关于整理试卷和毕业论文(设计)档案的通知

教务处通知（2005）第（063）号------------------------------------------------------------------------------------------关于整理试卷和毕业论文（设计）档案的通知各院、系：为迎接2006年教育部对我校的“本科教学工作水平评估”，规范试卷和毕业论文（设计）档案管理，现将整理试卷和毕业论文（设计）档案的具体要求规定如下：一、各开课学院要在本院集中存放教学档案，设立档案存放专用柜，编写档案存放目录、目录项目，并注明存放地点。试卷存放顺序：按学年→课程类别→学生院→班级顺序编号存放。毕业论文（设计）存放顺序：按学年→班级顺序编号→学生学号顺序。二、建档要求（一）试卷建档1.考核方式为笔试的课程空白试卷1份（A、B卷各一份）；评分标准及参考答案（A、B卷各一份，评分标准要细化）；中国农业大学本科课程试卷统计分析表（如有分数调整，请在分析表中注明）；中国农业大学本科生成绩登记表；学生试卷（按照学号顺序排序），必修课以班级为单位存放，选修课根据选课人数，可以选择以课程、院或班级为单位存放；学生试卷按照上述第5项要求单独装订，装订线为左侧，如该门课程试卷较多可分多袋储存，并将试卷袋编号。上述1~4项按顺序存放于该门课程的试卷袋中（该门课试卷如多袋储存，请将上述1~4项存放于一号试卷袋中）。2.考核方式为论文或大作业的课程考核题目、方式及评分标准；中国农业大学本科课程试卷统计分析表（如有分数调整，请在分析表中注明）；中国农业大学本科生成绩登记表；学生论文或大作业（按照学号顺序排序），必修课以班级为单位存放，选修课根据选课人数，可以选择以课程、院或班级为单位存放，需要出图的大作业可刻录成光盘存放；上述1～3项按顺序存放，学生论文或大作业单独装订，装订线为左侧，装袋方法如上。3.考核方式为上机操作的课程采用试题库方式考核方式；中国农业大学本科课程试卷统计分析表（如有分数调整，请在分析表中注明）；中国农业大学本科生成绩登记表；上述1～3项按顺序存放。单独设定题目方式考核方式；中国农业大学本科课程试卷统计分析表（如有分数调整，请在分析表中注明）；中国农业大学本科生成绩登记表；将电子版数据刻录成光盘存放；上述1～4项按顺序存放。4.单独设课的实验课程考核题目及方式；评分标准；中国农业大学本科课程试卷统计分析表（如有分数调整，请在分析表中注明）；中国农业大学本科生成绩登记表；上述1～4项按顺序存放。5.实践教学环节（课程设计、社会调查、生产实习）题目与要求；中国农业大学本科生成绩登记表；实习报告、课程设计资料（设计说明书、图纸等）上述1～3项按顺序存放。6.几点说明任课教师需使用红颜色钢笔或红颜色签字笔评阅试卷；凡需要任课教师签名处，请老师务必使用钢笔或签字笔手写签字，并注明日期；中国农业大学本科生成绩登记表使用原件或复印件均可；单独组织的重修班考试，试卷单独存档；随班考试的重修学生试卷，与考试班级学生试卷放在一起；试卷档案袋封面及底面的内容须使用钢笔或签字笔，逐项填写，要求字迹工整。（二）毕业论文（设计）建档1.存档内容序号存档内容入毕业设计（论文）档案袋的材料备注1本科生毕业论文（设计）选题审批表1份2本科生毕业论文（设计）任务书1份（可装订在论文正本中）3本科生毕业论文（设计）正本

（内容及装订程顺序依次为：①封面②毕业论文（设计）任务书③摘要（含中、外文摘要及关键词）④目录⑤正文⑥致谢⑦附录：包括与论文有关的图表、计算机程序、运行结果等。⑧参考文献）1份4附图及相关资料1份（可装订在论文正本中）5外文资料译文与原文1份6本科生毕业论文（设计）摘要1份仅限校级优秀者7本科生毕业论文（设计）答辩申请表1份8毕业论文（设计）指导教师评分1份9毕业论文（设计）评阅人评分1份10毕业论文（设计）答辩评分和最终成绩1份11毕业论文（设计）教师指导手册1份毕业论文（设计）选题情况一览表、毕业论文（设计）评分标准、答辩工作安排、学院毕业论文（设计）中期检查材料、毕业论文（设计）工作总结学院留存2.几点说明（1）表中1～3项毕业论文（设计）题目应相同，若题目发生变化，需附书面说明；（2）毕业论文（设计）任务书由指导教师填写；（3）凡需要指导教师签名处，请老师务必使用钢