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文档简介

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销售成本与存货本章内容◆存货的性质与范围◆存货数量的确定——存货的盘存制度◆存货取得及发出的计价◆存货的期末计价

有关存货的会计问题期末存货=数量*单位成本销货成本=数量*单位成本数量的确定方法: 定期盘存制永续盘存制单位成本的确定取决于:历史成本计价基础非历史成本计价基础一、存货性质与范围◆存货概念与性质概念:存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品,或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品,或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。性质:由此看出,存货最基本的特征是,企业持有存货的最终的目的是为了出售(不论是可直接供出售,还是需经过进一步加工后才能出售),而不是自用或消耗。这一特征就使存货明显区别于固定资产等长期资产。一、存货性质与范围存货在同时满足以下两个条件时,才能加以确认:

(1)该存货包含的经济利益很可能流入企业——所有权是存货包含的经济利益很可能流入企业的一个重要标志。(2)该存货的成本能够可靠地计量。存货范围确认的标准是企业对货物是否具有法人财产权(或法定产权)。存货的范围包括下列三类有形资产:1.在正常经营过程中储存以备出售的存货。2.为了最终出售正处于生产过程中的存货。3.为了生产供销售的商品或提供服务以备消耗的存货。二、存货的盘存制度

——定期盘存制

◆定期盘存制:也称“实地盘存制”,即日常只记录存货的增加数量和金额(可以在“存货”帐户记录,也可以另设“采购”帐户记录),不记录存货的发出数量和金额,期末通过对存货进行实地盘点,确定存货结余数量和金额,并进而确定本期销货成本的存货盘存制度。其基本计算程序为:期初存货+本期购货—期末存货=销货成本

商品存二、存货的盘存制度

——定期盘存制动Slide6-1可供销售$11,400产品购买$7,400期末存货期初存货$?销售成本$?存货库$4,000Slide6-2定期盘存制期初存货 $4,000

加:产品购买 7,400

等于:可供销售商品 11,400

减:期末存货 2,000

产品销售成本 $9,400在定期盘存制下,期末时要对存货进行实地盘查。二、存货的盘存制度

——定期盘存制◆在定期盘存制下,会计处理的基本程序如下:日常采购发生时,借:存货贷:银行存款会计期末,将期初存货和当期采购存货予以结转,借:销货成本贷:存货

根据期末盘点确认的存货期末结余,将期末存货确认入帐,借:存货贷:销货成本二、存货的盘存制度

——定期盘存制◆定期盘存制的好处:简化核算手续,减少核算工作量。◆定期盘存制的问题:〈1〉缺乏系统记录,不能随时反映存货收入、发出和结存的动态;〈2〉影响成本计算的真实性(损失混于销货成本之中),容易掩盖存货管理中存在的自然和人为的损失。

〈3〉只能到期末盘点时结转销货成本,而不能随时结转成本。二、存货的盘存制度

——永续盘存制◆永续盘存制:也称“帐面盘存制”,即日常系统的在帐面上记录存货的增加、发出和结余的数量及金额的存货盘存制度。其基本计算程序为:期初存货+本期采购–本期发出=期末存货◆永续盘存制的好处:便于存货管理与控制;不进行期末盘点即可编制财务报表。(注:当然,为了保证“帐实相符”,期末尤其是年末亦须盘点存货,以确保帐面记录的真实性)◆永续盘存制的问题:核算程序复杂(须连续记录;须详细设置明细帐)。

Slide6-7永续盘存制项目:磁带播放设备

型号:S150

单位:件日期收到运出余额

单位单位单位

单位成本

总计单位成本总计

单位成本总计

1月2日 40 100 100 4,000 12 32 100 3,200 8 100 800 14 10 100 1,000 18 100 1,800 25 4 100 400 22 100 2,200 31 2 100 200 20 100 2,000 二、存货的盘存制度

——存货盘盈盘亏的处理存货盘盈经有关部门批准后,“待处理财产损溢”冲减管理费用存货盘亏和毁损报经批准后,“待处理财产损溢”区分原因做以下处理:自然定额内损耗——“管理费用”属于过失人责任的——“其他应收款”自然灾害或意外事故造成的净损失—“营业外支出”两种盘存制度的比较定期盘存制永续盘存制会计期末结转销货成本销售发生时结转实际清点期末存货,再计算销货成本不需要实际清点存货就可以得到销货成本不能识别售出的存货和意外丢失的存货可以识别,记入“待处理财产损溢”适用于数量多、价值低的商品,如百货。适用于数量少、价值高的商品,如汽车。三、存货取得的成本确认与入帐金额存货在取得时,应当按照取得时的实际成本入账。存货的形成,主要有外购和自制两个途径。外购存货的成本确认自制存货的成本确认外购存货的成本确认存货的采购成本一般包括采购价格、进口关税和其他税金、运输费、装卸费、保险费以及其他可直接归属于存货采购的费用。商品流通企业存货的采购成本包括采购价格、进口关税和其他税金等。外购存货的成本确认采购价格,是指企业购入的材料或商品的发票账单上列明的价款,但不包括按规定可以抵扣的增值税额。其他税金,是指企业购买、自制或委托加工存货发生的消费税、资源税和不能从销项税额中抵扣的增值税进项税额等。其他可直接归属于存货采购的费用,即采购成本中除上述各项以外的可直接归属于存货采购的费用,如在存货采购过程中发生的仓储费、包装费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用等。这些费用能分清负担对象的,应直接计入存货的采购成本;不能分清负担对象的,应选择合理的分配方法,分配计入有关存货的采购成本。分配方法通常包括按所购存货的重量或采购价格比例进行分配。外购存货的成本确认商品流通企业存货的采购成本由采购价格、进口关税和其他税金等构成,不包括运输费、装卸费等其他费用。采购过程中发生的各项费用(附带成本)直接计入“营业费用”。这里的商品流通企业存货是指商品流通企业购入的商品外购存货的成本确认(举例)◆

存货采购成本入帐核算举例 某商业公司A从B公司购入彩电50台,单价2000元/台,运杂费3000元。以银行存款支付上述款项,但货尚未运达。

借:在途物资/商品100000营业费用3000贷:银行存款103000

购货折扣的会计处理:

——总价法与净价法◆

总价法:即存货与应付账款都按总额记账,若在折扣期内付款而获得购货折扣时,就将购货折扣视为财务收益(冲减财务费用)。◆净价法:即存货与应付账款都按净额记账,若在折扣期之后付款而丧失购货折扣时,就将丧失的购货折扣视为财务费用。

购货折扣的会计处理:

——总价法与净价法(举例)◆举例:A公司从B公司购买商品一批,计10000元。付款条件为:2/10,N/30。按总价法:〈1〉购货时,借:存货10000贷:应付账款10000〈2〉若10天内付款,借:应付账款10000贷:银行存款9800财务费用200

存货加工成本的确认存货的加工成本,是指在存货加工的过程中发生的追加费用,包括直接人工以及按照一定方法分配的制造费用。直接人工,是指企业在生产产品过程中,直接从事产品生产的工人工资和福利费。直接人工和间接人工的划分依据是生产工人是否与所生产的产品直接相关(即可否直接确定其服务的产品对象)。企业在存货加工过程中发生的直接人工和制造费用,如果能够直接计入有关的成本核算对象,则应直接计入。否则,应按照一定方法分配计入有关成本核算对象。分配方法一经确定,不得随意变更。存货加工成本在在产品和完工产品之间的成本分配应通过成本核算方法进行计算确定。存货加工成本的确认例子:假定南江公司2000年1月发生如下经济业务:(1)向华美公司购入A材料2000公斤,每公斤单价5元,价款共计10000元,价款已由银行存款支付,材料尚未运到企业。

借:在途材料—华美公司10000贷:银行存款10000存货加工成本的确认(2)上项A材料运达企业,验收入库。同时,采购部门交来该批材料的运输费单据计500元,当即以现金支付。

借:原材料—A材料10500贷:在途材料—华美公司10000现金500直接费用:按对象直接计入“原材料”帐户存货加工成本的确认(3)向津京公司购入B材料500公斤,价款5000元。价款及对方代垫运输费400元均未支付,材料已验收入库。借:原材料—B材料5400贷:应付帐款—津京公司5400存货加工成本的确认(4)以银行存款支付A、B材料市内运输、装卸费等共计1000元;采购员徐飞报销本月采购A、B两批材料的采购费共计1200元,冲销前欠款项,交回余额现金300元。材料运输、装卸费应按照所装卸材料的重量进行分配:A材料:[1000/(2000+500)]×2000=800B材料:[1000/(2000+500)]×500=200存货加工成本的确认采购人员发生的费用,应当按所采购材料的批次进行分摊;如果一次采购两种以上材料,应按所采购材料的发票价格分摊。A材料:[1200/(10000+5000)]×10000=800B材料:[1200/(10000+5000)]×5000=400借:原材料—A材料1600—B材料600现金300贷:银行存款1000其他应收款—徐飞1500存货加工成本的确认产品生产业务核算生产成本当期发生的应计入产品生产成本的生产费用(直接材料、直接人工、制造费用)期末结转的完工产品的实际生产成本月末尚未完工产品的生产成本存货加工成本的确认

制造费用发生的各种制造费用(制造部门管理人员的工资及福利费、机器设备等生产用固定资产折旧费、水电费等不能直接计入产品生产成本的费用)月末按一定标准分配结转给各种产品负担的制造费用存货加工成本的确认

库存商品已完工验收入库的各种成品的实际生产成本发出各种产品的实际生产成本期末库存产成品的实际生产成本存货加工成本的确认(1)南江公司本月仓库发出材料汇总如下:项目A材料B材料合计数量单价金额数量单价金额产品耗用车间一般耗用管理部门领用10002003006.056.056.056050121018156001002001212127200120024001325024104215合计1500——9075900——1080019875借:生产成本13250制造费用2410管理费用4215贷:原材料—A材料9075—B材料10800存货加工成本的确认(2)结算本月应付职工的工资15000元。其中生产人员工资9000元,车间管理人员工资3000元,厂部管理人员工资3000元。借:生产成本9000制造费用3000管理费用3000贷:应付工资15000存货加工成本的确认(3)按工资总额的14%计提职工福利费。借:生产成本1260(9000×14%)制造费用420(3000×14%)管理费用420(3000×14%)贷:应付福利费2100存货加工成本的确认(4)从银行存款中提取现金15000元,并发放职工工资。借:现金15000贷:银行存款15000借:应付工资15000贷:现金15000存货加工成本的确认(5)以银行存款90000元预付二、三两个季度的厂房租金(每月15000元),并分摊本月的费用。借:待摊费用90000贷:银行存款90000借:制造费用15000贷:待摊费用15000存货加工成本的确认(6)支付本月产品成本负担的生产设备修理费1000元。借:制造费用1000贷:银行存款存货加工成本的确认(7)计提本月固定资产折旧4000元,其中车间生产用固定资产折旧3000元,企业管理部门固定资产折旧1000元。借:制造费用3000管理费用1000贷:累计折旧4000存货加工成本的确认(8)汇总本月发生的制造费用,并进行结转(假定只生产一种产品)。借:生产成本9830贷:制造费用9830(9)本月生产均为本月投入且均在月末完工,产品验收入库,共计200件。借:库存商品33340贷:生产成本33340四、期末存货与销售成本计价方法

◆存货计价概述◆存货计价的基本方法◆存货计价的非历史成本方法——成本与市价孰低法

存货计价概述◆存货计价,是指在会计期末确定本期已售(发出)存货的价值(成本)和期末结余存货价值(成本)的过程(方法)。◆存货计价问题的提出〈1〉如果各批(次)取得的存货(含期初存货和本期采购或生产形成的存货)的单位成本(单价)一致,那么,存货计价就很简单:期初存货+本期增加存货数量×单价—本期销售存货数量×单价=期末存货。〈2〉当各批(次)取得的存货单价不一时,如何将“期初存货+本期增加存货”的总成本在“销售成本”与“期末存货”之间分摊会不易确定。

存货计价概述[举例]某公司经营的某商品在某月份的有关进、销存数据如下:

存货增加发出结余

数量单位成本数量数量1月1日(初存)20001020009日购货300011500013日发货4000100019日购货400011.6500025日发货3000200030日购货100012.43000

存货计价概述企业的存货进出量很大,品种繁多,单位成本多变,难以保证各种存货的成本流转与实物流转相一致。在存货被销售和耗用后,不必逐一辨别哪一种实物被发出,哪一种实物被留作库存,成本的流转顺序和实物的流转顺序可以分离,只要按照不同的成本流转顺序确定已发出存货的成本和库存存货的成本即可。采用某种存货成本的流转假设,在期末存货和发出存货之间分配成本,就产生了不同的存货成本分配方法,即发出存货的计价方法。存货计价概述◆存货计价的目的〈1〉存货计价是为了恰当的反映企业在一定期间的经营盈利情况和期末财务状况。〈2〉基于上述目的,存货计价时关注的是存货“成本流动”,而非存货“实物流动”。

Slide6-13存货计价方法存货计价的基本方法

个别认定法加权平均法先进先出法(FIFO)后进先出法(LIFO)存货计价的基本方法

(一)个别计价法个别计价法,亦称个别认定法、具体辨认法、分批实际法,其特征是注重所发出存货具体项目的实物流转与成本流转之间的联系,逐一辨认各批发出存货和期末存货所属的购进批别或生产批别,分别按其购入或生产时所确定的单位成本作为计算各批发出存货和期末存货的成本。即按每一种存货的实际成本作为计算发出存货成本和期末存货成本的基础。专门购入或制造的存货,如珠宝、名画等贵重物品适用。存货计价的基本方法

(二)先进先出法先进先出法是依据先购入的存货应先发出(销售或耗用)这样一种存货实物流动假设为前提,对发出存货进行计价。〈1〉假设存货按“先收进先发出”的规律流动。〈2〉发出存货的成本为较早购入的存货;结余存货的成本为较(最)迟购入的存货。存货计价的基本方法

(二)先进先出法〈3〉[举例]某公司经营的某商品在某月份的有关进、销、存数据如下:

存货增加发出结余

数量单位成本数量数量1月1日(初存)20001020009日购货300011500013日发货4000100019日购货400011.6500025日发货3000200030日购货100012.43000

存货计价的基本方法

(二)先进先出法如果每次发货时逐笔结转销货成本,则13日销货的成本为:2000*10+2000*11=42000;25日的销货成本为:1000*11+2000*11.6=34200期末存货价值为:2000*11.6+1000*12.4=35600

存货计价的基本方法

(二)先进先出法如果存货计价集中于期末进行,即日常发货销售时,不立即结转销货成本,则首先确定期末存货价值,即:2000*11.6+1000*12.4=35600,那么,本期销货成本为:期初存货+本期采购–期末存货。本例中即为:2000*10+3000*11+4000*11.6+1000*12.4–35600=76200。

实务中,当存货品种较多且进出频繁时,销货成本结转往往在期末进行。存货计价的基本方法

(二)先进先出法优点:期末存货价值比较接近现行市价问题:①计算工作量较大;②在物价上涨条件下,销货成本偏低,收益计量过于乐观。存货计价的基本方法

(三)加权平均法加权平均法,亦称全月一次加权平均法,是指以当月全部进货数量加上月初存货数量作为权数,去除当月全部进货成本加上月初存货成本,计算出存货的加权平均单位成本,以此为基础计算当月发出存货的成本和期末存货的成本的一种方法。计算存货的平均单位成本的公式如下:1.存货单位成本=(月初库存存货的实际成本+本月各批进货的实际单位成本×本月各批进货的数量)/(月初库存存货数量+本月各批进货数量之和)2.本月发出存货的成本=本月发出存货的数量×存货单位成本3.本月月末库存存货成本=月末库存存货的数量×存货单位成本存货计价的基本方法

(三)加权平均法◆沿用前例,加权平均的单位成本为:(2000*10+3000*11+4000*11.6+1000*12.4)/(2000+3000+4000+1000)=11.18则,期末存货价值为:3000*11.18=33540本期销货成本为:111800–33540=78260

存货计价的基本方法

(三)加权平均法优点:①计算较简单;②从技术角度讲,加权平均比较合理(折中)。问题:在物价变动较剧烈的情况下,存货价值计量结果会失真。

存货计价的基本方法

(四)移动平均法移动平均法,亦称移动加权平均法,指以每次进货的成本加上原有库存存货的成本,除以每次进货数量加上原有库存存货的数量,据以计算加权平均单位成本,作为对下次进货前计算各次发出存货成本的依据。计算存货平均单位成本的公式如下:1.存货单位成本=(原有库存存货的实际成本+本次进货的实际成本)/(原有库存存货的数量+本次进货的数量)2.本次发出存货的成本=本次发出存货的数量×本次发出存货前存货的单位成本3.本月月末库存存货成本=月末库存存货的数量×本月月末存货单位成本存货计价的基本方法

(四)移动平均法沿用上例,计算如下:

存货增加发出结余单位单位单位

数量成本总成本数量成本总成本数量成本总成本1日初存200010200009日购货30001133000500010.60*5300013日发货400010.6042400100010.601060019日购货400011.646400500011.40*5700025日发货300011.4034200200011.402280030日购货100012.412400300011.73*35200注:带“*”者为每次购货后“新的加权平均单位成本”。

存货计价的基本方法

(四)移动平均法◆优点:〈1〉便于随时结转销货成本;〈2〉期末存货价值比较接近现行市价。◆问题:计算工作量大。存货计价的基本方法

(五)后进先出法后进先出法是假定后收进的存货先发出,按最近收进存货的单位成本确定发出存货与期末存货的实际成本。在这种方法下,月末存货通常是按较早的购价确定,而发出存货的成本则按最近一次的单位成本计算,如果发出存货的数量超过最近一次收进存货的数量,超过部分要依次按上一次进货的单位成本计算。存货计价的基本方法

(五)后进先出法◆后进先出法:假设后收进的存货先发出◆ 存货增加发出结余

数量单位成本数量数量1月1日(初存)20001020009日购货300011500013日发货4000100019日购货400011.6500025日发货3000200030日购货100012.43000

存货计价的基本方法

(五)后进先出法如果每次发货时逐笔结转销货成本,则13日销货的成本为:3000*11+1000*10=43000;25日的销货成本为:3000*11.6=34800。如果期末一次计算并结转销货成本,则先确定期末存货价值(后进先出,则先进留存):

2000*10+1000*11=31000。则本期销货成本为:111800–31000=80800◆优点:〈1〉使现行收入与现行费用配比;〈2〉在通货膨胀条件下,有利于财务稳健。◆问题:对政府税收有不利影响存货计价的基本方法

(五)后进先出法依据福日股份1999年披露的招股说明书,该公司对存货核算施行了会计政策变更,变更后的存货会计政策为“后进先出法”。当时国内彩电企业正在经历一场持续的价格下跌,不仅是彩电整机价格大幅下跌,而且彩电零部件价格也大幅下跌。在改为“后进先出法”之后,福日股份销售的彩电便可以按照价格下跌后的零部件核算当期经营成本,由此可以导致在彩电价格下跌后,公司仍可保持一定的盈利。存货计价方法的总结两种极端方法(FIFO与LIFO)的比较◆基本理论依据的差异:FIFO的基本理论依据是,对大多数行业的大多数类型的货品来说,先进先出法是个别认定法的一个较好近似,因此FIFO与存货的实物流转极为相近。FIFO的最主要优点在于它以最接近现时成本的最近购买价格来表示资产负债表上的期末存货价值。

两种极端方法(FIFO与LIFO)的比较而LIFO的基本理论依据是,可使现时成本与当期收入相配比,同时在企业经营收益的概念中排除由于持有存货而发生的持产损益。◆基本倾向的差异:FIFO的基本倾向是“如实”反映资产负债表上的“存货”价值;而LIFO的基本倾向是“如实”反映利润表上的“销货成本”。即FIFO是资产负债表导向的;而LIFO是利润表导向的。◆所造成结果的差异:FIFO的结果可能是向股东多报告收益;而LIFO的结果则可能是少纳税。

存货计价的特殊方法(非历史成本基础)——成本与市价孰低法当成本低于可变现净值时,存货按成本计量;当成本高于可变现净值时,存货按可变现净值计量。这里所讲的“成本”是指期末存货的历史成本;即按前面所介绍的以历史成本为基础的存货计价方法(如FIFO)计算出的期末存货价值。“可变现净值”是以估计售价减去估计完工成本以及销售所必需的估计费用后的价值)。成本与市价孰低法1.存货跌价准备应当按照单个存货项目计提。比如,将某一型号和规格的材料作为一个存货项目、将某一品牌和规格的商品作为一个存货项目等。2.在某些情况下,存货具有类似目的或最终用途,并在同一地区生产和销售,,可以对存货进行合并计提存货跌价准备。如某服装制造公司根据季节的变化、消费者偏好的改变决定进行季节大清货,所有各种款式的服装均按200元3件出售。3.对于数量繁多、单价较低的存货,可以按存货类别计提存货跌价准备。成本与市价孰低法

——存货跌价准备的提取成本与市价孰低法

——存货跌价准备的提取期末计提存货“存货跌价准备”时,借:存货跌价损失(管理费用)14500贷:存货跌价准备14500

成本与市价孰低法

——存货跌价准备的转回如果以前减记存货价值的影响因素已经消失,则减记的金额应当予以恢复,并在原已计提的存货跌价准备的金额内转回,转回的金额应当减少计提的存货跌价准备。其中,“在原已计提的存货跌价准备的金额内转回”,是指在对该项存货、该合并存货或该类存货已计提的存货跌价准备的金额内转回,即转回的存货跌价准备与计提该准备的存货项目或类别直接相对应,但转回的金额以将余额冲减至零为限。需要说明的是,减记的转回要以“以前减记存货价值的影响因素已经消失”为前提,否则不得转回。成本与市价孰低法

——存货跌价准备的转回例15:资料:20×2年12月31日,兴业公司X材料的账面金额为100000元,由于市场价格下跌,预计可变现净值为80000元,由此计提的存货跌价准备为20000元。假设20×3年3月31日,X材料的账面金额为100000元,由于市场价格有所上升,使得X材料的预计可变现净值为95000元分析:由于市场价格有所上升,X材料的可变现净值有所恢复,应计提的存货跌价准备为5000(95000—100000),则当期应冲减已计提的存货跌价准备15000元(5000-20000)小于已计提的存货跌价准备(20000元),因此,应转回的存货跌价准备为15000元。会计分录为:借:存货跌价准备15000贷:管理费用——计提的存货跌价准备15000成本与市价孰低法

——存货跌价准备的转回假设20×3年6月30日,X材料的账面金额为100000元,由于市场价格进一步上升,预计可变现净值为111000元。分析:此时,X材料的可变现净值有所恢复,应冲减存货跌价准备为11000元(10000—111000),但是对X材料已计提的存货跌价准备为5000元,因此,当期应转回的存货跌价准备为5000元而不是11000元(即以将对X材料已计提的“存货跌价准备”余额冲减至零为限)。会计分录为:借:存货跌价准备5000贷:管理费用——计提的存货跌价准备5000SD(SalesandDistribution)

(销售与配销模块)3主文件信息整体流程154组织架构主要功能2模块流程67效益说明销售信息系统3主文件信息整体流程154组织架构主要功能2模块流程67效益说明销售信息系统1.R/3后勤处理整体流程报价核对发票请购单收货采购单报价SD:销售管理供货商开立发票经销商客户订单交货询价进货出货仓库管理基准生产计划MRP物料预测PP:生产计划管理MM:采购管理询价计划订单采购/库存/生产/品质/销售分析库存管理核发A/PA/RGLGLERSFILIS核发

销售活动销售计划MM:库存管理生产工单生产控制CO-PCCO-OMCO-PACO-OMCO-OMFICOA/MCO-OMCO-OMTRTRCO-OM3主文件信息整体流程154组织架构主要功能2模块流程67效益说明销售信息系统报价SD:销售与配销收款销售订单出货询价PURISPISQISSISINVCO销售活动LIS销售订单处理询价/报价/契约/订单处理寄卖处理三角贸易出货处理订单确认价格决定企业伙伴决定出货管理出货到期清单处理捡货/包装发货过账收款管理收款到期清单处理退货,借项/贷项通知单收款方式控制与财务会计系统的整合2.「销售与配销」模块流程3主文件信息整体流程154组织架构主要功能2模块流程67效益说明销售信息系统3.组织架构-1Division(产品线)001和成集团20

整体卫浴1001外销事业部01经销90炉具系列0002豪士多公司DistributionChannel(配销通路)SalesOrganization(销售组织)0001和成欣业公司1002内销事业部01经销02直销90炉具系列90炉具系列20

整体卫浴Companycode(子公司)Client(企业集团)销售区域

=销售组织+配销通路+产品线ClientCompanyPlantStorageLocationStorageLocationWarehouseCompanyBusinessAreaSalesGroupSalesOfficeSalesAreaDistributionChannelPlantSalesOrganizationDivision3.组织架构-2(出货仓)(销售据点)(业务群组)(销售区域)3主文件信息整体流程154组织架构主要功能2模块流程67效益说明销售信息系统4.主文件信息:客户主档一般数据销售、财务共享销售区域数据销售人员专用依销售区域别财务会计资料财务人员专用依公司别

(订单、出货、请款、业务伙伴)(地址、营业状况、联系人、…)(帐务处理相关数据)

业务伙伴功能*

必须具备.....业务员货运行连络人下单*出货*付款*寄帐单*4.主文件信息:业务伙伴功能PurchasingSalesWorkschedulingStorageQualitymanagementStocksin

plant/storageloc.WarehousemgmtClassificationForecastingAccountingBasicdataMat.planningABSttMaterialmasterrecord4.主檔資訊:物料主檔物料主檔畫面展示4.主檔資訊:客戶-物料資訊記錄Customer: ADI AppliedDynamicsInternationalSalesOrganization: 0010 WestDistributionChannel: 10 DirectSalesMaterialNo. Description CustomerMatNo. CustomerDescriptionM1 PC1 M234 Computer1M2 PC2 M598 Computer2AdditionalInformationShippingDataPartialDelivery..ã4.主檔資訊:價格條件PricesPricesDiscountsDiscounts//surchargessurchargeslCustomerlMateriallPricegrouplMaterialpricinggrouplCustomer/MaterialpricinggrouplCustomer/MateriallPricegroup/MaterialpricinggrouplOtherslPricelistlMaterialpricelCustomer-specificlOthersFreightFreightlIncoterms,Part1lIncoterms,Parts1+2lOtherslDepartureCountry/Dest.Cnty.lDomesticlExportlOthersPricingPricingTaxesTaxes选择该符号可输入价格区间4.主文件信息:主文件信息与订单数据产生客户主档

客户订单物料主檔控制檔价格条件.....客户,产品,数量,日期3主文件信息整体流程154组织架构主要功能2模块流程67效益说明销售信息系统ã销售业务文件n不同的销售业务可能执行不同的控管功能n各控管功能对销售业务可作不同的处理控制出货排程需求传递价格订定销售信息系统信用额度检核输出控制文字控制可用度检查5.主要功能:销售业务文件的控管功能StandardorderSold-topartyShip-toparty23874876ItemMaterialQuantityPos.MaterialM101400-20020PCPlant1100StandardorderSold-topartyShip-toparty23874876ItemMaterialQuantityPos.MaterialM101400-10020PCPlant1000StandardorderSold-topartyShip-toparty20062007ItemMaterialQuantityPos.MaterialM101400-30020PCPlant1200客户-物料信息Customer

2387Material

1400-100Plant1000物料主檔Material1400-100Material1400-200Material1400-300Plant1200出货客户Customer4876Plant110Deliveringplant5.主要功能:出货仓的自动建议订单别代表交易别包括:

紧急订单,

现销交货,

第三方供货商订单,

子公司间销货订单,

寄卖处理,

退货处理,

换货处理,

…...1432运送时间装货时间检货、包装时间出货前置作业时间出货排程订单日期库存可用日期客户期望交期R/3System

采用两者中使用时间较长者作为出货排程的基准日发货日期安排出货日期装货日期5.主要功能:订单交期的计算(1)-倒退排程TheconfirmeddeliverydateisderivedbytheR/3Systemusingforwardschedulingbasedonthenewmaterialavailabilitydate.倒退排程的结果无库存可用时,R/3System会根据实际有库存的日期向前排程,产生系统建5.主要功能:订单交期的计算(2)-向前排程订单日期新库存可用日期确实可行的交期发货日期安排出货日期装货日期运送时间装货时间检货、包装时间出货前置作业时间出货排程议的订单交货日客户期望的交期无法满足,系统自动计算建议的交期和数量查看检查范围检查的库存别检查的库存异动是否考虑补货时间CreditManagementCreditManagementSD,FinancialAccountingSD,FinancialAccountingMailboxDeterminecreditdataCustomerClearandreleaseCustomerMediumriskBlockedorders$100,000TiliaCorp.CreditlimitTiliaCorp.GroverInc.$20,000$4,000CreditinformationsystemReleasetheorderCallcustomerCreatesalesorderOrder1001TiliaCorp.$20,000IncomingpaymentsShipping,billingCreditlimitexceededMailtocreditrepresentativeOrderblockedConfirmedquantitiesShippingduelist5.主要功能:信用額度管理CreditcontrolCreditcontrolCreditcontrol订单登录

出货通知

发货过账AutomaticCreditControlCreditcontrolareaFIchecksStaticDynamicDocumentvalueCriticalfieldsNextcheckingdateOpenitemsOldestopenitemsTransactiontypeCustomerCompanycodecreditcontrolareaRiskcategorySalesorganizationCreditgroup5.主要功能:信用额度控制ãPrinterTelexTeletexTelefaxMailEDIOnline(outputtoscreen)

..................................................................................................................Immediately(e.g.,createanorder)Onrequest(e.g.,printtransaction)Withnextselectionrunorataspecifiedtime(e.g.,scheduling)

..................................................................................................................

..................................................................................................................

..................................................................................................................

......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Youcanspecifywhenandhowtosendyouroutputforeachdocumenttype.每一种文件都可自己定义输出的时间和方式TimingOutputtypeOutput5.主要功能:数据输出(输出时点)(输出格式)與價格決定有關與價格無關,統計用出货仓包装....................................................................................................................................................................................................................................................................................

出货相关文件拣货发货出货相关功能:决定出货点

出货排程

控制到期出货产生出货单出货点12345678910111213141516171819202122232425262728293031订单5.主要功能:出货管理完整出货部份出货并单出货Order订单OrderOrderOrderOutbounddeliveryOutbounddeliveryOutbounddeliveryOutbounddeliveryOutbounddelivery出货单2233115.主要功能:出货单之产生订单与出货单的关系可能有:1:1,1:N,N:1订单订单订单出货单出货单出货单可選擇單一訂單或彙總處理

GoodsissueQuotation

Auftrag

Auftrag

Sls.orderAAAKMTKMTTextDeliveryReq.BillingduelistMaterialM1Valuatedstock

C1

M1100PC

Salesprice25USD

Costprice12USDFactoryOverheadStock

ofProduction

XX!l发货过账:n降低仓库库存n更新存货帐之存货n减少出货需求n更新订单和出货单之作业状态n产生允许请款的发货清单

5.主要功能:发货过账之数据更新回复发货过账更新之相关数据2.2.1.1.发货过帐取消收款文件

出货单订单5.主要功能:出货取消发货过帐ã

TypesofbillingdocumentsTypesofbillingTypesofbillingdocumentsdocumentsInvoiceInvoiceExternalExternaltransactionstransactionsCancellationsCancellationsIntercompanyIntercompanybillingbillingReturnsReturnsCredit/debitCredit/debitmemomemoCashs

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