办公设备及耗材管理制度五篇

办公设备及耗材管理制度[五篇]一、办公设备及耗材管理制度1.0前言公司的办公设备和耗材是公司正常的办公运行所需要的基础设施，在公司的日常工作中起着非常重要的作用。为了保证公司的办公工作能够正常进行，保障公司的利益及员工个人财产安全，制定本管理制度。2.0管理对象公司所有的办公设备和耗材（包括办公桌、椅子、电脑、打印机、传真机、电话、文具等）3.0管理原则3.1.合理使用、合理节约。3.2.统一采购、统一管理。3.3.分类处理、定期更新。3.4.领用制度、借用审核。4.0采购管理4.1采购程序4.1.1.领导层指定负责人，提交采购申请表。4.1.2.财务部审核，审批表单。4.1.3.技术部提供产品咨询，根据需要的先决条件确定具体型号、规格、数量等。4.1.4.采购部根据预算、招标、询价、比价等方式进行产品采购。4.1.5.产品验收，由技术部、采购部、财务部、使用部门等共同完成。4.2采购责任制4.2.1.采购主管负责组织实施采购工作，并对采购工作质量负责。4.2.2.财务部负责对采购物品进行预算和成本核算，并审核、审批采购申请表。4.2.3.采购部进行供应商的公开招标、技术与财务审查，予以评选。4.3采购记录4.3.1.采购记录由采购主管负责保存，应包括采购日期、产品信息、供应商信息、采购数量、采购价格等基本信息。5.0领用管理5.1领用程序5.1.1.领用人员填写《领取申请单》，交由申请部门审核签名后由领料员发放领用单。5.1.2.领用人员按照领用单要求领取所需物品。5.1.3.在物品发放后，审批人员和领料员都要在《领用申请单》上签名确认已成功领用，报申请部门备案。5.2领用责任制5.2.1.申请部门负责审核、批准领料，确定领料数量和领取方式。5.2.2.物品保管人负责物品保管、分类管理，领料人员按规定领取物品。5.3领用记录5.3.1.领用记录由领用主管负责保存，应包括领用日期、领取数量、领用人、使用说明等信息。6.0借用管理6.1借用程序6.1.1.借用人员按照申请表要求，填写借用申请单，由项目经理审批后交由物品保管人员.6.1.2.物品保管人员按照审批结果出借所需物品。6.1.3.借用完毕后，借用人员应及时归还物品，并由物品保管人员确认归还情况。6.2借用责任制6.2.1.物品保管人负责物品的保管、分类管理和出借及归还。6.2.2.借出物品的大部分责任由借用人员承担，物品保管人员只负责物品的保管管理及记录。6.3借用记录6.3.1.借用记录由物品保管人负责保存，应包括物品名称、规格型号、借用人、借用日期、归还日期等基本信息。7.0维护保养7.1设备物品维护保养包括日常维护和预防性维护。7.2日常维护包括设备和物品日常清洁和保养。7.3预防性维护包括消除潜在缺陷，避免设备和物品在使用过程中发生故障。7.4设备和物品的维护保养由物品保管人员负责实施和管理。7.5设备和物品故障维修，在保修期内，由售后服务部门负责进行干预。7.6维护保养记录由物品保管人员负责保存，其中包括维护日期、设备名称、维护内容、维护结果等信息。8.0处理废旧物品8.1对于陈旧、过期、失效、损坏等无法再进一步使用的物品，应按照法律规定和公司规定进行处理。8.2对于可回收利用的物品，应进行分类收集处理。8.3对于涉及特殊情况的物品（如文档、光盘等），应在严格保密的前提下进行彻底销毁或焚烧处理。8.4处理废旧物品的具体措施由物品保管人员负责协调处理，同时应向领导层上报处理方案，并经主管领导审批后执行。9.0违反规定处罚9.1未经领导层授权擅自私开公司办公用品的，将列为严重违纪行为。9.2违反使用规定，超量、超用、私自销售公司办公用品的，将视具体情况给予相应的处理。9.3对于未履行保管、管理职责导致的损失和经济纠纷，将对相关责任人进行追责处理。9.4学历造假、作弊等行为，不但会被解聘，还将受到严肃的惩