交接班中,PS房客的代办事项:morningcall、请勿打搅、查无此人……等事项。

8、前台要与楼层随时核对房态,以免在租住过程中,消失失误。

三、办理客人离店手续

1、每天中午12:00为前一天(更久)房客的退房时间,假如需要退房的房客当天12:00后,18:00前未退房者,按超时收取其半天房租;如超过18:00未退房者,再按全天收取房费。

2、距离退房时间半个小时的时间,从楼层服务员处认识或是电话询问房客(某先生/小姐您好!这里是前台,请问今日还要续住吗……?),是否要退房,留意分类退房房客和续住房客。

3、客人办理退房手续,需收回押金单(收据)、房卡。并通知所在楼层服务员查房(有偿使用物品、家私配置是否有缺少或损坏),并依据电脑或是工作表单记录,具体核对房客应付房租、电话费或其它服务费用。并向客人明列其消费明细,扣除消费费用,并接到楼层查房电话通知(未有使用有偿使用物品、家私损坏的行为)后,退还其房间押金。叮咛客人慢走,欢迎下次光临。

PS:1、当天中午11:00—13:00为租、退房高峰期,客人较多时,接待工作应忙而不乱:办理第一位、询问其次位、再招呼第三位。

2、办理退房时,定要认真核对客人的押金单以及房号,务必要向客人收回房卡:

A每间客房只配一张房卡,因此房客的住房资料肯定要具体登记。

B如若房客在住房过程中,遗失房卡,此房卡赔偿有客人负责。

C如若退房时,前台末向客人收回房卡,造成房卡遗失,则此赔有当班办理退房手续的员工负责。

D因此,早、晚、夜交接班人员要依据当班的住房率,认真核对房卡、房态。

3、电话通知客人退房时:对天还要续住的房客,则要顺便通知房客:便利的时候要到前台缴纳当天的房租或是押金。

4、房客退房时,接到楼层的退房通知后:要依据楼层的通知,对有偿使用的的物品和家私的损坏,照报价表收费。假如房客有以上的的消费行为发生,而楼层没有检查出的话,此费用由查房服务员负责。否的话,由当班前台员工负责。

四、整理当班营业额

1、依据当天的退房率,核对剩于住房的押金单或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。

2、下班前的一至两个小时,整理当班的房租收入、电话费、有偿使物品费、家私配置损坏费以及发票税,放回等金额的备用金后,所剩余的为当天当班的营业额。

3、将统计好的当班营业额,填好收入支出表格,备注等,缴纳给财务。假如财务末值班,则收入固定的保险柜。

4、剩余时间的营业额(房租或其它收入)则统计为下一班值班人员的当班营额,有接班人员清点数目。

五、电话转接听服务

1、外线接听:“您好!郸城商务宾馆前台部!我是李某,请问有什么能够帮到您的……”

A假如来电需转接客房,则要对方供应准确的房号和房客姓名;

B假如来电需转接办公室,则要询问对方贵姓,有什么要事。请对方稍等,在保留通话的当时,快速电话询问办公司室领导是否接通某某的来电,否的话,告知来电人员:某某经理不在,或是在开会。

C假如来电要找的人不在,在礼貌的向对方回话:某某电话无人接听/或是临了不在/或是正在开会,需要留下口迅帮您转达吗?或是留下联系方式,某某回来,再回电给您。

2、内线接听:您好!前台(总机),请问有什么能够帮到您?假如来电显示到准确的房间号,则要尊称客“先生/小姐/夫人/经理/老总”前加上客人姓氏。

3、内线、外线电话都要在铃响3声内接听,假如超过3声,接起电话后,则要向对方致歉:“愧疚!让您久等了,这里是……”

4、电话机旁随时预备记录用的纸和笔,便利记录来电者留下需要转达的口迅,详其:留言者、留言时间、留言内容、需要转达的对象。

六、拔打电话留意事项

1、形象得体,身体不行依靠桌、椅、墙壁、更不能坐在桌子或椅背上。

2、工作当中,长话短说,不行长时间使工作电话占线,以免影响业务信息的传达。

3、通话当中,时刻保持微笑,对方“听”获得。

4、通话时,嘴里不行嚼东西,是不敬重别人的行为。

5、工作人员,工作时间,不行以使用公司通通迅设备拔打本地或长途私人电话。

6、通话结束后,要说些客气的话语:麻烦了、打搅了、感谢、再见。要先等对方挂电话后再放下话筒。

七、解答客人疑问,处理客人的投诉、意建和要求

1、以乐观的态度听取和处理客人的投诉。

2、换位思索,能转换角色,设身处地的为客人考虑。

3、在不违反规章制度的前提下,尽可能满意客人的需求。

4、宽容、忍耐,无论任何缘由不和客人争辨,把理让给客人。

5、尽量维护客人的自尊,哪怕错在客人,也尽量“搭梯”让客人下台。

6、维护酒店的形象和声誉,原则问题不放弃立场。但时刻留意语言的表述方式:

A表情要自然、大方,不要慌张失措,更不行心不在焉。

B语调要严厉,说话声音不行过大,用商讨或是询问的口吻与客人交谈。

C谈话的体态,与客人商讨时,动作不行过大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,双手不行交叉放在胸前。

7、对客人的任何意建和投诉,均应赐予明确合理的解释或是交待。对于事态严峻者,则要即刻报告给上级领导。

8、对客人提出合理建议、批判和投诉表示感谢,并向客人解释:在部门条件成熟的状况下,我们会接受的。

PS:理性的看待客人的投诉和批判,则反应旅业员工的最佳职业素养。

一、客房清洁(退房、续住房、请勿打搅房、空房)

1、早班接班后,认识当天的客房分布状况。由领导或经理分派当天的清洁目标,预备好清洁车以及相应的布草(被套、床单、枕袋、浴巾、面巾……)和易消耗物品(水杯、牙刷/膏、香皂、手纸、茶包、针线包、拖鞋、鞋布……)

2、按顺次打扫房间卫生:续住房—退房—请勿打搅—空房抹尘:A续住房打扫不得超过30分钟.B退房打扫不得超过45分钟.C请勿打搅房间,要事先电话或敲门征得客人同意后,方可打扫卫生.D空房末房不得超过5分钟。

3、客房清洁标准程序:A敲三遍房门,每遍敲3声,每遍间隔3秒钟,同时报“客房服务”/“打扫卫生”.B撤垃圾(在留意续住房客的便签纸或是报纸,未经客人同意,不行撤走).C按标准撤/做床(假如是续住房客,按续住房客的要求折叠床铺).D清洁卫生间(烟灰缸内的烟灰、一次性的香皂不行投进马桶).E抹尘:按顺时针或逆时针,从上到下的擦拭,留意边角位置).F补充物品(按规定数量补充缺少的客用品).G吸尘(从里向处,留意边角).H检查:服务员的最终一眼是客人的第一眼。

4、清洁卫生间的标准程序:A撤垃圾、布草;B洗清杯具类C喷酒药水:洗手盆、马桶、浴盆.

公司前台接待岗位职责(14)

一、询问接待:

接听客户询问电话,应娴熟地使用规范用语,热忱、礼貌地接听电话询问,科学、急躁、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新支配、培训/报考费用、培训时间等。

接待客户来访,应积极、热忱、礼貌周到,急躁解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协调-老师一同解决,保证客户的满足度。

做好询问登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣扬决策供应有利依据。

培育与提升业务力量,擅长观看,区分对待,敏捷应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待迟疑态度的客户询问,应明确培训中心的优势,包括师资力气、硬件环境、培训时间支配、培训价格、高比例的利用率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。

帮助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特别状况应提出书面申请,依据逐级申请的程序进行申报,审批后方可落实。

二、信息管理:

依据培训周期及课程特征,总结当前报名和询问状况,合理编制课程方案。

准时分析询问和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理询问资料,准时更新和补充,提出资料更新需求。

乐观回复客户的MAIL、FA某恳求,作好记录,并准时获得客户信息反溃

乐观协作公司教务、市场宣扬活动,做好与学员的联系工作。

注意市场动态,留意收集学员信息,注意市场反馈,为广告内容的发布供应建议。

乐观参与市场推广活动,帮助市场部收集客户的反馈信息,为公司决策供应有力的参考依据。

篇四:酒店前台接待岗位职责

1、正确掌控当日酒店客房的需求及供应状况,认识当日客人抵、离店状况,核对房态,做好分房工作。

2、热忱接待客人,办理各种手续,提前支配VIp客人和会议客人的入住登记。

3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特别状况准时请示上级。

4、与相关部门保持联系,准时处理各种信息,努力提升服务质量及客房出租率。

5、接受和处理预订信息。

6、对客人的询问要热忱、礼貌、快速地应答,为客人供应留言、叫醒、询问等服务。

7、熟识工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序快速、精确     地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。

8、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。

9、将住客帐单分类并准时输入电脑,妥当保存。

10、爱惜各类设备,保证通讯设备干净、畅通,维护其正常工作。

11、仔细做好珍贵物品登记保管及行李寄存、提取工作。

12、对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急状况,依据酒店规定快速通知有关部门妥当处理

13、仔细准时地完成上级委派的其它工作。

工作目标

(1)早班工作目标:

穿着工装,整理仪容仪表,准时到岗签到。

提前与夜班人员交接,内容包括:

未完成的叫醒工作和留言状况。

当天的客房预订状况、可开房数、客房状况及当日客情,如:VIp、会议等。

当天接待工作必需留意及需要跟进的事项。

将《电脑交班报表》与现金交班本上交班款项核对,清点现金是否与《电脑交班报表》相符,检查现金结构是否合理,零钱是否充分。

清点发票、收据及其它各种票据实际数量与交班本上记载是否一样。

检查刷卡机、总机操作台及电脑应能正常操作,色带纸没有缺损和不够用及收据、帐单、发票等是否齐全。

准时处理未了的事情和特殊交待的工作。

依据当日客情预排房间。

如有VIp或会议入住,须与相关部门落实接待预备工作。

为客人办理退房手续,收回离店客人IC卡,核对房态,直到确认无误。

做好开房预备工作。如旺季房间紧急,需督促客房领班(或客房部经理)支配赶房。

保持工作环境卫生。

做好当班卫生工作。

做好当班押金催收工作,如有无法处理的问题准时向值班经理汇报。

如有当班的确无法完成的工作,做好交班记录,请中班连续跟进。

清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作。

(2)中班工作目标:

提前与早班人员交接,内容同早班相同。

连续处理未了的事情及特殊交待的工作。

依据当日开房状况,准时与客人联系,处理临时变更,取消超时预订。

如旺季房间紧急,需督促客房领班支配赶房。

有条不紊地为客人办理好入住手续,如遇繁忙可请值班经理等帮助。

连续办理催租手续,力求圆满完成。查看使用信用卡付款的客人消费是否超过授权额度,是否需要追加授权。遇到无法解决问题时,请示值班经理。

随时留意大厅的状况,与保安人员亲密协作,共同维护好大厅秩序,避让发生意外。

督促有关部门按时开启照明灯。

保持工作环境卫生。

清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作。

与夜班做好工作交接。

(3)夜班工作目标:

提前与中班人员交接,内容与早班交接工作相同。

在接待高峰期,应督促客房服务员赶房,万能工抢修坏房,以便售房。

依据酒店规定对no-show(预订未到)进行处理.

将当日登记的《来宾入住登记表》整理存档。

对全部房帐资料进行稽核,保证资料的正确。发觉问题准时上报值班经理并做记录,以在次日上报客房部经理。

发生问题须准时与值班经理或各部门值班人员联系,以便妥当处理。

保持高度的警觉性,随时留意大厅有无可疑人员及异样状况,准时报告保安部门,维护酒店与客人的平安。

督促有关部门按时关闭照明电源。

整理工作台面,搞好卫生,保持工作环境的干净与美观。

与早班做好工作交接。

公司前台接待岗位职责(15)

1、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或帮助有关人员处理。

2、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。

3、负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。

4、保持前台环境清洁。

5、负责公司文件打印,帮助复印等工作。

6、负责报刊订阅及邮件分发管理。

7、帮助来访客人的接待、公司会议后勤工作。

公司前台接待岗位职责(16)

1、来电来访以及日常客户家属的接待登记;

2、老人外出登记;

3、快递、邮件、报刊的收发、登记;

4、按销售流程接听电话,记录客户信息备注并汇报客服主任

5、按流程接待来访客户参观项目并介绍

6、帮助客服主任完成客户合同续签、缴费、入住支配、客户信息录入等工作。

7、出纳工作

8、会务的通知和帮助;

9、文案管理

10、负责重点物资的库存方案,完成集采物资的选购申

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