高校数字化智慧迎新系统建设方案

高校数字化智慧迎新系统建设方案西安酷软网络科技有限公司5月

目录TOC\o"1-4"\h\z\u1.1 建设背景 11.2 项目介绍 11.3 建设目的 21.4 业务模式分析 21.5 迎新系统业务流程图 41.6 系统功效构造 51.7 系统功效阐明 51.7.1 学生信息管理 51.7.1.1 新生信息管理 51.7.1.2 班级信息管理 51.7.1.3 告知书打印 51.7.2 迎新手续办理 61.7.2.1 迎新手续定制 61.7.2.2 新生报到 61.7.2.3 缴费办理 61.7.2.4 绿色通道办理 61.7.2.5 新生档案管理 61.7.2.6 新生体检管理 71.7.2.7 宿舍入住管理 71.7.2.8 班级分派管理 71.7.2.9 学号分派管理 71.7.2.10 教材费管理 71.7.3 查询统计报表 71.7.3.1 缴费状况统计 71.7.3.2 体检状况统计 71.7.3.3 其它统计 71.7.4 顾客权限管理 81.7.4.1 顾客管理 81.7.4.2 组织机构管理 81.7.4.3 权限管理 81.7.4.4 日志管理 91.7.4.5 移动业务办理通道 9建设背景学校各迎新部门拥有的新生信息都是相对独立的，某些部门有管理系统、某些部门采用手工操作。即使有系统，这些自成体系的系统之间信息不共享，形成了诸多信息孤岛，没有形成专门围绕“迎新”这个主题的、整合的平台，各部门工作和各个系统没有协同，没有共享。迎新工作不仅费时费力、容易出错，并且难以在规定的时间内完毕。因此，建设一种崭新的迎新服务平台，既解决了现有问题，又符合学校信息化建设的中长久发展目的，含有重大意义：1、提高管理和服务水平：数字化智慧迎新系统将提供一种集成、智能、共享、“一站式”的服务平台，减少工作现场和现场工作人员，新生还能够方便的查询到自己的手续办理状况和迎新现场的信息，提高迎新工作效率和迎新服务质量。同时能让新生及新生家长领略到这种新型迎新理念带来的方便、快捷和人性化，提高学校对于后续考生的影响力。2、实现信息共享：绝大多数新生会在学校指定的时间报到，在短短的两三天内，数据变化大变化快，有关部门派人到各个现场统计报到状况，汇总出全校数据，数据不及时不实时，甚至误差会非常大，影响学校领导的对的决策。因此，非常有必要打造一种共享的数字迎新平台，实现信息共享、协同迎新。项目介绍高校招生规模的快速扩大，大大提高了高校迎新工作的工作量和难度。高校迎新工作涉及到众多的部门和全部的新生，数千甚至上万新生要在两三天的时间内完毕报到、注册、交学费、户口登记、一卡通办理、住宿登记等手续。高校传统意义上的迎新工作，基本上都由校办牵头，组织招生办、学工处、教务处、后勤处、财务处、医院、保卫处、图书馆、信息办、宣传部、组织部、团委学生会、各院系等几十个部门分头上阵，然后各院系在校门摆摊设点，各新生在各摊点前面排长龙、重复填写多个表格、领取大包小箱，然后分头到各管理和服务部门办理几个甚至十几个手续，最后身心疲倦的完毕报到注册。数字化智慧迎新系统涉及新生报到的各个管理环节，是多应用系统整合充足进行数据共享的典型应用。数字化智慧迎新系统即提高了学校的管理水平和管理效率，也为学生带来了方便。数字化智慧迎新系统以一卡通或数字化校园数据交换平台为基础信息交换平台，通过整合一卡通系统、招生管理系统、财务管理系统、宿舍管理系统等四个部分形成一种集成、智能、共享、“一站式”的服务平台，减少工作现场和现场工作人员，新生能够方便的查询到自己的手续办理状况和迎新现场的信息，提高迎新工作效率和迎新服务质量。由于迎新系统和宿舍管理系统存在大量的数据共享需求，将两个项目整合为一种大的项目进行开发建设，将在很大程度上提高系统建设的效率，避免了系统对接方面繁琐的工作，将为校方节省投资支出。但是在系统实现时，为了分辨两个系统的边界和责任分工，在物理上会将两个系统进行单独开发实现，在逻辑上保持充足的衔接。建设目的高校数字化智慧迎新系统含有多个权限模型，并能为其它管理平台开发提供原则化接口，实现数字迎新的全过程化管理功效。建设目的以下：1）建设一种数字迎新网站，全方位的介绍高校的迎新工作，并提供应学生一种登录的入口，其登录系统后可查询或修改个人信息，上传照片，贫困生申请、查询到专业、班级状况等。2）在数字迎新管理系统中实现学生基本信息的管理功效，涉及单个管理、批量管理功效，支持通过多个方式进行导入。3）在数字迎新管理系统中实现新生现场报到、缴费、一卡通发放、宿舍入住信息等报到流程的管理功效。4）在数字迎新管理系统中实现报到流程的全过程统计分析功效。业务模式分析数字化智慧迎新系统从业务解决流程的角度可分为报到前流程、报到中流程和报到后流程三部分内容。报到前业务流程重要涉及以下内容：新生信息录入；新生二维码信息生成；打印录用告知书；录用告知书查询；报到中业务流程重要涉及以下内容：新生递交录用告知书、准考证、身份证三证合一的复印件，留取二维码；发放电子留转单（带二维码）发放一卡通，扫描二维码自动确认；学生缴费（涉及正常缴费、贫困生助学金申请缴费），缴费完毕扫描二维码自动确认；并可与迎新系统进行数据互导；档案收缴登记，登记完毕扫描二维码自动确认；领取体检表，扫描二维码自动确认领取。体验完毕数据导入迎新系统；学生办理入住登记，宿管提前分派各专业所需宿舍。新生报到实现宿舍自主分派；根据学生专业、学生宿舍号自动分派学生班级；根据专业、宿舍号、班级号系统自动给学生分派学号；缴纳教材费，扫描二维码并自动确认；教务管理系统登记，领取学习制度手册，交回运转单，扫描二维码自动确认；报到后的业务流程重要涉及到某些数据管理和统计分析功效，重要涉及以下内容：报到状况统计分析；收费状况统计分析；手续办理状况一览。*实现迎新系统与图书馆、教务处、学生处、档案馆四系统的数据导入导出!并提供数据字典。迎新系统业务流程图

系统功效构造高校数字化智慧迎新系统功效列表以下：数字迎新管理系统学生信息管理，支持单个和批量管理；现场办理；缴费管理；一卡通发放；贫困生管理；统计分析；顾客管理；角色管理；角色授权；与高校门户网站对接，能从门户网站登录到迎新系统中。系统功效阐明学生信息管理新生信息管理【管理员】从学校现有系统手动导入新生招生数据，系统自动生成学生信息二维码。【管理员】能够维护每年的新生信息，涉及姓名、告知书号、照片等信息，对新录用的学生进行添加、删除等操作。班级信息管理【管理员】能够维护全部的班级信息，涉及班级编号、班级名称、层次、年级等。告知书打印【管理员】打印带二维码信息的学生录用告知书。迎新手续办理【管理员】定制好迎新手续及流程。迎新手续定制系统提供了手续定制功效，根据学校实际状况，如果新增加一种报到手续的时候不需要再修改系统，通过手续定制功效能够灵活的设立报到手续、手续显示信息、设立手续依赖条件。系统初始化了几个手续：院系报到、缴费办理、一卡通发放、绿色通道、物品领取、新生体检。能够根据实际需要进行增减。通过“手续参数管理”，定制手续状态。新生报到各级管理员，在手续办理时，只能对本院的学生进行操作。新生交录用告知书、准考证、身份证三证合一复印件并保存二维码。报届时能够通过扫描二维码信息进行报到。能够自动扫描或手动输入这些信息来查询。缴费办理对于现场缴费的学生，通过管理员确认，适时地把学生的缴费数据输入到迎新系统里，确保管理员能够看到学生适时地缴费状态。新生在财务处完毕缴费后，系统可实时查询或统计到全部学生的缴费状况。绿色通道办理对于家庭贫困等状况的学生，能够通过办理绿色通道手续来完毕报到流程。绿色通道支持两种方式：一是全部绿色通道，办理完此手续后来即可去院系报到；二是部分绿色通道，办理完此手续后来还需要去财务处再缴剩余的学费。新生档案管理缴费完毕后，学生需将纸质档案交回学院办公室，管理员确认。新生体检管理学生凭二维码信息或缴费单领取体检表，体检完毕后管理员确认。宿舍入住管理宿舍管理人员在学生报到前根据各专业录用人员数量及男女比例，提前分派好宿舍，在新生报届时，迎新系统会根据新生报告的先后次序自动分派宿舍。信息登记完毕后，学生领取被褥等学校发放物品的手续办理。班级分派管理迎新系统在宿舍分派完毕后，会自动分派班级。学号分派管理迎新系统在班级分派完毕后，会自动给每个学生分派学号。教材费管理新生在教务处缴纳教材费（不能刷卡），缴费完毕后，管理员确认。查询统计报表【院系】、【校领导】能够通过多个报表，来理解新生录用报到状况、缴费信息、绿色通道办理信息以及其它手续的办理状况，并且能够导出、打印这些信息。缴费状况统计统计新生缴费状况；体检状况统计统计新生体检状况；其它统计对学院其它规定进行统计；顾客权限管理迎新系统采用基于角色的权限控制及各办理点的分级权限管理。顾客管理全部顾客信息要分类显示，如按照单位类型、单位名称、部门名称分类显示。增加顾客：本系统应能够增加本系统顾客。增加顾客时应提供下列信息：顾客名、顾客密码、真实姓名、顾客的描述信息(如顾客的部门、职务、联系办法等)。删除顾客：本系统应能够删除本系统已存在的顾客。查询顾客属性：本系统应能够根据顾客名称查询顾客属性。应能查询到的顾客属性涉及：真实姓名、顾客的描述信息(如顾客的部门、职务、联系办法等)、顾客的操作权限。修改顾客属性：本系统应能够根据顾客名称修改顾客属性。能够修改的顾客属性涉及：顾客密码、真实姓名、顾客的描述信息(如顾客的部门、职务、联系办法等)。顾客管理功效只能由授权的顾客实施，无此权限的顾客，能够查询本身的顾客属性，修改本身的顾客密码、真实姓名和描述信息。顾客信息修改核心操作，统计清晰的监控日志；组织机构管理对本系统全部顾客的组织机构进行管理，首先作为基础数据可对顾客的属性进行细致的划分及标记，另首先作为权限管理的基本单元，可按照组织机构进行权限分派与划分，实现按组织机构筛选数据，划分边界。权限管理系统能够根据单位、部门、业务类别等，划分不同的权限组合，简化权限设立流程。系统顾客的权限分派采用两种方案：能力方案和访问控制列表方案。所谓能力方案，是指从本系统顾客角度，规定顾客能够进行的操作；所谓访问控制列表方案，是指从资源的角度，规定顾客可访问的特定被管资源，及管理范畴。本系统应当综合使用这两种方式。顾客只能对自己权限和职能范畴内的数据进行使用和管理。系统通过树图的方式显示顾客的权限，分功效树和资源树，功效树应按系统的操作菜单项组织，资源树按业务区域和网元类型列出。使用不同灰度（正常表达权限有效，灰色表达权限无效）分辨功效树上的节点功效与否允许访问。使用不同颜色（红色表达限制资源访问范畴、蓝色表达不限制资源访问范畴）分辨功效树上的