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文档简介

吉祥宝贝孕婴店管理制度一、引言吉祥宝贝孕婴店是一家专门经营孕婴用品的企业,在长期的发展中,逐渐形成了一套管理制度,规范员工的行为和规范店面的运营,以提高工作效率和服务质量,更好地满足顾客需求,赢得市场竞争优势。二、组织机构和职责1.营销部负责店面的产品销售和推广工作,制定促销方案和销售预算,对新产品进行市场调查和研究。具体职责如下:(1)负责销售人员的招聘和管理,建立销售绩效考核制度,提高团队合作和个人业绩。(2)负责了解市场动态和竞争对手的情况,根据市场需求调整产品种类和价格,制定营销计划。(3)负责商场陈列和推广活动,提高店面的知名度和产品展示效果。2.采购部负责店面的商品采购和供应管理,控制采购成本和库存量,制定采购计划和采购预算。具体职责如下:(1)负责找寻和拓展供应商,建立良好的合作关系,确保货源的稳定和品质的保证。(2)负责商品的分级处理和库存管理,根据销售情况和季节变化调整进货量和种类,及时更新商品信息。(3)负责设备资产的管理,采购和维护店面使用的设备和办公用品。3.客服部负责店面的客户服务和售后服务,提供专业的商品知识和购物建议,解决客户在购买和使用过程中的问题和需求。具体职责如下:(1)负责处理顾客的投诉和建议,及时反馈并解决问题。(2)负责进行顾客调研和满意度评估,提供改进建议和意见。(3)负责收集和整理顾客信息和反馈,建立客户档案和数据库。4.仓储部负责店面的物流和仓储管理,负责店铺的货物收发和库存管理,确保货品的安全和及时送达。具体职责如下:(1)负责协调物流运营和仓储管理,制定收发货的流程和标准,确保货物的安全和质量。(2)负责进行库存盘点和调拨,及时更新库存清单和信息。(3)负责仓储物品的维护和保养,保证设备和设施的有效使用和安全。5.管理层负责店面的整体策略和经营管理,制定长期发展计划和目标,引领团队不断创新和改进。具体职责如下:(1)负责制定和执行店铺的管理制度和规范,建立和完善员工和领导的考核机制和体系。(2)负责监控和评估店铺的整体经营状况,制定财务管理和风险控制的预算和计划。(3)负责与企业其他部门的协调和沟通,确保各项工作的顺利进行。三、考核制度为了推动员工的积极性和规范员工的行为,制定了一套科学有效的考核机制,分为个人考核和团队考核两个方面。1.个人考核(1)销售员:主要从销售业绩、服务态度、客户满意度、产品知识等方面进行考核,考核权重分别为50%、20%、20%和10%。(2)仓储员:主要从仓储管理、货物安全和及时性、仓库整洁、设备维护等方面进行考核,考核权重分别为40%、30%、20%和10%。(3)客服员:主要从服务态度、服务效率、反馈质量和客户评价等方面进行考核,考核权重分别为40%、30%、20%和10%。2.团队考核除了个人考核,还设置了团队奖金制度,以激发员工的合作意识和协作能力,提高销售业绩和店面效率。团队的考核要素主要包括销售业绩、销售环节的排队等待时间、客户满意度调查等因素。四、规章制度1.店面开门时间:每天早上9:00开始营业,晚上10:00关门,节假日另行通知。2.化妆和吃东西:进入店铺前需先化妆和清洁口腔,禁止在店铺内吃东西或饮料。3.工作服装:店员需穿着店铺制定的工作服装,整洁干净,不得穿着拖鞋或打着耳洞。4.店面卫生:店员需保持店面的干净整洁,定期进行卫生清洁,确保环境卫生。5.员工待客:店员需对顾客热情大方,提供专业的商品知识和购物指导,呈现礼貌友好的服务态度。五、总结吉祥宝贝孕婴店的管理制度保障店面的正常运营和服务质量,规范员工行为和工

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