车辆管理制度(草案)

NUMPAGES4/NUMPAGES4车辆管理制度为规范管理公司机动车辆，确保行车安全和妥善维护及保管，整合资源，优化配置，使公司车辆安全、有序运行，最佳服务于公司总体经营活动。特制定本制度。适用范围:本制度适用于公司所有车辆及公司人员专用配车。司机出车前必须认真做好车辆检查，做到车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效、燃油足够、水箱满水、电路畅通、轮胎完好等。如有部件损坏或不安全因素隐患，应上报领导及时处理，直至修复，确保安全运输；《机动车行使证》、《保险证》等随车携带，由司机保管，司机每次出车前应认真检查证件是否齐全，是否在有效期范围内。《机动车登记书》正本、《购车发票》复印件等由行政部保管；司机行车途中，应按目的地的差别填写好《车辆行程记录表》，数据清晰，做到有据可查。司机凭有效驾驶证驾驶车辆，不得无证驾驶，一般情况下，公司车辆不允许其它人员驾驶；如遇特殊情况，可由临时持证驾驶员担任，如遇交通事故、交通违章责任将由临时驾驶员负责。司机不得酒后驾车，若发生交通事故由责任司机全部负责；车辆在公司期间应停放在指定的停车位，保安人员指挥并监督。外出期间司机应寻找合理的停车场所停放并保证车辆的安全。车辆夜间必须回到公司，除总经理特批、领导专车外，任何人不得驾驶车辆夜不回厂，若造成车辆遗失由当事人或当事人之担保人负责全部损失的赔偿；车辆停放时，司机必须关掉发动机，关好车窗，锁好防盗锁、车门及中央门锁，前后检查妥当后，方可安心停放；汽车钥匙在工作日期间由责任司机自行保管，不得转借他人使用；休息日交回公司领导进行统一管理；司机不得搭载与正常派车无关的人员，不得因为非工作原因改变行车路线；司机应时刻了解因工作原因可能涉及的主要城市的行车限制规定，限行路段或限行时间段应准确避开。否则，因此而带来的交通罚款，由责任司机负责；司机不按《交通法》行车，造成的交通违法行为发生，由司机负全部责任。如无证驾驶、闯红灯、超速、逆向行使、乱停靠、压线等所造成的任何处罚由司机负全部责任；遭遇交通事故或车辆被损坏、被盗窃的，司机应立即向保险公司、122报警中心报警，并通知公司领导。事后填写《车辆事故陈述报告书》，审批完毕后交行政部，行政部按照审批结果进行内部处理，并将《车辆事故陈述报告书》存档保管；责任事故、车辆遗失等赔偿：司机驾驶公司车辆在出车途中发生交通事故、刮伤、损毁的，除保险理赔外，司机承担50％的赔偿责任，由财务部在其工资中扣除，其中赔偿金额在500元以内者，在当月工资发放时扣除，超过者按比例分月扣除；发生车辆遗失的，除保险理赔外，由司机或其担保人负全部赔偿责任；除总经理特批外，严禁公车私用。公车私用造成的交通事故，除保险公司理赔外，剩余部分由责任人（包括车辆司机和车辆主要使用人）全部承担；车辆每行使5000公里，应做保养一次，责任司机提前一个星期提出申请，以便行政部安排；车辆大修是一次全面的系统质量鉴定，由司机对车辆认真检查，对磨损部件提出维修或更换申请，获批准后交指定维修点进行维修。新车和大修后的车辆有一段磨合期，司机必须注意控制车速及其它养护工作；若车辆出现故障或保养，需要外修，须事先填写《车辆维修申请表》，批准后执行维修；车辆在行使途中出现故障，驾驶员不能自行维修的须电话请示公司领导请求处理办法，若私自联系汽车修理厂维修，维修费用不予报销；车辆使用按远近缓急有针对性优先使用，保安室根据《放行条》，如实登记《出车登记表》，详细记录车辆营运的各项数据；保安室根据《放行条》对车辆放行，拒绝无放行条的公司车辆外出。特殊情况，须行政部电话批准，事后补填《放行条》。保安室每天早上9：00时，整理前一天的《放行条》、《出车登记表》交行政归档保存；司机每星期对公司车辆的交通违法进行网上查询一次，当职司机应及时前去相应交管部门缴纳罚款，并将罚款发票复印一份交行政部存档。若司机不按时缴纳罚款的，行政部应通知财务部在发放肇事司机工资时按照《东莞交通违章处罚一览表》相应处罚条款的1.5倍扣除相应罚款，行政部于办理其离职交接手续时查询车辆交通违法记录，按上述程序办理。费用报销油费：公司车辆加油使用预充费加油卡，由司机负责充值；做到一车一卡，车卡相符，由司机保管加油卡，司机每次加油后，索取电脑小票。司机返回公司后将加油电脑小票交财务部，财务部每月对加油费和加油电脑小票进行核实，发现数据不符，差额费用由责任司机承担；路桥费报销：司机凭路桥费发票及《放行条》、《车辆行程记录表》作为报销凭证，每三天申请报销一次。报销单据与实际发生费用应相符合，若有虚假现象存在，取消当次报销，并按当次报销金额数处以10倍的罚款。司机对公司领导的工作安排，应无条件服从，不得借故拖延或拒不出车，违者罚款100元/次；如因特殊情况车辆无法出车，员工应优先选用公共交通工具，凭车票交公司领导审核，由财务报销。公司人员专用配车公司领导、业务人员专用配车油费、路桥费、维修保养费报销等按实际费用的50%报销，特殊情况需由总经理特批。使用者不按《交通法》行车，造成的交通违法行为发生，由司机负全部责任。无证驾驶、闯红灯、超速、逆向行使、乱停靠、压线等所造成的任何处罚由司机负全部责任；公司人员专用配车责任事故、车辆遗失等赔偿：使用者驾驶公司车辆在出车途中发生交通事故、刮伤、损毁的，除保险理赔外，车辆使用者须承担全部的赔偿责任；发生车辆遗失的，除保险理赔外，由车辆使用者或其担保人负全部赔偿责任。司机交通肇事后畏罪潜逃者，将追究其法律责任，并当即终止与肇事者的合约关系。本管理制度自2012年11月1日起执行。批准：_____________审核：______________制定：_____________577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180309001238757716498260181805157710018030900121385721311921589183265771001803090012359579036822361076053577100180309001235657613528614379174257710018030900123555750878697046932791708810034335527410122994432583337917088100343355275101866732938832008170881003433561071015811525015005221708810034335610810100018005987173217088100343354295101074194142687017170881003433561841018786608696288021708810034335618510177583117408667417088100343356109101086014373572846170881003433561101011