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文档简介

打印机、复印机使用管理规定本月修正2023简版打印机、复印机使用管理规定本月修正2023简版/打印机、复印机使用管理规定本月修正2023简版打印机、复印机使用管理规定打印机、复印机使用管理规定1.简介本文档旨在规范打印机和复印机的使用，确保资源的合理利用和设备的正常运行。使用者需遵守以下规定。2.使用准则2.1使用权限1.仅授权人员可以使用公司的打印机和复印机设备。2.授权人员需在使用设备前向部门领导或管理员申请开通打印权限。3.禁止将打印权限交给未授权的个人。2.2使用期限1.确保打印任务在必要的情况下进行，避免频繁的打印操作。2.减少打印纸张的浪费，鼓励双面打印或多页合并打印，提高资源利用率。2.3打印任务管理1.定期删除不需要保存的打印任务，以免占用存储空间。2.禁止在打印机排队队列过长时长时间放置待打印的任务。3.按照打印优先级处理待打印任务，优先处理紧急任务。4.禁止擅自更改他人待打印任务的优先级或内容。2.4设备操作规范1.使用前检查设备是否正常，如发现故障及时上报维修部门。2.避免私自开启设备的维护模式或更改设置，如需调整请联系管理员。3.设备保护3.1安全事项1.禁止将饮食或液体放置在打印机或复印机附近。2.使用设备时不得戴手套，避免危险发生。3.不得将非相关文件存放在设备上，以免遗失或泄密。4.如发现设备异常发热或冒烟，立即关闭设备，并通知维修部门。3.2节能减排1.打印任务完成后及时关闭设备电源。2.避免频繁开启和关闭设备，合理安排打印任务以减少能源消耗。3.使用双面打印和多页合并打印功能，减少纸张用量。4.外部服务4.1维修服务1.如发现设备故障或异常，及时联系维修部门进行维修。2.遵守维修部门的要求和安排，配合维修人员进行维修工作。4.2耗材申请1.如需要更换打印耗材，需向部门领导或管理员提交耗材申请。2.避免私自更换耗材，确保使用的耗材符合设备规格。5.违规行为处理5.1打印机、复印机资源滥用1.如发现有人滥用打印机和复印机资源，减少纸张浪费、打印频率过高等行为，应立即向上级报告。2.上级部门将按照企业规定对违规行为进行处理。5.2设备损坏或故意破坏1.任何故意损坏设备的行为都将严重违反公司规定。2.如发现设备故意损坏或破坏，将按照公司规定对相关人员追究责任。6.结束语本文档是保证打印机和复印机设备正常运行和资源合理利用的管理规定。使用

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