大型亲子活动执行方案

大型亲子活动执行总案活动时间：8月18日—8月19日活动地点：8月18日

西山公园8月19日

花样年?花样城项目地年月日

活动前期工作进度表日期工作内容责任单位/个人8月6日确认活动日期、明确职责任务、进行任务分解制订前期媒体宣传计划华易、桂林晚报、桂林晚报、李黎8月7日拟定活动VI设计样稿、同时进行三方审定订立活动三方合同完毕活动总案具体及活动细化分解阐明书华易花样年、华易华易8月8日活动平面布局图、分区注释、活动细化及规则贯彻活动演艺公司及节目单、订立下游服务合同按总案物料清单明确活动器械、物品、工具的规格、型款、价格及供货商志愿者招募华易华易桂林晚报、华易桂林晚报8月9日完毕活动所需VI视觉系统设计及报广秀稿完毕并拟定活动游园图样稿（含报名表设计）三方在活动两现场进行场地布置确认并定稿华易华易花样年、桂林晚报、华易8月10日按既定前期媒体宣传计划投入宣传召开亲子联盟商家协调会、明确任务和职责、确保活动基数和品质、订立各自的活动参加合同确认活动活动前期资金到位桂林晚报桂林晚报、华易花样年、华易8月11日检查活动物料及器具准备状况和进度节点检查并再次明确各联盟商家的参加状况和协作环节状况并收集各商家反馈意见华易桂林晚报8月12日志愿者第一次集中培训（桂林晚报七楼会议室）检查演艺公司及下游服务商活动准备状况桂林晚报、华易华易8月13日桂林晚报亲子联盟教育版打面积铺垫宣传检查活动全部物料贯彻状况贯彻保险公司、医疗急救单位的参加协作志愿者第二次集中培训桂林晚报桂林晚报、华易桂林晚报华易8月14日桂林晚报亲子联盟商家协调会对活动全部有关环节进行全方位推定志愿者第三次集中培训桂林晚报、华易华易8月15日活动三方召开战前会议、逐个对活动总案、活动流程、游戏规则细化及执行、应急状况预想、保安交通维护等进行全方位协同推演桂林晚报、华易8月16日活动硬广整版（游园图及报名表）见报西山公园布展开始、（花样年华外场布置同时进行）桂林晚报华易、晚报8月17日西山公园布展后期完善及花样年华外场同时进行志愿者熟悉现场并进行预演、培训有关急救、控场技巧桂林晚报、花样年、华易桂林晚报、华易

活动组织及物料篇A、基础工程部分由华易负责18日西山公园场地序号项目名称数量备注1舞台H60-8090规格15×5（m）2舞台红地毯105与舞台占用面积相似、加围边3舞台背景架75规格为15×5（m）4背景喷绘75规格为15×5（m）、含制作安装5音响设备2配备另见详单6引导路牌10引导路牌、主路口、活动入口批示7嘉宾胸花20个西山公园8充气拱门2组西山公园19日花样年场地9舞台H60-8090规格15×5（m）10舞台红地毯105与舞台占用面积、加围边11舞台背景架75规格为15×5（m）12背景喷绘75规格为15×5（m）、含制作安装13音响设备2配备另见详单14引导路牌16赴花样年项目远程引导路牌15签到桌1花样年场地16嘉宾桌24张花样年场地17嘉宾椅32花样年场地18藤椅300张花样年场地19嘉宾胸花20个花样年20帐篷360平方花样年场地21充气拱门1组花样年项目1

B、会务组织部分序号项目名称数量备注责任单位1志愿者招募培训1项三个学时招募60-70名志愿者，需要集中进行3个学时培训晚报、华易2工作牌60个工作人员及会务表演人员华易3主持人2名两场华易4记者证30个记者识别及工作凭证华易5志愿者太阳帽、手贴70花样年LoGo志愿者手贴、帽子华易6急救及保安人员20活动现场控制与急救晚报7工作餐200份2天盒饭中餐含花样年外场机构人员晚报、华易8糕点及水果1批12日花样年现场糕点、冷餐供应华易9能量加油站1饮用水供应晚报10自聘工作人员30现场协助保护、避免小朋友走失及水岸巡防、晚报11礼仪及表演人员18西山及花样年双场华易12活动印刷品

VI视觉识别系统及其展架印刷品华易13与交通及有关部门的协调工作

现场交通引导等工作晚报、华易

C、活动物料部分序号物料名称数量备注责任单位1警戒带40卷含警示牌8块华易2电声扩音器6个控场、告知、报失、寻人华易3对讲机8台联系、协调、应急调度华易4口哨20个游戏、活动提示华易5气球1批个，加印LoGo，带手杆华易6现场小奖品份如小绒布玩具、小闹钟、小电扇等华易7活动奖品200份各游戏及活动项目评出三名优胜家庭华易8看房夺宝奖品100份19日花样年看房夺宝活动（或定向寻宝形式）华易9横幅6条包悬挂晚报、华易10彩色地胶100含印制花样年项目LoGo图案华易11雾化电电扇租用6含外购冰块华易12遮阳网2捆舞台遮阳华易

D、活动媒体宣传(略)E、亲子活动项目18日西山公园场地序号活动项目名称活动形式及物料简述协作单位1手拉手超市小朋友易物活动、设立小摊拆叠桌20张，小朋友们将自己的玩具或物品带到现场各自寻找自己乐意交换的对象和物品，认识新朋友。完毕交易的可得到手链扣件手拉手2捉泥鳅比赛三口之家捉泥鳅、游泳床3付、泥鳅若干、小桶20个。三口之家限时捉泥鳅，以数量多者胜出

3钓鱼比赛大型游泳床2付、钓具一批、象形钓饵一批。限时赛，以数量多者胜出，仅限小朋友参加

4挑水过关三口之家限时赛、设立障碍/扁担小桶、容器量具。三口之家配合接力赛、过独木桥、梅花桩。在限时内挑运水量多者为胜

5踢毽子比赛三口之家限时接力赛，限时内数量多者为胜

6套圈小朋友套圈，套中即得。仅限小朋友参加，小礼物，一人三次机会，套中即得

7拼图比赛大型拼图限时赛、大型图板3幅、均为花样年LoGo图案。三口之家配合进行，在限时之内将LOGO图板拼成完毕，即获得礼物

8芝麻开门游戏大型小朋友活动、任选门随意启动、遇小白兔赠予礼物、遇大灰狼快跑组门制作和安装芝麻开门小朋友摄影9遥控车极速赛小朋友自备遥控车、活动设立赛道和障碍物、计时赛

10遥控船模表演6人6组、表演互动

11少年轮滑比赛和花样轮滑表演轮滑少年比赛及10人花样轮滑表演互动，分计时赛和表演两组进行

12猜谜语猜中即送小礼物

13都市定向游戏定向运用追踪设定目的物、完毕指定的工作任务、获得过关凭证，领取礼物

19日花样年亲子活动项目序号活动项目名称活动形式及物料简述协作单位1亲子秀家庭才艺比赛采用报名方式，分歌舞类、小品类、其它才艺类进行分组比赛拟定20个家庭参加2现场航模障碍游戏在售楼部现场水池设立障碍赛道进行操控比赛

3现场遥控车障碍游戏在售楼部现场设立障碍赛道进行操控游戏

4愤怒的小鸟在活动现场设立积木式房屋构造，以反身投球形式进行活动

E、亲子活动项目19日花样年亲子活动项目序号活动项目名称活动形式及物料简述协作单位5掷点迈进在一大方格中设立四条相似步数的路线，每轮四组家庭从四个角点相对出发，掷点迈进，先到对方处为胜

6我为奥运夺金牌设立奥运五环黑板，上贴金银铜三个奖牌和2个空牌，参加游戏的小朋友戴眼罩前行摸取，按奖牌性质予以不同奖品

7百步穿杨以少儿弓箭（磁性粘贴）在规定的距离射中轮盘上的相对应奖品，即获得该奖品奖励

8COSPLAY10名动漫演员现场暖场，活跃氛围，与参加活动人群亲切合影互动

9都市定向系统运用都市定向寻宝参加样板房看房夺宝活动

亲子活动流程时间内容8月16日—17日西山公园布场（花样年机构外场设立同时进行）现场布置：大门入口设立12米跨度气拱门（桂林晚报·花样童年花样城大型亲子游园会）、入口地毯式彩色地胶（花样年LOGO）引导入场、沿西湖水岸道路树梢悬挂双面LOGO挂件、在各主路口设立游园引导图，各分路口、活动路口设立导示路牌8月18日8:30—9:30（从西山公园大门及侧门入场，凭8月16日桂林晚报活动报名表换取花样年LOGO手贴、手链参加活动，每参加一种活动可得到卡通扣件一枚，完毕全部活动（即完毕手链）、凭手链参加第二天花样年花样城活动9:30活动开始9:30—9:35少儿摩音乐队开场秀9:35—9:40主持人致开场词，介绍本次活动内容特色、活动规则及到场嘉宾9:40—9:50主办方晚报领造成开幕词（张晓明、党构组员）花样年领造成欢迎词，亲子联盟商家代表致贺词9:50—10:00主持人邀请有关领导上台为本次活动开幕剪彩，彩花弹打上天空，乐队奏乐、志愿者放飞气球，全场欢呼10:00—17:30全场活动按预定活动项目和活动布局有序进行，期间，现场爱心募捐活动《支教》、现场由动漫造型演员穿梭全场活跃氛围，晚报记者现场采访主办方及冠名赞助商，并与翌日予以报道，同时现场小记者以小朋友及家庭为单位进行现场采访17:00陆续迎来退场家庭，现场发放第二天活动须知和LOGO气球时间内容8月18日18:30—19:00评出当天活动得奖家庭，快速逐个告知翌日颁奖家庭，18日当天花样年项目活动现场进行布场，以迎接8月19日活动，并布置远程引导路牌及与本地交警部门，再次确认对应交通维持工作内容全天花样年现场全天布场8月19日8:00—9:00活开工作人员到场检查各自有关工作及物料8:30—9:30市中心广场，花样年巴士迎接部分徒步家庭（自驾出行家庭在都市猎人引导下以都市定向形式出发，自驾家庭到场后赠予小礼物9:25—9:35花样童年.花样城亲子秀活动开始，少儿摩音公主乐团开场秀9:35—9:40花样年机构领造成欢迎词，花样年项目业主家庭代表讲话9:40—9:50少儿歌舞表演9:50—12:00花样年项目亲子秀家庭才艺表演、同时主持人介绍参加看房夺宝（定向寻宝）活动在整个才艺表演过程中穿插颁发8月18号活动获奖家庭奖品，期间不停有完毕看房（定向寻宝）任务家庭进入现场进行夺宝（条件为完毕参观六间样板房获得资格者方可参加）（其它活动项目在现场周边同时举办）12:00—14:00现场西点自助餐冷餐供应（饮用水全天供应）冷餐会同时颁发亲子秀优秀才艺奖14:30活动结束（花样年巴士接送徒步家庭）

前期工作进度表日期工作内容责任单位/个人8月6日确认活动日期、明确职责任务、进行任务分解制订前期媒体宣传计划华易、桂林晚报、桂林晚报、李黎8月7日拟定活动VI设计样稿、同时进行三方审定订立活动三方合同完毕活动总案具体及活动细化分解阐明书华易花样年、华易华易8月8日活动平面布局图、分区注释、活动细化及规则贯彻活动演艺公司及节目单、订立下游服务合同按总案物料清单明确活动器械、物品、工具的规格、型款、价格及供货商志愿者招募华易华易桂林晚报、华易桂林晚报日期工作内容责任单位/个人8月9日完毕活动所需VI视觉系统设计及报广秀稿完毕并拟定活动游园图样稿（含报名表设计）三方在活动两现场进行场地布置确认并定稿华易华易花样年、桂林晚报、华易8月10日按既定前期媒体宣传计划投入宣传召开亲子联盟商家协调会、明确任务和职责、确保活动基数和品质、订立各自的活动参加合同确认活动活动前期资金到位桂林晚报桂林晚报、华易花样年、华易8月11日检查活动物料及器具准备状况和进度节点检查并再次明确各联盟商家的参加状况和协作环节状况并收集各商家反馈意见华易桂林晚报8月12日志愿者第一次集中培训（桂林晚报七楼会议室）检查演艺公司及下游服务商活动准备状况桂林晚报、华易华易8月13日桂林晚报亲子联盟教育版打面积铺垫宣传检查活动全部物料贯彻状况贯彻保险公司、医疗急救单位的参加协作志愿者第二次集中培训桂林晚报桂林晚报、华易桂林晚报华易8月14日桂林晚报亲子联盟商家协调会对活动全部有关环节进行全方位推定志愿者第三次集中培训桂