采购总监分析报告

PAGEPAGE4企业经营沙盘推演实验报告―――采购总监部分ERPEnterpriseResourcePlanning企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上的，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反应时代对企业合理调配资源、最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。一、采购总监的主要工作是全面组织企业采购工作，规划、知道和协调企业所需物资以及相关服务的采购，确保物资供应及时，所采购物资质量达标，降低采购成本。采购总监岗位职责包括：1、要调查研究企业各个部门的商品需求以及商品销售情况，要熟悉各种商品相应的供应渠道，了解市场的变化，做到商品的供需情况心中有数；2、根据企业经营目标制定采购战略规划，为重大采购决策提供建议和信息支持；3、要熟悉和掌握企业所需要的各种商品的名称、型号、规格、用途、单价以及产地，并要求检查采购的商品质量是否符合质量要求，对公司商品的采购和质量负有领导责任；4、审核采购工作计划的制定、分解、实施及考核，并准确传达和执行企业的指导精神；5、汇总、审核下级上报的月度预算，并参加企业月度预算分析和平衡报告；6、审查部门预算外的临时性采购需求，审核临时采购计划，报总经理批准后执行；7、组织建立物资采购供应系统，多方面开拓供应渠道，并对供应商进行管理；8、要按照企业的计划完成企业分配的关于各种商品的采购任务，尽量减少不必要的开支，达到最划算的状态；9、完成上级领导交办的其他工作。二、作为小组的采购总监，我主要负责原材料的采购和公司季度原材料需求的计算。采购总监的职责就是把每一个原材料的关，要知道整个运行过程都是在生产产品，然后卖产品，有的原材料提前一个季度购买，有的提前两个季度下订单，把这些都得记牢，不然就会延误生产，进而延误交货，那就得扣除相应的违约金，我们组的所有者权益就会下降，整个团队都要受到损害。所以采购总监必须根据生产总监给出的生产计划，制定出材料采购计划即每年所需的R1／R2／R3／R4(R3／R4虽尚未启用)等原材料的数量，并且还和大家一起考虑未来的生产计划，采购总监还要和财务总监做好配合，购买原材料花的钱都要做一个财务上的预算，才能确保企业运行的有章有序。我们小组每一年每一期采购的数量都是经过大家一致讨论检查再实行的，就是有两年由于计算失误，导致生产的时候突然发现没有原材料了，以致于我们不得不采用老师的指导方法：“高价购买原材料”以确保订单的按时交货。这就是由于我们的计算不准确、思考不周密的结果。其实高价购买也是需要慎重的，因为必须考虑到生产线的保养费、折旧费还有后三年的小厂房租金。对原材料的及时供应我们小组做的还是不错的，能随时确保生产线对原材料的所需，所以做为采购总监必须在计算过程中保持高度的警惕，认真计算，使得在资金紧张的情况下，不产生库存积压。这点我们小组做的相当到位，在第六年的第三季开始我们就没有下原材料的订单了，这不仅给我们小组节约了一大笔生产成本，还使得我们在最后一年产品不多不少刚好交货，原材料也刚好够用，这与小组成员的团队合作是分不开的！接下来对具体的资料加以分析：（单位：百万元）统计年份销售收入直接成本第一年2610第二年4016第三年6124第四年7531第五年9644第六年11546（图1）具体可用图2来显示：（图2）由图可见，随着年份的增长销售收入和直接成本都是呈递增趋势的。对图1计算可知：总直接成本占总销售收入的41%，即采购成本减少1%，将带来4百万左右的成本节约。这就反映了图2中虽然第六年的直接成本没有太大变化却带来了第六年销售收入的大幅增长。这就可以用利润杠杆效应来解释。二、产品的BOM结构即物料清单，又成为产品结构表或产品结构树，是一个描述产品结构的技术文件，是系统中最基本的资料，是制造业信息系统的一个核心部件，企业的原材料和产成品都将通过BOM建立逻辑上的相关关系。根据我们小组对市场的定位，我们选定了产品的专业化，即前期专攻P1，中间处于P1跟P2的转换期，后期在集中生产P2的基础上生产P1。虽然我们也获得了P3的生产权，但是由于年限的限制只好放弃对其生产。产品P1对原材料的需求相对是比较小的：一个R1即可；产品P2对原材料的需求则有所增加：一个R1再加一个R2；产品的BOM结构：原材料产品R1R2P110P211其次，由于对市场的定位，我们小组专门做区域和亚洲，因此在广告竞标的过程中，我们市场总监集中将广告投放在这两个市场，以及集中投放在对P2的生产上。下面对订单中产品的构成做一个分析。图3订单产品构成由图3可以得出随着时间的推移，我们小组对P1的生产呈递减趋势，P2的生产呈递增趋势。尤其是从第四年开始，P2的生产数量虽然没有太大的跨步，但是却稳步上升。结合图4，可以看出我们小组的发展趋势，就是主攻P2。图4产品趋势四、最后总结:企业采购，是企业的成本大户，存在很大的利润源泉，运用科学的采购方法，使采购费用降低，有效的控制采购成本，给企业尽可能多的带来高利润。无论在什么情况下，只要降低成本就能增加利润。在收入不变的情况下，降低成本可以使利润增加；在收入增加的情况下，降低成本可以使利润更快增长；在收入下降的情况下，降低成本可抑制利润的下降。所以，做为采购总监，一定要尽可能多的在不影响企业正常生产的前提下降低成本。在采购时要及时跟生产总监沟通，确定本期入库数量和下季度订购数量，避免原材料的囤积和短缺。同时，在经营沙盘模拟的过程中，一定要体现团队的合作，不能各司其职，这样不仅会降低工作效率，也有可能影响企业利润。做为采购，应了解企业生产线、生产状况；了解市场部的订单信息、销售情况、交货日期；了解财务部现金的流动方向、现金周转情况；了解CEO对企业发展方向的把握、对产品的发展方向，等等。通过为期两天的沙盘模拟实验，使我了解到企业经营的各个环节以及经营企业的不易，更了解到团队合作的重要性。同时，通过老师对我们经营结果的准确分析，使我们了解到各自企业及其他企业的缺点与优点，使我们更好的了解竞争对手。知己知彼，从中找到商机，与其说是竞争对手，不如说是合作对手，在现在的市场环境下，单枪匹马是需要很大的勇气与实力的。我们完全可以通过与对手的合作达到共赢的目的，各取其利，在对手的帮助下