科技计划类项目如何验收

科技计划类项目如何验收科技计划类项目是科技部门为支持科研院所、企事业单位从事科技创新的一项扶持政策。该类项目的重要特点是项目承担方须与科技主管部门签订任务书，在项目实施期满后由科技主管部门组织进行项目验收。项目验收成功与否，关系着我们研发项目中财政支持资金能否顺利的使用，也关系着我们后续继续争取科技类扶持政策的机会。为了帮助大家更好的做好科技计划类项目的验收工作，我们从以下三方面给大家做以讲解：一、做好项目申报的规划在我们企业的经营活动中，为了保持企业的发展活力，需要我们不断的在技术上进行创新。当我们有技术创新计划或任务时，而正巧该计划或任务符合科技部门的扶持领域，即可以争取科技计划类项目。项目申报尽可能按照我们实际研发计划与实际财务投入能力进行方案编制，因为项目一旦批复这些计划方案与财务投入方案将是我们签订任务书的依据，也是将来进行项目验收的依据。二、做好项目的实施科技计划类项目的实施过程，主要分为项目技术方案的实施、技术方案实施后获得的成果、项目实施过程中的资金投入三个方面。在项目技术方案实施的过程中，应按照项目任务书确定的研发内容、技术路线进行，做好项目实施过程中的试验数据、试验内容的记录，重要环节记得留存照片。项目实施过程中，会产生新技术、新方案、新产品等成果，要及时做好各类成果的总结。适宜申请专利的就申请专利；适宜形成技术标准的就整理为技术标准；有新设备、新产品的做好相应的质量检测、认定。在项目实施过程中，资金投入是项目验收的一个重要环节。在资金投入中需考虑到任务书中的经费预算，例如间接费用不能超过总费用的一定比例（500万元及以下的陕西不超过25%，内蒙为20%；）；另外不同地区会对项目资金决算有不同的要求，陕西对部分项目实行包干制，内蒙在直接费用中有“五科目可调增可调减”、“四科目不可调增”原则。项目实施过程中产生的相关费用发票也需要注意，开票日期须在项目期内。三、做好验收资料的准备在不同地区、不同类别、不同层级（省、市）的科技计划类项目，他们的验收资料要求会有细微的差别，但核心内容基本一致，主要有以下6大项：1.项目验收申请表2.项目合同书3.项目研发工作总结报告4.项目研发技术总结报告5.项目结题审计报告6.专利、论文、标准等成果证明材料项目验收申请表通常包含项目基本信息表、项目绩效表等内容，这些按照项目完成的实际情况填写即可。项目合同书为项目申报批复后与科技主管部门签订的任务书，提供扫描件。项目研发工作总结报告主要对目执行情况概述、项目组织和实施过程、项目任务合同指标完成情况、发展前景等内容做以总结分析。项目研发技术总结报告主要对项目立项背景、主要研究内容及技术路线、项目创新性、研究成果、研究结论等方面加以总结分析，重点在技术路线与研究方法上。项目结题审计报告为项目验收时由第三方出具的专项审计报告，审计内容包括项目的实施情况、财政资金使用情况、财务决算情况。根据决算报告需提供相应的发票予以佐证。专利、论文、标准等成果证明材料需要在项目实施中做好相关技术、方案的总结归纳，形成相应的成果，这些成果需达到任务书中的数量要求。以上为我们在科技计划类项目验收时需要注意的事项。在项目按计划实施、相关资料准备充足的情况下，验收工作按流程操作即可。但如果出现特殊情况怎么办，比如项目出现延期、客观原因致使经费出现调整等情况，我们就需要提前进行内部评审，这种情况建议能避免尽量避免，若避免不了一定要提前与项目主管部门进行沟通，不要等到项目到期验收时再解决，为验收工作增加不必要的难度。科技项目实施过程中需要注意的事项项目实施——里程碑项目立项后，就要开始着手实施了，当然很多项目在立项前就开始实施了，不然后期根据项目进度，很被动。里程碑事件的确定和知晓在实施项目前，最好对项目过程中的里程碑事件（关键点）有个时间点把控，然后依次倒退各研究内容节点，做成详细的项目进度表，在项目启动会上，项目参与单位都签字，对所负责的研究内容和进度签字画押，到时间点项目管理人员要及时向各单位要研究结果。里程碑事件的细分项目过程中关键节点，一定要再细分，每个细分事件再有一个时间进度，这样可以保证关键事件的进度。比如装置的开发可以细分成装置方案设计、装置结构设计、装置硬件开发、开发出成套装置、装置第三方测试、测试见证（如果不是CNAS章，可以进行专家见证测试）等。程碑事件的记录对于科技项目来说，做好记录也是极其重要，尤其是对于里程碑事件，一定要留好记录，不仅仅是项目验收时需要汇报用，在后续开发中，如果有问题，也可以查找问题的原因。项目实施——经费的使用主要是纵向项目经费的使用，一定要专款专用，设立一个专门账户，进行管理使用，尤其是政府项目。下面说下项目验收时，审计中主要出现的问题。差旅费的使用差旅费的使用要主要一定是和项目相关的差旅，人员一定要是项目参与人员，审计中会查，在实施中，要注意。资料费的使用一般资料费报销时，会有明细，如果不是项目支出的资料费，审计中也需要给出说明。知识产权费的使用项目中需要申请几个专利、发表几篇论文，只有这些专利、论文的费用才能使用项目经费，如果不是，需要给说明。外委支出主要是外委研究和外委测试，这部分支出有的需要附外委合同，所支出经费要和合同金额对应，合同一般是含税金额，实际支出是不含税金额，在合同中会有税额，这个需要注意。预留费用一般项目审计时，需要预留审计费、专家咨询费及会议费，在审计报告中需要说明，这些费用是审计后、项目验收时产生的费用。项目实施——项目管控在项目实施过程中，项目牵头单位对整个项目的管控，是项目顺利实施的基础，所以牵头单位一定要制定明确可行的实施细则，督促各单位严格按照进度开展工作。启动会及季度会议主要是项目参与单位间的交流，可以采用视频会议形式，但一定要求所有项目参与单位都参加，在会议上要就项目研究中遇到的问题进行商讨，同时对项目进度进行汇报，这是最能督促各参与单位按照进度执行项目的方式。会议留下照片和会议纪要。通知发送方式的选择很多人喜欢把所有项目人员拉近一个群，什么通知都发到群里面，就默认大家都收到了